SlideShare a Scribd company logo
1 of 19
Best Practice software
Introductie
De Principal Toolbox is een webgebaseerde applicatie, die het professioneel managen van projecten,
programma’s en portfolio’s eenvoudiger maakt. Tevens verkrijgt de organisatie optimaal inzicht in
en beheersing over de schaarse resources (mensen en middelen).
Gebruik van de Principal Toolbox leidt tot:
• Uniformiteit en beheersing in projecten en programma’s.
• Afstemming tussen bedrijfsstrategie en projectdoelstellingen (portfoliomanagement)
• Optimale inzet van mensen en middelen. (tijdregistratie & resource management)
• Inzicht in de kosten en uren (rapportages en forecasting).
Direct aan de slag
Doordat onze software 100% webgebaseerd is, een korte implementatietijd
kent en zowel on-site, hosted en als via SaaS (Software-as-a-Service)
beschikbaar is, kunt u snel aan de slag!
Een aantal referenties
Banken & verzekeraars Lokale overheid
Commerciële organisatiesCentrale overheid
Portfolio Management
Met deze module heeft u grip op alle ideeën, projecten
en programma’s die er binnen de organisatie worden
uitgevoerd en beheerd.
Middels het dashboard, de automatische rapportages en
de grafische widgets kunt u op basis van specifieke KPI’s,
strategische doelstellingen en bepaalde constraints (bijv.
€ en mensen) het optimale portfolio samenstellen.
Middels een eenvoudige rapportage workflow kunt u
periodiek de status van uw portfolio opvragen. Deze
informatie kunt u vervolgens gebruiken om tijdig bij te
sturen
Voor nieuwe initiatieven is er de mogelijkheid om deze
op te voeren en te vergelijken met de lopende
projectenportfolio. Indien nodig kunt u lopende
projecten stoppen of vertragen om ruimte te geven aan
betere/meer belangrijkere initiatieven.
“We can focus on the
strategic projects that
really matter.“
Programma Management
Op het programma heeft u een centraal
overzicht van alle lopende projecten binnen
uw programma. Daarnaast krijgt u zicht op
de afhankelijkheden tussen de verschillende
projecten.
Het dashboard geeft u inzicht in de status
van de projecten middels een zelf in te
richten dashboard, diverse grafische widgets
en automatische rapporten.
Voor programma management kan gebruik
gemaakt worden van de methodiek
Managing Successful Programmes (MSP) of
van een eigen “best practice”.
“The Principal Toolbox
helped us to successfully
deploy PRINCE2®.”
Project Management
Binnen de Principal Toolbox kunnen allerlei projecten worden
gemanaged. Van groot en complex tot een eenvoudige klus.
Voor de laatste werken we met een zogenaamde Single Sheet.
Dit is een A4’tje met een minimale set aan informatie die
nodig is om een project op te starten en te monitoren. Deze
Single Sheet wordt in overleg met de klant specifiek ingericht.
Voor de wat grotere projecten werken we met zogenaamde
projectmodellen. Een projectmodel bevat:
- Een workflow van start tot oplevering (o.a. PRINCE2, Stage
Gate, Six Sigma, klantspecifiek projectmodel, etc.)
- Klantspecifieke rapportages en sjablonen (templates)
- En eventuele klantspecifieke velden.
Het projectdashboard geeft daarbij direct inzicht in de meest
belangrijke informatie (knelpunten, issues, voortgang) en is in
te richten op de wensen van de klant.
Project Planning
Het project kan gedefinieerd worden middels een Product Breakdown Structure
(PBS) en daarna worden gepland met behulp van de eigen Gantt editor. Hierbij kan men alles
op gebruiksvriendelijke wijze uitvoeren middels ‘drag & drop’ functionaliteit.
Op de gantt kan men ook klantspecifieke velden toevoegen en kunnen kosten en resources
opgevoerd worden.
Logboeken
De Principal Toolbox bevat logboeken
voor het centraal registreren en
opvolgen van issues, risico’s,
kwaliteitsreviews, lessons learned,
acties en wijzigingen.
Logboek items zijn eenvoudig aan te
maken en te wijzigen en het is mogelijk
om acties toe te kennen aan personen.
Informatie uit logboeken kan gebruikt
worden in automatische rapporten.
Kosten en uren
Uren en kosten kunnen worden bijgehouden in de Principal Toolbox.
Budgetoverschrijding worden automatisch gesignaleerd middels stoplichten en
de informatie kan gebruikt worden in automatische rapporten (Word en Excel).
Voor het importeren of exporteren van informatie naar andere systemen zoals;
SAP, Dynamics, Exact, Oracle, JD Edwards, Coda , Baan zijn standaard interfaces
beschikbaar.
“Our resource utilisation
improved once we better
matched demand and supply.”
Resource Management
Hiermee kunt u op een efficiënte wijze de beschikbare resources
managen . De Principal Toolbox ondersteunt het volledige proces
omtrent resource aanvraag en toewijzing.
Het geeft uw organisatie inzicht in de
bezetting van de resources (incl.
overallocaties en vrije ruimte).
De Principal Toolbox ondersteunt
resourceplanning op project en
productniveau met meerdere skills
per persoon.
Tijdregistratie
Medewerkers kunnen wekelijks op eenvoudige wijze hun
projecturen registreren in de Principal Toolbox.
Hiermee beschikt het management over
een optimaal inzicht in de bestede uren
per project, product, persoon en
periode.
Flexibele rapportages
De Principal Toolbox bevat een standaard set van circa 40 rapporten.
Gebruik van eigen standaard rapportages is mogelijk (MS Word en MS Excel)
en templates zijn eenvoudig aan te passen.
Snel en eenvoudig rapporten creëren, zoals hoofdpuntenrapporten,
projectplannen, PID’s en status rapportages.
Met de Principal Toolbox kunt u in korte tijd een
koppeling realiseren met uw financieel systeem
(SAP, Oracle, Peoplesoft, Exact etc.) of uw
urenregistratie systeem.
Gebaseerd op bewezen interfacing standaarden.
Integratie Dashboard
PRINCE2® and MSP® are a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce.
Contact
Hoofdkantoor Enschede
Capitool 50 - 3
7521 PL Enschede
Tel: +31 (0)53 43 17 450
Vestiging Amersfoort
Spacelab 9C
3824 MR Amersfoort
Tel: +31 (0)33 45 70 027
Denemarken
Tel: +45 23 73 38 87
k.baek@fortesglobal.com
Australië
Tel: +61 (0)8 7129 4414
info@fortes.com.au
info@principaltoolbox.com
www.principaltoolbox.com

