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Attivazione a distanza                                                  per gestione remota
    delle periferiche                                                    ed aggiornamento
 tramite connessione                                                        automatico
         TCP/IP                          PRINCIPALI
                                          ATTIVITA’




              Interfacciamento                              Browser FINGERNET
               ed integrazione                                per la navigazione
              di qualunque tipo                                   su Internet
                 di periferica                              tramite touch screen
                                                               e tastiera virtuale
I servizi al pubblico
 Grazie ad Internet i servizi
  di Enti Pubblici e Privati
       fruibili via Web
aumentano di giorno in giorno




                 ma per chi non ne può usufruire
                 e per quei servizi più complessi
              l’unica possibilità è quella di recarsi
                     ad uno sportello fisico
Problematiche dello sportello fisico

lo sportello fisico però comporta all’ente una complessa
         gestione logistica del personale addetto
       per ottimizzare il servizio fornito al pubblico




   Sportelli con grande afflusso con alti tempi di attesa
        necessiterebbero di personale aggiuntivo
Problematiche dello sportello fisico

   sportelli con basso afflusso
    comportano inoperatività
      del personale addetto
 che potrebbe essere riallocato
  in punti di maggiore afflusso



     di conseguenza si tende
    a ridurre l’orario di apertura
 o addirittura chiudere lo sportello
con conseguenti disagi per l'utenza
PIMfacile Multifunzione
                    L’ufficio remotizzato
La LAB Grafica di Firenze ha
realizzato un totem denominato
PIMfacile Multifunzione, accessibile
anche da Utenti su sedia a rotelle,
che permette di colloquiare in
videoconferenza con un operatore
remoto per richiedere, in modo
semplice ed immediato, qualunque
tipo     di    servizio  (informazioni
generiche, certificati, prenotazioni,
pagamenti, ecc.), come se ci si fosse
rivolti ad un normale sportello.
PIMfacile Multifunzione
Il sistema prevede un Contact Center, in grado di smistare le
chiamate dei PIMfacili Multifunzione agli operatori disponibili che
dispongono di un PC connesso in internet e dotato di una
telecamera e di un nostro apposito software; tale software si
affianca ai programmi utilizzati normalmente allo sportello, senza
richiedere nessuna modifica
                                Contact
                                Center




                              internet


PIMfacili Multifunzione                           Operatori remoti
PIMfacile Multifunzione
L’Utente alzando la cornetta del totem effettua automaticamente
una chiamata verso il Contact Center; questo la dirotta al primo
operatore di sportello remoto libero, che può essere dislocato
ovunque e che non è dedicato necessariamente alla campagna
totem. L’operatore, in momenti di basso afflusso ai PIMfacili
Multifunzione, può fornire altri servizi rispondendo a chiamate da
parte di utenti tradizionali.




                             Contact
                             Center



   PIMfacile
  Multifunzione                                  Operatori remoti
PIMfacile Multifunzione
Quando l’operatore di sportello remoto riceve la chiamata dal
PIMfacile Multifunzione, il nostro software avvisa l’operatore
facendo comparire a video un apposito bottone che permette di
attivare la connessione audio/video con il totem per espletare le
normali operazioni di sportello, interagendo con le periferiche in
esso contenute.




                             internet



   PIMfacile
  Multifunzione                                  Operatori remoti
PIMfacile Multifunzione
L’operatore, una volta attivata
la videoconnessione con il
PIMfacile Multifunzione, è in
grado di:

• acquisire foto e codici a barre di
documenti posti sul ripiano, sotto
l’apposito naso dotato di telecamera
con illuminatore e lettore di barcode
omnidirezionale
• ricevere i dati contenuti in una
tessera magnetica o chip facendola
inserire dall’assistito nel lettore
presente sulla testa del PIMfacile
Multifunzione
PIMfacile Multifunzione
L’operatore, una volta attivata
la videoconnessione con il
PIMfacile Multifunzione, è in
grado di:
• trasmettere il contenuto della
finestra attiva di Windows verso il
PIMfacile       Multifunzione,      con
ingrandimento a schermo pieno per
una facile lettura, per condividere con
l’utente qualunque tipo di informazione
presente a video.
• far stampare al PIMfacile qualunque
documento semplicemente premendo il
bottone di stampa del software
utilizzato
PIMfacile Multifunzione
Dotando il PIMfacile Multifunzione di uno scanner A4
motorizzato è possibile acquisire fronte retro qualunque tipo di
documento, dal classico foglio A4 fino alla tessera plastificata,
con risoluzione da 100 a 600 dpi con rilevazione codici a barre.
                  Ricetta Medica         Foglio A4      Documento d’Identità




