Estratègia emprada a laCorporació Sanitària Parc Taulíper a la selecció d’una aplicació de gestió assistencial i clínica  ...
Índex de continguts: La Corporació Sanitària Parc Taulí Projecte de canvi de sistema d’informació clínic i de gestió assis...
La Corporació Sanitària Parc TaulíDóna assistència a 401.204 ciutadans de 11municipis del Vallès Occidental
La Corporació Sanitària Parc TaulíConsorci de naturalesa pública que forma part de laXHUP, del SCSGestiona un total de 769...
La Corporació Sanitària Parc Taulí                   Donat que la                   Corporació Sanitària                  ...
Projecte de canvi del sistemad’informació clínic i de gestió assistencial Situació any 2001:   Sistema d’informació de ges...
Projecte de canvi del sistemad’informació clínic i de gestió assistencial Proposta: engegar un concurs públic per substitu...
Requeriments estratègics del nou        sistema informacióRequeriments estratègics en relació amb l’entorn:  Garantir la c...
Requeriments estratègics del nou       sistema informacióRequeriments estratègics d’integració empresarial  Permetre la do...
Anàlisi de requeriments funcionals i tècnicsClau: col·laboració de professionals assistencials i tècnics.                 ...
Anàlisi derequeriments funcionals i   tècnicsElaboració de graellesexahustives, amb elsrequerimentsfuncionals i tècnics, p...
Designació de l’equip de direcció          del projecte  Format per:   Director del projecte (Xavier Company)   Coordinaci...
Dessignació de l’equip        d’avaluació de les ofertes19 professionals:  6   facultatius  1   farmacèutic  2   infermere...
Anàlisi de les ofertes rebudes i criteris  per a la seva avaluació homogènia10 ofertes presentades (més de 3.500 planes !)
Anàlisi de les ofertes rebudes i criteris  per a la seva avaluació homogènia   Elaboració d’una graella d’avaluació   Lect...
Anàlisi de les ofertes rebudes i criteris  per a la seva avaluació homogènia  Elaboració d’una graella de puntuació, agrup...
Anàlisi de les ofertes rebudes i criteris  per a la seva avaluació homogènia   Per a la valoració de l’oferta econòmica es...
Visites a diverses instal·lacions per veure “en directe” les aplicacions              ofertadesL’equip d’avaluació va visi...
Elaboració de l’informe de valoració de lesofertes presentades, al Consell de Govern de la   CSPT, per a la selecció final...
El Consell de Govern de la CorporacióSanitària Parc Taulí va resoldre la oferta de  Hewlet Packard com la guanyadora del c...
ConclusionsLa participació i el consens de múltiples i diferentsprofessionals són elements clau per l’èxit del procés.El “...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Estratègia emprada a la C.S. Parc Taulí per a la selecció d´una aplicació de gestió assitencial i clínica.

290 views

Published on

Montserrat Macarro.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
290
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Estratègia emprada a la C.S. Parc Taulí per a la selecció d´una aplicació de gestió assitencial i clínica.