More Related Content

What's hot

ELECTROCHEMICAL SENSORS
ELECTROCHEMICAL SENSORS ELECTROCHEMICAL SENSORS
ELECTROCHEMICAL SENSORS
Lavaraj Devkota
 

What's hot (10)

Sehteste und Funktionsprüfungen beim Augenoptiker
Sehteste und Funktionsprüfungen beim AugenoptikerSehteste und Funktionsprüfungen beim Augenoptiker
Sehteste und Funktionsprüfungen beim Augenoptiker
 
ELECTROCHEMICAL SENSORS
ELECTROCHEMICAL SENSORS ELECTROCHEMICAL SENSORS
ELECTROCHEMICAL SENSORS
 
ECG-Electrocardiography
ECG-ElectrocardiographyECG-Electrocardiography
ECG-Electrocardiography
 
EMG electromayogram
EMG electromayogramEMG electromayogram
EMG electromayogram
 
Blood pH Measurement
Blood pH MeasurementBlood pH Measurement
Blood pH Measurement
 
Blood infusion warmer fuzzy embedded system design latest developments and...
Blood infusion warmer   fuzzy embedded system design  latest developments and...Blood infusion warmer   fuzzy embedded system design  latest developments and...
Blood infusion warmer fuzzy embedded system design latest developments and...
 
enhancement of ecg signal using wavelet transfform
enhancement of ecg signal using wavelet transfformenhancement of ecg signal using wavelet transfform
enhancement of ecg signal using wavelet transfform
 
Bio Potential and Bio Electrodes
Bio Potential and Bio ElectrodesBio Potential and Bio Electrodes
Bio Potential and Bio Electrodes
 
Blood pressure measurement
Blood pressure measurementBlood pressure measurement
Blood pressure measurement
 
Data Collection & Analysis in Human Autonomic Research: How to Guide to Succe...
Data Collection & Analysis in Human Autonomic Research: How to Guide to Succe...Data Collection & Analysis in Human Autonomic Research: How to Guide to Succe...
Data Collection & Analysis in Human Autonomic Research: How to Guide to Succe...
 

