Dokumen tersebut membahas tentang operasi helideck, mencakup tugas dan tanggung jawab operator helideck (HLO) dan asistennya (HDA), standar operasi saat kedatangan dan keberangkatan helikopter, serta prosedur darurat seperti kecelakaan atau evakuasi darurat di helideck.

2. HELIDECK OPERATIONS
• Peraturan dan Dokumen.
• Tugas dan tanggungjawab
HLO.
• Tugas dan Tanggungjawab
HDA.
• Standar Operasi Helideck.
• Prosedur Keadaan Darurat
di helideck.

3. PERATURAN DAN DOKUMEN
I. Undang-undang No. 1 Tahun 2009
- Tentang PENERBANGAN
Pasal 18 BAB VII
1. Setiap personil penerbangan wajib memiliki sertifikat kecakapan.
2. Seretifikat kecakapan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) diperoleh
melalui pendidikan dan pelatihan
3. Persyaratan dan tata cara untuk memperoleh sertifikat kecakapan
sebagaimana di maksud dalam ayat (1) dan (2) diatur lebih lanjut dengan
Peraturan Pemerintah
II. SKEP DIRJEN HUBUD
(SKEP/ 28/IV/2003 tentang HLO)
III. DOKUMEN (A.C.O.P/ CAP/ dan lain-lain

4. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB HLO
Bertanggungjawab terhadap operasi Helideck dan Personilnya.
 Melaksanakan pemeriksaan sebelum dan sesudah penggunaan helideck.
 Memastikan jika menerima informasi radio mengenai kedatangan
Helikopter, fasilitas helideck siap menerima helikopter.
 Memonitor via frekuensi radio untuk memperingatkan pilot bahwa terdapat
kondisi yang tidak aman dan memberikan ijin pendaratan jika diperlukan.
 Memberikan safety briefing dan membimbing penumpang dengan aman,
mengawasi bagasi, kargo dan pengaturan barang yang tepat.
 Memastikan penggunaan prosedur manifiest yang benar.
 Memimpin Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan di helideck dan
memastikan semua anggota helideck melaksanakan tugasnya seperti yang
disebutkan dalam sistem keselamatan manajemen dalam batas tugas dan
tanggungjawabnya.

5.  Berkoordinasi dengan team pemadam kebakaran dan Pimpinan Tertinggi (OIM)
untuk memastikan tenaga cadangannya.
 Memberikan penjelasan mengenai penanganan helideck dan tugas yang arelevan
lainnya kepada personil helideck.
 Memastikan pencatatan bahan bakar dan personil yang melakukan prosedur
pengisian bahan bakar.
 Memeriksa/ mengontrol kualitas bahan bakar.
 Memastikan “DEREK” telah berhenti beroperasi dan ditempat yang aman dari
operasi helikopter.
 Melaksanakan latihan praktek bagi HLO dan HDA pemula yang sesuai dengan
strategi pelatihan keseluruhannya dari pihak manajemen.
 Memastikan manajer instalasi/ kapal didekatnya, jika ada/ mengetahui dan
mengantisipasi penerbangan helikopter

6. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB HDA
• Membantu HLO dalam operasi helideck
 Membimbing penumpang dari dan menuju helikopter.
 Menaikkan dan menurunkan barang atau kargo dari dan menuju
helikopter.
 Mengoperasikan peralatan pemadam kebakaran dan penyelamatan di
bawah perintah HLO.
 Memasang dan melepas bounding (alat pelepas medan elektrik statis)
dan fasilitas pengisian bahan bakar dibawah perintah HLO.
 Membantu HLO secara umum dalam prosedur proses penanganan
bahan bakar.
 Melaksanakan tugas lainnya di sekitar helideck seperti yang diperintah
HLO.

