Standardization is the fourth step leading to the correct implementation of the 5S rules at workplace. The goal of this stage is to set standards for implementation and adherence to the first three steps of the 5S approach. It's worth to learn each element of this stage.

1. 5S KROK 4:
STANDARYZACJA
5S STEP 4:
STANDARDIZATION

2. Stałe nawyki
Celem tego etapu jest
określenie standardów realizacji
i przestrzegania pierwszych
trzech kroków metody 5S.
Dzięki standaryzacji możliwe
jest osiągnięcie powtarzalności
wdrożonych zmian,
doskonalących stanowisko
pracy i wykształcenie dobrych
nawyków.
2

3. Permanent habits
The goal of this stage is to
define the standards of
implementation and adherence
to the first three steps of the
5S method. Thanks to the
standardization it is possible
to achieve the repeatability of
implemented changes, improve
the work posture and develop
good habits.
3

4. Visual management
Podczas standaryzacji tworzy się dokładne
instrukcje wykonywania wszystkich
czynności w zakresie pierwszych trzech
kroków 5S oraz określa zakresy czynności
oraz odpowiedzialności pracowników za
działania 5S.
Na stanowiskach pracy powinny pojawić się
wizualne informacje na temat sposobu
pracy, ułożenia półproduktów i narzędzi.
Są to łatwe do zrozumienia i skontrolowania
instrukcje w postaci zdjęć.
4

5. Visual management
During the standardization
process, precise instructions are
created for performing all activities
in a scope of acts of first three 5S
steps as well as the range of
activities and responsibility of
employees for the 5S activities.
There should be visual information
in the form of photographs about
the way of work, the placement of
semi products and tools at the
workplace.
5

6. Wszyscy uczestniczą w standaryzacji
Standardy dotyczące rozmieszczenia
i oznaczenia narzędzi, przedmiotów
pracy, materiałów i wyposażenia
stanowisk powinny być znane
i wspólne dla całego organizacji.
Standardy i procedury muszą być
jasne i łatwe do zrozumienia,
w związku z czym, jak najszersze
grono pracowników danego obszaru
powinno zostać zaangażowane do ich
opracowywania.
6

7. All employees participate in
standardization
Standards regarding the
placement and marking of
tools, work items, materials
and equipment of stands
should be known and common
to the entire organization.
Standards and procedures have
to be understandable, so that
the widest possible range of
employees in a given area are
involved in their development.
7

8. Korzyści dla pracowników
• zmiana zakresu obowiązków dla
pracowników wiąże się jedynie
z krótkim przeszkoleniem, dzięki
istniejącym standardom,
• każdy z pracowników jest świadomy
swoich obowiązków w zakresie 5S,
• pracownicy nie powielają tych
niepożądanych działań i zapobiegają
powrotom do wcześniejszych
nieprawidłowych nawyków.
8

9. Benefits for employees
• change of the scope of duties
for employees takes place in
short trainings, thanks to
prevailing standards,
• each employee is aware of
their 5S responsibilities,
• employees do not repeat the
unwanted activities and
prevent return to previous
abnormal habits.
9