1. Reserveringssysteem voor
evenementenbedrijven
Nieuw in VIPS Events versie 6:
• Nieuwe, frisse, intuïtieve interface.
• Tabblad navigatie; snel wisselen tussen
openstaande schermen.
• Multi-Monitor support; meer schermen inzichtelijk
in één oogopslag.
• Menudesigner; instellen van persoonlijk snelmenu.
• Bestellingen zijn als losse items toe te voegen,
te verplaatsen en te verwijderen binnen een reservering.
Betrouwbaar, efficiënt
en gemakkelijk in gebruik!
VIPS Events beschikt standaard over de volgende functionaliteiten:
• Reserveren en opvragen van beschikbaarheid via planbord
• Check-in/check-out (inclusief groepen)
• Agenda voor al uw sales acties
• Zeer uitgebreide relatiedatabase inclusief gasthistorie
• Invoer gedetailleerde reserveringsinformatie zoals catering, facilitair en bijzonderheden
• Overzicht- en werklijsten voor alle operationele afdelingen
• Flexibele factuur lay-out in eigen huisstijl
• Koppeling met MS Word voor o.a. bevestigingsbrieven en mailingen
• E-mail koppeling (reserveringsbevestigingen & commerciële mailingen)
• Diverse managementrapportages: financieel, forecast en bezetting
• Rapportgenerator voor rapportages toegesneden op uw organisatie
• Flexibele rechtenstructuur op gebruikersniveau
Voor meer informatie of een vrijblijvende demonstratie kunt u contact opnemen via:
+31 (0)88 130 4400 www.freetimehospitality.nl sales@freetimehospitality.nl
Sheet_Horecava_2011_VIPS_events.indd 1 06-jan-11 06-jan-11:26

2. Nog meer reserveringsgemak
en commerciële kansen en commerciële kansen
Nog meer reserveringsgemak
VIPS Events is een reserverings- en
managementinformatiesysteem
toegespitst op catering- en
evenementenbedrijven, congrescentra en
zalenverhuurbedrijven.
Slimme uitbreidingsmogelijkheden
De standaardsoftware van VIPS Events is bovendien uit te breiden met:
VIPS FINANCE CONNECT VIPS PBX CONNECT
Export naar uw financiële pakket. U Koppeling met uw telefooncentrale.
bespaart tijd en kosten voor uw
financiële afdeling.
VIPS PHONE CONNECT
Maakt u gebruik van een NEC-Philips
VIPS PTV CONNECT centrale, dan profiteert u van een
Koppeling met Pay-TV systeem. uniek voordeel. Belt uw gast of relatie,
dan ziet u in uw VIPS-scherm direct
wat zijn (boeking)profiel is. Zelfs nog
voordat u de telefoon aanneemt. Ook
VIPS WEB CONNECT te combineren met een overname van
Al uw online activiteiten geborgen in VIPS uw reserveringstelefoonverkeer in piek/
door een geïntegreerde koppeling met dalperioden door ons FTC servicecenter.
uw eigen boekingsplatform. Door het Nog meer nieuwe commerciële kansen,
reserveringstraject optimaal in te richten en dus nog meer tijd, aandacht en service
in eigen beheer te houden, geeft u uw gasten voor uw gasten.
maximaal gebruiksgemak en bespaart u zelf
veel kosten.
VIPS POS CONNECT
De meest uitgebreide koppeling bereikt
VIPS CHANNEL CONNECT u met PixelPoint POS van FTH, maar we
Door geïntegreerde koppelingen met de koppelen ook met andere POS systemen.
grote boekingsites, beheert u eenvoudig
PixelPoint PoS
de boekingskanalen, heeft u volledige Point-of-Sale Software
reserveringsgegevens in VIPS en automatische VIPS POSTCODE CONNECT for the hoSPitality induStry
update van de beschikbaarheid. U voldoet aan Automatisch verkrijgen van Nederlandse
de verwachtingen van uw gasten en u bespaart adressen na invoer postcode en
kosten. huisnummer.
VIPS ACCESS CONNECT VIPS SURVEY CONNECT
Koppeling met tourniquet systeem. Automatische online enquête module.
Voor meer informatie of een vrijblijvende demonstratie kunt u contact opnemen via:
+31 (0)88 130 4400 www.freetimehospitality.nl sales@freetimehospitality.nl
Sheet_Horecava_2011_VIPS_events.indd 2 06-jan-11 06-jan-11:26