SlideShare a Scribd company logo
Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
HỌC VIỆN TƯ PHÁP
KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC
HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP
Lĩnh vực: Đào tạo nghề công chứng
Họ và tên: Vũ Đức Vượng
Sinh ngày: 04/04/1984
SBD: 56 Lớp: Đào tạo nghề công chứng
Công chứng khóa: 24.2A Tại TP Hà Nội (buổi tối)
Hà Nội, ngày 05 tháng 01 năm 2022
Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP
PHẦN A : MỞ ĐẦU
Đợt thực tập: Thực tập tại các tổ chức hành nghề công chứng về nhóm việc Công
chứng hợp đồng mua bán, tặng cho, cho thuê, trao đổi, mượn vay tài sản
Thực hiện chương trình đào tạo nghề công chứng được Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban
hành, thực hiện Quyết định số 978/QĐ-HVTP ngày 12/07/2021 của Giám đốc Học
viện tư pháp và Kế hoạch thực tập số 1200/HVTP-KH của Giám đốc Học viện tư
pháp, tôi đã chủ động liên hệ với Văn phòng công chứng A9 địa chỉ trụ sở tại Số 62
phố Nguyễn khánh Toàn, phường Quan Hoa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội kể từ
ngày 03 tháng 12 năm 2021 đến ngày 09 tháng 12 năm 2021 để tìm hiểu về việc Công
chứng hợp đồng hợp đồng mua bán, tặng cho, cho thuê, trao đổi, mượn vay tài sản.
PHẦN B : NỘI DUNG
I. MỘT SỐ THÔNG TIN VỀ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG
II. TRÌNH TỰ THỦ TỤC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN, TẶNG
CHO, CHO THUÊ, TRAO ĐỔI, MƯỢN VAY TÀI SẢN
III. KỸ NĂNG CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN, TẶNG CHO,
CHO THUÊ, TRAO ĐỔI, MƯỢN VAY TÀI SẢN
Kỹ năng công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho, cho thuê, trao đổi, mượn
vay tài sản được thể hiện rõ nhất trong 3 giai đoạn, bao gồm:
- Tiếp nhận yêu cầu công chứng.
- Xử lý hồ sơ.
- Kí kết và công chứng hợp đồng.
3.1. Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng.
Đây là bước vô cùng quan trọng trong hoạt động công chứng. Thực hiện tốt bước
này sẽ là cơ sở để các bước tiếp theo được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện và đúng
pháp luật. Bước tiếp nhận hồ sơ công chứng phải đảm bảo đạt tới 02 mục tiêu: xác
định yêu cầu công chứng và xác định hồ sơ công chứng.
Để làm được điều đó đòi hỏi công chứng viên ngoài kiến thức pháp luật tốt còn
phải có những kĩ năng nghề nghiệp nhất định để khi tiếp nhận yêu cầu công chứng có
thể xác định chính xác loại việc công chứng, từ đó mới xác định được chính xác các
giấy tờ có trong hồ sơ, sao cho không đòi hỏi quá yêu cầu cần có để tránh phiền toái,
khó khăn cho người yêu cầu công chứng nhưng vẫn đảm bảo đúng quy định của pháp
Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
luật, đảm bảo an toàn pháp lý về hồ sơ cho giao dịch. Nhìn chung công chứng viên cần
có những kĩ năng sau:
- Kĩ năng tư vấn, nắm bắt nhanh chóng, chính xác yêu cầu công chứng:
Nhìn chung, hợp đồng mua bán, tặng cho, cho thuê, trao đổi, mượn vay tài
sản là hợp đồng nhằm chuyển giao một trong số các quyền sở hữu của một bên (bên
bán, bên cho thuê, hay gọi chung là bên có tài sản) sang bên khác. Đây là loại hợp
đồng rất phổ biến trong đời sống hiện nay. Thông thường, người yêu cầu công chứng
đã nắm được quy định về việc công chứng hợp đồng, Tuy nhiên, Công chứng viên
cũng có thể giải thích cho người yêu cầu công chứng những quy định của pháp luật
liên quan đến giao dịch mà họ mà họ muốn thực hiện, về quyền và nghĩa vụ của họ khi
tham gia giao dịch, đặc biệt là những giao dịch có khả năng phát sinh rủi ro cho người
yêu cầu công chứng.
Việc tư vấn của công chứng viên phải được thực hiện trên cơ sở các quy định của
pháp luật và bảo đảm nguyên tắc tôn trọng ý chí tự nguyện, sự thỏa thuận giao kết hợp
đồng, giao dịch của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch. Trong một số trường hợp
thông qua việc giao tiếp với người yêu cầu công chứng, công chứng viên phát hiện ra
sự gian dối của khách hàng.
- Kĩ năng kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng, năng lực hành vi của chủ thể:
Công chứng viên cần xác định được các giấy tờ cần có trong hồ sơ yêu cầu công
chứng. Cùng với việc tiếp nhận yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành tiếp
nhận và kiểm tra các giấy tờ do người yêu cầu công chứng xuất trình và thông báo kết
quả cho người yêu cầu công chứng biết: các giấy đã đủ chưa? Nếu chưa đủ thì cần
cung cấp thêm những giấy tờ gì? Các giấy tờ này đã hợp pháp chưa?…Công chứng
viên cần hướng dẫn một cách chi tiết, đầy đủ để hạn chế việc người yêu cầu công
chứng phải đi lại nhiều lần.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 35 Luật công chứng hồ sơ yêu cầu công chứng
gồm các giấy tờ sau:
- Phiều yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch theo mẫu.
- Dự thảo hợp đồng, giao dịch.
- Bản sao giấy tờ tùy thân.
- Bản sao giấy hứng nhận sở hữu quyền sử dụng đất
- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định
phải có.
Các bản sao nêu trên đều có thể là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh
máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ chính xác như bản chính và không phải có
Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
chứng thực. Khi nộp bản sao người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản chính để
đối chiếu. Do đó, người yêu cầu công chứng thường sử dụng luôn bản chính và sử
dụng thêm dịch vụ sao y chứng thực tại văn phòng công chứng (nếu cần).
Đối với dự thảo hợp đồng: nếu thuộc trường hợp công chứng hợp đồng, giao
dịch đã được soạn sẵn thì người yêu cầu công chứng cung cấp hợp đồng;
Đối với giấy tờ tùy thân: các giấy tờ thường được sử dụng là: Chứng minh nhân
dân, hộ chiếu. Khi kiểm tran giấy tờ tùy thân, công chứng viên cần xem xét các giấy tờ
đó có còn hạn sử dụng hay không, có bị hỏng, nhàu nát hay không.
Kiểm tra các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xem có bị tẩy xóa, có dấu hiệu
giả mạo không? Về thẩm quyền cấp các loại giầy tờ đó có phù hợp với quy định của
pháp luật không.
Giấy chứng minh quan hệ hôn nhân trường hợp nào cần xuất trình trường hợp
nào không cần xuất trình. Trường hợp bên chuyển nhượng chưa kêt hôn thì cần xuất
trình giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn cấp,
trong đó mục đích và thời hạn sử dụng phải phù hợp với việc thực hiện giao dịch.