  1. 1. Estratègia emprada a laCorporació Sanitària Parc Taulíper a la selecció d’una aplicació de gestió assistencial i clínica FORUM CIS 22 de Febrer de 2007 Montserrat Gil
  2. 2. Índex de continguts: La Corporació Sanitària Parc Taulí Projecte de canvi de sistema d’informació clínic i de gestió assistencial Requeriments estratègics del nou sistema d’informació Anàlisi dels requeriments funcionals i tècnics Designació de l’equip de direcció del projecte Dessignació de l’equip d’avaluació de les ofertes Anàlisi de les ofertes rebudes i criteris per a la seva avaluació Visites a diverses instal·lacions per veure “en directe” les aplicacions ofertades Elaboració de l’informe de valoració, de les ofertes presentades, al Consell de Govern de la CSPT per a la selecció final de l’aplicació.
  3. 3. La Corporació Sanitària Parc TaulíDóna assistència a 401.204 ciutadans de 11municipis del Vallès Occidental
  4. 4. La Corporació Sanitària Parc TaulíConsorci de naturalesa pública que forma part de laXHUP, del SCSGestiona un total de 769 llits: 487 d’aguts i 282 desociosanitariUns 3500 moviments d’històries clíniques, diarisHi treballen més de 2600 professionals (memòria 2005).
  5. 5. La Corporació Sanitària Parc Taulí Donat que la Corporació Sanitària Parc Taulí (CSPT) és un consorci de naturalesa jurídica pública les compres es fan a través de concursos públics
  6. 6. Projecte de canvi del sistemad’informació clínic i de gestió assistencial Situació any 2001: Sistema d’informació de gestió assistencial (gestió pacients, arxiu, dietètica i alimentació …): aplicació de desenvolupament intern amb alta funcionalitat però amb 12 anys d’antiguitat … Sistema informació clínica: bàsicament per consulta de resultats i el·laboració d’informes; molt extès i emprat però amb mancances funcionals per poder esdevenir una estació de treball clínic Estació de treball clínic a l’àmbit d’urgències: producte extern només implantat a Urgències, però amb baix nivell d’acceptació i utilització.
  7. 7. Projecte de canvi del sistemad’informació clínic i de gestió assistencial Proposta: engegar un concurs públic per substituir el sistema d’informació clínic i de gestió de pacients amb l’objectiu de: • disposar d’un sistema d’informació sòlid i ben estructurat • per una Història Clínica Electrònica unificada (projecte SICLÓ)
  8. 8. Requeriments estratègics del nou sistema informacióRequeriments estratègics en relació amb l’entorn: Garantir la confidencialitat, seguretat i integritat de les dades enregistrades Facilitar la comunicació bidireccional entre els ciutadans i l’organització Disposar de mecanismes que permetin la comunicació professional entre diferents nivells i dispositius assistencials, així com amb l’Administració pública sanitària
  9. 9. Requeriments estratègics del nou sistema informacióRequeriments estratègics d’integració empresarial Permetre la doble visió de la informació: Basant-se en el procés assistencial com eix conductor de l’activitat Pemetent també la visió de la informació per àmbits i estructures Que el sistema d’informació fos únic per a les funcionalitats troncals corporatives (agendes, facturació…)
  10. 10. Anàlisi de requeriments funcionals i tècnicsClau: col·laboració de professionals assistencials i tècnics. cnics Definició àmbits a analitzar: URG, CEX, Hospitalització, Hospitals dia… Acurada elecció dels professionals: 89 persones, de les quals 15 participaren en l’anàlisi de tots els àmbits. Criteris de selecció: Coneixement de l’àmbit Capacitat d’anàlisi crítica i de treball en equip Anàlisi per cada àmbit, del que ja teníem i de les disfuncions: reunions conjuntes de tècnics i funcionals Anàlisi del que volíem (i no teníem) Documentació de l’anàlisi per cada àmbit
  11. 11. Anàlisi derequeriments funcionals i tècnicsElaboració de graellesexahustives, amb elsrequerimentsfuncionals i tècnics, pera les clàusules delconcurs(≈ 725 hores de professionals)
  12. 12. Designació de l’equip de direcció del projecte Format per: Director del projecte (Xavier Company) Coordinació àmbit facultatiu (Montserrat Gil) Coordinació àmbit infermeria (Manuela Macarro) Coordinació tècnica (Anna Pascual)
  13. 13. Dessignació de l’equip d’avaluació de les ofertes19 professionals: 6 facultatius 1 farmacèutic 2 infermeres 6 professionals sistemes informació 1 responsable admissions 3 professionals de contabilitat i facturació
  14. 14. Anàlisi de les ofertes rebudes i criteris per a la seva avaluació homogènia10 ofertes presentades (més de 3.500 planes !)
  15. 15. Anàlisi de les ofertes rebudes i criteris per a la seva avaluació homogènia Elaboració d’una graella d’avaluació Lectura individual de totes les ofertes presentades per part del grup d’avaluació Posada en comú per complimentar la graella d’avaluació corresponent de cada una de les ofertes presentades
  16. 16. Anàlisi de les ofertes rebudes i criteris per a la seva avaluació homogènia Elaboració d’una graella de puntuació, agrupant les variables rellevants en 5 blocs: Requeriments funcionals i tècnics (45 punts) Arquitectura tecnològica (15 punts) Proposta de manteniment ( 15 punts) Oferta econòmica (20 punts) Millores d’interés (5 punts )
  17. 17. Anàlisi de les ofertes rebudes i criteris per a la seva avaluació homogènia Per a la valoració de l’oferta econòmica es tingué en compte el valor de l’oferta en sí, modulat per un factor que contemplava el nivell de complimentació de les dades requerides en el plec del concurs.
  18. 18. Visites a diverses instal·lacions per veure “en directe” les aplicacions ofertadesL’equip d’avaluació va visitar varis centres on estavenimplantades algunes de les aplicacions que havienobtingut una millor puntuació
  19. 19. Elaboració de l’informe de valoració de lesofertes presentades, al Consell de Govern de la CSPT, per a la selecció final de l’aplicació Complimentar la graella de puntuació per cada oferta Es va elaborar un informe per al Consell de Govern, amb l’avaluació de cada oferta
  20. 20. El Consell de Govern de la CorporacióSanitària Parc Taulí va resoldre la oferta de Hewlet Packard com la guanyadora del concurs, en consonància amb la valoració feta … i això fou el començament del camí…
  21. 21. ConclusionsLa participació i el consens de múltiples i diferentsprofessionals són elements clau per l’èxit del procés.El “procés participatiu” té un cost: la definició dels requeriments funcionals requerí > 700 hores de feina per part de 89 professionals de diferents àmbits L’avaluació de les ofertes es va fer amb 19 professionals i moltes hores de feina (≈ 1700 hores)La implicació directiva és cabdal, per la credibilitat delprojecteLa bona entesa i confiança entre l’equip tècnic i l’equipassistencial és fonamental

×