Menunjang mata kuliah praktek.

1. 09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
DI ANA EKA POERNAMAWATI
SIMULASI
BISNIS

2. TUJUAN INSTRUKSIONAL
UMUM
• siswa dapat mengingat kembali dan
menggabungkan konsep, teori yang sudah
diajarkan, serta dapat mengaplikasikannya dalam
situasi kerja yang sebenarnya dengan
menggunakan modul kerja.
Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang

3. TUJUAN INSTRUKSIONAL
KHUSUS
• Memberikan pengalaman kepada mahasiswa untuk
melakukan bermacam– macam pekerjaan kantor dan
mengetahui hubungan antara satu pekerjaan dengan
pekerjaan lainnya
• Untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam
bekerja sama, berorganisasi, dan pendelegasian
wewenang.
• Untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa
untuk mengembangkan inisiatif dan kreativitasnya
dalam mengaplikasikan teori–teori dan keterampilan
yang telah diperoleh.
Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang

4. PENGANTAR SIMULASI
Simulasi terdiri dari 8
perusahaan, yaitu empat agen dan
empat pengecer.
09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang

5. AGEN
09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
PT BOROBUDUR: pemasok kosmetik dan peralatan mandi.
PT GARUDA WISNU: pemasok bahan makanan dan minuman.
PT HASANUDIN: pemasok alat-alat tulis, peralatan dapur, dan
lain-lain.
PT TUNGGA DEWI: pemasok bahan perawatan tubuh dan bahan
perawatan rumah

6. PENGECER
TOKO SERBA ADA BUNAKEN
TOKO SERBA ADA MAHAKAM
TOKO SERBA ADA MAKOBU
TOKO SERBA ADA SITI NURBAYA
09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang

7. 09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
Masing-masing agen membeli
barang-barangnya dari produsen.
Semua agen memasok keempat
pengecer.
Transaksi yang dilakukan antara
agen dan pengecer dilakukan secara
kredit.

8. 09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
Pengecer melakukan transaksi
penjualan kepada konsumen secara
tunai maupun kredit.
Masing-masing pengecer memiliki
konsumen kredit, yaitu dua buah
hotel besar (Hotel Pelangi dan Hotel
Kartika )

9. 09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
Hotel-hotel tersebut selalu membeli
dalam jumlah besar, karena hotel-hotel
tersebut dilengkapi dengan sarana-sarana
seperti, restaurant, salon, dan ruang
konferensi.
Biasanya pada waktu melakukan
pembelian, hotel-hotel ini mengirimkan
formulir pesanan pembelian.

10. 09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
DISKRIPSI TUGAS
MASING-MASING
STAF PERUSAHAAN

11. MANAGER
Mengawasi seluruh karyawan dan meneliti
ketepatan pencatatan dari setiap transaksi.
Disarankan sebelum melakukan transaksi
perdagangan hendaknya direncanakan
terlebih dahulu.
Memimpin rapat staf karyawan, menyiapkan
agenda dan memastikan bahwa setiap staf
menyampaikan laporan dari setiap kegiatan
dan transaksi dimasing-masing bagiannya.
09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang

12. MANAGER
Membuat dan menandatangani surat-surat dan
memo.
Menulis cek dan bilyet giro, serta memastikan
bahwa staf di bagian keuangan akan mencatat
transaksi keuangan ini dalam jurnal dan buku
besar.
Semua pesanan pembelian harus mendapat
persetujuan manajer.
09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang

13. MANAGER
Setiap bulan menyiapkan daftar gaji karyawan
dengan ketentuan pembayaran gaji seperti
berikut ini:
 Jam kerja per minggu adalah 42 jam (1 minggu = 6
hari kerja dan 1 hari = 7 jam kerja)
 Sejumlah jam ketidakhadiran (absen) dan
keterlambatan datang akan mengurangi gaji secara
proposional.
 Pajak penghasilan dikenakan sebesar 10% dari gaji
kotor.
 Asuransi 5% dari gaji kotor setelah dipotong pajak.
 Kelebihan jam kerja (lembur) akan dibayar 1,5 kali
gaji normal.
09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang

14. MANAGER
Tarif untuk masing-masing posisi adalah sebagai berikut :
• Manajer Rp 15.000,00
• Staf Administrasi Rp 10.000,00
• Staf Keuangan Rp 10.000,00
• Staf Pembelian Rp 10.000,00
• Karyawan Rp 6.000,00
Cek gaji yang dikeluarkan sebesar jumlah gaji kotor, dan PPH serta
ASTEK disetorkan ke Negara.
09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang

15. BAGIAN PENGENDALIAN
PERSEDIAAN
• Menyiapkan catatan pembelian kredit,
penjualan kredit, pengembalian barang, dan
memastikan bahwa staf bagian keuangan
mencatat seluruh transaksi dalam buku besar
masing-masing rekening yang terkait.
• Menyiapkan pesanan pembelian dan faktur.
09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang

16. BAGIAN PENGENDALIAN
PERSEDIAAN
• Mencatat semua pengeluaran dan penerimaan
barang dalam kartu gudang.
• Jumlah minimum dan jumlah maksimum dari
persediaan barang harus benar.
09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang

17. BAGIAN PENGENDALIAN
PERSEDIAAN
• Barang harus dipesan apabila persediaan barang
di gudang berjumlah sama atau di bawah jumlah
minimum yang telah ditentukan.
• Pesanan harus mencapai persediaan maksimum
(untuk agen) dan mendekati persediaan
maksimum (untuk toserba) yang telah
ditentukan.
09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang

18. BAGIAN KEUANGAN
 Menyiapkan setiap laporan atau dokumen
secara tepat.
 Mencatat seluruh penerimaan kas dan
pengeluaran kas dalam jurnal. Menyetorkan
seluruh penerimaan kas setiap hari langsung ke
bank dan menutup jurnal setiap akhir bulan.
Catatlah semua transaksi yang terjadi ke dalam
buku besar.
09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang

19. BAGIAN KEUANGAN
• Membuat buku besar piutang dan buku besar
hutang dan harus ditutup setiap akhir bulan.
Menyiapkan catatan ”pernyataan piutang” untuk
diketik dan dikirim kepada yang bersangkutan.
• Membuat laporan rekonsiliasi bank.
09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang

20. BAGIAN ADMINISTRASI
 Mengetik surat atau memo lengkap dengan
tembusannya. Mempersiapkan semua catatan
surat-menyurat dan dokumen-dokumen.
 Menangani pencatatan seluruh surat-surat
masuk dan surat keluar.
09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang

21. BAGIAN ADMINISTRASI
Menyiapkan buku kas kecil yang ditutup pada akhir
bulan. Pengisian kembali dana kas kecil berupa cek
yang diterima dari staf bagian keuangan.
Membuat daftar ”janji temu”, mencatat dan
mendistribusikan surat serta mengatur perjalanan
dinas pimpinan.
Menangani daftar hadir.
09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang

22. 09/15/16 Adm. Niaga-Politeknik Negeri Malang
TERIMA KASIH
SEKIAN