Similar to Principal Toolbox OnlineTour

[Webinar] Office 365:Slimmer samenwerken in een project
[Webinar] Office 365:Slimmer samenwerken in een project[Webinar] Office 365:Slimmer samenwerken in een project
[Webinar] Office 365:Slimmer samenwerken in een project
Sasja Beerendonk
 
Algemene Presentatie Feenstra Consulting
Algemene Presentatie Feenstra ConsultingAlgemene Presentatie Feenstra Consulting
Algemene Presentatie Feenstra Consulting
klaasfeenstra
 
PMO Pro - Proces toelichting
PMO Pro - Proces toelichtingPMO Pro - Proces toelichting
PMO Pro - Proces toelichting
Architectura
 
Bedrijfspresentatie Geuze Automatisering B.V.
Bedrijfspresentatie Geuze Automatisering B.V.Bedrijfspresentatie Geuze Automatisering B.V.
Bedrijfspresentatie Geuze Automatisering B.V.
cmgeuze
 
Factsheet AGF Active Professionals
Factsheet AGF Active ProfessionalsFactsheet AGF Active Professionals
Factsheet AGF Active Professionals
gjdujard
 
CV Anko Wolf Dutch 2016-06
CV Anko Wolf Dutch 2016-06CV Anko Wolf Dutch 2016-06
CV Anko Wolf Dutch 2016-06
Anko Wolf
 

Similar to Principal Toolbox OnlineTour (20)

PLANNING.NL Presentatie document
PLANNING.NL  Presentatie documentPLANNING.NL  Presentatie document
PLANNING.NL Presentatie document
 
PerlzMBEModule
PerlzMBEModulePerlzMBEModule
PerlzMBEModule
 
[Webinar] Office 365:Slimmer samenwerken in een project
[Webinar] Office 365:Slimmer samenwerken in een project[Webinar] Office 365:Slimmer samenwerken in een project
[Webinar] Office 365:Slimmer samenwerken in een project
 
Presentatie Wildcard
Presentatie WildcardPresentatie Wildcard
Presentatie Wildcard
 
Algemene Presentatie Feenstra Consulting
Algemene Presentatie Feenstra ConsultingAlgemene Presentatie Feenstra Consulting
Algemene Presentatie Feenstra Consulting
 
KPD corporate brochure FR
KPD corporate brochure FRKPD corporate brochure FR
KPD corporate brochure FR
 
PMO Pro - Proces toelichting
PMO Pro - Proces toelichtingPMO Pro - Proces toelichting
PMO Pro - Proces toelichting
 
TalentScape 2.0
TalentScape 2.0TalentScape 2.0
TalentScape 2.0
 
Bedrijfspresentatie Geuze Automatisering B.V.
Bedrijfspresentatie Geuze Automatisering B.V.Bedrijfspresentatie Geuze Automatisering B.V.
Bedrijfspresentatie Geuze Automatisering B.V.
 
Factsheet AGF Active Professionals
Factsheet AGF Active ProfessionalsFactsheet AGF Active Professionals
Factsheet AGF Active Professionals
 
Factsheet AGF Active Professionals
Factsheet AGF Active ProfessionalsFactsheet AGF Active Professionals
Factsheet AGF Active Professionals
 
In2CRM Functioneel
In2CRM FunctioneelIn2CRM Functioneel
In2CRM Functioneel
 
Vision Brochure Nl A4 Fc
Vision Brochure Nl A4 FcVision Brochure Nl A4 Fc
Vision Brochure Nl A4 Fc
 
HORA toegpast op HU-dienstenportfolio - Joost Veerman (Hogeschool Utrecht) - ...
HORA toegpast op HU-dienstenportfolio - Joost Veerman (Hogeschool Utrecht) - ...HORA toegpast op HU-dienstenportfolio - Joost Veerman (Hogeschool Utrecht) - ...
HORA toegpast op HU-dienstenportfolio - Joost Veerman (Hogeschool Utrecht) - ...
 
