Meer tijd voor meer gasten met de software van Stratech door middel van Stratech-RCS.

1. Meer tijd voor meer gasten met Stratech-RCS
Onze innovatieve en gebruiksvriendelijke
softwareoplossing Stratech-RCS helpt jou
als recreatieondernemer ondernemen
waardoor je meer tijd voor meer gasten
overhoudt!
www.stratech.nl

2. Stratech Software Solutions
Met Stratech als kennispartner ben je altijd verzekerd van de juiste
ondersteuning! Door de automatisering van je belangrijke en
complexe (primaire) processen kun je als recreatieondernemer een
hogere bezetting en omzet, besparing van tijd en kosten en
uiteindelijk meer tevreden gasten realiseren.
Door Aansluitend Boeken kun je per objecttype perioden definiëren,
waarin aansluitend geboekt moet worden. Als een gast online een
boeking maakt in deze periode, zal het systeem automatisch het
object selecteren dat het meest aansluit op voorgaande en/of
volgende boekingen.
Natuurlijk blijft het systeem wel rekening houden met door de gast
aangegeven voorkeuren. Op deze manier voorkom je moeilijk
boekbare perioden in het planbord en houd je een betere
beschikbaarheid zodat je meer boekingen en daarmee een hogere
bezetting kunt realiseren. Dit alles zonder dat je hier als
recreatieondernemer handmatige acties voor hoeft te verrichten.
Mijn Omgeving voor Gasten
Om je gasten zoveel mogelijk gemak te kunnen bieden, meer omzet
te genereren door middel van upselling én aanzienlijke tijdbesparing
op je receptie te creëren, is het mogelijk het online boeken uit te
breiden met een eigen gastenportaal. Met behulp van de Mijn
Omgeving voor Gasten kan een gast eenvoudig eigen reserveringen
bekijken, gegevens wijzigen of aanvullen, documenten uit het
dossier bekijken, betalingen verrichten, artikelen bijboeken,
zelfstandig in- en uitchecken en een nieuwe reservering maken
zonder de gastgegevens opnieuw te hoeven invullen.
Daarnaast heb je de mogelijkheid om artikelen enkel beschikbaar te
stellen voor de Mijn Omgeving voor Gasten. Je kunt hiermee de
gasten die gebruik maken van de Mijn Omgeving extra's bieden
wanneer zij een nieuwe boeking maken of bijboeken.
Distributiekanalen / Touroperators
Met Stratech-RCS is het mogelijk om je aanbod via verschillende
distributiekanalen, tegen verschillende prijzen te vermarkten.
Real-time koppelingen
Door middel van real-time koppelingen met touroperators en online
boekingsportalen, kun je je aanbod online zo breed mogelijk
wegzetten. Je aanbod wordt vanuit Stratech-RCS automatisch
aangeleverd bij de door jou geselecteerde en gekoppelde
touroperators en online boekingsportalen, waardoor
beschikbaarheid en prijzen altijd actueel zijn. Door de mogelijkheid
van prijsdifferentiatie kun je per kanaal voor je eigen aanbod zowel de
prijs als beschikbaarheid bepalen.
De gast- en boekingsgegevens van iedere boeking die via de
touroperator of het online boekingsportaal wordt gemaakt, worden
real-time verwerkt in Stratech-RCS.
Online Boeken
De online boekingsmodule op je eigen website is vaak je
belangrijkste verkoopkanaal. Een zo hoog mogelijke conversie is
hierin van groot belang. Door middel van onze koppeling voor het
Online Boeken is het mogelijk om een online boekingsmodule op je
website volledig te integreren en te koppelen aan Stratech-RCS. De
opbouw van deze online boekingsmodule kun je geheel zelf
vormgeven. Je bepaalt dus zelf in hoeveel stappen er een online
boeking gemaakt wordt en hoe prijzen en beschikbaarheden worden
getoond. Daarbij is het tevens mogelijk om te werken met flexibele
aankomst- en vertrekdagen en verblijfsduren. Daarnaast hebben wij
diverse partners die ervaring hebben met het implementeren van
onze online boekingsmodule.
