Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

How Can I Set Up A School Notification System?

722 views

Published on

DialMyCalls offers a school notification system that is great for sending out important reminders to all faculty, students and parents at once - send automated school alerts via phone call, text message (SMS) or email broadcast.

https://www.dialmycalls.com/sms-solution-schools

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

How Can I Set Up A School Notification System?

  1. 1. SCHOOL NOTIFICATION SYSTEM Learn How To Set Up Your Own PHONE CALLS, TEXT MESSAGES & EMAILS
  2. 2. School Notification System
  3. 3. Who Are We? Over the past 8 years DialMyCalls has evolved into one of the most popular school notification systems online. We've recently surpassed over 80,000 users including schools, churches, municipalities, government agencies, Fortune 500 companies, and countless other organizations. DialMyCalls HQ Jupiter, Florida DialMyCalls Texas Houston, Texas Our Team – Since our inception in 1999 we have grown to multiple offices full of passionate team members that take pride in offering a top­​notch school notification system. Our headquarters is located in Jupiter, Florida with our second office being in Houston, Texas. Our Mission – The support staff, account managers, development team, and the rest of the DialMyCalls family takes customer satisfaction extremely serious – it is our goal to provide the best experience possible to everyone using our system.
  4. 4. What Is DialMyCalls? DialMyCalls offers the ability to send hundreds or thousands of school alerts to all faculty, students and parents at once. Our service is completely web­based and does not require the installation of any sort of hardware or software. Simply sign up for an account and in a few minutes you'll be ready to send out your first message to all your contacts with the click of a button. Accessing DialMyCalls – Customers have several options when it comes to utilizing DialMyCalls' mass notification system. The most feature­rich implementation of our service will be through the desktop version of the website which can be found at www.DialMyCalls.com ­ a mobile version is also available for those accessing the service from a smartphone. In addition to our website, DialMyCalls also has a mobile app which is available for Android and iOS. Our Technology ­ Our development team has grown to include developers with over 68 combined years of web and telephony experience, bringing you a robust system capable of sending thousands of calls or text messages per minute. You can be assured in times of emergency your message will be sent quickly and delivered properly.
  5. 5. Who Uses DialMyCalls? DialMyCalls is used by thousands of schools across the United States and Canada. Educational institutions rely on our mass notification system to send out important school alerts. Below we have reviews submitted by schools that utilize our school notification system to send out broadcasts via phone call, text message and email: DialMyCalls Is Used By Schools All Over The US & Canada Below are just a few of the thousands of educational institutions that use our system. I needed to find a way to get in touch with 35 of my orchestra students about a last­minute rehearsal cancellation one morning due to my being sick. I stumbled across DialMyCalls.com and was able to notify all of those students so quickly! Setting up my phone book with all of their phone numbers took me literally 5 minutes to do. Congratulations, you now have a life­long DialMyCalls.com customer!! I am a brand new high school teacher with 150 students and I have been overwhelmed with all of the administrative duties teachers have. Everyday I was coming home to call parents about attendance, failing grades and other classroom announcements. It was an extremely cumbersome process and taking up hours of my evenings each night! But now with DialMyCalls, I simply record a message and in minutes I can do what once took hours. This service is phenomenal and affordable enough for a first­year, public school teacher. Thank you. I'm a middle school teacher ­ and that means parent contacts are A MUST! After weeks of calling parents each day to remind them about practices, I decided there HAS TO BE A BETTER WAY! Since finding DialMyCalls, my life has been so much easier! I can send messages to a group of students with the click of a button! My parents are now BETTER informed and more INVOLVED in our activities! I've recommended this service to every one I know! ­ Arnold MS Band ­ East Gadsden HS ­ Oceanside UFSD
  6. 6. The Easy To Use Parent & School Notification System  School Notification System  Absentee Notifications Anti­Bullying Text Messages Bullying Tip Line DialMyCalls offers a school notification system that allows school officials to constantly remain in contact with all faculty, students and parents. Administrators can simply log into their account and send out an important school alert via phone call, text message or email broadcast. Types Of School Notification Calls Sent By DialMyCalls Customers: Emergency Text Alerts Lunch Account Balance Reminders Report Card Reminders School Closure Alerts University Emergency Management Virtual Classrooms
  7. 7. Easily add and manage all of your contacts right from within your DialMyCalls account. Our system has three different options for you to add contacts: Add Individual Contacts, Upload an Excel Spreadsheet (CSV, XLS or XLSX) or copy/paste a list of phone numbers with the quick add feature ­ contact groups keep your numbers organized. See How Easy It Is To Use DialMyCalls ­ Step 1
  8. 8. Create custom school notifications from within your DialMyCalls account with ease. Our system has four different options for you to create a recording to broadcast: Record Using A Phone (Most Popular Method), Upload A Recording (WAV or MP3), Text­To­Speech Tool, or our Phone­In System ­ customers can have as many recordings in their account as needed. Step 2 ­ Create A Message To Be Sent
  9. 9. Your account gives you access to DialMyCalls' school notification system. There are three options available when creating a new broadcast: Create Call Broadcast, Create Text Broadcast or Create A Free Call Broadcast. Credits or a monthly plan are required to create a premium call broadcast or text message broadcast ­ 1 credit = 1 call to 1 number with a 30 second message OR 1 text message (157 Characters) to 1 number. Step 3 ­ Schedule Your Broadcast
  10. 10. Upon completion of an automated school alert via voice broadcast or text message broadcast, you will be able to view a detailed report that will display the status of every message sent. Quickly reference the pie chart to see how many of your messages were successful and those that were unsuccessful. Customers have the ability to create a downloadable CSV file of each report to keep for their records. Detailed Broadcast Reports
  11. 11. We have put together a quick video that shows just exactly how DialMyCalls' school notification system can benefit you. Simply click to the next slide to learn all about our school alerts and why our service is used by tens of thousands of organizations all across the United States and Canada. School Notification System Video View Video On Next Slide
  12. 12. Follow Us On Social Media: www.DialMyCalls.com Toll­Free: 800­928­2086 Fax: 866­515­8331 sales@dialmycalls.com

×