Κωδικοποίηση Λογαριασμών

1. Δζληθό & Καπνδηζηξηαθό Παλεπηζηήκην Αζελώλ
Τκήκα Οηθνλνκηθώλ Δπηζηεκώλ
1
ΛΟΓΙ΢ΣΙΚΟ ΢ΥΕΔΙΟ
1. Ομάδες Λογαριαζμών
2. Κωδικοποίηζη Λογαριαζμών
1. ΟΜΑΔΕ΢ ΛΟΓΑΡΙΑ΢ΜΩΝ
Η εθαξκνγή ηνπ Διιεληθνύ Γεληθνύ Λνγηζηηθνύ Σρεδίνπ (ΔΓΛΣ) ζηνρεύεη ζηελ ηππνπνίεζε ηεο ινγηζηηθήο
δηαδηθαζίαο. Απηό επηηεύρζεθε κε ηνλ θαζνξηζκό ηεο νλνκαηνινγίαο ησλ ινγαξηαζκώλ πνπ κπνξνύλ λα
ρξεζηκνπνηεζνύλ, ηελ θσδηθνπνίεζή ηνπο θαη ηελ ζπλδεζκνινγία ηνπο (δειαδή πσο ρξεώλνληαη θαη
πηζηώλνληαη). Τν Δ.Γ.Λ.Σ. πεξηιακβάλεη 10 νκάδεο ινγαξηαζκώλ ζηηο νπνίεο ηαμηλνκνύληαη νη δηάθνξνη
ινγαξηαζκνί. Η 1ε
νκάδα έρεη ησλ θσδηθό 1 θαη ε 10ε
ηνλ θσδηθό 0.
Οκάδα 1: Πάγην Δλεξγεηηθό (θαη Μαθξνπξόζεζκεο Υπνρξεώζεηο)
Οκάδα 2: Απνζέκαηα
Οκάδα 3: Απαηηήζεηο θαη Γηαζέζηκα
Οκάδα 4: Καζαξή Θέζε, Πξνβιέςεηο θαη Μαθξνπξόζεζκεο Υπνρξεώζεηο
Οκάδα 5: Βξαρππξόζεζκεο Υπνρξεώζεηο
Οκάδα 6: Οξγαληθά Έμνδα θαη’ Δίδνο
Οκάδα 7: Οξγαληθά Έζνδα θαη’ Δίδνο
Οκάδα 8: Λνγαξηαζκνί Απνηειεζκάησλ
Οκάδα 9: Αλαιπηηθή Λνγηζηηθή
Οκάδα 10 (0): Λνγαξηαζκνί ηάμεσο
Για παράδειγμα όινη νη ινγαξηαζκνί ησλ Παγίσλ ζηνηρείσλ (νηθόπεδα, θηίξηα, κεηαθνξηθά κέζα,
κεραλήκαηα) αλήθνπλ ζηελ νκάδα 1, όινη νη ινγαξηαζκνί ησλ Απνζεκάησλ (εκπνξεύκαηα, πξντόληα έηνηκα
ή εκηηειή) αλήθνπλ ζηελ νκάδα 2, όιεο νη βξαρππξόζεζκεο απαηηήζεηο (πειάηεο, γξακκάηηα εηζπξαθηέα,
πξνπιεξσζέληα έμνδα, δάλεηα θαη ηακεηαθέο δηεπθνιύλζεηο ζην πξνζσπηθό) θαζώο θαη ηα δηαζέζηκα (ηακείν
θαηαζέζεηο όςεσο) παξαθνινπζνύληαη ζε ινγαξηαζκνύο ηεο νκάδαο 3 θ.ι.π..