7. HELIDECK ASSISTANT
HDA 1 → “ Pemadam Kebakaran “
HDA 2 → “ Assisten Dispatcher “
HDA 3 → “ Assisten HLO “
HDA 4 → “ Material Personnel “

9. STANDAR OPERASI
HELIDECK
 SATU HARI SEBELUMNYA
 SATU JAM SEBELUM RENCANA KEBERANGKATAN
 30 MENIT SEBELUM KEBARANGKATAN
 15 MENIT SEBELUM PENDARATAN
 5 MENIT SEBELUM PENDARATAN
 SETELAH PENDARATAN
 BERANGKAT

10. SATU HARI SEBELUMNYA
 Tipe / jenis helikopter yang dipergunakan
 Jumlah dan nama-nama penumpang serta kargo yang akan
dibawa
 Rencana keberangkatan helikopter

11. SATU JAM SEBELUM RENCANA
KEBERANGKATAN
1. HLO konfirmasi ke Radio Operator
• Rencana keberangkatan (ETD)
• Rencana tujuan / rute
• Jumlah penumpang dan barang
• PIC dan jumlah awak
• Apakah ada barang yang memerlukan penanganan khusus

12. SATU JAM SEBELUM RENCANA
KEBERANGKATAN
2. HLO memeriksa antara lain :
• Perlengkapan diri : rompi / baju HLO, kacamata keselamatan,
sarung tangan, topi keselamatan, sepatu kerja yang aman, radio
komunikasi dilengkapi dengan headset yang mudah dihubungi
(VHF aviation band / Radio Operator, Marine Band / personil
perahu penyelamat)
• Memeriksa dan melengkapi peralatan Pemadam Kebakaran di
sekitar helideck
• Menimbang dan mencatat manifest dengan benar

13. Menimbang dan
mencatat manifest
dengan benar

16. 30 MENIT SEBELUM RENCANA
KEBERANGKATAN
1. HLO memeriksa antara lain :
• Bila tersedia fasilitas Pengisian Bahan Bakar → perlu / tidak
• Membuka kunci kotak penyimpanan peralatan pemadam
kebakaran dan kotak penyelamatan
• Memeriksa jaring penyelamat dan memindahkan barang yang
mudah terbang atau yang dapat membahayakan pendaratan
• Jika cuaca gelap : periksa Perimeter light, Flood light,
Obstruction light

17. 30 MENIT SEBELUM PENDARATAN
• Menghubungi dan berkoordinasi dengan personil perahu
penyelamat
• Memeriksa dan mencatat : arah kecepatan angin, temperature
udara dan tekanan barometer
• Memberikan safety breifing ke calon penumpang yang akan
berangkat

18. 15 MENIT SEBELUM PENDARATAN
HLO melaksanakan antara lain :
• Memeriksa jumlah dan barang calon penumpang sesuai
dengan manifest
• Memastikan perahu penyelamat dan semua personil helideck
telah siap diposisinya
• Memastikan contoh bahan bakar telah diperiksa dan hasilnya
baik
• Melarang penggunaan helideck untuk kegiatan apapun kecuali
untuk persiapan helideck
• Menghentikan kegiatan “DEREK”

19. 5 MENIT SEBELUM PENDARATAN
HLO melaksanakan antara lain :
• Memastikan derek telah berhenti, operator derek keluar dan
berdiri di luar ruang kontrol derek
• Memastikan kembali posisi semua personil helideck dan siaga
• Memastikan tidak ada orang / barang lagi di helideck
• Memberitahu Radio Operator bahwa helideck siap, info (roll,
pitch, yaw, heading), arah dan kecepatan angin terakhir
• Bila helikopter menggunakan roda, HLO memastikan roda
pendaratan telah turun
• Bila tidak terdapat komunikasi, HLO mengibarkan bendera
hijau → pendaratan

20. SETELAH PENDARATAN
HLO melaksanakan antara lain :
• Melaporkan Actual Time Arrival ke Radio Operator
• Menunggu tanda dari pilot untuk mendekat antara lain :
mematikan lampu anti collitions, mengacungkan jempol
• Mengawasi pekerjaan HDA dalam menurunkan penumpang,
barang sesuai tujuan atau kode nama instalasi dan yang
diletakkan dalam kargo kompartemen, jangan sampai ada
barang yang tertinggal
• Memastikan semua penumpang yang naik ke helikopter
memakai pelampung penyelamat
• Memberikan salinan manifest ke pilot termasuk barang yang
memerlukan penanganan khusus dan ditandatangani pilot.