Giấy chứng minh năng lực hành vi dân sự.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chứng viên tiến hành kiểm tra, xác minh các vấn
đề sau đây:
- Xác định thẩm quyền công chứng;
- Xác định nhân thân, năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng;
- Xác định mua bán, tặng cho, cho thuê, vay mượn những ai hay cho riêng, điều
kiện mua bán, tặng cho, cho thuê, vay mượn là gì;
- Xác định quyền sở hữu, sử dụng tài sản của người bán, tặng cho, cho mượn,
cho thuê;
- Xác định thời hạn bàn giao tài sản và chuyển quyền sở hữu tài sản;
3.2. Xử lý hồ sơ
Trong trường hợp tự soạn thảo văn bản thì công chứng viên phải đọc nguyên
văn dự thảo hợp đồng, sau đó đối chiếu với hồ sơ và các quy định của pháp luật hiện
hành để kiểm tra nội dung có phù hợp với các quy định của pháp luật trái với đạo đức
xã hội hay không nếu thỏa mãn các điều kiện đó thì đồng ý sử dụng bản hợp đồng này.
Nếu hợp đồng có điểm chưa phù hợp thì phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để
sửa chữa, nếu người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có
quyền yêu cầu từ chối công chứng.
3.3. Ký kết và công chứng hợp đồng
Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
Trước khi các bên kí kết vào hợp đồng công chứng viên phải kiểm tra, đối chiếu
lại hồ sơ công chứng với những giấy tờ, tài liệu gốc sau đó mới thực hiện các bước
tiếp theo liên quan đến kĩ năng kí kết và công chứng như sau:
- Nhận dạng người tham gia kí kết hợp đồng: Công chứng viên tiền hành nhận
dạng người tham gia kí kết hợp đồng để đảm bảo đúng người có tên trong hồ sơ tham
gia kí kết hợp đồng.
- Kiểm tran năng lực hành vi: Nếu thấy đúng người, công chứng viên tiến hành
kiểm tra năng lực hành vi của các bên để đảm bảo các bên có năng lực hành vi phù
hợp theo quy định của pháp luật.
- Thảo luận về hơp đồng: người yêu cầu công chứng tự đọc lại hợp đồng hoặc
công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Sau khi đọc lại để tránh
khỏi những sai sót xảy ra công chứng viên cần hỏi lại một lần nữa các nội dung điều
khoản chính để đảm bảo nội dung hợp đồng phù hợp với ý chí của các bên.
- Ký kết và công chứng hợp đồng: công chứng viên hướng dẫn và giám sát các
bên kí kết hợp đồng, ký và điền đầy đủ họ tên của mình vào trang cuối của hợp đồng.
Sau khi các bên kí kết hợp đồng công chứng viên liểm tra lại lần cuối, đánh số hợp
đồng và tiến hành công chứng hợp đồng, sau đó chuyển hợp đồng cho bộ phận kế toán
thu ngân để thu tiền và chuyển cho bộ phận đóng dấu hoàn tất hợp đồng và trả cho
người yêu cầu công chứng đồng thời giữ một bản chính để lưu trữ.
IV. BINH LUẬN VỀ MỘT BỘ HỒ SƠ THỰC TẾ
1. Tóm tắt nội dung hồ sơ:
Hồ sơ mà học viên sưu tầm được là Hợp đồng mua bán xe được giao kết vào
ngày 02/11/2021 giữa bà Đỗ Thị T và bà Triệu Thị Hải P được xử lý bởi Công chứng
viên Đỗ Thị HB ngày 02/11/2021. Theo đó, bà Đỗ Thị T và ông Uemura bán cho bà
Triệu Thị Hải P 01 xe ô tô theo đăng ký xe số 701808, biển kiểm soát 30G-242.05,
đăng ký lần đầu ngày 19/3/2020, đăng kiểm số KD2425605 ngày 19/03/2020; Giá bán
xe là 900.000.000 đồng (Chín trăm triệu đồng);
Hồ sơ công chứng bao gồm:
- Hợp đồng mua bán xe ngày 02/11/2021
- Phiếu yêu cầu công chứng ngày 02/11/2021
- Hộ chiếu
- Đăng ký xe, đăng kiểm
- Sổ hộ khẩu
- Chứng nhận kết hôn
Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
2. Bình luận về hồ sơ:
Theo quy định của pháp luật hiện hành, hồ sơ yêu cầu công chứng bao gồm
- Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu
cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức
hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm
tiếp nhận hồ sơ;
- Dự thảo hợp đồng, giao dịch;
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ
thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký
quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài
sản đó;
- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy
định phải có.
Đối chiếu với quy định của pháp luật, hồ sơ công chứng trên đã đầy đủ.
3. Quy trình công chứng
3.1. Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng
Sau khi người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ, Công chứng viên Đỗ Thị HB đã
tiếp nhận yêu cầu công chứng, bước đầu tiên công chứng viên xác định thẩm quyền
công chứng và yêu cầu công chứng. Thông qua việc hỏi, trao đổi với bà Triệu Thị Hải
P, công chứng viên xác định chính xác yêu cầu công chứng là công chứng Hợp đồng
mua bán xe.
Khi đã xác định được chính xác yêu cầu công chứng, công chứng viên hỏi các
bêncó mang theo những giấy tờ tùy thân, giấy tờ tài sản và các giấy tờ khác có liên
quan hay không để xuất trình cho công chứng viên kiểm tra hồ sơ. Công chứng viên đã
tiến hành kiểm tra bản chính các loại giấy tờ nêu trên mà người yêu cầu công chứng
cung cấp và kiểm tra các thông tin có trùng khớp với nhau trên các giấy tờ đồng thời
xử lý hồ sơ bằng phương pháp kiểm tra thông tin nên công chứng viên thực hiện bước
tiếp theo.
Như vậy, giấy tờ mà người yêu cầu công chứng xuất trình đã đảm bảo yêu cầu
công chứng.
3.2. Soạn thảo và ký văn bản
Đối với Hợp đồng mua bán xe do Văn phòng Công chứng A9 công chứng ngày
02/11/2021 thì đây là hợp đồng do Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người
Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
yêu cầu công chứng (Điều 41 Luật công chứng 2014). Nội dung, ý định lập Hợp đồng
mua bán xe này xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội.
Thư ký nghiệp vụ sau khi soạn thảo xong in bản thảo chuyển cho người yêu cầu
công chứng đọc lại toàn bộ nội dung của hợp đồng. Thư ký nghiệp vụ in bản chính
Hợp đồng và kèm toàn bộ hồ sơ chuyển cho công chứng viên kiểm tra, đồng thời mời
khách hàng đến trước mặt công chứng viên cùng tiến hành thủ tục ký công chứng. Khi
thực hiện thủ tục này công chứng viên sẽ kiểm tra lại thông tin về nhân thân, năng lực
hành vi dân sự, ý chí của các chủ thể ký kết hợp đồng là như thế nào, người yêu cầu
công chứng có đồng ý với toàn bộ nội dung trong hợp đồng đã được soạn thảo không;
người yêu cầu công chứng đồng ý, không có vấn đề gì nghi ngờ, không có điều khoản
nào trong hợp đồng vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, việc tặng cho quyền sử
dụng đất này là hoàn toàn tự nguyện.
Theo thông tin trong hồ sơ thực tế, bên bản xe là hai vợ chồng, trong đó, chồng là
