27. Stappen naar creativiteit
binnen jouw secretariaat
• Kijk kritisch naar je eigen werk inrichting
(doorbreek patroon)
• Stel de waarom vraag: kan het slimmer,
simpeler?
• Welke handelingen kunnen in
werkprocessen worden uitgeschreven?
• Visualiseer je ideale toekomst
• Durv fouten te maken
DON’T FORGET TO HAVE FUN!
28.
29. You are awesome, let’s stay in touch…
06 – 52 36 70 10
@leduit
Liane Duit
Innovatie is alles wat je voor de
eerste keer doet - Igor Byttebier
Editor's Notes
Waarom zo belangrijk: driehoek cirkel kort uitleggen met accent op creatief proces wat hier voor nodig is. Verandering in org = verandering positie en rol secr (denk aan secr.pool, service catalogus, outsourcing, 1:meer ondersteuning , HNW virtueel samenw.). Need: anders kijken naar je huidige werk = creativiteit. Kennis is geen macht meer, wat doe je met je kennis & creeer je iets nieuws? TOEGEVOEGDE WAARDE – kan alleen JIJ
Wanneer je hier niet meer dan 40 vierkanten ziet, dan heb ik je hoogstwaarschijnlijk nog nieuwe inzichten te bieden. Zie je ze al… kies een andere workshop: je bent al geniaal creatief. Later zal ik de oplossing vertellen. Nu hoe train je creativiteit. Het is niet een eigenschap (zoals je blauwe ogen) maar te leren: if you don’t use it you loose it geldt niet alleen voor je spieren in je lijf maar ook voor je hersenen. Leer jezelf anders te denken: geeft meer inzicht en meer inspiratie (voor jezelf en je omgeving/org)
Waarom: transitie, andere rol, niemand weet precies welke; maak je rol; snelle wereld, verandering = continue en snel; serial mastery = gewenst verbreden van je spec. Meer manieren in te zetten.
FILM: voetbalspeler krijgt banaan toegeworpen…. Het zal niet altijd eenvoudig zijn: moeilijke dingen kunnen je op 2 manieren oplossen: zie hier een positief voorbeeld. Laat je inspiren: denk in mogelijkheden
Out of the box denken – zo noemt men dit. Maar geloof me dat is eenvoudiger gezegd dat gedaan. Zal het aantonen. Oefening Wit-wit & fout antwoord. Out of the box denken gaat om deze (we associeren gewoon) bijna altijd fout in organisaties. Associeren is impuls – geen bewuste keuze!
Zijn we goed in toch? Noem eens een voorbeeld waarbij je out of the box hebt gedacht… heo wat wanneer waarom? Leer van deze ervaringen hoe kun je ze nog vaker inzetten? Wat heb je precies gedaan… welke volgorde en hoe zou je dit in de toekomst nog een keer kunnen inzetten – en in een andere situatie ook toepasbaar?
Mijn voorbeeld: zorg dat de 80% taken van de secr. Geautomatiseerd worden, laat managers meer zelf doen, en besteedt de zwaardere klussen uit bij een extern bureau (zzp-er). Zo kan ¾ van de secr. Bezuinigd worden en kan het bedrijf dit geld gebruiken voor innovatieprojecten
Leer jezelf om je grenzen te verleggen
Een aantal basis stappen. Die ik met jullie doorneem
Patroon doorbreking
Terugkoppeling
Twee vriendinnen zitten id auto en staan stil voor het stoplicht. Stoplicht springt op groen. Zegt de ene vriendin: Het is groen”, zegt de andere “een kikker?” Wanneer je dit doelbewust doet = resocieren
Soms is het creatieve proces zo simpel…. Maar kom er maar eens op… EN heb het lef maar eens om het ECHT ANDERS TE DOEN!
1ste oplossing ligt vaak voor de hand. Door divergeren (alternatieven bedenken) kom je automatisch denk drempels tegen.
Hoe? Bedenk hoeveel antwoorden je kan geven en verdubbel dit aantal.
NOTE: uitstel van oordeel: (geen ja ma...., oh dat zal wel gek zijn als ik dit zeg…etc)
DIVERGEREN ; 5- 12 benoemen; F vanwege medeklinker. Uitstel van oordeel: A heeft een omsloten ruimte, is enige eerste letter, je moet je mond helemaal opendoen; heeft twee beentje op de grond, als je hem op de kop zet valt ie om
E: heeft 3 horziontale strepen; op zijn kant een M of W; je kunt er iemand mee roepen; is open aan rechterkalnt, heflt van cijfer 8
I: enige met puntje; staat te vroeg in het rijtje (alfabetische volgorde); is smalst; enige in het midden; In het engels een woord; staat niet in UEFA
F meest onregelmatige letter qua vorm, onstabiel; enige verwijst naar F woord; je moet er een klinker voor zetten om hem goed uit te spreken
U; engie met ronde vorm; beleefde letter; als het regent stroom ie vol of over, in de tweede helft van het alfabelt
Veel te veel focus op woorden, maar vaak geen beeld erbij heb je echt nodig, niets komt tot leven als je er geen beeld bij hebt. Denk aan inschatten van de kast door de deur verplaatsen.
Ook hier gaat het bij veel org. Fout: men roept van alles, maar de visualisatie wordt niet gestimuleerd (men helpt niet) bij de mensen die het moeten doen/uitvoeren. Beelden zorgen voor beleving, beelden raken
OEF: kijk naar voorwerp 1 minuut, de ander stelt vragen over de (details) van het voorwerp