SlideShare a Scribd company logo
1 of 5
Download to read offline
1
ПОТЁМКИНА
ГАЛИНА НИКОЛАЕВНА
Контактная информация:
Адрес: Казахстан, г. Алматы,
ул. Валиханова 26
Мобильный: +7-701-9-425-435
Email: potemkina_galina@mail.ru
Образование:
2015 – настоящее время, MBA, Магистр делового администрирования Almaty
Management University, Высшая школа бизнеса, Специализация «Общий и
корпоративный менеджмент» Вечернее обучение.
08.2015– 11.2015 – Курсы переводчика. General English-Russian Translation and
Interpretation Courseб в центре Elite Education (Алматы). Сертификат с отличием.
2008 - 2010 – Магистр Карагандинского Государственного Технического
Университета, электромеханического факультета, кафедры «Автоматизация
производственных процессов». Специальность – «Автоматизация и
Управление». Диплом с отличием.
Тест TOEFL. Результат: 570;
2009 - 2011 – Курсы интенсивного разговорного английского языка в учебном
центре малого бизнеса SBTC. Advanced level. Отличное окончание;
06.2009 – Курсы повышения профессиональной подготовки на предприятии
«Электротехнический комплекс» (г. Омск, Россия) по программе «Повышение
надежности и промышленной безопасности систем теплоснабжения»;
2003 - 2008 – Студентка Карагандинского Государственного Технического
Университета, электромеханического факультета, кафедры «Автоматизация
технологических процессов». Специальность – «Автоматизация
технологических процессов и производств», квалификация – «Инженер».
Диплом с отличием;
2007 - 2008 – Курсы Технического Английского языка в языковом центре
«Достык» при КарГТУ;
2002 - 2006 – Студентка Карагандинского Колледжа Искусств им. Таттимбета.
Специальность - «Актерское искусство». Навыки ораторского мастерства,
актерского искусства и этикета;
1999 - 2003 – Студентка Технического лицея.
Специальность – «Программист»;
Диплом I место в лицейской олимпиаде по английскому языку;
2000 - 2002 – Обучение в областной спортивной школе-клубе «Олимпийский
резерв» на отделении «Айкидо»;
1999-2002 гг. – Изучение английского языка на курсах;
1991-1999 – Обучение в школе искусств им. Бучина. Эстетическое развитие
личности.
*На протяжении последних лет: постоянное совершенствование английского на
курсах с носителями языка, тренинги по актерскому искусству, тренинги по
2
эффективному управлению проектами, психологические тренинги по развитию
личности, on-line обучение при "Международном институте переподготовки и
повышения квалификации"
Опыт работы: 11.2014 – настоящее время – повышена в должности до Генерального
Менеджера Проектов, ТОО «Premium Solutions», (г. Алматы)
– курирование проектов, контроль за выполнением условий заключенных
контрактов;
– коммуникация с Заказчиками (согласование планов, сроков, требований)
– коммуникация с Поставщиками оборудования (сроки поставки, условия)
– ведение технической документации (технические задания, календарные планы;
технические спецификации, финансовые отчеты) в соответствии с фирменным
стилем компании
– подготовка коммерческих предложений, переговоры, заключение договоров.
– организация работы сотрудников компании, контроль за соблюдением
поручений;
– контроль за работой проектной команды в рамках выполнения условий
контракта
– переговоры и деловая переписка с иностранными партнерами и Казахстанскими
контрагентами;
– подготовка Контрактов, обсуждения условий договоров (курирование работы
юридического и финансового отделов)
– деловая переписка на русском и английском языках
– подготовка документов для таможенной очистки, контроль за своевременной
доставкой грузов.
– подготовка документов для сдачи проекта по выполнению условий договора.
– административная, техническая поддержка генерального Директора
01.2014 – 10.2014 – Ассистент Генерального Директора, ТОО «Premium
Solutions», (г. Алматы)
– организация работы сотрудников компании, контроль за выполнением
поручений Директора;
– участие в совещаниях, подготовка перечня необходимых вопросов для
обсуждения в совещаниях;
– административная поддержка Директору при подготовке к командировкам,
командировочные документы, список необходимых вопросов для обсуждения на
время командировки;
– курирование проектов, контроль за выполнением условий по договору,
переговоры с Заказчиками;
– переговоры и деловая переписка с иностранными партнерами и Казахстанскими
контрагентами;
– подготовка договоров, обсуждения условий договоров;
– последовательный перевод при участии в совещаниях с английского на русский
