Мобильные формы для бизнеса // Mobile Forms for Business

1. Компания myTask Ltd | Презентация
АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ МОБИЛЬНОГО ПЕРСОНАЛА

2. Компания myTask Ltd | Презентация
SaaS решения по управлению
мобильным персоналом компаний
EasyData – система дистанционного управления мо-
бильным персоналом компании. EasyData использует
облачные технологии, позволяя менеджерам удален-
но ставить задачи сотрудникам, контролировать их
выполнение, получать данные и видеть результаты
работы online.
EasyData делает автоматизированные системы управ-
ления мобильным персоналом по настоящему удобны-
ми и доступными.
2

3. Компания myTask Ltd | Презентация
3
Традиционные системы управления мобильным персоналом компаний
• Большие первоначальные инвести-
ции (оборудование, лицензии)
• Длительное внедрение – от 3 месяцев
• Собственное оборудование (поме-
щение, интеграция в IT систему ком-
пании)
• Персонал для обслуживания и
обновления системы
• Отсутсвие гибкости:
• невозможность менять количество
лицензий в соответствии с бизнес
требованиями
• требуется привлечение програм-
мистов для внесения изменений
в систему
Традиционная система
управления персоналом
Обслуживающий персонал Оборудование
Удаленный персонал компании
Менеджер
Постановка задач,
сбор результатов
КОМПАНИЯ Сегодня в России работает около
1 млн. мобильных сотрудников:
мерчендайзеры, курьеры, во-
дители, экспедиторы. Основной
барьер внедрения систем авто-
матизации мобильных сотрудни-
ков – высокие инвестиционные и
операционные затраты.
Слева представлена схема рабо-
ты традиционной системы авто-
матизации управления персона-
лом.

4. Компания myTask Ltd | Презентация
4
EasyData – эффективное и доступное решение для автоматизации
мобильного персонала
• Внедрение системы не требует
инвестиций
• Срок развертывания системы в
компании составляет 1 неделю
• EasyData – облачное решение
не требующее серверов и об-
служивающего персонала
• Интуитивно понятный интер-
фейс не требует специальных
навыков для работы
• Гибкость: минимальный срок
аренды лицензии – 1 месяц,
оплата по итогам месяца, ис-
ходя из фактического использо-
вания.
КОМПАНИЯ
Удаленный персонал компании
Менеджер
Постановка задач,
сбор результатов
EasyData уже выбрали
«МегаФон» – один из трех круп-
нейших сотовых операторов
России.
Revolution - одно из ведущих
агентств в области полевого мар-
кетинга.

5. Компания myTask Ltd | Презентация
5
Как это работает
В личном кабинете,
используя конструктор
анкет, вы создаете зада-
ния (анкеты / чек-листы)
для ваших сотрудников.
Вы публикуете задание
и оно становится до-
ступным для выполне-
ния в мобильном при-
ложении EasyData в iOS
или Android. У вас есть
возможность назначать
задания конкретным
сотрудникам и выбирать
время выполнения.
Исполнители отправляют
анкеты и они становятся
доступными для проверки
в системе EasyData. Вы
можете просматривать
собранные ответы на
вопросы, фото, видео и
аудио. Вы можете посмо-
треть место выполнения
задания на карте.
Данные попадают в авто-
матическую аналитическую
систему. Вы можете просмо-
треть наглядную статисти-
ку по проекту и выгрузить
данные.

6. Компания myTask Ltd | Презентация
6
Простота использования / Создание задания
Графический интерфейс drag&drop позволяет неискушенным
в технологиях пользователям создавать задания любой слож-
ности без затрат на программирование, в кратчайшие сроки.
Используя “Конструктор анкет” создание задач
из 15 шагов занимает не более 15 минут.

7. Компания myTask Ltd | Презентация
7
Простота использования / Доработка задания
Возможно вносить изменения в задания / анкету без отрыва от работы полевых сотрудников

8. Компания myTask Ltd | Презентация
8
Обработка данных
Данные хранятся в простой табличной базе данных, до-
ступ к которым возможен из любой точки мира. Син-
хронизация собранных данных возможна посредством
обмена файлов (xls, csv, xml) или программным образом
используя SOAP/HTTPS протокол. Данные могут синхро-
низироваться с любой базой данных клиента.
Создание аналитических отчетов на основании со-
бранных данных осуществляется с использованием
платформы Zoho Reports. Собственная разработка
компании myTask – система управления и визуализа-
ции собранных фото-данных. Система поддерживает
несколько уровней доступа к данным.

9. Компания myTask Ltd | Презентация
9
Вы можете использовать прило-
жение для сбора информации без
подключения к сети.
Приложение позволяет ставить
геометку, показывающую местопо-
ложение и маршрут передвижения
сотрудника во время выполнения
задания
Временная метка (time stamp) по-
зволяет отмечать время начала и
окончания выполнения задания
Безопасность системы обеспечи-
вается шифрованием данных и
использованием инфраструктуры
информационной безопасности
платформы Google App Engine
Данные, передаваемые между
мобильными устройствами и веб-
системой, всегда шифруются с
помощью технологии Secure Socket
Layers (SSL3)
Работа без интернет соединения Достоверность информации Защита информации

10. Компания myTask Ltd | Презентация
10
Экономия с EasyData
Внедрение системы EasyData позволит снизить
необходимую численность полевых сотруд-
ников за счет повышения эффективности их
работы на 30%. Автоматизация повышает кон-
троль за работой персонала, снижает количе-
ство ошибок и сокращает бумажный докумен-
тооборот.
Кроме того, автоматизация снижает потреб-
ность в операторах баз данных, осуществляю-
щих внесение получаемых от полевых сотруд-
ников данных в электронные системы их учета
и обработки.

11. 11
Андрей Худяков - Менеджер по работе с
розницей:
“...Первый плюс, который мы получили от введения
программы - это оперативное управление отчётно-
стью с полей. Второй плюс - оперативный контроль
работы полевых сотрудников...
Сейчас мы контролируем работу практически в режи-
ме он-лайн - мы просто заходим в отчёт, нажимаем
кнопку и понимаем, что у нас происходит в разрезе
каждой торговой точки”.
Дмитрий Гармашев - Менеджер отдела ис-
следования
“Мы смогли дополнить нашу адресную базу по тер-
миналам, получили информацию по более, чем 4000
устройств...и смогли по гео-меткам нанести их на
карту.
Отдельно хочу сказать про скорость исследования:
если вчера информация собиралась, то сегодня - у
нас уже были данные”.
Руслан Галка - Директор по развитию биз-
неса
“...Нам нужна была исчерпывающая информация о
наличии нашего продукта в более, чем 130 точках
продаж.
В оговоренный срок мы получили все необходимые
документы и фотоотчет. Это позволило нам оптими-
зировать розничный канал продаж и выявить новые
точки роста!”
Кликните на изображение, чтобы просмотреть видео в браузере:
ВИДЕО-ОТЗЫВЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ

12. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
В случае заинтересованности в сотрудничестве
и для получения дополнительной информации
просим Вас связаться с нами по:
почте: ds@mytask.me
телефону: + 7 495 2150684
+ 7 926 0110909
вниманию Дениса Слабакова