De keuze van materialen en ontwerp van een gebouw zijn van grote invloed op het onderhoud tijdens de exploitatiefase. Het is daarom van groot belang om al tijdens de ontwerpfase een te verwachten onderhoudsplanning op te stellen, zodat er bewuste keuzes worden gemaakt. De output van een life cycle cost berekening tijdens een ontwerpfase kan daartoe worden gebruikt voor het opstellen van een Mjop. In een exploitatiefase kunnen op basis van onderhoudsniveaus bewuste keuzes worden gemaakt om beperkte middelen efficiënt te besteden. Tevens kan daarbij het onderhoud van de diverse bouw- en installatiedelen slim op elkaar worden afgestemd. Na het vaststellen van een definitief budget voor een jaarplan, kunnen de jaaractiviteiten worden door geboekt naar een programma waarin de uitvoering wordt afgehandeld.

1. Meerjaren-
onderhoudsplan
Onmisbaar onderdeel vastgoedbeleid,
van ontwerp tot en met uitvoering
Mari van Wanroij Plandatis
Vakbeurs Facilitair, 26-01-2017

2. Mari van Wanroij
• Accountmanager Gemeenten Plandatis
• Bestuurslid Sertum
• Bestuurslid NVDO sectie Onroerend
Goed

3. Wie is Plandatis
• Softwarebedrijf sinds 1999
• 19 medewerkers
• Actief in Nederland, België, Denemarken en Curaçao
• Applicatie O-Prognose
• Meer dan 3.000 gebruikers (850 organisaties)

4. Hoezo onmisbaar:
Een Meerjarenonderhoudsplan bevindt zich op het
kruispunt van:
- Huisvestingscyclus: ontwerp-plannen-uitvoeren
- Vastgoedbeleidsplan: strategie t/m operatie

5. Vastgoedbeleidsmodel

6. Mjop
Vastgoedbeleidsmodel

7. Huisvestingscyclus
MjopMjop

8. Keuzes ontwerpfase invloed op
exploitatie:
- Materiaalkeuze (duurzaamheid)
- Ontwerp (bereikbaarheid)
- Detaillering
- Schaalgrootte

9. Keuzes ontwerpfase invloed op
exploitatie (schaalgrootte):
Bron: Bernd Karstenberg LCCvision (NVBK)

10. Derhalve Mjop onmisbaar:
- Rol bij vastgoedbeleid tussen strategie en
operatie
- Ontwerp bepalend voor onderhoud (vice versa)
- Bij huisvestingsafwegingen (oa Dmjop)

11. Soorten onderhoud (methoden):
Bron: Nick van Steeden PVM
SAO Storings afhankelijk onderhoud
GAO Gebruiksafhankelijk onderhoud
TAO Toestandafhankelijk onderhoud

12. € 0,-
€ x,-
Totale kosten onderhoud
Totale planmatig onderhoud
Totale kosten klachten-
onderhoud
Onderhoudsconcepten
A B CConcept
reactief proactief

13. Prestatieniveau (technisch)

14. NEN2767

15. Inventarisatie aspecten tbv Mjop:
- Veiligheid en gezondheid (brand, legionella, asbest)
- Functioneel presteren (klimaat, toegangscontrole etc.)
- Beeldverwachting/esthetiek (beleving)
- Duurzaamheid en energie
- Monumentaal

16. Minimum niveau
Basis niveau
Plus niveau
Onderhoudsniveaus
Bron: NEN

17. Opbouw Mjop (afhankelijk doel):
- Detailniveau
- Verantwoordelijkheid (eigenaar/huurder)
- Soorten onderhoud (planmatig, contract, dagelijks, verbeteringen etc.)
- Weergeven specificaties (vermogen, fabricaat, bouwjaar, merk etc.)
-> benoemen risico’s op aspecten, vertaald naar prioriteiten

18. Besluitvorming/afweging:
- Wat is gewenst?
- Wat is beschikbaar?
Mede in de afweging:
- Onderlinge relatie onderhoudsmaatregelen?
- Terugverdientijden (LCCvision)
- Evt. subsidies
- Wie betaalt wat?

19. Van Mjop naar jaarplan:
- Op basis besluitvorming
- Budgetten voor dagelijks/contractonderhoud?
Van jaarplan naar uitvoering:
- Workflow systeem
- Werkbeschrijving, bestek, offerte
- Opdrachtverstrekking, gunning
- Uitvoering en oplevering

20. En geef feedback terug naar Mjop:
- Werkelijke kosten en wat is uitgevoerd
- Klachten en storingen koppelen aan elementen
- Bijstellen Mjop op basis hiervan

21. Tot slot/samengevat:
- Denk al vroeg na over te verwachten
onderhoud: vanaf ontwerpfase
- Maak steeds weer afweging bij nut en
noodzaak onderhoud: risicoafweging
- Bewaak vooruitgang dmv workflowsysteem
- Koppel terug