SlideShare a Scribd company logo
1 of 17
STAAL ACCOUNTANTS
´MAAKT WERK VAN ONTZORGEN´
LEIDS FILMCOLLECTIEF
06-06-2014
WERNER VAN DER STEEN
CONNECTIE MET JAN STAP
 Ondernemersbijeenkomst Leiden
 Interactieve film gemaakt van onze organisatie met een relatie
DE FILM
DEELPROCESSEN IN BOEKHOUDING
ZO GING HET…
DOELSTELLING
 Vooroordeel wegnemen dat een accountant ‘duur’ is
 Gehele dienstverlening aanbieden voor een vaste maandelijkse prijs
 Keuzemogelijkheid bieden
 Gedurende het jaar inzicht in uw eigen administratie
 Verkoopfacturen worden via import ingelezen
HET STAPPENPLAN
 Uw boekhouding wordt verwerkt in een online omgeving
 Bankmutaties worden automatisch ingelezen via machtiging
 Inkoopfacturen worden digitaal aangeleverd via foto of scan
 Verkoopfacturen worden via import ingelezen
AANLEVEREN
 Inkoop- en verkoopfacturen kunt u rechtstreeks
uploaden via onze website
www.staalaccountants.nl , of door gebruik te
malen van de app. Met deze app kunt u via uw
mobiele telefoon foto’s direct doorsturen naar de
scan tool. (denk aan benzinebonnen tijdens
tanken).
 Uw bankafschriften worden realtime in uw online
administratie ingelezen.
 De loonjournaalposten worden maandelijks
automatisch ingelezen vanuit de salaris software.
VERWERKEN
 De in- en verkoopfacturen die zijn aangeboden worden vervolgens door de scanservice
uitgelezen.
 Voor nieuwe debiteuren/crediteuren worden automatisch de stamgegevens ingevuld.
 Vanuit de boekingshistorie wordt door het systeem een boekingsvoorstel gedaan.
CONTROLE
 Onze boekhouders fiatteren altijd de door het systeem gemaakte boekingsvoorstellen
handmatig. Dit verzekert ons ervan dat uw boekhouding geen fouten bevat, precies de
kwaliteit die u van Staal accountants kunt verwachten.
 Wij verzorgen ook maandelijks de periodieke boekingen, zodat uw boekhouding altijd
actueel is en een juist beeld van de werkelijkheid geeft.
VOORDELEN
 Volledig 'in the cloud' oplossing. Geen installatie van software nodig. Eenvoudige scanner
volstaat
 Gescande facturen opvragen vanuit boekhouding
 Administratieve processen sneller en goedkoper uitvoeren
 Minimaal correctiewerk
 Werken met actuele cijfers
 Lage investering en lage gebruikskosten
 Minimale belasting eigen systeem
 Signaleert spookfacturen
 Ondersteunt 7 jaar bewaarplicht
RAPPORTAGE
 Als deelnemer aan onze digitale straat stellen
wij een KPI rapportage tool beschikbaar. Deze
grafische weergave van de cijfers geeft u extra
inzicht in uw situatie.
 Onze adviseurs kijken periodiek naar uw cijfers
en geven u gevraagd en ongevraagd advies.
VAR VERKLARING
 VAR-WUO / VAR-ROW / VAR-LOON / VAR-DGA
 Criteria: aantal opdrachtgevers, onafhankelijkheid, presentatie als zelfstandige, hoeveelheid
tijd, maakt u winst, bent u aansprakelijk en loopt u risico.
 Onder de huidige regeling hoeft een opdrachtgever in beginsel alleen te controleren of de
identiteit van de opdrachtnemer juist is en of de juiste beschikking is afgegeven
VAR VERKLARING
 Vanaf (naar verwachting) 1 januari 2015 wordt de opdrachtgever (mede) aansprakelijk
voor de correcte opgave van de vermelde feiten in de VAR.
 Naar verwachting komt ultimo 2014 voor de VAR aanvraag 2015 een webmodule op de
site van de belastingdienst beschikbaar met vragen die de opdrachtgever en de
opdrachtnemer samen moeten invullen, maar waarvoor de opdrachtgever
verantwoordelijk gesteld wordt als de feiten niet juist zijn weergegeven.
DE VAR VERKLARING
 Ook kijkt de Belastingdienst naar de volgende punten, om te beoordelen of je een ondernemer bent:
 Bent u verplicht aanwijzingen van uw opdrachtgever(s) op te volgen?
 Wordt u doorbetaald tijdens vakantie of ziekte?
 Maakt u winst en zo ja, hoeveel?
 Hoe zelfstandig is uw onderneming?
 Beschikt u over kapitaal (in de vorm van geld of goederen)?
 Hoeveel tijd steekt u in de onderneming?
 Wat is de omvang (in tijd en geld) van uw werkzaamheden?
 Hoeveel klanten heeft uw onderneming?
 Hoe maakt uw onderneming zich bekend naar buiten?
 Loopt u ondernemersrisico?
 Bent u aansprakelijk voor alle schulden van de onderneming?
DE VAR VERKLARING
 Het systeem is onduidelijk, geeft nog steeds geen zekerheid en stimuleert het ondernemerschap niet.
Daarnaast wordt de VAR afgegeven op basis van verwachtingen vooraf en niet op basis van feiten.
DANK VOOR UW AANDACHT
 Heeft u nog vragen?
 Meer weten? Bekijk dan onze website staalaccountants.nl en bekijk onze
ZZP-tool

