Створення форм

1. ТЕМА 2. СТВОРЕННЯ ФОРМ. ВВЕДЕННЯ ДАНИХ ЗА ДОПОМОГОЮ
ФОРМ. ЗМІНА СТРУКТУРИ БАЗИ ДАНИХ.
Теоретичні відомості
Форми — спосіб відображення табличних даних у зручному для користувача
вигляді. Форми використовуються для введення, редагування, перегляду і друкування
даних.
В Access можна створити форми наступних видів:
 форма в стовпець або повноекранна форма;
 стрічкова форма;
 таблична форма;
 форма головна/підлегла;
 зведена таблиця;
 форма-діаграма.
Форма в стовпець являє собою сукупність певним чином розташованих полів
введення з відповідними їм мітками й елементами керування. Найчастіше ця форма
використовується для введення й редагування даних.
Стрічкова форма служить для відображення полів групи записів. Поля не
обов'язково розташовуються у вигляді таблиці, однак для одного поля
приділяється стовпець, а мітки поля розташовуються як заголовки стовпців.
Таблична форма відображає дані в режимі таблиці.
Форма головна/підлегла являє собою сукупність форми в стовпець і
табличної. Її має сенс створювати при роботі зі зв'язаними таблицями, у яких
установлений зв'язок типу один-до-багатьох.
Форма зведена таблиця виконується Майстром створення зведенихтаблиць
Excel на основі таблиць і запитів Access (Майстер зведених таблиць є об'єктом,
впровадженим в Access. Щоб використовувати його в Access,необхідно
встановити Excel). Зведена таблиця являє собою перехресну таблицю даних, у якій
підсумкові дані розташовуються на перетинанні рядків і стовпців з поточними
значеннями параметрів.
Форма з діаграмою будує діаграму, створену Microsoft Graph. Graph є
впроваджуваним Ole-додатком і може бути запущений з Access. Із впровадженою
діаграмою можна працювати так само, як і з будь-яким об'єктом OLE.
НАЙПОШИРЕНІШІ РЕЖИМИ СТВОРЕННЯ ФОРМ:
Майстер — створює готову форму на основі поставлених до користувача
запитань;
Конструктор — дає змогу користувачу самостійно розробити форму та
розмістити в ній всі необхідні елементи.
І. Для створення форми у режимі Мастер необхідно виконати такі дії:
1.У головному вікні БД вибрати Формы  Создать  Мастер форм.
2.Вибрати таблицю, на основі якої необхідно створити форму, та натиснути ОК.
3.Вибрати поля, зовнішній вигляд форми, стиль оформлення та дати формі ім'я.
II. Для створення форми у режимі Конструктор необхідно виконати такі дії:
1.У головному вікні БД вибрати Форми  Создать  Конструктор.
2.Вибрати таблицю, на основі якої необхідно створити форму, та натиснути ОК.
3.З'являється бланк порожньої форми, макет таблиці, на основі якої створюється
форма та Панель злементов форми.

2. 4.Самостійно конструюємо форму, перетягуючи за натиснутої лівої кнопки
мишки поля таблиці на область форми та встановлюючи необхідні елементи з Панели
элементов.
III. Для зміни раніше створеної форми необхідно виконати такі дії:
1.У головному вікні БД вибрати вкладку Формы.
2.Виділити потрібну форму та натиснути кнопку Конструктор.
3.Внести зміни у форму в режимі Конструктор.
IV. Щоб додати поле у будь-яку з існуючих таблиць БД, необхідно виконати такі
дії:
1.У головному вікні БД вибрати вкладку Таблицы.
2.Виділити потрібну таблицю.
3.Натиснути кнопку Конструктор.
4.Додати поле і вказати його тип. (Меню Вставка  Строки – якщо нове поле
вставляється не в кінець таблиці.)
5.Зберегти таблицю.
Створення форми для таблиці у режимі Мастер
1. Відкрити головне вікно БД.
2. Вибрати Формы  Создать  Мастер форм (або Формы  Создание
формы с помощью мастера.)
3. У вікні Создание форм вибрати потрібну таблицю.
4. Вибрати всі поля та натиснути кнопку Далее.
5. Виберіть зовнішній вид форми (для таблиць з невеликою кількістю полів –
Ленточный в іншому випадку В один столбец  Далее.)
6. Виберіть стиль форми  Далее.
Задайте ім’я форми (бажано, щоб воно співпадало з іменем таблиці)  Готово.
РЕДАГУВАННЯ ФОРМ
Редагування форми –це процес встановлення значень певних параметрів
елементам форми.
У режимі конструктора можна змінювати:
• джерело записів (для цього змінюють базову таблицю, на якій ґрунтується
форма);
• завдання властивостей форми (завдання таких властивостей, які дають
змогу користувачеві додавати або вилучати певні записи, або, навпаки, завдання
властивостей, які унеможливлюють додавання, вилучення або зміну певних
записів);
• редагування вікна форми (можливість користувачу додавати або вилучати
кнопки та інші елементи управління; виконання перевірки орфографії на елементах
форми, а також у записах полів);
• форматування елементів форми (встановлення кольору форми, розмірів та
оформлення рамок на формі, параметрів шрифту написів, записів у полях та
коментарів, розмірів, розміщення та вигляду елементів управління на формі.
Наприклад, кнопок, перемикачів, полів переліків на макеті форми).
СОРТУВАННЯ, ПОШУК ТА ФІЛЬТРАЦІЯ
Алгоритм сортування:
 Відкрити таблицю БД, дані якої потрібно сортувати

3.  Встановити курсор у поле, дані якого підлягають сортуванню
 Виконати: Главная, сортировка и фильтр, по возростанию (убыванию)
Щоб відмінити сортування: Главная, сортировка и фильтр, очистить все
сортировки. Можна виконати сортування по кільком полям послідовно з різними
параметрами.
Алгоритм пошуку даних:
 Відкрити БД
 Відкрити таблицю БД або форму, дані якої потрібно знайти
 Виконати: Главная, поиск, найти
 У вікні «Поиск и замена» на вкладці «Поиск» в полі «Образец» ввести
зразок даних, по якому буде виконаний пошук
 Вибрати у списку «Поиск в» ім’я поля або всієї таблиці (форми), в якій
виконується пошук
 Встановити у списку «Совпадение» одно із значень: «Поля целиком, с
любой частью поля, С начала поля»
 Вибрати «Найти далее»
Фільтр дозволяє змінити відображаються в поданні дані форми або звіту, не
зачіпаючи макет форми або звіту. Можна розглядати фільтр як умова або правило, що
задається для поля. Умова визначає, які значення поля потрібно відобразити. Після
застосування фільтра до подання включаються тільки ті записи, які містять вказані
значення. Решта записи будуть приховані до тих пір, поки фільтр не буде видалений.
Алгоритм фільтрації даних:
 Виконати: Главная, сортировка и фильтр
 Зробити поточним поле для фільтрації, кнопка фильтр
 Встановити у списку прапорці одного або декількох параметрів, що
відповідають умові фільтрації, ОК
Можна виконати фільтрацію по декільком полів. Кількість записів, які
відповідають умовам фільтрації можна побачити в нижній лівій частині вікна
програми. Для відміни фільтрації виконати: Главная, сортировка и фильтр,
применить фильтр.
Для виконання «Фильтр по выделенному»:
Виділити фрагмент даних в одному з полів, по якому відбувається
фільтрація
Главная, сортировка и фильтр, выделение, відкрити список і вибрати
умову фільтрації