21. BERANGKAT
HLO melaksanakan antara lain :
• Membersihkan helideck dari orang-orang yang tidak
berkompeten
• Mengontak semua personil helideck dan perahu penyelamat
untuk siaga
• Memberi tanda ke pilot bahwa sudah OK
• Saat tinggal landas memberitahu Radio Operator tentang
Actual Time Departure
• Listening Watch
• Memberi konfirmasi ke semua personil helideck dan perahu
penyelamat

22. Latihan Safety Breifing

23. PROSEDUR KEADAAN DARURAT
DI HELIDECK
• Jika terjadi kecelakaan di helideck
• Jika terjadi pendaratan darurat
• Kecelakaan dipermukaan helideck terdapat tumpahan bahan
bakar tanpa api dan yang terjadi tumpahan bahan bakar mesin
hidup
• Evakuasi dengan helikopter
• Penumpang terjatuh ke laut
• Pendaratan tapi roda belum keluar
• Perubahan status instalasi helideck

24. JIKA TERJADI KECELAKAAN
DI ATAS HELIDECK
• Membunyikan tanda bahaya dengan menekan tombol alarm atau
kontak dengan Radio Operator
• Memimpin regu pemadam kebakaran dan penyelamatan (yang
terpenting adalah nyawa manusia) kemudian koordinasi dengan
koordinator instalasi
• Menghubungi Pimpinan Tertinggi Instalasi (Offshore Installation
Manager / OIM)

25. JIKA TERJADI PENDARATAN
DARURAT
• Menghubungi Pimpinan Tertinggi Instalasi “pada kesempatan
pertama”
• Pengosongan helideck
• Memastikan area pendekatan bebas hambatan
• Pastikan personil Helideck dan peralatan pemadam kebakaran
dan penyelamat siaga
• Informasikan ke Radio Operator bahwa “Helideck Clear”
• Mempertahankan komunikasi radio dengan Radio Operator

26. TERJADI KECELAKAAN
Tumpahan bahan bakar tanpa ada api :
• Menghubungi tanda bahaya ➙ Radio Operator
• Memimpin pemadam kebakaran dan menyiapkan selimut busa di
bawah atau di sekitar helikopter
Tumpahan bahan bakar, mesin hidup :
• Memastikan tidak ada lagi bahan bakar yang disalurkan
• Memberitahu PILOT apakah akan SHUT DOWN atau TAKE
OFF

28. EVAKUASI DENGAN HELIKOPTER
• Persiapkan helideck untuk pendaratan
• Siapkan jumlah penumpang dan barang jangan sampai
kelebihan
• Saat helikopter take off informasikan ke Radio Operator
tentang jumlah penumpang yang diungsikan.

29. PENUMPANG TERJATUH KE LAUT
• Helikopter “OK” segera siapkan terbang jika diperintah oleh OIM
• Informasikan ke perahu penyelamat
• Pertahankan komunikasi dengan Radio operator

30. PENDARATAN TAPI RODA BELUM TURUN
• Hubungi Radio Operator.
• Komunikasi langsung :
“WHEELS, WHEELS, WHEELS (Nama Helikopter)
this is (Nama Instalasi) WHEELS, WHEELS, WHEELS”

32. PERUBAHAN STATUS INSTALASI
SAAT PENDARATAN
Hubungi OIM dan menunggu instruksi selanjutnya