язык, и с русского на английский язык.
– деловая переписка на русском и английском языках
– подготовка презентаций в соответствии с фирменным стилем компании,
технических спецификаций, коммерческих предложений;
–подготовка документов для таможенной очистки, получение необходимых
сертификатов на груз, контроль за своевременной доставкой грузов.
– подготовка документов для сдачи проекта по выполнению условий договора.
03.2012 – 12.2013 – Ассистент Директора, ТОО «Адал-ТЕМ»
– организация работы и эффективное взаимодействие производственных единиц и
структурных подразделений компании;
3
– участие в совещаниях, подготовка перечня необходимых вопросов для
обсуждения в совещаниях;
– административная поддержка Директору при подготовке к командировкам,
командировочные документы, список необходимых вопросов для обсуждения на
время командировки;
– организация, отслеживание и ответственность за выполнением работниками
предприятия указаний, распоряжений и приказов директора;
– контроль за соблюдением сроков выполнения распоряжений директора;
– ведение переговоров с иностранными и местными партнерами компании;
– переписка с зарубежными и региональными партнерами на русском и
английском языках, составление официальных деловых писем;
– осуществление административной поддержки директору в решении рабочих
вопросов, при подготовке к совещаниям, командировкам;
– решение организационных вопросов, не требующих присутствия директора;
– документооборот;
– перевод деловых писем, контрактов, технической документации, чертежей,
презентаций;
– коррекция технического перевода с английского языка на русский и наоборот в
соответствии с принятой в компании терминологией;
– сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных
материалов с последующим представлением их руководителю, составление
отчетов и презентаций;
– составление и заключение контрактов, дополнительных соглашений,
калькуляция при изменении суммы контракта;
– организация деловых встреч и конференций;
– сопровождение директора в деловых командировках;
– подготовка коммерческих предложений заказчикам, составление запросов для
получения коммерческих предложений от поставщиков;
– составление планов выполнения работ по контрактам, контроль за выполнением
пунктов контракта своевременно и в необходимом объеме;
– контроль за платежной документацией;
– координирование работы субподрядчиков;
– заказ оборудования и запасных частей у поставщиков, контроль за отправкой
оборудования, своевременной доставкой и установкой;
– таможенная очистка груза, получение предварительного классификационного
решения на оборудование, лицензий;
– сотрудничество с транспортными и страховыми компаниями, контроль за
своевременной доставкой груза;
– ведение переговоров с производителями оборудования для выяснения
технических характеристик и особенностей установки и настройки
оборудования;
– функции HR: поиск новых сотрудников, проведение собеседований и интервью;
– обзор выставок и подготовка документов для участия компании в выставках;
– количественный расчет и закуп химических реагентов в соответствии с нормами
потребления анализаторов;
– проведение обследования объектов в рамках проекта;
– подготовка полного комплекта технической документации для передачи
заказчику при завершении проекта;
– обеспечение трудовой, финансовой и хозяйственной дисциплины.
09.2011 – 02.2012 – Ассистент Генерального директора по техническим
вопросам, ТОО «INTECO Company» (Алматы). Координация действий
технического департамента с зарубежными партнерами и поставщиками;
осуществление переговоров по производственным вопросам с заказчиками и
поставщиками; перевод технической документации, деловых писем, контрактов;
4
подготовка коммерческих предложений заказчикам; контроль за осуществлением
логистики (авто и авиа транспортом) и таможенной очисткой товаров;
12.2010 – 07.2010 – Преподавание Английского языка на курсах. Разговорный
английский язык, грамматика.
08.2010 – 11.2010 – Полевой инженер в компании Bakerhughes, отделение
BakerAtlas. Прохождение технической и языковой подготовки в Training
School г. Монтроуз, Шотландия;
2008 – 2010 – Ассистент профессора в Карагандинском Государственном
Техническом Университете, кафедра «Автоматизация производственных
процессов».
Преподавание студентам дисциплин: AutoCAD, Electronic Workbench, MVTU,
MatLab, Microsoft Office Access; подготовка календарных планов, отчетов,