                          Bollettino Postale    Tessera (patente, CIE, ecc)
PIMfacile Multifunzione
La presenza di uno scanner A4 permette all’operatore, dopo
aver fornito all’utente con cui è in contatto telefonico la stampa
di qualunque tipologia di modulo o contratto, di riottenere
documenti compilati e firmati, facendoli inserire dall’utente
nello scanner motorizzato posto sotto il monitor.
1) Trasmissione della   2) Compilazione del     3) Ricezione del
 stampa del modulo        modulo da parte       modulo compilato
      all’utente            dell’utente            dall’utente
PIMfacile Multifunzione
Il Modulo POS permette pagamenti
con bancomat o carta di credito:
l’operatore del Call Center può attivare
da remoto il POS fornendo l’importo da
riscuotere, in modo che l’utente deve
solo inserire la tessera e digitare il
PIN, guidato da apposite istruzioni sul
display.
Il POS, a fine transazione, stampa
autonomamente all’utente la ricevuta
dell’avvenuto    pagamento,     e     ne
trasmette      una     copia    digitale
all’operatore.
PIMfacile Multifunzione

L’operatore infine può aprire il software
normalmente utilizzato allo sportello per
la riscossione e procedere con la
stampa della ricevuta: questa verrà
automaticamente trasmessa al totem e
stampata all’utente.
Per garantire la massima sicurezza il
sistema POS adotta un proprio lettore,
una pulsantiera ed un display che
colloquiano tra loro in modalità cifrata.
PIMfacile Multifunzione
      Servizio riscossione automatica
Realizzando un applicativo client-server
che si interfaccia con la Base Dati del
cliente, è possibile fornire servizi in
modalità autonoma come operazioni di
disdetta di appuntamenti, pagamenti di
bollette, tasse, ticket sanitari, 24 ore su 24
senza l’ausilio dell’operatore remoto.
L’utente, dopo aver attivato il servizio
desiderato semplicemente toccando sullo
schermo il bottone corrispondente, sarà
invitato a posizionare sul ripiano il
documento contenente il relativo codice a
barre identificativo o/e a strisciare una
tessera identificativa nell’apposito lettore.
Caratteristiche del PIMfacile
                                         Multifunzione
Il PIMfacile Multifunzione sostituisce
  a tutti gli effetti uno sportello fisico
                     l’utente entra in videocontatto con un operatore
                              in grado di acquisire documenti,
                            codici a barre, tessere identificative

                       viene stampata la stessa documentazione
                     fornita allo sportello e l’eventuale modulistica
                     può essere firmata e ritrasmessa all’operatore
Caratteristiche del PIMfacile
                                         Multifunzione
Il PIMfacile Multifunzione sostituisce
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                     l’utente entra in videocontatto con un operatore
                              in grado di acquisire documenti,
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                       viene stampata la stessa documentazione
                     fornita allo sportello e l’eventuale modulistica
                     può essere firmata e ritrasmessa all’operatore

                          per la semplicità di utilizzo il PIMfacile
                          è fruibile da persone di qualunque età
                       La versione con modulo POS permette di
                        pagare con bancomat e carta di credito,
                             anche in modalità self service
dove installare il PIMfacile
                                        Multifunzione
Il PIMfacile Multifunzione è indicato

                   dove gli sportelli esistenti non sono sufficienti:
                     il PIMfacile Multifunzione è uno sportello
                    aggiuntivo che segue l’orario del call center

                    in zone dove il basso afflusso di utenza non
                   giustifica l’apertura di uno sportello al pubblico
dove installare il PIMfacile
                                        Multifunzione
Il PIMfacile Multifunzione è indicato

                  dove gli sportelli esistenti non sono sufficienti:
                    il PIMfacile Multifunzione è uno sportello
                   aggiuntivo che segue l’orario del call center

                   in zone dove il basso afflusso di utenza non
                  giustifica l’apertura di uno sportello al pubblico

                     per non creare disservizio in punti in cui
                    gli sportelli esistenti devono essere chiusi

                     in luoghi di grande afflusso come centri
                 commerciali, con possibilità di fornire più servizi
                 con operatore (attivazione contratti o altri servizi)
                 o autonomamente via Web tramite touch screen
www.labgrafica.it
    LAB Grafica produce sia l’hardware che il software
E’ possibile personalizzare il sistema su specifiche del cliente