Tijdens het boekingsproces kun je de gast de mogelijkheid bieden
artikelen bij te boeken (upsell), een voorkeursboeking (inclusief
plattegrondboeken) te maken en online te betalen via bijvoorbeeld
iDeal.
Aansluitend Boeken
Indien je flexibiliteit biedt in je aankomst- en vertrekdagen en
verblijfsduren, is de kans groter op moeilijk boekbare perioden in je
planbord met een inefficiënte bezetting tot gevolg.

3. FACILITAIR MANAGEMENT
POSTCODE
MANAGEMENT INFORMATIE
MARKETING
TOEGANGSCONTROLE /
HARDWAREKOPPELINGEN
REAL-TIME KOPPELINGEN
DISTRIBUTIEKANALEN /
TOUROPERATORS
EIGENAREN
FINANCIEEL
ONLINE BOEKEN
KASSA
AL UW PROCESSEN GEÏNTEGREERD
MIJN OMGEVING VOOR GASTEN
AANSLUITEND BOEKEN
IDEAL
MIJN OMGEVING
VOOR EIGENAREN
GEBRUIKERSPROFIELEN
BOEKHOUDING
ELEKTRONISCH BANKIEREN
AUTOMATISCHE INCASSO
MEER TIJD VOOR
MEER GASTEN
ENQUÊTE
Insight
Campaign
Eigenaren
Met de module Eigenaren wordt het berekenen van de
eigenarenafdrachten volledig geautomatiseerd. In het
reserveringssysteem leg je alle contractuele afspraken vast die je
met de eigenaren hebt gemaakt.
Naast de flexibiliteit in afdracht mogelijkheden (evenredige en
poolafdracht) kun je de eigenaren eenvoudig facturen in rekening
brengen (incidenteel en structureel) en kan eenvoudig een
gelijkmatige omzetverdeling over de eigenaren worden gerealiseerd.
Mijn Omgeving voor Eigenaren
Met behulp van de Mijn Omgeving voor Eigenaren geef je de
eigenaren van de woningen online via een eigen eigenarenportaal
inzicht in de bezetting van hun object. Ook is het voor hen mogelijk
om blokkeringen en reserveringen te maken op hun eigen objecten,
voor bijvoorbeeld eigen gebruik.
Financieel
Met het financiële gedeelte binnen Stratech-RCS regel je eenvoudig
de boekhouding en heb je mogelijkheden voor Elektronisch
Bankieren en Automatische Incasso.
Boekhouding
Als ondernemer dien je regelmatig je financiële cijfers aan te leveren,
dit kan een tijdrovende bezigheid zijn. Met de functionaliteit
Boekhouding is handmatige invoer naar de boekhouding overbodig:
journaalposten kunnen in het reserveringssysteem worden berekend
en via een export worden overgenomen in de boekhouding.
Tevens worden de opbrengsten en btw uitsplitsing automatisch
berekend, waardoor er minder kans is op het maken van fouten.
Doordat alle in Stratech-RCS verzamelde gegevens omtrent
opbrengsten en betalingen automatisch beschikbaar zijn voor je
boekhoudsysteem, levert je dit een flinke tijd- en kostenbesparing
op.
Elektronisch Bankieren
Voor iedere reservering geldt dat de gast één of meerdere betalingen
zal verrichten. Het koppelen van de bankbetalingen aan de juiste
eigenaren, reserveringen en grootboekrekeningen kan eenvoudig
met de module Elektronisch Bankieren worden gerealiseerd. Je kunt
diverse banken koppelen aan je reserveringssysteem waarbij het
inlezen, matchen en verwerken van elektronische bankafschriften
wordt ondersteund.

4. www.stratech.nl
Automatische Incasso
Tegenwoordig wordt door een groot deel van de jaarplaatsgasten via
automatische incasso betaald. Voor jou als recreatieondernemer
biedt dit extra zekerheid! Met de module Automatische Incasso in
ons reserveringssysteem wordt automatisch een incassobestand
aangemaakt en kunnen ontvangsten geheel automatisch worden
ingeboekt. Tevens kunnen eventuele storno's daarbij correct worden
afgehandeld. Dit bespaart je veel tijd!