ông Uemuara là người Nhật, không thông thạo tiếng Việt.
Theo quy định của Luật công chứng 2014, Trường hợp người yêu cầu công
chứng không thông thạo tiếng Việt thì họ phải có người phiên dịch. Người phiên dịch
phải là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, thông thạo tiếng
Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu công chứng sử dụng. Người phiên dịch do người
yêu cầu công chứng mời và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc phiên dịch
của mình. Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào
hợp đồng, giao dịch trước mặt công chứng viên.
Ông Uemuara đã tự nguyện mời bà Hà Tú Ngọc là người phiên dịch cho ông
trong việc lập và ký hợp đồng. Trong hợp đồng mua bán có điều khoản, riêng ông
Uemura đã được nghe người phiên dịch dịch toàn bộ nội dung hợp đồng và nội dung
Công chứng viên giải thích, đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình,
ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc giao kết hợp đồng.
Tại phần của người phiên dịch, Bà Hà Tú Ngọc cam đoan đã dịch lại trung thực,
chính xác, đầy đủ nội dung hợp đồng và nội dung giải thích của Công chứng viên cho
ông Uemuara nghe bằng tiếng Nhật Bản. Ông đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích
hợp pháp của mình, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc giao kết hợp đồng. Ông đồng
ý toàn bộ nội dung hợp đồng. Bà Hà Tú Ngọc cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp
luật về việc phên dịch của mình.
Công chứng viên cũng ghi nhận toàn bộ nội dung trên tại phần lợi chứng của
công chứng viên. Do yêu cầu phiên dịch hợp đồng ra tiếng Nhật, ông Uemuara đã tự
nguyện mời bà Hà Tú Ngọc là người phiên dịch cho ông trong việc lập và ký hợp
đồng. Ông cam đoạn chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc mời người phiên dịch.
Bà Hà Tú Ngọc đã dịch lại toàn bộ nội dung liên quan đến hợp đồng và nội dung giải
Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
thích của Công chứng viên cho ông để ông hiểu rõ quyền và lợi ích của mình. Bà Ngọc
cam đoan chịu trách nhiệm toàn bộ trách nhiệm trước pháp luật về việc phiên dịch và
ký vào từng trang của hợp đồng.
Công chứng viên cho bên bán, bên mua, người phiên dịch ký vào từng trang Hợp
đồng, trang cuối cùng của hợp đồng ký, ghi rõ họ tên, điểm chỉ trước mặt công chứng
viên, sau khi điểm chỉ xong, công chứng viên sẽ đối chiếu dấu vân tay trên hợp đồng
với dấu vân tay trên chứng minh nhân dân để xác định chính xác chủ thể tham gia hợp
đồng và công chứng viên cũng ký vào từng trang và ký vào trang lời chứng của công
chứng viên.
Hợp đồng công chứng được đánh số thứ tự từng trang. Chữ viết trong hợp đồng
là tiếng Việt và được viết rõ ràng, không viết tắt hoặc dùng ký hiệu, không viết xen
dòng, đè dòng, không tẩy xóa, không để trống…
Do thư ký nghiệp vụ soạn thảo hợp đồng nên công chứng viên kiểm tra lại các
thông tin, các điều khoản trong dự thảo hợp đồng do người yêu cầu công chứng cung
cấp hoặc bản dự thảo hợp đồng do chính Văn phòng công chứng của mình soạn thảo
theo đề nghị của người yêu cầu công chứng hoặc kiểm tra dự thảo hợp đồng do khách
hàng soạn thảo sẵn để kịp thời phát hiện những sai sót khắc phục kịp thời để tránh gây
phiền hà cho người yêu cầu công chứng khi ký hợp đồng hoặc sau khi ký xong mới
phát hiện sai sót làm tốn thời gian của người yêu cầu công chứng.
3.3. Ký chứng nhận
Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các
giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp
đồng và chuyển bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng. Việc làm này của
Công chứng viên không những tuân thủ trình tự, thủ tục khi công chứng hợp đồng,
giao dịch mà còn có ý nghĩa bảo đảm giá trị chứng cứ. Hợp đồng, giao dịch có giá trị
chứng cứ, những tình tiết, sự kiện trong hợp đồng, giao dịch được công chứng không
phải chứng minh, trừ trường hợp bị tòa án tuyên bố vô hiệu.
3.4. Trả kết quả công chứng
Bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng hoàn tất việc thu phí, thù lao
công chứng và chi phí khác theo quy định, đóng dấu và hoàn trả lại hồ sơ cho người
yêu cầu công chứng. Văn phòng A9 đã thực hiện đúng theo thông tư số 257/2016/TT-
BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính
3.5. Lưu trữ hồ sơ công chứng
Hồ sơ sau khi được công chứng xong chuyển cho bộ phận tính phí để thu phí,
đóng dấu, cho số công chứng và bàn giao cho bộ phận lưu trữ tiến hành thủ tục lưu trữ
Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
hồ sơ đã được công chứng. Việc lưu trữ được nhân viên lưu trữ thực hiện theo điều 63,
điều 64 Luật công chứng 2014.
Tóm lại, hồ sơ thu thập được tại Văn phòng Công chứng A9, tỉnh Bình Dương là
hồ sơ đã hoàn tất thủ tục công chứng từ khâu tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, vào
sổ thụ lý hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ, xử lý hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng, ký
công chứng cho đến khâu lưu trữ hồ sơ công chứng đúng theo quy định pháp luật
4. Rút ra được kinh nghiệm bản thân:
Nghề công chứng viên là nghề có trách nhiệm cao, nhiều rủi ro như nạn giấy tờ
giả, thiếu thông tin… dẫn đến nhiều trường hợp sai sót. Do đó, để hoàn thành tốt công
việc, bên cạnh việc nắm được các quy định pháp luật có liên quan, công chứng viên
cần tra cứu thông tin, kiểm tra giấy tờ, hồ sơ cẩn thận, hạn chế các rủi ro có thể gặp
phải trong quá trình hành nghề.
PHẦN C: KẾT LUẬN
Nhìn chung, sau p ngày thực tập tại Văn phòng công chứng A9 dù thời gian
không dài, nhưng tôi đã có trải nghiệm thực tế tại Văn phòng, củng cố thêm những
kiến thức đã được học hỏi và trau dồi trên ghế nhà trường về cơ cấu tổ chức, chức
năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng, từ đó, giúp bản thân
nhận thức được tầm quan trọng của nghề công chứng, tôn trọng quyền của người yêu
cầu, tuân thủ quy tắc đạo đức hành nghề là những điều tất yếu.
Tôi xin được cảm ơn sự chỉ dạy, chia sẻ tận tình của Trưởng văn phòng và các
anh chị đang làm việc tại văn phòng, cảm ơn Học viện Tư pháp đã tạo điều kiện để
học viên có những trải nghiệm trong quá trình học tập, giúp nâng cao những hành
trang trong quá trình rèn luyện để hành nghề công chứng,
Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149

