Presentatie workshop TMLO

1. KING Leveranciersdag,
Soesterberg 18 november 2016
Tom Derks
Arjan Kloosterboer
Emile van der Maas
Informatiemodel (T)MLO

2. Voorstellen
• Arjan Kloosterboer, informatiearchitect, Telengy
Management en Advies
• Emile van der Maas, Projectleider, stichting ICTU
• Tom Derks, adviseur, Nationaal Archief

3. Wat zijn we aan het doen?
• Medio 2016: er lag een versie 1.1 TMLO. Een lijst met
metadata elementen, echter bevatte die veel ruimte voor
interpretatie
Voor leveranciers en gebruikers is het daardoor lastig om
concreet hun systemen of werkwijze goed en eenduidig in te
richten
Daarom is in september 2016 gestart met het traject
Informatiemodel TMLO
Doel:komen tot een gedragen informatiemodel TMLO

4. Aanpak
Structureren en concretiseren van het TMLO in een
informatiemodel
Hoe zijn we dat aan het doen?
Door workshops met vertegenwoordigers van archiefinstellingen
en leveranciers:
Bewust kleine representatieve groep, omwille van de
werkbaarheid.
Kennisopbouw en het uitdragen gekozen oplossingen en
voorstellen aan de bredere community van gebruikers en
leveranciers via BREED

5. Stand van zaken
2 workshops tot nu toe
Resultaat na workshop 1: een eerste 0.1 versie van het
Informatiemodel, scope en begripsvorming
Workshop 2 (uitkomsten nog aan het verwerken) tot een 0.6
versie

6. uitgangspunt informatiemodel
Bron: metamodel NEN-ISO 23081

7. Het informatiemodelclass Im MLO hoofdlijnen
RECORD
ARCHIEF
SERIE
DOSSIER
ARCHIEFSTUK
BESTAND

8. Issues

9. Beoogd resultaat in december
• Een 0.8 versie van het informatiemodel
• Deze versie in de review ter bespreking via het BREED
netwerk
• Reacties, aanvullingen verwerken tot een 0.9 versie
• Deze 0.9 versie inbrengen in vaststellingsproces (nog nader te
bepalen op basis governance organisatie NA)
In de loop van 2017: vaststelling informatiemodel 1.0

10. • IM TMLO is geen doel op zich: het is een stap om te komen
tot een uitwisselingstandaard, zodat zinvolle uitwisseling van
archiefwaardige informatie mogelijk wordt
• Vervolg: keuze voor een bijpassend uitwisselingsformaat.
Bestaande mogelijke standaarden en ervaringen met o.a.ToPX
worden hierin meegenomen
• Eenduidigheid over de te onderhouden waarden van
metagegevens voor gebruikers/ metagegevens beheerders

11. Vervolgstappen
• KING werkt aan een compliancy test o.a. op IM TMLO
• Onderzoek naar de mogelijkheden voor een testbed
omgeving (testdata nodig) voor TMLO
• Verschillen en overeenkomsten tussen TMLO en TMRO zijn
verkend; verder onderzoek naar de mogelijkheden om TMLO
en TMRO (Rijk) samen te voegen
• Onderzoek of het mogelijk om tot een passend
uitwisselingsformaat te komen. Ervaringen met ToPX worden
hierin meegenomen.

12. Vervolgstappen (2) en uitnodiging
1. Afronden informatiemodel, afstemming via BREED
Vaststelling van het informatiemodel naar verwachting in de
loop van 2017
2. Vervolgtraject (uitwisselingsstandaard): medio december
uitnodiging voor deelname aan de werkgroep. Werkgroep
gaat van start in januari 2017
Ontwikkelingen en discussies zijn te volgen via BREED
Graag deelname aan deze werkgroep!

13. Dank voor uw aandacht
a.kloosterboer@telengy.nl
Emile.maas@ictu.nl
tom.derks@nationaalarchief.nl