2. Pamiętaj
Informacja zwrotna służy do przekazywania
pozytywnego i niepozytywnego feedbacku.
Wykonana w sposób prawidłowy pomaga w
rozwiązywaniu problemów, a także jest
sposobem na wsparcie rozwoju zawodowego
pracownika.
3. Wskazówka
Ważne jest, aby udzielać informacji zwrotnej w
taki sposób, aby pracownik jej wysłuchał oraz
wykorzystał zawarte w niej uwagi.
W ten sposób zwiększysz poczucie zaufania do
siebie, jako lidera.
4. Zasady
W rozmowach z pracownikami kieruj się
opisanymi dalej czterema zasadami.
Praktyka czyni mistrza – im więcej takich
rozmów przeprowadzisz, tym będziesz w nich
lepszy i będziesz je realizował z coraz lepszym
skutkiem.
5. 1.Obiektywnie przeanalizuj sytuację
Przemyśl swoje ewentualne uprzedzenia i założenia.
Postaraj się zrozumieć daną sytuację, którą chcesz
zaadresować.
Pomocne mogą być takie pytania:
– Co zaobserwowałem?
– Co powiedzieli mi inni?
– Jakie rzeczy, zachowania, mowę ciała, ton głosu
interpretuję?
– Jakie to ma znaczenie?
– Czego nie wiem?
Opracowane na podstawie „Podręcznik menedżera” Harvard Business Review
6. 2. Zaplanuj rozmowę
Ułóż sobie, co chcesz powiedzieć i, jeśli to
możliwe, przećwicz. Przekaż pracownikowi z
pewnym wyprzedzeniem, że chcesz z nim
porozmawiać i na jaki temat. Warto, abyś nie
zaskoczył pracownika.
Wypisz sobie główne punkty, które chcesz
omówić.
Opracowane na podstawie „Podręcznik menedżera” Harvard Business Review
7. 3. Przeprowadź rozmowę
Ważne, abyś podczas rozmowy skupiał się na zachowaniach i
umiejętnościach, a nie na motywacjach i cechach pracownika.
Nie używaj więc twierdzeń w rodzaju „jesteś osobą …”,
„zawsze robisz …”.
Język, jakie warto używać do przekazania niepozytywnej
informacji zwrotnej, to:
– Niepokoi mnie to zachowanie …
– Wpływ takiego zachowania na twoich współpracowników jest …
– Kiedy to powiedziałeś, …
– Kiedy to zrobiłeś, …
– W rezultacie twoich działań …
– Wyniki, o które mi chodzi, są …
Opracowane na podstawie „Podręcznik menedżera” Harvard Business Review
8. 3. Przeprowadź rozmowę c.d.
Pamiętaj, abyś dowiedział się, co o danej sprawie sądzi pracownik.
Często okazuje się, że jest coś, czego manager sam nie dostrzega.
Pomogą Ci w tym następujące zwroty:
– Co sądzisz o tej kwestii?
– Jak moje spostrzeżenia mają się do tego, co ty zaobserwowałeś?
– Czy pominąłem coś ważnego?
Jeśli napotkasz sprzeciw pracownika, nie upieraj się na siłę przy swoim
zdaniu. Taka postawa pracownika nie musi oznaczać, że podważa Twój
autorytet. Zamiast obstawania każdy przy swoim zdaniu, postaraj się
ustalić, w czym się zgadzacie i w czym się różnicie.
Pomocne mogą być następujące pytania:
– Czy możesz mi pomóc dokładniej zrozumieć tę kwestię?
– Zgadzamy się co do …, natomiast mamy różne zdania
odnośnie … Sądzę, że ta różnica poglądów wynika z …
Co ty o tym myślisz?
Opracowane na podstawie „Podręcznik menedżera” Harvard Business Review
9. 4. Patrz do przodu
Nie zapomnij zakończyć spotkania spojrzeniem
w przyszłość.
Zadbaj o to, co wspólnie z pracownikiem
możecie uzgodnić odnośnie kolejnych kroków
oraz przyszłych oczekiwań.
Opracowane na podstawie „Podręcznik menedżera” Harvard Business Review
10. Złota zasada
Odnoś się do zachowań pracownika, a nie do
jego osoby.
Ocena osoby jest formą krytyki, więc jak chcesz
się na pracownika „wkurzać”, to opisz mu swoje
odczucia oraz sposób w jaki Ty odbierasz daną
sytuację.
11. FUKO - metoda
F FAKTY
U UCZUCIA / USTOSUNKOWANIE
K KONSEKWENCJE
O OCZEKIWANIA
Za pomocą metody FUKO możesz skorygować niechciane
zachowania pracowników, ale możesz też wzmocnić
pozytywne.
Możesz dyscyplinować, ale też motywować.
To, co jest w niej ważne, to odpowiednie sformułowanie
komunikatu.
12. FUKO - komunikat
F Podaj fakty
U Opisz swoje emocje jakie wiążą się z daną
sytuacją / faktami
K Wyjaśnij jakie to przyniesie pracownikowi
konsekwencje / korzyści
O Poinformuj pracownika jakie masz
oczekiwania
13. Uwaga!
Jeśli pracownik czymś Cię zdenerwował i chcesz
się na niego konstruktywnie wkurzyć, to zauważ,
że przejście przez cztery zasady oraz
zastosowanie się do złotej zasady spowoduje, że
Twoje wkurzenie minie
Pozostanie Ci konstruktywnie z nim
przeprowadzić rozmowę.
14. DZIĘKUJĘ
Zapisz się na newslettera Dobry Manager
Co miesiąc otrzymasz dawkę inspiracji oraz przydatne
dla managera narzędzie
http://www.beatatarnowska.pl/index.php/newsletter/