More Related Content

Similar to Digitale straat staal accountants

Digital accountant NL
Digital accountant NLDigital accountant NL
Digital accountant NLdeloittefidu
 
Exact online - customer succes story
Exact online - customer succes storyExact online - customer succes story
Exact online - customer succes storyRaymond Both
 
Deloitte Digital accountant
Deloitte Digital accountantDeloitte Digital accountant
Deloitte Digital accountantdeloittefidu
 
Uitbesteding reporting
Uitbesteding reportingUitbesteding reporting
Uitbesteding reportingInAudit BV
 
Presentatie Fv Jan10 Alg
Presentatie Fv Jan10 AlgPresentatie Fv Jan10 Alg
Presentatie Fv Jan10 Algmarcominneboo
 
Presentatie Billington
Presentatie BillingtonPresentatie Billington
Presentatie BillingtonFriso de Jong
 
HIT-zine #3, het e-magazine over horizontaal toezicht | Norm der professie? E...
HIT-zine #3, het e-magazine over horizontaal toezicht | Norm der professie? E...HIT-zine #3, het e-magazine over horizontaal toezicht | Norm der professie? E...
HIT-zine #3, het e-magazine over horizontaal toezicht | Norm der professie? E...Pro Management
 
8.presentatie bedrijven.110708js
8.presentatie bedrijven.110708js8.presentatie bedrijven.110708js
8.presentatie bedrijven.110708jsCMBenard
 
Meten is weten: Continu verbeteren op feiten
Meten is weten: Continu verbeteren op feitenMeten is weten: Continu verbeteren op feiten
Meten is weten: Continu verbeteren op feitenArjan Gelderblom
 
QENEFITS Profiel Calibri
QENEFITS Profiel CalibriQENEFITS Profiel Calibri
QENEFITS Profiel CalibriJMauritz
 
Qbenefits Profiel Calibri
Qbenefits Profiel CalibriQbenefits Profiel Calibri
Qbenefits Profiel CalibriPieterPiepers
 
Systemsynergiepresentatie.
Systemsynergiepresentatie.Systemsynergiepresentatie.
Systemsynergiepresentatie.differentworld68
 
Brochure Financial Fitness
Brochure Financial FitnessBrochure Financial Fitness
Brochure Financial FitnessTwan van de Wiel
 
Welke rol speelt de accountant binnen uw bedrijf?
Welke rol speelt de accountant binnen uw bedrijf?Welke rol speelt de accountant binnen uw bedrijf?
Welke rol speelt de accountant binnen uw bedrijf?Jan Wietsma
 

Similar to Digitale straat staal accountants (20)

Digital accountant NL
Digital accountant NLDigital accountant NL
Digital accountant NL
 
