Note spesa e digitalizzazione dei giustificativi

1. Note spesa e
digitalizzazione dei
giustificativi

2. Fonti e
caratteristiche
dei documenti
informatici
D.Lgs. n. 82 del 2005
così detto.Codice
dell'Amministrazione
Digitale
D.P.C.M. 22 febbraio 2013, 3 dicembre
2013 e 13 novembre 2014 (regole
tecniche per le firme elettroniche, la
conservazione e la formazione dei
documenti informatici)
D.M. 17 giugno
2014 riguardante
l'ambito tributario
Qualunque documento elettronico
che contiene la rappresentazione
informatica di atti, fatti o dati
giuridicamente rilevanti ai fini
tributari
Note spese dei
lavoratori
dipendenti
Devono possedere le
caratteristiche della
immodificabilità, integrità
ed autenticità
Nel caso in cui questi accorgimenti
siano rispettati, nulla osta a che i
documenti analogici siano sostituiti da
quelli informatici e che la procedura
sia interamente dematerializzata

3. Conservazione
dei documenti
giustificativi di
spesa
I giustificativi allegati alle note
spese devono trovare
corrispondenza nella contabilità
dei cedenti o prestatori tenuti
agli adempimenti fiscali
La loro connotazione e peculiarità è quella di
documenti analogici originali non unici, in quanto è
possibile risalire al loro contenuto attraverso altre
scritture o documenti di cui sia obbligatoria la
conservazione, anche se in possesso di terzi
Quanto precede comporta che il processo di conservazione
elettronica di tali giustificativi è correttamente perfezionato
con conseguente successiva possibilità di distruzione
dell'originale, senza necessità dell'intervento di un pubblico
ufficiale che attesti la conformità all'originale delle copie
informatiche e delle copie per immagine su supporto
informatico
Se, invece, il giustificativo allegato alla nota spese non consente di risalire al suo contenuto
attraverso altre scritture o documenti di cui sia obbligatoria la conservazione, anche se in
possesso di terzi, ed abbia pertanto natura di documento analogico originale unico, la relativa
conservazione elettronica necessita dell'intervento del pubblico ufficiale