составление и редакция электронных учебников, подготовка научных статей,
участие в конференциях, приемных комиссиях, проведение экзаменов;
09.2008 – 06.2010 – Разработчик программного обеспечения для
теплоснабжающих предприятий мегаполисов, ПКФ «Сириус», «Лаборатория
информационных технологий в энергетике» кафедры АПП, КарГТУ. Выполнение
расчетно-аналитических задач для управления теплогидравлическими режимами;
11.2007 - 06.2010 – Ассистент директора, офис-менеджер, менеджер по
персоналу ТОО "СтройКазService". Административная поддержка
руководителю, организация официальных деловых встреч, проведение
презентаций, ведение переписки с зарубежными партнерами, поиск и подбор
персонала, ведение баз данных и отчетов;
08.2007 - 09.2007 – Инженер-проектировщик. Прохождение производственной
преддипломной практики в г.Алматы в ТОО «Zeinet-CAD». Разработка и
внедрение автоматизированных систем управления в различные области
промышленности;
12.2006 - 06.2007 – Режиссер-сценарист, руководитель кружка актерского
мастерства, Комитет по делам молодежи, КарГТУ;
Профессиональные
навыки: Опытный пользователь ПК;
Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Office Access, Microsoft
Outlook;
Internet;
AutoCAD, CorelDraw;
Планирование проектов и управление задачами в Битрикс.24
Навыки работы на руководящей позиции в должности менеджера проектов:
– курирование проектов, контроль за выполнением условий контрактов,
– переговоры и деловая переписка с иностранными партнерами и Казахстанскими
контрагентами русском и английском языках;
– ведение технической документации (технические задания, календарные планы;
технические спецификации, финансовые отчеты)
– подготовка коммерческих предложений,
– организация работы сотрудников компании, контроль за соблюдением
поручений, контроль за работой проектной команды в рамках выполнения
условий контракта
5
– подготовка Контрактов, обсуждения условий договоров (курирование работы
юридического и финансового отделов)
– подготовка документов для сдачи проекта по выполнению условий договора.
– административная, техническая поддержка генерального Директора
Навыки работы на административной позиции;
– Осуществление административной поддержки первого руководителя;
– Организация, отслеживание и ответственность за выполнением работниками
предприятия указаний, распоряжений и приказов директора
– Координация действий между руководством компании и департаментами
компании,
– Ведение деловой переписки с региональными и зарубежными партнерами;
– Осуществление переговоров с иностранными партнерами;
– Чтение и перевод технической документации с английского и на английский
язык;
–Организация официальных деловых встреч, проведение презентаций, опыт
работы с клиентами;
– Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных
материалов с последующим представлением их руководителю, составление
отчетов и презентаций
– документооборот
– Подготовка коммерческих предложений заказчикам, составление запросов для
получения коммерческих предложений от поставщиков;
– Расчет логистики и таможенной очистки; Разработка бюджета на транспортную
логистику, и обеспечение его соблюдения; документооборот;
–Осуществление контроля выполнения необходимых объемов, сроков и условий
поставок по Договорам;
– Поиск, подбор персонала и ведение штатного расписания;
Другие навыки:
Преподавание технических дисциплин и английского языка;
Организаторские, коммуникационные способности и навыки ораторского и
актерского мастерства;
Чтение схем рабочей документации раздела АСУТП;
Оптимизация виртуальных моделей в MATLAB, моделирование электрических
цепей в Electronics Workbench, программирование контроллеров в MPLAB,
LOGO! Soft Comfort, IsaGraf;
Водительское удостоверение категории «B». Опыт вождения один год.
Личные сведения:
Дата рождения: 29.07.1985;
Семейное положение: замужем;
Национальность: русская.
Личные качества: трудолюбие, дисциплинированность, честность, ответственность,
коммуникабельность, дипломатичность, аналитический склад ума и творческий
подход к задачам, инициативность, умение работать в команде, лидерские
качества, способность быстро принимать решения в нестандартных ситуациях,
высокая трудоспособность и стрессоустойчивость.
Хобби: Горный туризм, психология, философия, актерское мастерство, вокальное пение,
классическая музыка, танцы, спорт.
Комментарии: Возможны командировки и работа вахтовым методом.