Exact online - customer succes story
Exact online - customer succes storyExact online - customer succes story
Exact online - customer succes story
 
A4 Kaart
A4 KaartA4 Kaart
A4 Kaart
 
Deloitte Digital accountant
Deloitte Digital accountantDeloitte Digital accountant
Deloitte Digital accountant
 
Uitbesteding reporting
Uitbesteding reportingUitbesteding reporting
Uitbesteding reporting
 
Presentatie Fv Jan10 Alg
Presentatie Fv Jan10 AlgPresentatie Fv Jan10 Alg
Presentatie Fv Jan10 Alg
 
Presentatie Billington
Presentatie BillingtonPresentatie Billington
Presentatie Billington
 
HIT-zine #3, het e-magazine over horizontaal toezicht | Norm der professie? E...
HIT-zine #3, het e-magazine over horizontaal toezicht | Norm der professie? E...HIT-zine #3, het e-magazine over horizontaal toezicht | Norm der professie? E...
HIT-zine #3, het e-magazine over horizontaal toezicht | Norm der professie? E...
 
20108 q3 introductie twikey
20108 q3 introductie twikey20108 q3 introductie twikey
20108 q3 introductie twikey
 
Uurtarief berekenen
Uurtarief berekenenUurtarief berekenen
Uurtarief berekenen
 
8.presentatie bedrijven.110708js
8.presentatie bedrijven.110708js8.presentatie bedrijven.110708js
8.presentatie bedrijven.110708js
 
Ockto
OcktoOckto
Ockto
 
Meten is weten: Continu verbeteren op feiten
Meten is weten: Continu verbeteren op feitenMeten is weten: Continu verbeteren op feiten
Meten is weten: Continu verbeteren op feiten
 
Brochure Salvo website
Brochure Salvo websiteBrochure Salvo website
Brochure Salvo website
 
QENEFITS Profiel Calibri
QENEFITS Profiel CalibriQENEFITS Profiel Calibri
QENEFITS Profiel Calibri
 
Qbenefits Profiel Calibri
Qbenefits Profiel CalibriQbenefits Profiel Calibri
Qbenefits Profiel Calibri
 
Systemsynergiepresentatie.
Systemsynergiepresentatie.Systemsynergiepresentatie.
Systemsynergiepresentatie.
 
Brochure Financial Fitness
Brochure Financial FitnessBrochure Financial Fitness
Brochure Financial Fitness
 
NEWSIMPACT-N
NEWSIMPACT-NNEWSIMPACT-N
NEWSIMPACT-N
 
Welke rol speelt de accountant binnen uw bedrijf?
Welke rol speelt de accountant binnen uw bedrijf?Welke rol speelt de accountant binnen uw bedrijf?
Welke rol speelt de accountant binnen uw bedrijf?
 

