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  1. 1. WORKSHEETS                         APPENDIX   WORSHEETS (FOR USE DURING WORKSHOP)               Worksheets Page ‐ 1 ‐  Evolve Facilitation and Coaching © 2008. This document is not to be reproduced without the written consent  of EVOLVE  www.evolves.com.au 
  2. 2. WORKSHEETS PROJECT TITLE:  Use the space below to indicate your main strategies and actions in relation to each step.      Level of Engagement:  Worksheets Page ‐ 2 ‐  Evolve Facilitation and Coaching © 2008. This document is not to be reproduced without the written consent of EVOLVE  www.evolves.com.au 
  3. 3. WORKSHEETS PROJECT DESCRIPTION:    PROJECT TEAM:        BUDGET:        TIMEFRAME:        YOUR DESIGN TEAM (A3):        OTHER PROJECT DETAILS:                The Community Engagement Quick Test (A1):    Is what I am doing community engagement? YES if you can tick all of the following 3 boxes:  There  is  genuine  opportunity  for  the  community  to  contribute  to  decision‐making  and  shape  outcomes.  Council still has important decisions to make and is not committed to a specified outcome  Council has clearly defined what is negotiable (on the table for discussion) and what isn’t (off the  table for discussion).     Worksheets Page ‐ 3 ‐  Evolve Facilitation and Coaching © 2008. This document is not to be reproduced without the written consent  of EVOLVE  www.evolves.com.au 
  4. 4. WORKSHEETS A2. Negotiables  Non‐Negotiables                                                             Worksheets Page ‐ 4 ‐  Evolve Facilitation and Coaching © 2008. This document is not to be reproduced without the written consent  of EVOLVE  www.evolves.com.au 
  5. 5. WORKSHEETS PART B:  The WHY of Engagement  B2. Foundational / Informing Values          B3. Level of Engagement (Models)    SUPPORT  Council  helps  the  community  do  what  they  want  ‐  perhaps  within  a  Design  Action  framework of grants, advice and support provided by Council.  PARTNER  Council and the Community partner to implement and deliver a solution.  CO‐DESIGN  Council and its community develop options and solutions together.  EVALUATION  Council  helps  the  community  evaluate  a  proposal.  Council  may  also  encourage and seek additional ideas and options.  FEEDBACK  There  is  opportunity  for  the  community  to  provide  feedback  and  comment on a proposal.    B4. Community Engagement Objectives                 Worksheets Page ‐ 5 ‐  Evolve Facilitation and Coaching © 2008. This document is not to be reproduced without the written consent  of EVOLVE  www.evolves.com.au 
  6. 6. WORKSHEETS   B5. Criteria for Success                B6. Challenges                 Worksheets Page ‐ 6 ‐  Evolve Facilitation and Coaching © 2008. This document is not to be reproduced without the written consent  of EVOLVE  www.evolves.com.au 
  7. 7. WORKSHEETS PART C: The WHO of Engagement  The Who of the Participant  Name  Concern Influence Experience Capacity  Strategies  and Needs                                                                              Worksheets Page ‐ 7 ‐  Evolve Facilitation and Coaching © 2008. This document is not to be reproduced without the written consent of EVOLVE  www.evolves.com.au 
  8. 8. WORKSHEETS C2. The WHO of the Host  Name  Role in Project  Role  in  Community  Skills/ Experience  Potential  Availability  Engagement  Development                                                                                           Worksheets Page ‐ 8 ‐  Evolve Facilitation and Coaching © 2008. This document is not to be reproduced without the written consent of EVOLVE  www.evolves.com.au 
  9. 9. WORKSHEETS PART D:  The HOW of Engagement (What to do / When / Where)   Criteria for Selection – Will the approach  ⇒ WHY: Align with your stated values, objectives, level of engagement and success factors?  ⇒ WHO: Encourage maximum participation (considering the type of people that you wish to attract to the meeting)?  ⇒ Generate useful data and outcomes relevant to the purpose of engagement?  ⇒ Fit within available resources (including budget and staff capabilities)?    Strategies to explore in this program:  POSSIBLE STRATEGIES  ASSESSMENT AGAINST CRITERIA  INFORM  INFORM  ONLINE  FACE TO FACE  WHY  WHO  DATA  RESOURCES  (COUNCIL TO  (COMMUNITY TO  APPROACHES  WORKSHOPS  COMMUNITY)  COUNCIL)                                                                     Worksheets Page ‐ 9 ‐  Evolve Facilitation and Coaching © 2008. This document is not to be reproduced without the written consent of EVOLVE  www.evolves.com.au 

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