More Related Content

Similar to Потёмкина Галина CV 2016

Управление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской областиУправление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской областиGovernment of Leningrad Region
 
Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...
Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...
Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...Проектные сервисы
 
презентация компании вальтер Ru rev 01 (1)
презентация компании вальтер Ru rev 01 (1)презентация компании вальтер Ru rev 01 (1)
презентация компании вальтер Ru rev 01 (1)perewod
 
презентация компании вальтер Ru rev 01 (2)
презентация компании вальтер Ru rev 01 (2)презентация компании вальтер Ru rev 01 (2)
презентация компании вальтер Ru rev 01 (2)perewod
 
А. Воробьев (ФИНЭКС) - Управленческий цикл и поддерживающие его технологии
А. Воробьев (ФИНЭКС) - Управленческий цикл и поддерживающие его технологииА. Воробьев (ФИНЭКС) - Управленческий цикл и поддерживающие его технологии
А. Воробьев (ФИНЭКС) - Управленческий цикл и поддерживающие его технологииExpolink
 
требования к кандидату
требования к кандидатутребования к кандидату
требования к кандидатуNatalia Zhelnova
 
Новые возможности сертификации для организаций
Новые возможности сертификации для организацийНовые возможности сертификации для организаций
Новые возможности сертификации для организацийЦОРПУ
 
Современная сертификация специалистов в сфере управления проектами. Принципы,...
Современная сертификация специалистов в сфере управления проектами. Принципы,...Современная сертификация специалистов в сфере управления проектами. Принципы,...
Современная сертификация специалистов в сфере управления проектами. Принципы,...ЦОРПУ
 
Тренинг управления строительными проектами в TurboPlanner
Тренинг управления строительными проектами в TurboPlannerТренинг управления строительными проектами в TurboPlanner
Тренинг управления строительными проектами в TurboPlannerMikhail Sofonov, PMP, P2M, PRINCE2
 
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?LANIT
 
Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсектореПодходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсектореПроектные сервисы
 
Вводная часть вебинара «1С Документооборот. Настройка и возможности бесшовной...
Вводная часть вебинара «1С Документооборот. Настройка и возможности бесшовной...Вводная часть вебинара «1С Документооборот. Настройка и возможности бесшовной...
Вводная часть вебинара «1С Документооборот. Настройка и возможности бесшовной...Анастасия Масенко
 
EDI в поставках товара - основа оптимизации бизнеса
EDI в поставках товара - основа оптимизации бизнесаEDI в поставках товара - основа оптимизации бизнеса
EDI в поставках товара - основа оптимизации бизнесаКорус Консалтинг СНГ
 
Методология ведения проектов
Методология ведения проектовМетодология ведения проектов
Методология ведения проектовAlexanderAvva
 
Семинары и тренинги по делопроизводству, документообороту и архиву предприятия
Семинары и тренинги по делопроизводству, документообороту и архиву предприятияСеминары и тренинги по делопроизводству, документообороту и архиву предприятия
Семинары и тренинги по делопроизводству, документообороту и архиву предприятияProfi-Cariera
 
Практика привлечения интегратора на отдельные этапы проекта построения СЗПДн ...
Практика привлечения интегратора на отдельные этапы проекта построения СЗПДн ...Практика привлечения интегратора на отдельные этапы проекта построения СЗПДн ...
Практика привлечения интегратора на отдельные этапы проекта построения СЗПДн ...guestfa9aa
 
Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1
Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1
Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1Olya Kollen, PhD
 
Слайдкаст. Stratoplan Kharkov. Методологический паззл.
Слайдкаст. Stratoplan Kharkov. Методологический паззл.Слайдкаст. Stratoplan Kharkov. Методологический паззл.
Слайдкаст. Stratoplan Kharkov. Методологический паззл.Sergiy Povolyashko
 

Similar to Потёмкина Галина CV 2016 (20)

Управление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской областиУправление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской области
 
Дмитрий Маев. Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской к...
Дмитрий Маев. Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской к...Дмитрий Маев. Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской к...
Дмитрий Маев. Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской к...
 
Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...
Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...
Дмитрий Маев - Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской ...
 
презентация компании вальтер Ru rev 01 (1)
презентация компании вальтер Ru rev 01 (1)презентация компании вальтер Ru rev 01 (1)
презентация компании вальтер Ru rev 01 (1)
 
презентация компании вальтер Ru rev 01 (2)
презентация компании вальтер Ru rev 01 (2)презентация компании вальтер Ru rev 01 (2)
презентация компании вальтер Ru rev 01 (2)
 
А. Воробьев (ФИНЭКС) - Управленческий цикл и поддерживающие его технологии
А. Воробьев (ФИНЭКС) - Управленческий цикл и поддерживающие его технологииА. Воробьев (ФИНЭКС) - Управленческий цикл и поддерживающие его технологии
А. Воробьев (ФИНЭКС) - Управленческий цикл и поддерживающие его технологии
 
требования к кандидату
требования к кандидатутребования к кандидату
требования к кандидату
 
Новые возможности сертификации для организаций
Новые возможности сертификации для организацийНовые возможности сертификации для организаций
Новые возможности сертификации для организаций
 
Современная сертификация специалистов в сфере управления проектами. Принципы,...
Современная сертификация специалистов в сфере управления проектами. Принципы,...Современная сертификация специалистов в сфере управления проектами. Принципы,...
Современная сертификация специалистов в сфере управления проектами. Принципы,...
 
PMIufa 2013-05-23
PMIufa 2013-05-23PMIufa 2013-05-23
PMIufa 2013-05-23
 
Тренинг управления строительными проектами в TurboPlanner
Тренинг управления строительными проектами в TurboPlannerТренинг управления строительными проектами в TurboPlanner
Тренинг управления строительными проектами в TurboPlanner
 
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
 
Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсектореПодходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе
 
Вводная часть вебинара «1С Документооборот. Настройка и возможности бесшовной...
Вводная часть вебинара «1С Документооборот. Настройка и возможности бесшовной...Вводная часть вебинара «1С Документооборот. Настройка и возможности бесшовной...
Вводная часть вебинара «1С Документооборот. Настройка и возможности бесшовной...
 
EDI в поставках товара - основа оптимизации бизнеса
EDI в поставках товара - основа оптимизации бизнесаEDI в поставках товара - основа оптимизации бизнеса
EDI в поставках товара - основа оптимизации бизнеса
 
Методология ведения проектов
Методология ведения проектовМетодология ведения проектов
Методология ведения проектов
 
Семинары и тренинги по делопроизводству, документообороту и архиву предприятия
Семинары и тренинги по делопроизводству, документообороту и архиву предприятияСеминары и тренинги по делопроизводству, документообороту и архиву предприятия
Семинары и тренинги по делопроизводству, документообороту и архиву предприятия
 
Практика привлечения интегратора на отдельные этапы проекта построения СЗПДн ...
Практика привлечения интегратора на отдельные этапы проекта построения СЗПДн ...Практика привлечения интегратора на отдельные этапы проекта построения СЗПДн ...
Практика привлечения интегратора на отдельные этапы проекта построения СЗПДн ...
 
Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1
Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1
Управление проектами информатизации. Введение. Тема 1
 
Слайдкаст. Stratoplan Kharkov. Методологический паззл.
Слайдкаст. Stratoplan Kharkov. Методологический паззл.Слайдкаст. Stratoplan Kharkov. Методологический паззл.
Слайдкаст. Stratoplan Kharkov. Методологический паззл.
 