Digitale straat staal accountants

  • 1. STAAL ACCOUNTANTS ´MAAKT WERK VAN ONTZORGEN´ LEIDS FILMCOLLECTIEF 06-06-2014 WERNER VAN DER STEEN
  • 2. CONNECTIE MET JAN STAP  Ondernemersbijeenkomst Leiden  Interactieve film gemaakt van onze organisatie met een relatie
  • 6. DOELSTELLING  Vooroordeel wegnemen dat een accountant ‘duur’ is  Gehele dienstverlening aanbieden voor een vaste maandelijkse prijs  Keuzemogelijkheid bieden  Gedurende het jaar inzicht in uw eigen administratie  Verkoopfacturen worden via import ingelezen
  • 7. HET STAPPENPLAN  Uw boekhouding wordt verwerkt in een online omgeving  Bankmutaties worden automatisch ingelezen via machtiging  Inkoopfacturen worden digitaal aangeleverd via foto of scan  Verkoopfacturen worden via import ingelezen
  • 8. AANLEVEREN  Inkoop- en verkoopfacturen kunt u rechtstreeks uploaden via onze website www.staalaccountants.nl , of door gebruik te malen van de app. Met deze app kunt u via uw mobiele telefoon foto’s direct doorsturen naar de scan tool. (denk aan benzinebonnen tijdens tanken).  Uw bankafschriften worden realtime in uw online administratie ingelezen.  De loonjournaalposten worden maandelijks automatisch ingelezen vanuit de salaris software.
  • 9. VERWERKEN  De in- en verkoopfacturen die zijn aangeboden worden vervolgens door de scanservice uitgelezen.  Voor nieuwe debiteuren/crediteuren worden automatisch de stamgegevens ingevuld.  Vanuit de boekingshistorie wordt door het systeem een boekingsvoorstel gedaan.
  • 10. CONTROLE  Onze boekhouders fiatteren altijd de door het systeem gemaakte boekingsvoorstellen handmatig. Dit verzekert ons ervan dat uw boekhouding geen fouten bevat, precies de kwaliteit die u van Staal accountants kunt verwachten.  Wij verzorgen ook maandelijks de periodieke boekingen, zodat uw boekhouding altijd actueel is en een juist beeld van de werkelijkheid geeft.
  • 11. VOORDELEN  Volledig 'in the cloud' oplossing. Geen installatie van software nodig. Eenvoudige scanner volstaat  Gescande facturen opvragen vanuit boekhouding  Administratieve processen sneller en goedkoper uitvoeren  Minimaal correctiewerk  Werken met actuele cijfers  Lage investering en lage gebruikskosten  Minimale belasting eigen systeem  Signaleert spookfacturen  Ondersteunt 7 jaar bewaarplicht
  • 12. RAPPORTAGE  Als deelnemer aan onze digitale straat stellen wij een KPI rapportage tool beschikbaar. Deze grafische weergave van de cijfers geeft u extra inzicht in uw situatie.  Onze adviseurs kijken periodiek naar uw cijfers en geven u gevraagd en ongevraagd advies.
  • 13. VAR VERKLARING  VAR-WUO / VAR-ROW / VAR-LOON / VAR-DGA  Criteria: aantal opdrachtgevers, onafhankelijkheid, presentatie als zelfstandige, hoeveelheid tijd, maakt u winst, bent u aansprakelijk en loopt u risico.  Onder de huidige regeling hoeft een opdrachtgever in beginsel alleen te controleren of de identiteit van de opdrachtnemer juist is en of de juiste beschikking is afgegeven
  • 14. VAR VERKLARING  Vanaf (naar verwachting) 1 januari 2015 wordt de opdrachtgever (mede) aansprakelijk voor de correcte opgave van de vermelde feiten in de VAR.  Naar verwachting komt ultimo 2014 voor de VAR aanvraag 2015 een webmodule op de site van de belastingdienst beschikbaar met vragen die de opdrachtgever en de opdrachtnemer samen moeten invullen, maar waarvoor de opdrachtgever verantwoordelijk gesteld wordt als de feiten niet juist zijn weergegeven.
  • 15. DE VAR VERKLARING  Ook kijkt de Belastingdienst naar de volgende punten, om te beoordelen of je een ondernemer bent:  Bent u verplicht aanwijzingen van uw opdrachtgever(s) op te volgen?  Wordt u doorbetaald tijdens vakantie of ziekte?  Maakt u winst en zo ja, hoeveel?  Hoe zelfstandig is uw onderneming?  Beschikt u over kapitaal (in de vorm van geld of goederen)?  Hoeveel tijd steekt u in de onderneming?  Wat is de omvang (in tijd en geld) van uw werkzaamheden?  Hoeveel klanten heeft uw onderneming?  Hoe maakt uw onderneming zich bekend naar buiten?  Loopt u ondernemersrisico?  Bent u aansprakelijk voor alle schulden van de onderneming?
  • 16. DE VAR VERKLARING  Het systeem is onduidelijk, geeft nog steeds geen zekerheid en stimuleert het ondernemerschap niet. Daarnaast wordt de VAR afgegeven op basis van verwachtingen vooraf en niet op basis van feiten.
  • 17. DANK VOOR UW AANDACHT  Heeft u nog vragen?  Meer weten? Bekijk dan onze website staalaccountants.nl en bekijk onze ZZP-tool