La soluzione software per la gestione virtualizzata dei FAX entranti ed uscenti in Azienda . Ideale per sistemi telefonici IP

1. Fax2Mail
La soluzione software per la gestione virtualizzata dei
FAX entranti ed uscenti in Azienda .
Fax2Mail è il software ideato e
sviluppato da BIESSE che consente di
eliminare le vecchie macchine fax
risparmiando su carta, toner e
manutenzione e nello stesso tempo vi
permette di ottimizzare il vostro tempo
e quello dei collaboratori.
La ricezione e l’invio dei fax avviene
direttamente dalle singole postazioni
di lavoro, anche remote, utilizzando il
proprio indirizzo di posta elettronica e
il browser.
L’amministratore del sistema può creare
nuovi utenti e configurare i profili degli
utenti autorizzati ad utilizzare il sistema.
I vantaggi di Fax2Mail:
+Velocità nella consegna: potete ricevere i fax anche su Tablet e
Smartphone
+Riservatezza: il documento è recapitato automaticamente
all’interessato.
+Autonomia nella gestione dei propri fax, anche quando si è fuori
ufficio.
+ Servizio: tutti i fax sono memorizzati e possono essere inoltrati ad
altri destinatari con un semplice click
- Tempo dedicato alla gestione dei fax
- Costi per carta, toner, manutenzione
+ Rispetto per l’ambiente
ARCHITETTURA FAX2MAIL IN MODALITA’ SAAS
L’applicativo software viene installato su un PC che si Fax2Mail è disponibile anche nella modalità SaaS
collega in rete con la centrale telefonica. – Software as a Service.
La particolare ed evoluta architettura utilizzata per la In questo caso il servizio è gestito presso il Data
realizzazione della soluzione Fax2Mail consente il suo Center Biesse Sistemi e l’Azienda per la
interfacciamento con ogni tipologia e marca di realizzazione e gestione tecnica
centrale telefonica. dell’applicazione non sostiene investimenti
Oltre che in modalità IP è possibile utilizzare il in Hardware, Software e risorse umane.
sistema anche con centrali TDM. Per la gestione del servizio riconosce a
In questo caso l’interfacciamento tra il sistema Fax2Mail Biesse un costo di start up e un canone
e la centrale telefonica avverrà mediante scheda mensile per ciascuna numerazione fax
gateway installata sul server che si collegherà ad attiva.
attacchi BCA o BRI della centrale telefonica .

2. COMPONENTI – SOFTWARE MODULO UTENTE –
Il software di gestione del software Fax2Mail si
compone di 3 moduli: FAX2MAIL IN – Ricezione dei fax
Modulo Supervisor – Consente all’amministratore di Questa funzionalità consente di ricevere direttamente
verificare in tempo reale le attività in corso. sulla propria mail tutti i documenti fax ricevuti in
Modulo Amministratore – Permette la creazione e la azienda sul numero di fax generale o sul proprio
modifica dei profili degli utenti abilitati all‘utilizzo del numero di fax personale.
sistema. L’applicazione Fax2Mail intercetta il documento fax, lo
Modulo Utente – Consente l’utilizzo del sistema di converte in un documento .tif o .pdf e lo reinoltra come
invio e ricezione fax da parte dei singoli utenti . allegato alla casella mail abbinata al numero di fax.
Da: faz2mail@gruppobiesse.it
MODULO SUPERVISOR A: m.rossi@gruppobiesse.it
Oggetto: Hai ricevuto un fax da 0141 721676
Il modulo SUPERVISOR fornisce in tempo reale il Allegato : analisi fonia.tif (250 KB)
controllo delle attività svolte dal sistema, come ad
esempio il numero di fax in ingresso e in uscita, lo Buongiorno, Servizio Fax2Mail Gruppo Biesse, avete
ricevuto un documento fax. Per leggere il fax cliccate
stato delle linee, eventuali errori di trasmissione, ecc. .
sul documento allegato.
MODULO UTENTE
WEB FAX – Invio dei fax
Il modulo Web Fax permette di inviare documenti via
fax direttamente dal proprio PC, anche da remoto.
Web Fax è in grado di inviare via fax i file generati con
gli applicativi più utilizzati: Word, Excel, PowerPoint,
Acrobat Reader, Blocco Note.
Inoltre è possibile inviare immagini in formato Bitmap,
JPEG e TIFF.
Il modulo prevede la gestione del multi fax,
inteso sia come numero di destinatari che di
documenti da inviare.
In altri termini è possibile inviare più documenti, anche
di formati diversi, ad una lista di destinatari.
MODULO AMMINISTRATORE
Questo modulo permette all’amministratore del
sistema di consultare la lista degli utenti abilitati
all’utilizzo dell’applicativo, creare nuovi utenti o
modificare il profilo degli utenti già abilitati.
MODULO UTENTE –
Gestione fax inviati
Questa opzione consente
di consultare i fax inviati
tramite Fax2Mail : per la
ricerca dei fax è
sufficiente impostare il
range di date per le quali
si desidera visualizzare la
lista dei fax inviati .
www.gruppobiesse.it 10095 Grugliasco (TO) 14049 Nizza Monferrato (AT) 16155 Genova
info@gruppobiesse.it Strada del Gerbido, 49 Piazza Garibaldi, 2 Via Multedo di Pegli 129
skype : gruppo.biesse Tel. 011.40.888.11 Tel. 0141.79.32.33 Tel. 010.66.71.600
N° Verde : 800.404.405 Fax 011.40.888.99 Fax 0141.72.16.76 Fax 010.66.71.608