1. Notkun Lean í Arion banka
Dokkan – þekkingarhópur um Straumlínustjórnun
4. nóvember 2010
Unnur Ágústsdóttir
2. Dagskrá
Leiðarvísir innleiðingar Lean
Megináherslur eftir áföngum
Sértæk tæki og tól notuð
Hvernig gengur þetta fyrir sig
Hvað má ganga betur
Nokkur ráð
3. Leiðarvísir innleiðingar Lean
Unnið út frá Hitchhikers Guide to Lean og er skipt upp í fjóra áfanga
Aðlagaður að fyrirtækinu
Er í stöðugri þróun og umbótum
5. Hvert erum komin í Lean ferðalaginu
Svið 1 að hefja áfanga þrjú
Svið 2 upphafi áfanga tvö
Svið 3 að hefja áfanga tvö
Svið 4 er að hefja áfanga eitt
6. Sértæk tæki og tól notuð
Vinnutöflur VMS (e.g. Visual Management System)
Ferlateikningar VSM(e.g. Value Stram Management)
Fimm sinnum af hverju
5S
Sjö tegundir sóunar
Þekkingarmatrixur
Kaizen verkefni
A3 einnig kallað “þristurinn”
7. Til hvers vinnutöflur (e.g VMS)?
Vinnutafla uppá vegg með verkefnum hverrar einingar
Í byrjun vandamál sem þarf að leysa
Síðan rútínu verkefni
Að lokum eru það umbótaverkefni sem verða ráðandi
Verkefnastjórnunartæki
Verkefni sett af stað
Verkefni samþykkt af öllum í hópnum
Verkefni fá ábyrgðaraðila
Verkefni fá tímasetningar og markmið
Allt er uppá borðum
Allt sýnilegt
Sameiginlegur skilningur
11. Þekkingarmatrixur
• Veita upplýsingar um þekkingu og hæfni starfsmanna
• Veita vísbendingar um áhættur
• Veita upplýsingar um hvar þörf er á aukinni þjálfun/þekkingu
• Styðja við “cross skilling” að jafna álagi
• Mælitæki á þróun þekkingar og hæfni
13. Kaizen verkefni
• Hvenær beitt:
• Þegar verkefni/ferli skarast á mörg svið og deildir
• Flöskuhálsar eru í ferli
• Gallar eru í ferli
• Hvað gert:
• 5 daga vinnulota
• Teikna núverandi stöðu (As Is)
• Greina galla, flöskuhálsa, flæði upplýsinga, pappírs og tölvupósta
• Tímamæla ferli
• Finna umbætur á núverandi ferli
• Umbótaverkefni sett af stað
• Teikna endurbætt framtíðarferli
14. Hvernig hefur þetta gengið fyrir sig
• Engin ein leið er rétt í innleiðingu
• Tilgangurinn í upphafi október 2007
• Ákvörðun um innleiðingu maí 2009
• Ný stefna fyrirtækisins október 2010
Innleiðing Lean inná sviðum er aldrei eins þrátt fyrir ákveðna stöðlun
• Verðum að vera sveigjanleg
• Ólíkar þarfir og væntingar
• Væntingar þurfa að vera skýrar í upphafi
• Sameiginlegur skilningur
15. Hvað má gera betur
• Einfaldara í dag en á fyrsta sviði
• Ytri aðstæður hefðu mátt vera betri
• Erum að dragast aftur úr áætlun
• Aðlögum okkur að sviðum og deildum á þeirra forsendum
• Upplifun á árangri er misjöfn
16. Nokkur ráð
• Engin ein leið hvernig á að byrja
• BYRJAÐU það er fyrsta skrefið
• Verðum að aðlaga okkur að aðstæðum hverju sinni
• Ekki byrja nema hafa 100% skuldbindingu stjórnenda
• Ef allir eru ánægðir með núverandi ástanda verður erfitt að koma inn með eitthvað nýtt
• Lendum oft í rússibana