2. Δζληθό & Καπνδηζηξηαθό Παλεπηζηήκην Αζελώλ
Τκήκα Οηθνλνκηθώλ Δπηζηεκώλ
2
2. ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗ΢Η ΛΟΓΑΡΙΑ΢ΜΩΝ
 Πρωηοβάθμιοι λογαριαζμοί
Κάζε νκάδα πεξηιακβάλεη 10 Πρωηοβάθμιοσς ινγαξηαζκνύο. Ο 1νο
πξσηνβάζκηνο ινγαξηαζκόο, ζε θάζε
νκάδα, ιακβάλεη ηνλ θσδηθό 0 θαη ν 10νο
πξσηνβάζκηνο ινγαξηαζκόο, ζε θάζε νκάδα, ιακβάλεη ηνλ θσδηθό
9. Οη πξσηνβάζκηνη ινγαξηαζκνί θσδηθνπνηνύληαη σο εμήο:
ΦΥ
(Από Αξηζηεξά πξνο ηα δεμηά): ν αριθμός Υ δειώλεη ηνλ αξηζκό ηεο ομάδας & ν αξηζκόο Τ ηε θέζη ηνπ
πρωηοβάθμιοπ ινγαξηαζκνύ κέζα ζηελ ομάδα. Γειαδή, ο πρωηοβάθμιος λογαριαζμός 30 (πειάηεο) είλαη
ν πξώηνο πξσηνβάζκηνο ινγαξηαζκόο ηεο νκάδαο 3.
 Αναλσηικόηεροι βαθμίδας λογαριαζμοί
Οη αλάγθεο ησλ επηρεηξήζεσλ γηα πην αλαιπηηθή πιεξνθόξεζε νδήγεζαλ ζηε δεκηνπξγία ινγαξηαζκώλ
αλαιπηηθόηεξεο βαζκίδαο (δεπηεξνβάζκηνη, ηξηηνβάζκηνη θ.ι.π.). Γηα παξάδεηγκα κπνξεί λα γλσξίδνπκε ηηο
απαηηήζεηο από ηνπο πειάηεο ζην ζύλνιν ηνπο (π.ρ. ην ρξεσζηηθό ππόινηπν ηνπ πξσηνβάζκηνπ 30) αιιά
πόζα νθείιεη ν πειάηεο Νηθνιάνπ. Γηα λα θαιπθζνύλ νη αλάγθεο απηέο νη πξσηνβάζκηνη ινγαξηαζκνί
ΑΝΑΛΥΟΝΤΑΙ ζε 100 δεπηεξνβάζκηνπο θαη ν θάζε δεπηεξνβάζκηνο ινγαξηαζκόο κπνξεί λα αλαιπζεί ζε
100 ή 1000 ή 10.000 ηξηηνβάζκηνπο ινγαξηαζκνύο θ.ι.π.. Η θσδηθνπνίεζε ινγαξηαζκώλ αλαιπηηθόηεξεο
βαζκίδαο γίλεηαη σο εμήο:
o Δεσηεροβάθμιοι λογαριαζμοί:
ΦΥ.ΓΓ.
(Από Αξηζηεξά πξνο ηα δεμηά): ν αριθμός Υ δειώλεη ηνλ αξηζκό ηεο ομάδας, ν αξηζκόο Τ ηε θέζη
ηνπ πρωηοβάθμιοπ ινγαξηαζκνύ κέζα ζηελ ομάδα θαη ν αξηζκόο ΓΓ ηε θέζη ηνπ
δεσηεροβάθμιοπ ινγαξηαζκνύ κέζα ζηνλ πρωηοβάθμιο ινγαξηαζκό. Ο 1νο
δεπηεξνβάζκηνο
ινγαξηαζκόο παίξλεη ηνλ αξηζκό 00 θαη ν ηειεπηαίνο ηνλ αξηζκό 99.
