1.
Hvorfor
mindre
og
mellemstore
virksomheder
bør
overveje
SaaS
(Sourcing
as
a
Service)
som
løsningsmodel
på
Indirect
Sourcing
aktiviteter
Sourcing
as
a
Service
(SaaS)
er
et
koncept,
som
COSOCO
har
udviklet
og
tilbyder
sine
kunder.
I
en
verden
der
forandrer
sig,
kan
en
outsourcing
af
Indirect
Sourcing
aktiviteter(*)
gøre
virksomheder
mere
fleksible,
minimere
deres
risiko
og
reducere
deres
omkostninger.
Sourcing
as
a
Service
sikrer
virksomheder
adgang
til
kompetente
sourcing
ressourcer,
når
behovet
opstår
på
indirekte
indkøbsområder.
I
større
virksomheder
kan
der
ved
spidsbelastninger
–
såsom
sygdom,
barsel
og
pludselige
opståede
og
prioriterede
opgaver,
opstå
behov
for
ekstra
tilførsel
af
ressourcer.
COSOCO
hjælper
her
med
sin
SaaS-‐løsning
til
at
levere
sourcing
kompetencer
i
nødvendigt
omfang.
I
mindre
og
mellemstore
virksomheder,
er
COSOCOs
SaaS-‐løsning
en
mulighed
for
virksomheden
til
at
opnå
unik
adgang
til
kompetente
sourcing
ressourcer.
Kunden
får
adgang
til
udførsel
af
strategiske
analyser,
sourcing
projekter,
strukturerede
forhandlinger
og
efterfølgende
kontraktindgåelse.
SaaS
giver
med
andre
ord
virksomheden
mulighed
for
at
tilgå
og
løse
opgaver
som
ellers
ikke
nødvendigvis
ville
blive
løst.
COSOCO
ønsker
igennem
SaaS
at
fungere
som
en
outsourcet
funktion
indenfor
Indirect
Sourcing,
på
samme
måde
som
FM
leverandøren
sørger
for
kantinedrift
eller
IT
leverandøren
står
for
serverdrift
og
-‐vedligehold.
I
Danmark
har
vi
750
–
800
virksomheder
med
en
omsætning
mellem
350
millioner
til
1,5
milliard
kroner.
Virksomheder,
hvis
omsætning
er
under
1-‐1,5
milliard
kroner
bør
stærkt
overveje
at
basere
sin
strategi
på
SaaS
ift.
egen
ansættelse
af
medarbejdere,
vurderer
vi
hos
COSOCO.
SaaS
og
nogle
af
de
oplagte
fordele
for
de
mindre
og
mellemstore
virksomheder:
Kriterie
Problematik
ved
intern
sourcing
funktion
Fordele
ved
SaaS
3.
parts-‐
udgifter
Små
og
mellemstore
virksomheder
har
ikke
altid
den
nødvendige
indkøbsvolumen
og
rette
antal
sourcing
projekter
for
at
sikre
en
positiv
ROI,
når
først
omkostninger
til
løn
oa.
er
fratrukket.
Desværre
forfalder
meget
indkøbsarbejde
derfor
også
til
et
operationelt
niveau
og
værdier
efterlades
uforløst
i
de
fleste
virksomheder.
SaaS
kan
benyttes
af
de
mindre
virksomheder
til
at
få
udarbejdet
strategiske
analyser
af
det
nuværende
forbrugsmønster.
Kompetent
sourcing
projektledelse
kan
ligeledes
tilbydes
med
realiserede
besparelser
og
løft
af
service
niveau
som
konklusion.
Kompe-‐
tencehul
De
dygtigste
sourcing
specialister
søger
ofte
mod
de
store
virksomheder
som
kan
tilbyde
karrieremuligheder,
større
udfordringer
og
udvikling
samt
et
stærkt
”brand”
til
den
ansattes
CV.
Dette
gør,
at
de
mindre
virksomheder
har
svært
ved
at
gøre
sig
attraktive
ift.
de
dygtigste
ressourcer
og
må
derfor
acceptere
ikke
at
have
samme
adgang
til
kompetencer
som
de
større
virksomheder.
SaaS
kan
her
være
måden
for
virksomheder
at
få
adgang
til
højt
specialiserede
og
professionelle
sourcing
kompetencer,
som
midlertidigt
udfører
opgaver
og
derved
varetager
virksomhedens
behov
i
det
omfang
det
giver
mening.
