Digitale ontsluiting van data vanuit een integrale visie op de inspiratiedag 3 maart 2016 'Digitaal aan de slag met erfgoed en toerisme. Xplore Bruges belicht en omkaderd.'

1. Digitale ontsluiting van data
vanuit een
integrale visie
Sophie Bonnewijn
Toerisme Brugge

2. Visit Bruges
Missie
Visit Bruges wil op een duurzame wijze en rekening houdend met lokale
draagkracht een bijdrage leveren aan de innovatieve ontwikkeling van
Brugge als cultuur- toeristische stad, met het oog op meer
economische rendement en het versterken van de internationale reputatie
van het merk Brugge. De werking van Visit Bruges steunt op 3 pijlers:
• Een hoog kwalitatief product ontwikkelen
• De bestemming Brugge krachtig in de markt zetten
• Bezoekers een gastvrij onthaal bieden, zowel fysisch als virtueel

3. De rol van Toerisme
Trends
• Toenemende rol van toeristische diensten als ondersteunende partner
• Vraag naar op maat aangeleverde informatie
• Delen en verdelen van correcte data wordt kernopdracht van de
diensten voor toerisme

4. AFBEELDING VAN BRUGGE
Visit Bruges
Ontsluiten van het kunsthistorisch patrimonium

5. Inkadering DBMS
Evoluties in de toeristische sector
Vraag naar het aanleveren van gestructureerde content
Toename aan informatiebronnen
Toeristische partners hebben nood aan betrouwbare & accurate informatie
Invoeren van de relevante content in de systemen van partners is nadelig:
• Hoge workload
• Meerdere versies van zelfde informatie: meer kans op invoeren van
verkeerde informatie
• Onderhoud is tijdrovend

6. Inkadering DBMS
Een centrale database als oplossing
Een database is een systeem dat wordt gebruikt voor de opslag van
gegevens. Het laat gebruikers toe om fiches aan te maken, informatie toe
te voegen, informatie up-to-date te houden en zoek /rapportage
handelingen uit te voeren. Enkele voordelen:
• Efficiënte opslag en analyse van gegevens
• Standaardisering van gegevens
• Integriteit van gegevens wordt bewaard
• Rechtenstructuur: toebedelen van rollen
• Interne koppeling tussen gegevens is mogelijk en externe output is
eenvoudiger

7. Database van Visit Bruges
Samenwerking Informaticacel Brugge, Visit Leuven en Visit Mechelen
Drupal (web based) DBMS en achterliggende MySQL database op basis
van open source technologie
• Eigen content verzamelingen raadpleegbaar met eigen URL (XML data
formaat/standaard)
• Huidige CMS systemen laten DMS ontsluiting toe

9. Gebruik Visit Bruges database
Intern
Informatie
voor
baliemede-
werkers
Informatie voor
pers en trade
office
Informatie voor
marketing
Extern
UIT databank
VisitBruges.be-
Musea Brugge
Datatafel
Historium
Xplore Bruges +
Handmade

10. Content is “King”

13. Opbouw Database
• Locaties (permanent aanbod)
• Evenementen (tijdelijk aanbod)
• ReCa (restaurants en café)
• Logies (hotels, B&B’s…)
• Zalen (MICE)
• Producten en teksten

14. Xplore Bruges applicatie
Visit Bruges & Erfgoedcel Brugge
• DMS Locaties: klooster, kerk, kapel=> Religieus
• DMS Locaties: bioscoop, concertzaal, schouwburg, kunstencentrum=>
Ontspanning
• DMS Locaties: informatie-kantoor=> Infokantoor
• DMS Locaties: attractie, pretpark=> Attracties
• DMS Locaties: openbare ruimte=> Outdoors
• DMS Locaties: museum=> Musea
• DMS Locaties: monumenten, historische plaatsen=> Monumenten
• DMS Locaties: speciaalzaken, creatief ondernemerschap=> Shops
• DMS Locaties: nieuwe kunstvoorwerpen=>Art gallery

15. Xplore Bruges applicatie
Visit Bruges & Erfgoedcel Brugge
• Ontsluiting kunsthistorisch patrimonium
• Koppeling databanken Erfgoedcel en Visit Bruges
• Creatie nieuw mediaplatform met rijke collecties gedigitaliseerd
erfgoed en meertalige toeristische data
• Platform dat verschillende publiekstoepassingen mogelijk maakt
vanuit 1 verbinding (API)

16. Xplore Bruges applicatie
Aansluitende strategische doelen
• Doelpubliek van Visit Bruges: culturele meerwaarde zoeker/
verblijfstoerist
• Aansluiting op het marketingplan van Visit Bruges: op innovatieve
wijze a.d.h.v. interactieve beleving ontsluiting van één van de pijlers
van het actieplan (het culturele erfgoed) mogelijk maken
• Inspelen op de vraag naar betrouwbare informatiebronnen