More Related Content

More from luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864

Phương thức thực hiện điều ước quốc tế trong luật quốc tế và pháp luật việt n...
Phương thức thực hiện điều ước quốc tế trong luật quốc tế và pháp luật việt n...Phương thức thực hiện điều ước quốc tế trong luật quốc tế và pháp luật việt n...
Phương thức thực hiện điều ước quốc tế trong luật quốc tế và pháp luật việt n...
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Hà Tĩnh Mới Nhất.doc
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Hà Tĩnh Mới Nhất.docChuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Hà Tĩnh Mới Nhất.doc
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Hà Tĩnh Mới Nhất.doc
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 
Tiểu luận quy luật mâu thuẫn nội dung, ý nghĩa phương pháp luận của quy luật ...
Tiểu luận quy luật mâu thuẫn nội dung, ý nghĩa phương pháp luận của quy luật ...Tiểu luận quy luật mâu thuẫn nội dung, ý nghĩa phương pháp luận của quy luật ...
Tiểu luận quy luật mâu thuẫn nội dung, ý nghĩa phương pháp luận của quy luật ...
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 
Tiểu luận nâng cao chất lượng huấn luyện cơ yếu ở sư đoàn 305.doc
Tiểu luận nâng cao chất lượng huấn luyện cơ yếu ở sư đoàn 305.docTiểu luận nâng cao chất lượng huấn luyện cơ yếu ở sư đoàn 305.doc
Tiểu luận nâng cao chất lượng huấn luyện cơ yếu ở sư đoàn 305.doc
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 
Kế Toán Các Khoản Phải Thu Phải Trả Tại Công Ty Tnhh Đức Thành.docx
Kế Toán Các Khoản Phải Thu Phải Trả Tại Công Ty Tnhh Đức Thành.docxKế Toán Các Khoản Phải Thu Phải Trả Tại Công Ty Tnhh Đức Thành.docx
Kế Toán Các Khoản Phải Thu Phải Trả Tại Công Ty Tnhh Đức Thành.docx
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 
Case Study Ups Competes Globally with Information Technology.docx
Case Study Ups Competes Globally with Information Technology.docxCase Study Ups Competes Globally with Information Technology.docx
Case Study Ups Competes Globally with Information Technology.docx
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 
Cơ sở lý luận về kế toán các khoản phải thu, phải trả, 9 điểm.docx
Cơ sở lý luận về kế toán các khoản phải thu, phải trả, 9 điểm.docxCơ sở lý luận về kế toán các khoản phải thu, phải trả, 9 điểm.docx
Cơ sở lý luận về kế toán các khoản phải thu, phải trả, 9 điểm.docx
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 
Hoàn Trả Chi Phí Đào Tạo Theo Pháp Luật Lao Động, 9 điểm.docx
Hoàn Trả Chi Phí Đào Tạo Theo Pháp Luật Lao Động, 9 điểm.docxHoàn Trả Chi Phí Đào Tạo Theo Pháp Luật Lao Động, 9 điểm.docx
Hoàn Trả Chi Phí Đào Tạo Theo Pháp Luật Lao Động, 9 điểm.docx
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 
Bài thu hoạch môn học luật hôn nhân và gia đình, 9 điểm.docx
Bài thu hoạch môn học luật hôn nhân và gia đình, 9 điểm.docxBài thu hoạch môn học luật hôn nhân và gia đình, 9 điểm.docx
Bài thu hoạch môn học luật hôn nhân và gia đình, 9 điểm.docx
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 
Tiểu luận Vai Trò Ý Thức Pháp Với Hoạt Động Xây Dựng Pháp Luật.docx
Tiểu luận Vai Trò Ý Thức Pháp Với Hoạt Động Xây Dựng Pháp Luật.docxTiểu luận Vai Trò Ý Thức Pháp Với Hoạt Động Xây Dựng Pháp Luật.docx
Tiểu luận Vai Trò Ý Thức Pháp Với Hoạt Động Xây Dựng Pháp Luật.docx
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 
Cách làm khóa luận, chuyên đề trường đại học tây nguyên, 9 điểm.docx
Cách làm khóa luận, chuyên đề trường đại học tây nguyên, 9 điểm.docxCách làm khóa luận, chuyên đề trường đại học tây nguyên, 9 điểm.docx
Cách làm khóa luận, chuyên đề trường đại học tây nguyên, 9 điểm.docx
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 
Cách viết báo cáo thực tập ngành luật học viện cán bộ, 9 điểm.docx
Cách viết báo cáo thực tập ngành luật học viện cán bộ, 9 điểm.docxCách viết báo cáo thực tập ngành luật học viện cán bộ, 9 điểm.docx
Cách viết báo cáo thực tập ngành luật học viện cán bộ, 9 điểm.docx
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 
Danh sách đề tài tiểu luận lịch sử đảng và 1 số bài mẫu.docx
Danh sách đề tài tiểu luận lịch sử đảng và 1 số bài mẫu.docxDanh sách đề tài tiểu luận lịch sử đảng và 1 số bài mẫu.docx
Danh sách đề tài tiểu luận lịch sử đảng và 1 số bài mẫu.docx
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 
Tổng hợp 20 mô hình nghiên cứu về hành vi khách hàng, 9 điểm.docx
Tổng hợp 20 mô hình nghiên cứu về hành vi khách hàng, 9 điểm.docxTổng hợp 20 mô hình nghiên cứu về hành vi khách hàng, 9 điểm.docx
Tổng hợp 20 mô hình nghiên cứu về hành vi khách hàng, 9 điểm.docx
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 
Internship Report Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Du Lịch.docx
Internship Report Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Du Lịch.docxInternship Report Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Du Lịch.docx
Internship Report Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Du Lịch.docx
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 
Báo Cáo Thực Tập Hiệu Quả Sử Dụng Vốn Lưu Động Tại Công Ty, 9 Điểm.docx
Báo Cáo Thực Tập Hiệu Quả Sử Dụng Vốn Lưu Động Tại Công Ty, 9 Điểm.docxBáo Cáo Thực Tập Hiệu Quả Sử Dụng Vốn Lưu Động Tại Công Ty, 9 Điểm.docx
Báo Cáo Thực Tập Hiệu Quả Sử Dụng Vốn Lưu Động Tại Công Ty, 9 Điểm.docx
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 
Địa vị pháp lý của Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần theo Luật Doanh...
Địa vị pháp lý của Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần theo Luật Doanh...Địa vị pháp lý của Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần theo Luật Doanh...
Địa vị pháp lý của Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần theo Luật Doanh...
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 
Luận Văn Thạc Sĩ Ngành Châu Á Học Khoa Đông Phương Học.docx
Luận Văn Thạc Sĩ Ngành Châu Á Học Khoa Đông Phương Học.docxLuận Văn Thạc Sĩ Ngành Châu Á Học Khoa Đông Phương Học.docx
Luận Văn Thạc Sĩ Ngành Châu Á Học Khoa Đông Phương Học.docx
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 
Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Kinh Doanh Thiết Bị Điện Tử.docx
Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Kinh Doanh Thiết Bị Điện Tử.docxBáo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Kinh Doanh Thiết Bị Điện Tử.docx
Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Kinh Doanh Thiết Bị Điện Tử.docx
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 
Khoá Luận Phân Tích Hoạt Động Bán Hàng Tại Công Ty Tnhh Sản Xuất Hương Liệu ...
Khoá Luận  Phân Tích Hoạt Động Bán Hàng Tại Công Ty Tnhh Sản Xuất Hương Liệu ...Khoá Luận  Phân Tích Hoạt Động Bán Hàng Tại Công Ty Tnhh Sản Xuất Hương Liệu ...
Khoá Luận Phân Tích Hoạt Động Bán Hàng Tại Công Ty Tnhh Sản Xuất Hương Liệu ...
luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864
 

More from luanvantrust.com DV viết bài trọn gói: 0917193864 (20)

Phương thức thực hiện điều ước quốc tế trong luật quốc tế và pháp luật việt n...
Phương thức thực hiện điều ước quốc tế trong luật quốc tế và pháp luật việt n...Phương thức thực hiện điều ước quốc tế trong luật quốc tế và pháp luật việt n...
Phương thức thực hiện điều ước quốc tế trong luật quốc tế và pháp luật việt n...
 