Потёмкина Галина CV 2016

  • 1. 1 ПОТЁМКИНА ГАЛИНА НИКОЛАЕВНА Контактная информация: Адрес: Казахстан, г. Алматы, ул. Валиханова 26 Мобильный: +7-701-9-425-435 Email: potemkina_galina@mail.ru Образование: 2015 – настоящее время, MBA, Магистр делового администрирования Almaty Management University, Высшая школа бизнеса, Специализация «Общий и корпоративный менеджмент» Вечернее обучение. 08.2015– 11.2015 – Курсы переводчика. General English-Russian Translation and Interpretation Courseб в центре Elite Education (Алматы). Сертификат с отличием. 2008 - 2010 – Магистр Карагандинского Государственного Технического Университета, электромеханического факультета, кафедры «Автоматизация производственных процессов». Специальность – «Автоматизация и Управление». Диплом с отличием. Тест TOEFL. Результат: 570; 2009 - 2011 – Курсы интенсивного разговорного английского языка в учебном центре малого бизнеса SBTC. Advanced level. Отличное окончание; 06.2009 – Курсы повышения профессиональной подготовки на предприятии «Электротехнический комплекс» (г. Омск, Россия) по программе «Повышение надежности и промышленной безопасности систем теплоснабжения»; 2003 - 2008 – Студентка Карагандинского Государственного Технического Университета, электромеханического факультета, кафедры «Автоматизация технологических процессов». Специальность – «Автоматизация технологических процессов и производств», квалификация – «Инженер». Диплом с отличием; 2007 - 2008 – Курсы Технического Английского языка в языковом центре «Достык» при КарГТУ; 2002 - 2006 – Студентка Карагандинского Колледжа Искусств им. Таттимбета. Специальность - «Актерское искусство». Навыки ораторского мастерства, актерского искусства и этикета; 1999 - 2003 – Студентка Технического лицея. Специальность – «Программист»; Диплом I место в лицейской олимпиаде по английскому языку; 2000 - 2002 – Обучение в областной спортивной школе-клубе «Олимпийский резерв» на отделении «Айкидо»; 1999-2002 гг. – Изучение английского языка на курсах; 1991-1999 – Обучение в школе искусств им. Бучина. Эстетическое развитие личности. *На протяжении последних лет: постоянное совершенствование английского на курсах с носителями языка, тренинги по актерскому искусству, тренинги по
  • 2. 2 эффективному управлению проектами, психологические тренинги по развитию личности, on-line обучение при "Международном институте переподготовки и повышения квалификации" Опыт работы: 11.2014 – настоящее время – повышена в должности до Генерального Менеджера Проектов, ТОО «Premium Solutions», (г. Алматы) – курирование проектов, контроль за выполнением условий заключенных контрактов; – коммуникация с Заказчиками (согласование планов, сроков, требований) – коммуникация с Поставщиками оборудования (сроки поставки, условия) – ведение технической документации (технические задания, календарные планы; технические спецификации, финансовые отчеты) в соответствии с фирменным стилем компании – подготовка коммерческих предложений, переговоры, заключение договоров. – организация работы сотрудников компании, контроль за соблюдением поручений; – контроль за работой проектной команды в рамках выполнения условий контракта – переговоры и деловая переписка с иностранными партнерами и Казахстанскими контрагентами; – подготовка Контрактов, обсуждения условий договоров (курирование работы юридического и финансового отделов) – деловая переписка на русском и английском языках – подготовка документов для таможенной очистки, контроль за своевременной доставкой грузов. – подготовка документов для сдачи проекта по выполнению условий договора. – административная, техническая поддержка генерального Директора 01.2014 – 10.2014 – Ассистент Генерального Директора, ТОО «Premium Solutions», (г. Алматы) – организация работы сотрудников компании, контроль за выполнением поручений Директора; – участие в совещаниях, подготовка перечня необходимых вопросов для обсуждения в совещаниях; – административная поддержка Директору при подготовке к командировкам, командировочные документы, список необходимых вопросов для обсуждения на время командировки; – курирование проектов, контроль за выполнением условий по договору, переговоры с Заказчиками; – переговоры и деловая переписка с иностранными партнерами и Казахстанскими контрагентами; – подготовка договоров, обсуждения условий договоров; – последовательный перевод при участии в совещаниях с английского на русский язык, и с русского на английский язык. – деловая переписка на русском и английском языках – подготовка презентаций в соответствии с фирменным стилем компании, технических спецификаций, коммерческих предложений; –подготовка документов для таможенной очистки, получение необходимых сертификатов на груз, контроль за своевременной доставкой грузов. – подготовка документов для сдачи проекта по выполнению условий договора. 03.2012 – 12.2013 – Ассистент Директора, ТОО «Адал-ТЕМ» – организация работы и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании;