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Ignite IBB: Luca Bini - il PIMfacile Multifunzione, l'Ufficio Remotizzato

  • 1. Chi siamo Distribuzione delle Informazioni dal 1995 Ideazione di PIM® Punti Informativi Multimediali con progettazione CAD realizzati in metallo con taglio a laser e verniciatura a polvere Software Attivazione a distanza per gestione remota delle periferiche ed aggiornamento tramite connessione automatico TCP/IP PRINCIPALI ATTIVITA’ Interfacciamento Browser FINGERNET ed integrazione per la navigazione di qualunque tipo su Internet di periferica tramite touch screen e tastiera virtuale
  • 2. I servizi al pubblico Grazie ad Internet i servizi di Enti Pubblici e Privati fruibili via Web aumentano di giorno in giorno ma per chi non ne può usufruire e per quei servizi più complessi l’unica possibilità è quella di recarsi ad uno sportello fisico
  • 3. Problematiche dello sportello fisico lo sportello fisico però comporta all’ente una complessa gestione logistica del personale addetto per ottimizzare il servizio fornito al pubblico Sportelli con grande afflusso con alti tempi di attesa necessiterebbero di personale aggiuntivo
  • 4. Problematiche dello sportello fisico sportelli con basso afflusso comportano inoperatività del personale addetto che potrebbe essere riallocato in punti di maggiore afflusso di conseguenza si tende a ridurre l’orario di apertura o addirittura chiudere lo sportello con conseguenti disagi per l'utenza
  • 5. PIMfacile Multifunzione L’ufficio remotizzato La LAB Grafica di Firenze ha realizzato un totem denominato PIMfacile Multifunzione, accessibile anche da Utenti su sedia a rotelle, che permette di colloquiare in videoconferenza con un operatore remoto per richiedere, in modo semplice ed immediato, qualunque tipo di servizio (informazioni generiche, certificati, prenotazioni, pagamenti, ecc.), come se ci si fosse rivolti ad un normale sportello.
  • 6. PIMfacile Multifunzione Il sistema prevede un Contact Center, in grado di smistare le chiamate dei PIMfacili Multifunzione agli operatori disponibili che dispongono di un PC connesso in internet e dotato di una telecamera e di un nostro apposito software; tale software si affianca ai programmi utilizzati normalmente allo sportello, senza richiedere nessuna modifica Contact Center internet PIMfacili Multifunzione Operatori remoti
  • 7. PIMfacile Multifunzione L’Utente alzando la cornetta del totem effettua automaticamente una chiamata verso il Contact Center; questo la dirotta al primo operatore di sportello remoto libero, che può essere dislocato ovunque e che non è dedicato necessariamente alla campagna totem. L’operatore, in momenti di basso afflusso ai PIMfacili Multifunzione, può fornire altri servizi rispondendo a chiamate da parte di utenti tradizionali. Contact Center PIMfacile Multifunzione Operatori remoti
  • 8. PIMfacile Multifunzione Quando l’operatore di sportello remoto riceve la chiamata dal PIMfacile Multifunzione, il nostro software avvisa l’operatore facendo comparire a video un apposito bottone che permette di attivare la connessione audio/video con il totem per espletare le normali operazioni di sportello, interagendo con le periferiche in esso contenute. internet PIMfacile Multifunzione Operatori remoti
  • 9. PIMfacile Multifunzione L’operatore, una volta attivata la videoconnessione con il PIMfacile Multifunzione, è in grado di: • acquisire foto e codici a barre di documenti posti sul ripiano, sotto l’apposito naso dotato di telecamera con illuminatore e lettore di barcode omnidirezionale • ricevere i dati contenuti in una tessera magnetica o chip facendola inserire dall’assistito nel lettore presente sulla testa del PIMfacile Multifunzione
  • 10. PIMfacile Multifunzione L’operatore, una volta attivata la videoconnessione con il PIMfacile Multifunzione, è in grado di: • trasmettere il contenuto della finestra attiva di Windows verso il PIMfacile Multifunzione, con ingrandimento a schermo pieno per una facile lettura, per condividere con l’utente qualunque tipo di informazione presente a video. • far stampare al PIMfacile qualunque documento semplicemente premendo il bottone di stampa del software utilizzato