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Hà Tĩnh Mới Nhất.doc
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Hà Tĩnh Mới Nhất.docChuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Hà Tĩnh Mới Nhất.doc
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Đại Học Hà Tĩnh Mới Nhất.doc
 
Tiểu luận quy luật mâu thuẫn nội dung, ý nghĩa phương pháp luận của quy luật ...
Tiểu luận quy luật mâu thuẫn nội dung, ý nghĩa phương pháp luận của quy luật ...Tiểu luận quy luật mâu thuẫn nội dung, ý nghĩa phương pháp luận của quy luật ...
Tiểu luận quy luật mâu thuẫn nội dung, ý nghĩa phương pháp luận của quy luật ...
 
Tiểu luận nâng cao chất lượng huấn luyện cơ yếu ở sư đoàn 305.doc
Tiểu luận nâng cao chất lượng huấn luyện cơ yếu ở sư đoàn 305.docTiểu luận nâng cao chất lượng huấn luyện cơ yếu ở sư đoàn 305.doc
Tiểu luận nâng cao chất lượng huấn luyện cơ yếu ở sư đoàn 305.doc
 
Kế Toán Các Khoản Phải Thu Phải Trả Tại Công Ty Tnhh Đức Thành.docx
Kế Toán Các Khoản Phải Thu Phải Trả Tại Công Ty Tnhh Đức Thành.docxKế Toán Các Khoản Phải Thu Phải Trả Tại Công Ty Tnhh Đức Thành.docx
Kế Toán Các Khoản Phải Thu Phải Trả Tại Công Ty Tnhh Đức Thành.docx
 
Case Study Ups Competes Globally with Information Technology.docx
Case Study Ups Competes Globally with Information Technology.docxCase Study Ups Competes Globally with Information Technology.docx
Case Study Ups Competes Globally with Information Technology.docx
 
Cơ sở lý luận về kế toán các khoản phải thu, phải trả, 9 điểm.docx
Cơ sở lý luận về kế toán các khoản phải thu, phải trả, 9 điểm.docxCơ sở lý luận về kế toán các khoản phải thu, phải trả, 9 điểm.docx
Cơ sở lý luận về kế toán các khoản phải thu, phải trả, 9 điểm.docx
 
Hoàn Trả Chi Phí Đào Tạo Theo Pháp Luật Lao Động, 9 điểm.docx
Hoàn Trả Chi Phí Đào Tạo Theo Pháp Luật Lao Động, 9 điểm.docxHoàn Trả Chi Phí Đào Tạo Theo Pháp Luật Lao Động, 9 điểm.docx
Hoàn Trả Chi Phí Đào Tạo Theo Pháp Luật Lao Động, 9 điểm.docx
 
Bài thu hoạch môn học luật hôn nhân và gia đình, 9 điểm.docx
Bài thu hoạch môn học luật hôn nhân và gia đình, 9 điểm.docxBài thu hoạch môn học luật hôn nhân và gia đình, 9 điểm.docx
Bài thu hoạch môn học luật hôn nhân và gia đình, 9 điểm.docx
 
Tiểu luận Vai Trò Ý Thức Pháp Với Hoạt Động Xây Dựng Pháp Luật.docx
Tiểu luận Vai Trò Ý Thức Pháp Với Hoạt Động Xây Dựng Pháp Luật.docxTiểu luận Vai Trò Ý Thức Pháp Với Hoạt Động Xây Dựng Pháp Luật.docx
Tiểu luận Vai Trò Ý Thức Pháp Với Hoạt Động Xây Dựng Pháp Luật.docx
 
Cách làm khóa luận, chuyên đề trường đại học tây nguyên, 9 điểm.docx
Cách làm khóa luận, chuyên đề trường đại học tây nguyên, 9 điểm.docxCách làm khóa luận, chuyên đề trường đại học tây nguyên, 9 điểm.docx
Cách làm khóa luận, chuyên đề trường đại học tây nguyên, 9 điểm.docx
 
Cách viết báo cáo thực tập ngành luật học viện cán bộ, 9 điểm.docx
Cách viết báo cáo thực tập ngành luật học viện cán bộ, 9 điểm.docxCách viết báo cáo thực tập ngành luật học viện cán bộ, 9 điểm.docx
Cách viết báo cáo thực tập ngành luật học viện cán bộ, 9 điểm.docx
 
Danh sách đề tài tiểu luận lịch sử đảng và 1 số bài mẫu.docx
Danh sách đề tài tiểu luận lịch sử đảng và 1 số bài mẫu.docxDanh sách đề tài tiểu luận lịch sử đảng và 1 số bài mẫu.docx
Danh sách đề tài tiểu luận lịch sử đảng và 1 số bài mẫu.docx
 
Tổng hợp 20 mô hình nghiên cứu về hành vi khách hàng, 9 điểm.docx
Tổng hợp 20 mô hình nghiên cứu về hành vi khách hàng, 9 điểm.docxTổng hợp 20 mô hình nghiên cứu về hành vi khách hàng, 9 điểm.docx
Tổng hợp 20 mô hình nghiên cứu về hành vi khách hàng, 9 điểm.docx
 
Internship Report Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Du Lịch.docx
Internship Report Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Du Lịch.docxInternship Report Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Du Lịch.docx
Internship Report Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Du Lịch.docx
 
Báo Cáo Thực Tập Hiệu Quả Sử Dụng Vốn Lưu Động Tại Công Ty, 9 Điểm.docx
Báo Cáo Thực Tập Hiệu Quả Sử Dụng Vốn Lưu Động Tại Công Ty, 9 Điểm.docxBáo Cáo Thực Tập Hiệu Quả Sử Dụng Vốn Lưu Động Tại Công Ty, 9 Điểm.docx
Báo Cáo Thực Tập Hiệu Quả Sử Dụng Vốn Lưu Động Tại Công Ty, 9 Điểm.docx
 
Địa vị pháp lý của Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần theo Luật Doanh...
Địa vị pháp lý của Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần theo Luật Doanh...Địa vị pháp lý của Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần theo Luật Doanh...
Địa vị pháp lý của Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần theo Luật Doanh...
 