  • 3. 3 – участие в совещаниях, подготовка перечня необходимых вопросов для обсуждения в совещаниях; – административная поддержка Директору при подготовке к командировкам, командировочные документы, список необходимых вопросов для обсуждения на время командировки; – организация, отслеживание и ответственность за выполнением работниками предприятия указаний, распоряжений и приказов директора; – контроль за соблюдением сроков выполнения распоряжений директора; – ведение переговоров с иностранными и местными партнерами компании; – переписка с зарубежными и региональными партнерами на русском и английском языках, составление официальных деловых писем; – осуществление административной поддержки директору в решении рабочих вопросов, при подготовке к совещаниям, командировкам; – решение организационных вопросов, не требующих присутствия директора; – документооборот; – перевод деловых писем, контрактов, технической документации, чертежей, презентаций; – коррекция технического перевода с английского языка на русский и наоборот в соответствии с принятой в компании терминологией; – сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов с последующим представлением их руководителю, составление отчетов и презентаций; – составление и заключение контрактов, дополнительных соглашений, калькуляция при изменении суммы контракта; – организация деловых встреч и конференций; – сопровождение директора в деловых командировках; – подготовка коммерческих предложений заказчикам, составление запросов для получения коммерческих предложений от поставщиков; – составление планов выполнения работ по контрактам, контроль за выполнением пунктов контракта своевременно и в необходимом объеме; – контроль за платежной документацией; – координирование работы субподрядчиков; – заказ оборудования и запасных частей у поставщиков, контроль за отправкой оборудования, своевременной доставкой и установкой; – таможенная очистка груза, получение предварительного классификационного решения на оборудование, лицензий; – сотрудничество с транспортными и страховыми компаниями, контроль за своевременной доставкой груза; – ведение переговоров с производителями оборудования для выяснения технических характеристик и особенностей установки и настройки оборудования; – функции HR: поиск новых сотрудников, проведение собеседований и интервью; – обзор выставок и подготовка документов для участия компании в выставках; – количественный расчет и закуп химических реагентов в соответствии с нормами потребления анализаторов; – проведение обследования объектов в рамках проекта; – подготовка полного комплекта технической документации для передачи заказчику при завершении проекта; – обеспечение трудовой, финансовой и хозяйственной дисциплины. 09.2011 – 02.2012 – Ассистент Генерального директора по техническим вопросам, ТОО «INTECO Company» (Алматы). Координация действий технического департамента с зарубежными партнерами и поставщиками; осуществление переговоров по производственным вопросам с заказчиками и поставщиками; перевод технической документации, деловых писем, контрактов;
  • 4. 4 подготовка коммерческих предложений заказчикам; контроль за осуществлением логистики (авто и авиа транспортом) и таможенной очисткой товаров; 12.2010 – 07.2010 – Преподавание Английского языка на курсах. Разговорный английский язык, грамматика. 