Management informatie: Stratech Insight
Stratech Insight geeft je, met behulp van visuele weergaven, altijd en
overal inzicht in de actuele management informatie van je
recreatieonderneming. Of het nu gaat om omzet, gastanalyse of
bezettingsgraad; het dashboard maakt in één oogopslag duidelijk hoe
je recreatieonderneming presteert en waarop je dient te anticiperen.
Zo maak je altijd de juiste beslissingen op basis van de juiste
gegevens, gebaseerd op de actuele situatie of historische informatie.
Kassa
Met de module Kassa kun je de kassaverkopen eenvoudig en efficiënt
registreren, waarbij contante verkopen direct in Stratech-RCS worden
verwerkt. Aan het einde van de dag kunnen de kassatransacties
worden opgemaakt en automatisch via de journaalposten naar je
boekhouding worden gestuurd. Het is tevens mogelijk om een
bonnenprinter, kassa lade en PIN-automaat te koppelen.
Facilitair Management
Voor een optimale ondersteuning van het facilitair management op je
recreatieonderneming biedt Stratech-RCS de perfecte oplossing. Met
behulp van de module Facilitair Management kun je meldingen van
gasten vastleggen en monitoren of een object schoon is.
Door de koppeling met een facilitair management systeem kunnen de
technische dienst en housekeeping real-time worden aangestuurd.
Taken worden automatisch op reserveringsniveau aangemaakt en
vervolgens direct gekoppeld aan de juiste medewerkers in het veld,
zodat zij altijd inzicht hebben in de voor hun geplande
werkzaamheden en benodigde artikelen. Deze medewerkers kunnen
de status van de taak vervolgens eenvoudig terugkoppelen.
Ook kan de schoonstatus van objecten worden bijgewerkt: op het
moment dat de housekeeping een object schoon heeft gemeld,
wordt dit real-time in het planbord van Stratech-RCS zichtbaar.
Hierdoor is bij het inchecken in één oogopslag inzichtelijk of een
object schoon is.
Kortom: met behulp van de module Facilitair Management in
combinatie met je facilitair management systeem kun je nóg
gastgerichter en efficiënter werken waardoor je veel tijd zult
besparen en de dienstverlening op je recreatieonderneming enorm
zal verbeteren.

5. Marketing
Hoe verwelkom je meer en tevredener gasten? Onze marketing
modules maken het mogelijk!
Enquête
Met de module Enquête kun je je gastbehoefte en -tevredenheid
eenvoudig in detail meten en op basis hiervan gerichte acties
ondernemen. De module stelt je in staat enquêtevragen in
Stratech-RCS te definiëren en via een extern enquêtesysteem aan
de gasten voor te leggen. Zo heb je inzicht in hoe je gast het verblijf
heeft ervaren en kun je hier bij een volgend bezoek op inspelen.
De eindresultaten van de enquête worden met behulp van de
koppeling automatisch op reserveringsniveau teruggeschreven naar
Stratech-RCS. De enquêtegegevens kunnen vervolgens grondig
worden geanalyseerd met behulp van Stratech Insight, waarbinnen
je analyses kunt maken op verschillende dimensies als
distributiekanaal, objecttype en verblijfsperiode.
Door de combinatie van gegevens uit Stratech–RCS en je enquête-
systeem verkrijg je een breder inzicht in de behoeften van je gasten,
waardoor je je aanbod en dienstverlening nog beter af kunt stemmen
op de doelgroep. Dit leidt tot tevredener gasten die niet alleen
terugkomen, maar je bedrijf ook nog eens actief gaan promoten.
Stratech Campaign
Stratech Campaign stelt je in staat elke unieke gast, op het juiste
moment met de juiste informatie te bereiken. Met Stratech
Campaign kun je je gasten eenvoudig segmenteren op basis van
gast- en reservingsgegevens en automatisch gepersonaliseerde
berichten sturen, waarna je met het marketing dashboard volledig
inzicht hebt in alle campagneresultaten.