Luận Văn Thạc Sĩ Ngành Châu Á Học Khoa Đông Phương Học.docx
Luận Văn Thạc Sĩ Ngành Châu Á Học Khoa Đông Phương Học.docxLuận Văn Thạc Sĩ Ngành Châu Á Học Khoa Đông Phương Học.docx
Luận Văn Thạc Sĩ Ngành Châu Á Học Khoa Đông Phương Học.docx
 
Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Kinh Doanh Thiết Bị Điện Tử.docx
Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Kinh Doanh Thiết Bị Điện Tử.docxBáo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Kinh Doanh Thiết Bị Điện Tử.docx
Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Kinh Doanh Thiết Bị Điện Tử.docx
 
Khoá Luận Phân Tích Hoạt Động Bán Hàng Tại Công Ty Tnhh Sản Xuất Hương Liệu ...
Khoá Luận  Phân Tích Hoạt Động Bán Hàng Tại Công Ty Tnhh Sản Xuất Hương Liệu ...Khoá Luận  Phân Tích Hoạt Động Bán Hàng Tại Công Ty Tnhh Sản Xuất Hương Liệu ...
Khoá Luận Phân Tích Hoạt Động Bán Hàng Tại Công Ty Tnhh Sản Xuất Hương Liệu ...
 

Hồ Sơ Báo Cáo Thực Tập Đào Tạo Nghề Công Chứng, 9 điểm.docx

  • 1. Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149 Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149 HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP Lĩnh vực: Đào tạo nghề công chứng Họ và tên: Vũ Đức Vượng Sinh ngày: 04/04/1984 SBD: 56 Lớp: Đào tạo nghề công chứng Công chứng khóa: 24.2A Tại TP Hà Nội (buổi tối) Hà Nội, ngày 05 tháng 01 năm 2022
  • 2. Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149 Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149 NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP PHẦN A : MỞ ĐẦU Đợt thực tập: Thực tập tại các tổ chức hành nghề công chứng về nhóm việc Công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho, cho thuê, trao đổi, mượn vay tài sản Thực hiện chương trình đào tạo nghề công chứng được Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành, thực hiện Quyết định số 978/QĐ-HVTP ngày 12/07/2021 của Giám đốc Học viện tư pháp và Kế hoạch thực tập số 1200/HVTP-KH của Giám đốc Học viện tư pháp, tôi đã chủ động liên hệ với Văn phòng công chứng A9 địa chỉ trụ sở tại Số 62 phố Nguyễn khánh Toàn, phường Quan Hoa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội kể từ ngày 03 tháng 12 năm 2021 đến ngày 09 tháng 12 năm 2021 để tìm hiểu về việc Công chứng hợp đồng hợp đồng mua bán, tặng cho, cho thuê, trao đổi, mượn vay tài sản. PHẦN B : NỘI DUNG I. MỘT SỐ THÔNG TIN VỀ VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG II. TRÌNH TỰ THỦ TỤC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN, TẶNG CHO, CHO THUÊ, TRAO ĐỔI, MƯỢN VAY TÀI SẢN III. KỸ NĂNG CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN, TẶNG CHO, CHO THUÊ, TRAO ĐỔI, MƯỢN VAY TÀI SẢN Kỹ năng công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho, cho thuê, trao đổi, mượn vay tài sản được thể hiện rõ nhất trong 3 giai đoạn, bao gồm: - Tiếp nhận yêu cầu công chứng. - Xử lý hồ sơ. - Kí kết và công chứng hợp đồng. 3.1. Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng. Đây là bước vô cùng quan trọng trong hoạt động công chứng. Thực hiện tốt bước này sẽ là cơ sở để các bước tiếp theo được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện và đúng pháp luật. Bước tiếp nhận hồ sơ công chứng phải đảm bảo đạt tới 02 mục tiêu: xác định yêu cầu công chứng và xác định hồ sơ công chứng. Để làm được điều đó đòi hỏi công chứng viên ngoài kiến thức pháp luật tốt còn phải có những kĩ năng nghề nghiệp nhất định để khi tiếp nhận yêu cầu công chứng có thể xác định chính xác loại việc công chứng, từ đó mới xác định được chính xác các giấy tờ có trong hồ sơ, sao cho không đòi hỏi quá yêu cầu cần có để tránh phiền toái, khó khăn cho người yêu cầu công chứng nhưng vẫn đảm bảo đúng quy định của pháp
  • 3. Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149 Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149 luật, đảm bảo an toàn pháp lý về hồ sơ cho giao dịch. Nhìn chung công chứng viên cần có những kĩ năng sau: - Kĩ năng tư vấn, nắm bắt nhanh chóng, chính xác yêu cầu công chứng: Nhìn chung, hợp đồng mua bán, tặng cho, cho thuê, trao đổi, mượn vay tài sản là hợp đồng nhằm chuyển giao một trong số các quyền sở hữu của một bên (bên bán, bên cho thuê, hay gọi chung là bên có tài sản) sang bên khác. Đây là loại hợp đồng rất phổ biến trong đời sống hiện nay. Thông thường, người yêu cầu công chứng đã nắm được quy định về việc công chứng hợp đồng, Tuy nhiên, Công chứng viên cũng có thể giải thích cho người yêu cầu công chứng những quy định của pháp luật liên quan đến giao dịch mà họ mà họ muốn thực hiện, về quyền và nghĩa vụ của họ khi tham gia giao dịch, đặc biệt là những giao dịch có khả năng phát sinh rủi ro cho người yêu cầu công chứng. Việc tư vấn của công chứng viên phải được thực hiện trên cơ sở các quy định của pháp luật và bảo đảm nguyên tắc tôn trọng ý chí tự nguyện, sự thỏa thuận giao kết hợp đồng, giao dịch của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch. Trong một số trường hợp thông qua việc giao tiếp với người yêu cầu công chứng, công chứng viên phát hiện ra sự gian dối của khách hàng. - Kĩ năng kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng, năng lực hành vi của chủ thể: Công chứng viên cần xác định được các giấy tờ cần có trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Cùng với việc tiếp nhận yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành tiếp nhận và kiểm tra các giấy tờ do người yêu cầu công chứng xuất trình và thông báo kết quả cho người yêu cầu công chứng biết: các giấy đã đủ chưa? Nếu chưa đủ thì cần cung cấp thêm những giấy tờ gì? Các giấy tờ này đã hợp pháp chưa?…Công chứng viên cần hướng dẫn một cách chi tiết, đầy đủ để hạn chế việc người yêu cầu công chứng phải đi lại nhiều lần. Theo quy định tại khoản 1 Điều 35 Luật công chứng hồ sơ yêu cầu công chứng gồm các giấy tờ sau: - Phiều yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch theo mẫu. - Dự thảo hợp đồng, giao dịch. - Bản sao giấy tờ tùy thân. - Bản sao giấy hứng nhận sở hữu quyền sử dụng đất - Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có. Các bản sao nêu trên đều có thể là bản chụp, bản in, bản đánh máy hoặc bản đánh máy vi tính nhưng phải có nội dung đầy đủ chính xác như bản chính và không phải có