08.2010 – 11.2010 – Полевой инженер в компании Bakerhughes, отделение BakerAtlas. Прохождение технической и языковой подготовки в Training School г. Монтроуз, Шотландия; 2008 – 2010 – Ассистент профессора в Карагандинском Государственном Техническом Университете, кафедра «Автоматизация производственных процессов». Преподавание студентам дисциплин: AutoCAD, Electronic Workbench, MVTU, MatLab, Microsoft Office Access; подготовка календарных планов, отчетов, составление и редакция электронных учебников, подготовка научных статей, участие в конференциях, приемных комиссиях, проведение экзаменов; 09.2008 – 06.2010 – Разработчик программного обеспечения для теплоснабжающих предприятий мегаполисов, ПКФ «Сириус», «Лаборатория информационных технологий в энергетике» кафедры АПП, КарГТУ. Выполнение расчетно-аналитических задач для управления теплогидравлическими режимами; 11.2007 - 06.2010 – Ассистент директора, офис-менеджер, менеджер по персоналу ТОО "СтройКазService". Административная поддержка руководителю, организация официальных деловых встреч, проведение презентаций, ведение переписки с зарубежными партнерами, поиск и подбор персонала, ведение баз данных и отчетов; 08.2007 - 09.2007 – Инженер-проектировщик. Прохождение производственной преддипломной практики в г.Алматы в ТОО «Zeinet-CAD». Разработка и внедрение автоматизированных систем управления в различные области промышленности; 12.2006 - 06.2007 – Режиссер-сценарист, руководитель кружка актерского мастерства, Комитет по делам молодежи, КарГТУ; Профессиональные навыки: Опытный пользователь ПК; Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Office Access, Microsoft Outlook; Internet; AutoCAD, CorelDraw; Планирование проектов и управление задачами в Битрикс.24 Навыки работы на руководящей позиции в должности менеджера проектов: – курирование проектов, контроль за выполнением условий контрактов, – переговоры и деловая переписка с иностранными партнерами и Казахстанскими контрагентами русском и английском языках; – ведение технической документации (технические задания, календарные планы; технические спецификации, финансовые отчеты) – подготовка коммерческих предложений, – организация работы сотрудников компании, контроль за соблюдением поручений, контроль за работой проектной команды в рамках выполнения условий контракта
  • 5. 5 – подготовка Контрактов, обсуждения условий договоров (курирование работы юридического и финансового отделов) – подготовка документов для сдачи проекта по выполнению условий договора. – административная, техническая поддержка генерального Директора Навыки работы на административной позиции; – Осуществление административной поддержки первого руководителя; – Организация, отслеживание и ответственность за выполнением работниками предприятия указаний, распоряжений и приказов директора – Координация действий между руководством компании и департаментами компании, – Ведение деловой переписки с региональными и зарубежными партнерами; – Осуществление переговоров с иностранными партнерами; – Чтение и перевод технической документации с английского и на английский язык; –Организация официальных деловых встреч, проведение презентаций, опыт работы с клиентами; – Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов с последующим представлением их руководителю, составление отчетов и презентаций – документооборот – Подготовка коммерческих предложений заказчикам, составление запросов для получения коммерческих предложений от поставщиков; – Расчет логистики и таможенной очистки; Разработка бюджета на транспортную логистику, и обеспечение его соблюдения; документооборот; –Осуществление контроля выполнения необходимых объемов, сроков и условий поставок по Договорам; – Поиск, подбор персонала и ведение штатного расписания; Другие навыки: Преподавание технических дисциплин и английского языка; Организаторские, коммуникационные способности и навыки ораторского и актерского мастерства; Чтение схем рабочей документации раздела АСУТП; Оптимизация виртуальных моделей в MATLAB, моделирование электрических цепей в Electronics Workbench, программирование контроллеров в MPLAB, LOGO! Soft Comfort, IsaGraf; Водительское удостоверение категории «B». Опыт вождения один год. Личные сведения: Дата рождения: 29.07.1985; Семейное положение: замужем; Национальность: русская. Личные качества: трудолюбие, дисциплинированность, честность, ответственность, коммуникабельность, дипломатичность, аналитический склад ума и творческий подход к задачам, инициативность, умение работать в команде, лидерские качества, способность быстро принимать решения в нестандартных ситуациях, высокая трудоспособность и стрессоустойчивость. Хобби: Горный туризм, психология, философия, актерское мастерство, вокальное пение, классическая музыка, танцы, спорт. Комментарии: Возможны командировки и работа вахтовым методом.