L’applicazione software per organizzare e gestire in modo efficace ed efficiente riunioni in audioconferenza

1. Audio Meeting
Software per audioconferenza
L’applicazione software per organizzare e gestire in
modo efficace ed efficiente riunioni in audioconferenza
AUDIO MEETING è il software ideato e sviluppato da BIESSE per organizzare e gestire una
sessione di audioconferenza con più partecipanti, riconosciuti ed identificati.
L’applicativo software viene installato su un P.C. che si collega in rete con la centrale telefonica.
Il sistema può essere collegato anche ad una centrale TDM mediante l’utilizzo di un gateway di
interfaccia.
Il software prevede la gestione dell’audioconferenza in due modalità :
“Conference IN” : i partecipanti ricevono un codice di accesso e il numero di telefono da
comporre per accedere alla riunione .
Ciascun partecipante, dopo aver composto il numero di telefono, viene invitato dal sistema a
digitare il proprio codice di accesso.
Audio Meeting verifica la validità del codice e introduce il partecipante alla sala assegnata alla
riunione.
“Conference OUT” : in questo caso l’amministratore del sistema, tramite una comoda
interfaccia, compila la lista dei numeri di telefono dei partecipanti alla conferenza.
Predisposta la lista, il sistema provvede a chiamare tutti i partecipanti : ad ogni partecipante
viene diffuso un messaggio registrato relativo alla conferenza e introduce il partecipante nella
sala assegnata.
AUDIO MEETING consente la creazione di più “Sale” in modo da poter organizzare e
gestire anche più riunioni contemporanee.

2. IL “MODERATORE”
AUDIO MEETING permette ad un “moderatore” di gestire la conferenza in tutte le sue parti.
Attraverso un’interfaccia molto semplice ed estremamente facile da utilizzare, il moderatore
dell’audioconferenza è in grado di selezionare gli utenti autorizzati a partecipare alla
conferenza, verificarne in tempo reale lo stato attivo e attivare le varie funzioni disponibili.
Tra le diverse funzionalità che il software mette a disposizione si sottolinea la possibilità di
attivare una “conferenza privata”: questa opzione consente, nel corso della riunione, a due o
più partecipanti alla conferenza generale, di mettersi in comunicazione privata tra loro.
Anche questa operazione è completamente gestibile dal moderatore; per attivarla basterà
semplicemente effettuare con il mouse il trascinamento degli utenti interessati all’interno di una
“camera” privata.
STATISTICHE
AUDIO MEETING è in grado di
fornire dettagliate statistiche
relative alla partecipazione alle
conferenze
REGISTRAZIONE CONFERENZA
Il sistema prevede la possibilità di registrare la
conferenza in un file audio di formato standard (wave),
il cui riascolto sarà possibile da un qualsiasi PC.
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