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第1回 社内セキュリティ共有勉強会
- 1. ファイル 全部にパスワードを設定し、 確認せよ！ ㈱エクシード・ワン 國吉 20161209 第1回 社内セキュリティ共有勉強会 -kuniyoshi Asami- 1
- 2. こんなことで困った。 会社のセキュリティ対策として PC・ファイルサーバの中にあるOfficeファイルは、 全てパスワードをかけなければいけません。 →しかし パスワードを毎回かけるというのは 面倒な為、やっていないユーザが多い。 20161209 第1回 社内セキュリティ共有勉強会 -kuniyoshi Asami- 2
- 3. ならば、、、管理者・ユーザの希望とは ■管理者側 • セキュリティ規則に則り、ファイル にパスワードがついているか 簡単に確認できれば良い ■ユーザ • 簡単にファイルにパスワードを 付けることが出来れば良い。 20161209 第1回 社内セキュリティ共有勉強会 -kuniyoshi Asami- 3
- 4. •Microsoft Office等のファイルにパスワードが 設定されてるかの確認、 パスワードの設定が可能。 もちろん一括確認、一括設定が可能。 20161209 第1回 社内セキュリティ共有勉強会 -kuniyoshi Asami- 4 なので、、、 作っちゃいました
- 5. 対応可能なファイル 20161209 第1回 社内セキュリティ共有勉強会 -kuniyoshi Asami- 5 • EXCELファイル • WORDファイル • Power Pointファイル • ZIPファイル ※「ZIPファイル」はパスワード確認のみ
- 6. どのような動きをするのか • http://www.exceedone.co.jp/fpc 20161209 第1回 社内セキュリティ共有勉強会 -kuniyoshi Asami- 6
- 7. この結果。。。 2か月後。。。 セキュリティ監査が入りました。 無事 問題なく、 セキュリティ監査 クリア！ 20161209 第1回 社内セキュリティ共有勉強会 -kuniyoshi Asami- 7
Editor's Notes
- 今回「パスワード」というキーワードですので、 『ファイル 全部にパスワードを設定し、 確認せよ！』という名前の発表をしたいと思います。
- 会社の「セキュリティ対策」としてファイルサーバやPCに入っているデータは 全て《英数大文字小文字8文字以上》のパスワードを付けなければならないという セキュリティ規則になっていました。 しかし、本当面倒ですよね。 面倒だからと言ってやらないユーザが多くいました。 管理者としてもちゃんと守られているのかチェックをするとなると、 ランダムでフォルダにアクセスし、パスワードがついているか確認するのですが 1つずつ開かなくてはならないので、その作業にとても時間がかかります。
- そこで考えました。 この確認作業とパスワード付与の作業を 面倒くさくなく、きっちりと行える方法はないか？ パスワード管理を簡単に行えるソフトがないか 悩んでいました。 しかし、なかなかいいソフトが無いのです、、、
- このFile Password Checkerは、手前味噌ですが、 作っちゃいました(作ったのは、私ではないんですけどね、、) かっこよく言えば 監修しました。 Microsoft Office等のファイルにパスワードが 設定されてるかの確認、 パスワードの設定をこのチェッカーで設定することが可能となりました。 もちろんパスワードの設定を行うので、クライアントPCから実行可能です。 一括確認、一括設定も可能。
- 皆さんがよく使っているソフトには ほぼ対応しているのではないでしょうか。
- どのような動きで、パスワードのチェックやパスワード設定を行うのかを見てみたいと思います。
- このパスワードチェッカーを作りまして、 2か月後。。。 某金融会社・証券会社にセキュリティ監査が入りました。 無事 問題なく、 セキュリティ監査 クリア！