  • 11. PIMfacile Multifunzione Dotando il PIMfacile Multifunzione di uno scanner A4 motorizzato è possibile acquisire fronte retro qualunque tipo di documento, dal classico foglio A4 fino alla tessera plastificata, con risoluzione da 100 a 600 dpi con rilevazione codici a barre. Ricetta Medica Foglio A4 Documento d’Identità Bollettino Postale Tessera (patente, CIE, ecc)
  • 12. PIMfacile Multifunzione La presenza di uno scanner A4 permette all’operatore, dopo aver fornito all’utente con cui è in contatto telefonico la stampa di qualunque tipologia di modulo o contratto, di riottenere documenti compilati e firmati, facendoli inserire dall’utente nello scanner motorizzato posto sotto il monitor. 1) Trasmissione della 2) Compilazione del 3) Ricezione del stampa del modulo modulo da parte modulo compilato all’utente dell’utente dall’utente
  • 13. PIMfacile Multifunzione Il Modulo POS permette pagamenti con bancomat o carta di credito: l’operatore del Call Center può attivare da remoto il POS fornendo l’importo da riscuotere, in modo che l’utente deve solo inserire la tessera e digitare il PIN, guidato da apposite istruzioni sul display. Il POS, a fine transazione, stampa autonomamente all’utente la ricevuta dell’avvenuto pagamento, e ne trasmette una copia digitale all’operatore.
  • 14. PIMfacile Multifunzione L’operatore infine può aprire il software normalmente utilizzato allo sportello per la riscossione e procedere con la stampa della ricevuta: questa verrà automaticamente trasmessa al totem e stampata all’utente. Per garantire la massima sicurezza il sistema POS adotta un proprio lettore, una pulsantiera ed un display che colloquiano tra loro in modalità cifrata.
  • 15. PIMfacile Multifunzione Servizio riscossione automatica Realizzando un applicativo client-server che si interfaccia con la Base Dati del cliente, è possibile fornire servizi in modalità autonoma come operazioni di disdetta di appuntamenti, pagamenti di bollette, tasse, ticket sanitari, 24 ore su 24 senza l’ausilio dell’operatore remoto. L’utente, dopo aver attivato il servizio desiderato semplicemente toccando sullo schermo il bottone corrispondente, sarà invitato a posizionare sul ripiano il documento contenente il relativo codice a barre identificativo o/e a strisciare una tessera identificativa nell’apposito lettore.
  • 16. Caratteristiche del PIMfacile Multifunzione Il PIMfacile Multifunzione sostituisce a tutti gli effetti uno sportello fisico l’utente entra in videocontatto con un operatore in grado di acquisire documenti, codici a barre, tessere identificative viene stampata la stessa documentazione fornita allo sportello e l’eventuale modulistica può essere firmata e ritrasmessa all’operatore
  • 17. Caratteristiche del PIMfacile Multifunzione Il PIMfacile Multifunzione sostituisce a tutti gli effetti uno sportello fisico l’utente entra in videocontatto con un operatore in grado di acquisire documenti, codici a barre, tessere identificative viene stampata la stessa documentazione fornita allo sportello e l’eventuale modulistica può essere firmata e ritrasmessa all’operatore per la semplicità di utilizzo il PIMfacile è fruibile da persone di qualunque età La versione con modulo POS permette di pagare con bancomat e carta di credito, anche in modalità self service
  • 18. dove installare il PIMfacile Multifunzione Il PIMfacile Multifunzione è indicato dove gli sportelli esistenti non sono sufficienti: il PIMfacile Multifunzione è uno sportello aggiuntivo che segue l’orario del call center in zone dove il basso afflusso di utenza non giustifica l’apertura di uno sportello al pubblico
  • 19. dove installare il PIMfacile Multifunzione Il PIMfacile Multifunzione è indicato dove gli sportelli esistenti non sono sufficienti: il PIMfacile Multifunzione è uno sportello aggiuntivo che segue l’orario del call center in zone dove il basso afflusso di utenza non giustifica l’apertura di uno sportello al pubblico per non creare disservizio in punti in cui gli sportelli esistenti devono essere chiusi in luoghi di grande afflusso come centri commerciali, con possibilità di fornire più servizi con operatore (attivazione contratti o altri servizi) o autonomamente via Web tramite touch screen
  • 20. www.labgrafica.it LAB Grafica produce sia l’hardware che il software E’ possibile personalizzare il sistema su specifiche del cliente