Παράδειγμα 1ο
: 30 Πειάηεο
30.00 Πειάηεο εζσηεξηθνύ
30.01 Πειάηεο εμσηεξηθνύ
Παράδειγμα 2ο
: 20 Δκπνξεύκαηα
20.00 Δκπόξεπκα Τύπνπ Α
20.01 Δκπόξεπκα Τύπνπ Β
20.02 Δκπόξεπκα Τύπνπ Γ

3. Δζληθό & Καπνδηζηξηαθό Παλεπηζηήκην Αζελώλ
Τκήκα Οηθνλνκηθώλ Δπηζηεκώλ
3
o Σριηοβάθμιοι λογαριαζμοί: ΦΥ.ΓΓ.ΤΤ (αλ έρεηο 100 ηξηηνβάζκηνπο)
ΦΥ.ΓΓ.ΤΤΤ (αλ έρεηο 1000 ηξηηνβάζκηνπο)
ΦΥ.ΓΓ.ΤΤΤΤ (αλ έρεηο 10000 ηξηηνβάζκηνπο)
(Από Αξηζηεξά πξνο ηα δεμηά): ν αριθμός Υ δειώλεη ηνλ αξηζκό ηεο ομάδας, ν αξηζκόο Τ ηε θέζη ηνπ
πρωηοβάθμιοπ ινγαξηαζκνύ κέζα ζηελ ομάδα, ν αξηζκόο ΓΓ ηε θέζη ηνπ δεσηεροβάθμιοπ ινγαξηαζκνύ
κέζα ζηνλ πρωηοβάθμιο ινγαξηαζκό θαη ν αξηζκόο ΤΤ (ή ΤΤΤ ή ή ΤΤΤΤ) ηε θέζη ηνπ ηριηοβάθμιοπ
ινγαξηαζκνύ κέζα ζηνλ δεσηεροβάθμιο ινγαξηαζκό. Ο 1νο
ηξηηνβάζκηνο ινγαξηαζκόο παίξλεη ηνλ αξηζκό
00 (ή 000 ή 0000 αλάινγα κε ηνπο πόζνπο ηξηηνβάζκηνπο ινγαξηαζκνύο ρξεζηκνπνηείο) θαη ν ηειεπηαίνο ηνλ
αξηζκό 99 (999 ή 9999).
Παράδειγμα 1ο
: 30 Πειάηεο
30.00 Πειάηεο εζσηεξηθνύ
30.00.00 Αγγέινπ
30.00.01 Νηθνιάνπ
30.00.02 Γεκεηξίνπ
30.00.03 Παλαγηώηνπ
30.01 Πειάηεο εμσηεξηθνύ
Παράδειγμα 2ο
: 20 Δκπνξεύκαηα
20.00 Δκπόξεπκα Τύπνπ Α
20.00.00 Αρτικό Απόθεμα Δκπνξεύκαηνο Τύπνπ Α
20.00.01 Αγορές Υρήζεις Δκπνξεύκαηνο Τύπνπ Α
Παράδειγμα 3ο
: 50 Πξνκεζεπηέο
50.00 Πξνκεζεπηέο εζσηεξηθνύ
50.00.00 Γεσξγίνπ
50.00.01 Βαζηιείνπ
50.00.02 Αλαζηαζόπνπινο
Προζοτή: Όηαλ θαηαρσξείηαη κία ινγηζηηθή εγγξαθή πάληα ρξενπηζηώλεηαη ν αλαιπηηθόηεξεο
βαζκίδαο ινγαξηαζκόο θαη ην ππόινηπν ηνπ κεηαθέξεηαη (δειαδή ελεκεξώλεηαη) απηνκάησο (ζε
κεραλνγξαθεκέλα ζπζηήκαηα ινγηζηηθήο) ν ακέζσο πςειόηεξεο βαζκίδαο ινγαξηαζκόο. Γειαδή
ην ζύλνιν ησλ ρξεσζηηθώλ ππνινίπσλ ησλ ινγαξηαζκώλ 30.00.00, 30.00.01, 30.00.02 & 30.00.03
καο δίλνπλ ην ππόινηπν ηνπ 30.00 θαη ην ζύλνιν ησλ ρξεσζηηθώλ ππνινίπσλ ηνπ 30.00 θαη 30.01
καο δίλνπλ ην ζύλνιν ηνπ 30.