SaaS
skal
her
sidestilles
med
rekrutteringsfirmaet
som
løser
virksomhedens
opgaver
på
midlertidig
og
fleksibel
basis.
Variation
i
sourcing-‐
behov
Små
og
mellemstore
virksomheder
kan
opleve
stor
variation
i
behovet
for
at
drive
sourcing
projekter.
Ofte
opleves
der
stor
aktivitet
ved
udgangen
af
året,
hvor
mange
aftaler
skal
genforhandles
samtidig
og
sourcing
projekter
skal
afsluttes.
Dette
kan
få
betydning
for
kvaliteten
af
de
forhandlede
aftaler
i
negativ
retning.
Sourcing
as
a
Service
er
en
skalerbar
løsning,
hvor
kunden
kan
igangsætte
de
sourcing
projekter,
forhandlingsforløb
og
sourcing
opgaver
der
er
behov
for,
uden
hensyntagen
til
begrænsninger
i
ressourcer
og
tid.
(*)
Indirect
Sourcing
aktiviteter
er
den
del
af
virksomhedens
indkøb,
der
ikke
relaterer
sig
til
virksomhedens
direkte
produktion,
men
for
eksempel
støttefunktioner
som
IT,
marketing,
HR
services,
konsulentydelser,
facility
management,
køretøjer,
rejser
oma.
2.
I
COSOCO
mener
vi,
at
SaaS
er
en
løsningsmodel
som
bør
indgå
som
overvejelse
i
alle
mindre
og
mellemstore
virksomheder,
og
derved
være
et
alternativ
til
den
konventionelle
tilgang
til
ressourcer,
hvor
sourcing
af
indirekte
service-‐
ydelser
per
default
skal
håndteres
af
eget
fastansat
personale.
Virksomheder
har
i
dag
sjældent
egne
lastbiler,
computere,
bygninger
eller
rengøring
og
tendensen
har
længe
gået
mod
”shared
services”
hvor
eksempelvis
bogholderi,
teknisk
support
og
IT-‐drift
samles
og
benyttes
på
tværs
af
flere
organisationer
med
stordriftsfordele,
lavere
priser
og
højere
service
som
udfald.
Ti
grunde
til
at
overveje
SaaS
• Årligt
indirekte
indkøb
er
<
500
MDKK
• Mindske
udgifter
til
rekruttering,
videreuddannelse
og
fastholdelse
af
faste
medarbejdere
• Adgang
til
sourcing
kompetencer
når
det
behøves
• Fokus
skal
være
på
kerneforretning
og
ikke
indirekte
sourcing
• Ønsker
en
ekstern,
professionel
sparringspartner
der
kan
rådgive
og
inspirere
• Frigøre
kapital
og
forbedre
cash-‐flow
• Op-‐
og
nedskalere
for
sourcing
support
efter
behov
• Transformere
faste
omkostninger
til
variable
• Ønsker
at
din
virksomhed
agerer
troværdigt
og
professionelt
på
leverandørmarkedet
• Benytte
benchmark
for
optimale
priser
Vi
mener
i
COSOCO,
at
tiden
er
kommet
til
at
benytte
samme
tilgang
til
sourcing
på
det
indirekte
område,
hvor
specielt
mindre
og
mellemstore
virksomheder
kan
få
større
ROI,
bedre
adgang
til
kompetencer
og
maksimeret
samarbejdet
med
og
værdien
fra
3.
parts
leverandørerne,
på
en
struktureret
og
professionel
måde.
Artiklen
er
forfattet
af
Martin
Nøhr
og
Christian
Jacobsen,
som
begge
er
partnere
i
COSOCO
–
Copenhagen
Sourcing
Company.
COSOCO
har
speciale
i
sourcing,
med
et
stærk
fokus
på
og
kompetence
indenfor
IT
sourcing.
Vi
har
25
års
erfaring
med
sourcing
og
alle
de
discipliner
der
hører
med,
såsom
analyse,
udbud,
forhandling,
projektledelse
og
forandringsledelse.
Martin
Nøhr
-‐
4291
0099
Christian
Jacobsen
-‐
4291
0088
www.cosoco.dk
www.linkedin.com/in/cosoco