  • 4. Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149 Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149 chứng thực. Khi nộp bản sao người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Do đó, người yêu cầu công chứng thường sử dụng luôn bản chính và sử dụng thêm dịch vụ sao y chứng thực tại văn phòng công chứng (nếu cần). Đối với dự thảo hợp đồng: nếu thuộc trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn sẵn thì người yêu cầu công chứng cung cấp hợp đồng; Đối với giấy tờ tùy thân: các giấy tờ thường được sử dụng là: Chứng minh nhân dân, hộ chiếu. Khi kiểm tran giấy tờ tùy thân, công chứng viên cần xem xét các giấy tờ đó có còn hạn sử dụng hay không, có bị hỏng, nhàu nát hay không. Kiểm tra các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xem có bị tẩy xóa, có dấu hiệu giả mạo không? Về thẩm quyền cấp các loại giầy tờ đó có phù hợp với quy định của pháp luật không. Giấy chứng minh quan hệ hôn nhân trường hợp nào cần xuất trình trường hợp nào không cần xuất trình. Trường hợp bên chuyển nhượng chưa kêt hôn thì cần xuất trình giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn cấp, trong đó mục đích và thời hạn sử dụng phải phù hợp với việc thực hiện giao dịch. Giấy chứng minh năng lực hành vi dân sự. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chứng viên tiến hành kiểm tra, xác minh các vấn đề sau đây: - Xác định thẩm quyền công chứng; - Xác định nhân thân, năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng; - Xác định mua bán, tặng cho, cho thuê, vay mượn những ai hay cho riêng, điều kiện mua bán, tặng cho, cho thuê, vay mượn là gì; - Xác định quyền sở hữu, sử dụng tài sản của người bán, tặng cho, cho mượn, cho thuê; - Xác định thời hạn bàn giao tài sản và chuyển quyền sở hữu tài sản; 3.2. Xử lý hồ sơ Trong trường hợp tự soạn thảo văn bản thì công chứng viên phải đọc nguyên văn dự thảo hợp đồng, sau đó đối chiếu với hồ sơ và các quy định của pháp luật hiện hành để kiểm tra nội dung có phù hợp với các quy định của pháp luật trái với đạo đức xã hội hay không nếu thỏa mãn các điều kiện đó thì đồng ý sử dụng bản hợp đồng này. Nếu hợp đồng có điểm chưa phù hợp thì phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa, nếu người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền yêu cầu từ chối công chứng. 3.3. Ký kết và công chứng hợp đồng
  • 5. Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149 Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149 Trước khi các bên kí kết vào hợp đồng công chứng viên phải kiểm tra, đối chiếu lại hồ sơ công chứng với những giấy tờ, tài liệu gốc sau đó mới thực hiện các bước tiếp theo liên quan đến kĩ năng kí kết và công chứng như sau: - Nhận dạng người tham gia kí kết hợp đồng: Công chứng viên tiền hành nhận dạng người tham gia kí kết hợp đồng để đảm bảo đúng người có tên trong hồ sơ tham gia kí kết hợp đồng. - Kiểm tran năng lực hành vi: Nếu thấy đúng người, công chứng viên tiến hành kiểm tra năng lực hành vi của các bên để đảm bảo các bên có năng lực hành vi phù hợp theo quy định của pháp luật. - Thảo luận về hơp đồng: người yêu cầu công chứng tự đọc lại hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Sau khi đọc lại để tránh khỏi những sai sót xảy ra công chứng viên cần hỏi lại một lần nữa các nội dung điều khoản chính để đảm bảo nội dung hợp đồng phù hợp với ý chí của các bên. - Ký kết và công chứng hợp đồng: công chứng viên hướng dẫn và giám sát các bên kí kết hợp đồng, ký và điền đầy đủ họ tên của mình vào trang cuối của hợp đồng. Sau khi các bên kí kết hợp đồng công chứng viên liểm tra lại lần cuối, đánh số hợp đồng và tiến hành công chứng hợp đồng, sau đó chuyển hợp đồng cho bộ phận kế toán thu ngân để thu tiền và chuyển cho bộ phận đóng dấu hoàn tất hợp đồng và trả cho người yêu cầu công chứng đồng thời giữ một bản chính để lưu trữ. IV. BINH LUẬN VỀ MỘT BỘ HỒ SƠ THỰC TẾ 1. Tóm tắt nội dung hồ sơ: Hồ sơ mà học viên sưu tầm được là Hợp đồng mua bán xe được giao kết vào ngày 02/11/2021 giữa bà Đỗ Thị T và bà Triệu Thị Hải P được xử lý bởi Công chứng viên Đỗ Thị HB ngày 02/11/2021. Theo đó, bà Đỗ Thị T và ông Uemura bán cho bà Triệu Thị Hải P 01 xe ô tô theo đăng ký xe số 701808, biển kiểm soát 30G-242.05, đăng ký lần đầu ngày 19/3/2020, đăng kiểm số KD2425605 ngày 19/03/2020; Giá bán xe là 900.000.000 đồng (Chín trăm triệu đồng); Hồ sơ công chứng bao gồm: - Hợp đồng mua bán xe ngày 02/11/2021 - Phiếu yêu cầu công chứng ngày 02/11/2021 - Hộ chiếu - Đăng ký xe, đăng kiểm - Sổ hộ khẩu - Chứng nhận kết hôn
  • 6. Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149 Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149 2. Bình luận về hồ sơ: Theo quy định của pháp luật hiện hành, hồ sơ yêu cầu công chứng bao gồm - Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ; - Dự thảo hợp đồng, giao dịch; - Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng; - Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; - Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có. Đối chiếu với quy định của pháp luật, hồ sơ công chứng trên đã đầy đủ. 3. Quy trình công chứng 3.1. Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng Sau khi người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ, Công chứng viên Đỗ Thị HB đã tiếp nhận yêu cầu công chứng, bước đầu tiên công chứng viên xác định thẩm quyền công chứng và yêu cầu công chứng. Thông qua việc hỏi, trao đổi với bà Triệu Thị Hải P, công chứng viên xác định chính xác yêu cầu công chứng là công chứng Hợp đồng mua bán xe. Khi đã xác định được chính xác yêu cầu công chứng, công chứng viên hỏi các bêncó mang theo những giấy tờ tùy thân, giấy tờ tài sản và các giấy tờ khác có liên quan hay không để xuất trình cho công chứng viên kiểm tra hồ sơ. Công chứng viên đã tiến hành kiểm tra bản chính các loại giấy tờ nêu trên mà người yêu cầu công chứng cung cấp và kiểm tra các thông tin có trùng khớp với nhau trên các giấy tờ đồng thời xử lý hồ sơ bằng phương pháp kiểm tra thông tin nên công chứng viên thực hiện bước tiếp theo. Như vậy, giấy tờ mà người yêu cầu công chứng xuất trình đã đảm bảo yêu cầu công chứng. 3.2. Soạn thảo và ký văn bản Đối với Hợp đồng mua bán xe do Văn phòng Công chứng A9 công chứng ngày 02/11/2021 thì đây là hợp đồng do Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người
