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Office365 本当にそれで大丈夫？
- 1. 第一回情シス女子♡ ㈱エクシード・ワン 國吉 20161120 Office365な生活 -kuniyoshi Asami- 1
- 2. 自己紹介 • 名前 ★國吉麻美 • どこの会社？ ☆株式会社エクシード・ワン所属 • どんなことを普段しているのか？ ☆客先常駐で、情シス業務対応。 ☆社内IT管理者。 ☆Office365Roomの管理者 20161120 Office365な生活 -kuniyoshi Asami- 2
- 3. Office365は「いつどこでビジネスを」 • クラウドなので、今いる場所がオフィスに • スマートフォン・タブレット・PCでマルチデバイス可能 20161120 Office365な生活 -kuniyoshi Asami- 3
- 4. その「どこでも」って本当にいいの？ ●「どこでも」ということは、 マンガ喫茶でも共通PCでも使えるよね？ ●セキュリティとか本当に大丈夫なの？ 20161120 Office365な生活 -kuniyoshi Asami- 4
- 5. 対策として •二重認証 •ログイン制限 •端末制限 20161120 Office365な生活 -kuniyoshi Asami- 5 管理をしっかりしていれば 大丈夫!?
Editor's Notes
- 今回は「Office365」を中心に話していきますが、 やはりなんといってもOffice365は「いつでも、どこでもビジネスが可能」という点が 利点です。 クラウドなので、今いる場所がオフィスに スマートフォン・タブレット・PCでマルチデバイス可能 まぁ仕事には追われてしまうかもしれませんが、、、、
- どこでもというくらいですから 別にマンガ喫茶でもどこでも使えてしまいます。 マンガ喫茶で わざわざ社外秘の資料を作ることは考えにくいですが、 もしパソコンが壊れた。など、万が一の場合はマンガ喫茶で機密文章も開くこともあるでしょう。 「間違えてデータ保存してしまった」「サイトにログインしっぱなし」なんて恐ろしいことも起こり得てしまいます。
- 対策としては このようなことが考えられますが、、、、 これらを管理していれば本当に大丈夫なのか？
- メーリングリストの管理も入社・退社・組織変更などが大量に発生する 4月などは管理が大変ですね。 メーリングリストは作成したときよりもメーリングリストから削除する作業を 行った後のほうがリスクがあります。 「退職者が退職後もメーリングリストを受信出来て、社内情報が 筒抜けになっていた」 「機密情報が２チャンネルに公開されていた、 それもメーリングリストの文章のまま」等 メーリングリストは、情報共有するのには、とても便利ですが、 情報管理としては、どこから情報が漏れたのか確認するには難しい状態です。 もう使わなくなったメーリングリストがいつまでも残っているということも 多いので、最低半年に1回の棚卸のタイミングで、確認を行っています。
- お客さん先で社内・社外向けの監査対策をOffice365に限らず、行っています。 私が受賞していますOffice365MVPは、このようなセミナーでお話ししたり、 相談を受けたことも関係してくるので、 相談は無料なので、ぜひご相談ください。