Deze presentatie is verzorgd vanuit Platform ELFA tijdens een klantendag van Certipost op 23 oktober 2008. De presentie gaat in op de: - ontwikkeling van e-factureren - ontwikkeling van bekendheid van e-factureren - juridische aspecten - uitkomsten grootschalig onderzoek - ontwikkelingen in Nederland - ontwikkelingen in Europa

1. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
24 november 2008, MILL
Friso de Jong, Factuurwijzer, Platform ELFA, EEI Platform
Elektronisch factureren en betaald
krijgen

2. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
Even voorstellen: Friso de Jong
- Directeur: Factuurwijzer [www.factuurwijzer.nl]
- Initiatiefnemer en voorzitter: Platform Elektronisch Factureren
[www.platformelfa.nl]
- Initiatiefnemer en voorzitter: European Electronic Invoicing Platform
[www.eeiplatform.com]
- Voorzitter: Europese standaardisatiewerkgroep rondom elektronisch
factureren en nieuwe technologie (CEN/ISSS eIvoicing Phase II)
- Auteur: Automatiseringgids, VIP, Computable, TA, Kluwer

3. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
Agenda
 De ontwikkeling van elektronisch factureren
 “Nadelen” van papieren facturen
 Wat vinden we ervan?
 Juridische kader
 Onderzoeksresultaten
 Welke ontwikkelingen zijn er in Nederland en Europa?

4. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
Weet u het nog? ‘Vroeger’?

5. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

6. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
Daarna de eerste voorzichtige
elektronische stappen…

7. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

8. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
En dit doen we nu, ongeveer..

9. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

10. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
En dit gaan we steeds meer
doen:

11. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

12. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
En niet alleen voor elektronische
orders, maar ook voor facturen,
creditnota’s, pakbonnen, et cetera.

13. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
Dat voorkomt dat u binnenkort
dit moet gaan doen:

14. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

15. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
Wat vindt Nederland hiervan?

16. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

17. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

18. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

19. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

20. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

21. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

22. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

23. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

24. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
Maar wat vindt Nederland hier nu
echt van?
 Uitkomsten Factuurmonitor 2008: 21 mei 2008
 Onderzoek op het gebied van elektronisch factureren en
geautomatiseerde factuurverwerking in Europa en Nederland

25. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

26. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

27. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

28. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

29. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

30. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

31. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

32. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
Elektronisch factureren: juridisch kader
 Al vanaf 2004 toegestaan; zonder voorafgaande toestemming!
 Wel een aantal voorwaarden waaraan voldaan moet worden:
 de ontvanger accepteert de elektronische factuur
 de factuur bevat alle wettelijk verplichte gegevens
 de factuur of het factuurproces is authentiek en integer
 de factuur wordt op de juiste wijze uitgereikt
 de fiscus kan de factuur(gegevens) altijd controleren
 Administratieplicht: afhankelijk van aard en grootte organisatie en de
manier waarop elektronisch factureren wordt ingericht.
 >>

33. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
Elektronisch factureren: juridisch kader
 Wat als niet aan de vereisten wordt voldaan?
 leverancier: strafbaar: boete, gevangenisstraf maximaal 6 maanden
 ontvanger: geen BTW in aftrek brengen
 ontvanger: kosten niet op winst in mindering brengen
 De fiscus treedt vooralsnog soepel en constructief op bij kleine
gebreken bij elektronisch factureren
 De facturen moeten worden gearchiveerd in de vorm waarin ze
verstuurd of ontvangen zijn en inclusief de waarborgen,
voor een periode van zeven jaar.

34. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
Elektronisch factureren: fiscale varianten
 Er zijn vier fiscale varianten:
 het toepassen van een digitale handtekening op het bericht, het document,
of op de datastructuur
 gebruik maken van gestructureerd dataverkeer (EDI)
 sommige andere elektronische vormen om elektronische facturen te
verzenden en ontvangen
 automatische incasso ( de factuurgegevens staan op het rekeningafschrift)
 Alleen als u de derde variant gebruikt, moet u dit melden
 En als u vragen hebt, kunt vragen om vooroverleg met de Belasting-
dienst: ‘richtlijn vooroverleg’

35. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
Knelpunten: Europa

36. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
Welke ontwikkelingen zien we: NL?
 De Nederlandse overheid gaat vanaf 1 juli 2008 het
elektronisch versturen van facturen aan de overheid factureren
afdwingen: “..vanaf 2010 de normaalste zaak van de wereld”
 Platform ELFA, ECP.NL, Stakeholdersoverleg, Pilot project E-
invoicing, handboek e-factureren,
 Onderzoeken, publicaties, bijeenkomsten, et cetera

37. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
Welke ontwikkelingen zien we: NL?
 Platform ELFA neemt het voortouw om u zo goed mogelijk te
helpen aan informatie, tips, instrumenten, antwoorden:
- forum voor alle makkelijke en moeilijke vragen.
- nieuwsbrieven
- checklists
- animatiefilmpjes
- expertmeetings
- marktsessies
- et cetera

38. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
Welke ontwikkelingen zien we: EU?
 28 januari SEPA: Single Euro Payment Area. Uniforme
betaalmarkt in Europa; factuur wordt hiervan onderdeel.
 XML message for International (non-SEPA) Credit Transfer Initiation
Implementation Guidelines for The Netherlands
 Rapport van Europese Commissie om te komen tot een:
European Electronic Invoicing Framework (EEIF).
 Besluit van Europese Commissie tot oprichting van een
European Expert Group on e-Invoicing.
 CEN/ISSS, PEPPOL, EEI Platform, E-business Watch, et cetera

39. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
Welke ontwikkelingen zien we: EU?
 European Association of Corporate Treasurers (EACT):
 European Association of Craft, Small and Medium Sized
Enterprises (UEAPME)
 The European Banking Association (EBA) e-Invoicing
program
 DG Enterprise and Industry
 European Payment Council (EPC)
 European Central Bank (ECB)

40. ©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl
Hebt u
vragen