Toegangscontrole / Hardwarekoppelingen
Met de module Toegangscontrole kan het toegangsbeheer van je
recreatieonderneming eenvoudig worden geregeld. Ons
reserveringssysteem kan namelijk koppelen met diverse
toegangssystemen (slagboomsystemen en deursloten) op basis van
onder andere sleutel, barcode en kentekenherkenning. Tevens heb je
volledig inzicht in wie wanneer toegang heeft tot je bedrijf.
Gebruikersprofielen
Met behulp van Gebruikersprofielen is het mogelijk je medewerkers
verschillende rechten, zelfs tot op document- en rapportniveau, toe
te kennen. Daarnaast registreert het systeem welke wijzigingen door
welke medewerker op welk moment zijn gedaan zodat dit altijd
traceerbaar is.
Postcode
De Postcode module zorgt voor een snelle, eenvoudige en foutloze
invoer van gastgegevens. Binnen de module volstaat de invoer van
postcode en huisnummer voor volledige en juiste registratie van de
adresgegevens van de gasten. Dit zorgt voor tijdbesparing en
voorkomt de invoer van dubbele gegevens. In Stratech-RCS zijn
zowel de Nederlandse postcodetabel als buitenlandse
postcodetabellen geïntegreerd.
Energiemanagement
Door middel van de module Energiemanagement kunnen
energiemeters direct via Stratech-RCS aangestuurd worden.
Meterstanden kunnen uitgelezen worden, energiemeters kunnen in-
en uitgeschakeld worden en de ampèrages kunnen voor en tijdens
het verblijf worden aangepast. Hierdoor is het ten aanzien van de
energiemeters niet meer nodig om handmatig en/of in twee
verschillende systemen te werken en bespaar je veel tijd.

6. Stratech is al meer dan 25 jaar dé kennispartner voor bedrijven in de
logistieke en industriële sector. Onze software is af te stemmen op iedere
gewenste bedrijfssituatie. Uw zending is hierbij ons uitgangspunt! Met
Stratech als kennispartner bent u altijd verzekerd van de juiste ondersteuning
en professionele begeleiding. Onze jarenlange ervaring en expertise zorgen voor:
Optimalisatie van uw werkproces met de zending als uitgangspunt
Ketenintegratie met diverse logistieke partners
Continuïteit en beheersbaarheid van uw zendingenproces
Automatische documentopmaak en verwerking
Een naadloze koppeling met uw ERP-, WMS- en/of andere systeem
Kennis en informatie geborgd in onze software
Tot 250% meer afhandelingen van zendingen per medewerker
Optimaliseer uw zendingenproces met Stratech
Campings GroepsaccommodatiesBungalowparken TouroperatorsJachthavens
De voordelen van Stratech-RCS
 Meer (online) boekingen met op maat gemaakte boekingsstraat
 Koppeling met touroperators en boekingsportalen
 Gebruiksvriendelijk, flexibel en korte inwerktijd
 Ultieme vrijheid voor je gast met de Mijn Omgeving
 Optimaal bereik van je gast met Stratech Campaign
 Uitgebreide mogelijkheden op gebied van prijsberekening
 Koppeling Facilitair Management en Enquête
 Altijd up-to-date management informatie met Stratech Insight
 Gedegen hardware koppelingen
 Eén oplossing voor al je parken
Meer weten over Stratech-RCS?
Wil je weten welke voordelen ons reserveringssysteem je
organisatie kan bieden? Bel dan 053 480 40 80 of stuur een
e-mail aan info@stratech.nl voor een afspraak met één van
onze Account Managers. Op www.stratech.nl/recreatie vind je
meer informatie en lees je ervaringen van tevreden gebruikers.
Stratech Software Solutions  Postbus 3  7500 AA Enschede  T: 053 480 40 80  E: info@stratech.nl  I: www.stratech.nl