  • 7. Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149 Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149 yêu cầu công chứng (Điều 41 Luật công chứng 2014). Nội dung, ý định lập Hợp đồng mua bán xe này xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội. Thư ký nghiệp vụ sau khi soạn thảo xong in bản thảo chuyển cho người yêu cầu công chứng đọc lại toàn bộ nội dung của hợp đồng. Thư ký nghiệp vụ in bản chính Hợp đồng và kèm toàn bộ hồ sơ chuyển cho công chứng viên kiểm tra, đồng thời mời khách hàng đến trước mặt công chứng viên cùng tiến hành thủ tục ký công chứng. Khi thực hiện thủ tục này công chứng viên sẽ kiểm tra lại thông tin về nhân thân, năng lực hành vi dân sự, ý chí của các chủ thể ký kết hợp đồng là như thế nào, người yêu cầu công chứng có đồng ý với toàn bộ nội dung trong hợp đồng đã được soạn thảo không; người yêu cầu công chứng đồng ý, không có vấn đề gì nghi ngờ, không có điều khoản nào trong hợp đồng vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, việc tặng cho quyền sử dụng đất này là hoàn toàn tự nguyện. Theo thông tin trong hồ sơ thực tế, bên bản xe là hai vợ chồng, trong đó, chồng là ông Uemuara là người Nhật, không thông thạo tiếng Việt. Theo quy định của Luật công chứng 2014, Trường hợp người yêu cầu công chứng không thông thạo tiếng Việt thì họ phải có người phiên dịch. Người phiên dịch phải là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu công chứng sử dụng. Người phiên dịch do người yêu cầu công chứng mời và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc phiên dịch của mình. Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào hợp đồng, giao dịch trước mặt công chứng viên. Ông Uemuara đã tự nguyện mời bà Hà Tú Ngọc là người phiên dịch cho ông trong việc lập và ký hợp đồng. Trong hợp đồng mua bán có điều khoản, riêng ông Uemura đã được nghe người phiên dịch dịch toàn bộ nội dung hợp đồng và nội dung Công chứng viên giải thích, đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc giao kết hợp đồng. Tại phần của người phiên dịch, Bà Hà Tú Ngọc cam đoan đã dịch lại trung thực, chính xác, đầy đủ nội dung hợp đồng và nội dung giải thích của Công chứng viên cho ông Uemuara nghe bằng tiếng Nhật Bản. Ông đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc giao kết hợp đồng. Ông đồng ý toàn bộ nội dung hợp đồng. Bà Hà Tú Ngọc cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc phên dịch của mình. Công chứng viên cũng ghi nhận toàn bộ nội dung trên tại phần lợi chứng của công chứng viên. Do yêu cầu phiên dịch hợp đồng ra tiếng Nhật, ông Uemuara đã tự nguyện mời bà Hà Tú Ngọc là người phiên dịch cho ông trong việc lập và ký hợp đồng. Ông cam đoạn chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc mời người phiên dịch. Bà Hà Tú Ngọc đã dịch lại toàn bộ nội dung liên quan đến hợp đồng và nội dung giải
  • 8. Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149 Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149 thích của Công chứng viên cho ông để ông hiểu rõ quyền và lợi ích của mình. Bà Ngọc cam đoan chịu trách nhiệm toàn bộ trách nhiệm trước pháp luật về việc phiên dịch và ký vào từng trang của hợp đồng. Công chứng viên cho bên bán, bên mua, người phiên dịch ký vào từng trang Hợp đồng, trang cuối cùng của hợp đồng ký, ghi rõ họ tên, điểm chỉ trước mặt công chứng viên, sau khi điểm chỉ xong, công chứng viên sẽ đối chiếu dấu vân tay trên hợp đồng với dấu vân tay trên chứng minh nhân dân để xác định chính xác chủ thể tham gia hợp đồng và công chứng viên cũng ký vào từng trang và ký vào trang lời chứng của công chứng viên. Hợp đồng công chứng được đánh số thứ tự từng trang. Chữ viết trong hợp đồng là tiếng Việt và được viết rõ ràng, không viết tắt hoặc dùng ký hiệu, không viết xen dòng, đè dòng, không tẩy xóa, không để trống… Do thư ký nghiệp vụ soạn thảo hợp đồng nên công chứng viên kiểm tra lại các thông tin, các điều khoản trong dự thảo hợp đồng do người yêu cầu công chứng cung cấp hoặc bản dự thảo hợp đồng do chính Văn phòng công chứng của mình soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng hoặc kiểm tra dự thảo hợp đồng do khách hàng soạn thảo sẵn để kịp thời phát hiện những sai sót khắc phục kịp thời để tránh gây phiền hà cho người yêu cầu công chứng khi ký hợp đồng hoặc sau khi ký xong mới phát hiện sai sót làm tốn thời gian của người yêu cầu công chứng. 3.3. Ký chứng nhận Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng và chuyển bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng. Việc làm này của Công chứng viên không những tuân thủ trình tự, thủ tục khi công chứng hợp đồng, giao dịch mà còn có ý nghĩa bảo đảm giá trị chứng cứ. Hợp đồng, giao dịch có giá trị chứng cứ, những tình tiết, sự kiện trong hợp đồng, giao dịch được công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị tòa án tuyên bố vô hiệu. 3.4. Trả kết quả công chứng Bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng hoàn tất việc thu phí, thù lao công chứng và chi phí khác theo quy định, đóng dấu và hoàn trả lại hồ sơ cho người yêu cầu công chứng. Văn phòng A9 đã thực hiện đúng theo thông tư số 257/2016/TT- BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính 3.5. Lưu trữ hồ sơ công chứng Hồ sơ sau khi được công chứng xong chuyển cho bộ phận tính phí để thu phí, đóng dấu, cho số công chứng và bàn giao cho bộ phận lưu trữ tiến hành thủ tục lưu trữ
  • 9. Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149 Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149 hồ sơ đã được công chứng. Việc lưu trữ được nhân viên lưu trữ thực hiện theo điều 63, điều 64 Luật công chứng 2014. Tóm lại, hồ sơ thu thập được tại Văn phòng Công chứng A9, tỉnh Bình Dương là hồ sơ đã hoàn tất thủ tục công chứng từ khâu tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, vào sổ thụ lý hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ, xử lý hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng, ký công chứng cho đến khâu lưu trữ hồ sơ công chứng đúng theo quy định pháp luật 4. Rút ra được kinh nghiệm bản thân: Nghề công chứng viên là nghề có trách nhiệm cao, nhiều rủi ro như nạn giấy tờ giả, thiếu thông tin… dẫn đến nhiều trường hợp sai sót. Do đó, để hoàn thành tốt công việc, bên cạnh việc nắm được các quy định pháp luật có liên quan, công chứng viên cần tra cứu thông tin, kiểm tra giấy tờ, hồ sơ cẩn thận, hạn chế các rủi ro có thể gặp phải trong quá trình hành nghề. PHẦN C: KẾT LUẬN Nhìn chung, sau p ngày thực tập tại Văn phòng công chứng A9 dù thời gian không dài, nhưng tôi đã có trải nghiệm thực tế tại Văn phòng, củng cố thêm những kiến thức đã được học hỏi và trau dồi trên ghế nhà trường về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng, từ đó, giúp bản thân nhận thức được tầm quan trọng của nghề công chứng, tôn trọng quyền của người yêu cầu, tuân thủ quy tắc đạo đức hành nghề là những điều tất yếu. Tôi xin được cảm ơn sự chỉ dạy, chia sẻ tận tình của Trưởng văn phòng và các anh chị đang làm việc tại văn phòng, cảm ơn Học viện Tư pháp đã tạo điều kiện để học viên có những trải nghiệm trong quá trình học tập, giúp nâng cao những hành trang trong quá trình rèn luyện để hành nghề công chứng,
  • 10. Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149 Luanvanmaster.com - Tải miễn phí - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149