Begroten van software projecten - Hogeschool Rotterdam gastcollege 05-11-2013
Begroten van software projecten - Hogeschool Rotterdam gastcollege 05-11-2013Begroten van software projecten - Hogeschool Rotterdam gastcollege 05-11-2013
Begroten van software projecten - Hogeschool Rotterdam gastcollege 05-11-2013
 
CV Anko Wolf Dutch 2016-06
CV Anko Wolf Dutch 2016-06CV Anko Wolf Dutch 2016-06
CV Anko Wolf Dutch 2016-06
 
Print Publicatie Automatisering
Print Publicatie AutomatiseringPrint Publicatie Automatisering
Print Publicatie Automatisering
 
Solvinity Server to Service
Solvinity Server to ServiceSolvinity Server to Service
Solvinity Server to Service
 
New features cognos10.2
New features cognos10.2New features cognos10.2
New features cognos10.2
 
Sdb Presentatie
Sdb PresentatieSdb Presentatie
Sdb Presentatie
 

More from FortesSolutions

PRINCE2 and agile pm (en)
PRINCE2 and agile pm (en)PRINCE2 and agile pm (en)
PRINCE2 and agile pm (en)
FortesSolutions
 

More from FortesSolutions (8)

Wie PRINCE2 und Agil sich gegenseitig verstärken - Infografik
Wie PRINCE2 und Agil sich gegenseitig verstärken - InfografikWie PRINCE2 und Agil sich gegenseitig verstärken - Infografik
Wie PRINCE2 und Agil sich gegenseitig verstärken - Infografik
 
PRINCE2 and agile pm (en)
PRINCE2 and agile pm (en)PRINCE2 and agile pm (en)
PRINCE2 and agile pm (en)
 
Rijks ICT-Dashboard - op weg naar een transparantere overheid - Fortes solutions
Rijks ICT-Dashboard - op weg naar een transparantere overheid - Fortes solutionsRijks ICT-Dashboard - op weg naar een transparantere overheid - Fortes solutions
Rijks ICT-Dashboard - op weg naar een transparantere overheid - Fortes solutions
 
Agile pm is that the end of the project manager as we know it - fortes solu...
Agile pm   is that the end of the project manager as we know it - fortes solu...Agile pm   is that the end of the project manager as we know it - fortes solu...
Agile pm is that the end of the project manager as we know it - fortes solu...
 
Agile governance towards facilitative project management - article - fortes ...
Agile governance  towards facilitative project management - article - fortes ...Agile governance  towards facilitative project management - article - fortes ...
Agile governance towards facilitative project management - article - fortes ...
 
Principal Toolbox 7 (EN)
Principal Toolbox 7 (EN)Principal Toolbox 7 (EN)
Principal Toolbox 7 (EN)
 
Principal Toolbox Release 6.5
Principal Toolbox Release 6.5Principal Toolbox Release 6.5
Principal Toolbox Release 6.5
 
Preview release 6.5
Preview release 6.5Preview release 6.5
Preview release 6.5
 

Principal Toolbox OnlineTour

  • 2. Introductie De Principal Toolbox is een webgebaseerde applicatie, die het professioneel managen van projecten, programma’s en portfolio’s eenvoudiger maakt. Tevens verkrijgt de organisatie optimaal inzicht in en beheersing over de schaarse resources (mensen en middelen). Gebruik van de Principal Toolbox leidt tot: • Uniformiteit en beheersing in projecten en programma’s. • Afstemming tussen bedrijfsstrategie en projectdoelstellingen (portfoliomanagement) • Optimale inzet van mensen en middelen. (tijdregistratie & resource management) • Inzicht in de kosten en uren (rapportages en forecasting). Direct aan de slag Doordat onze software 100% webgebaseerd is, een korte implementatietijd kent en zowel on-site, hosted en als via SaaS (Software-as-a-Service) beschikbaar is, kunt u snel aan de slag!
  • 3. Een aantal referenties Banken & verzekeraars Lokale overheid Commerciële organisatiesCentrale overheid
  • 4.
  • 5. Portfolio Management Met deze module heeft u grip op alle ideeën, projecten en programma’s die er binnen de organisatie worden uitgevoerd en beheerd. Middels het dashboard, de automatische rapportages en de grafische widgets kunt u op basis van specifieke KPI’s, strategische doelstellingen en bepaalde constraints (bijv. € en mensen) het optimale portfolio samenstellen. Middels een eenvoudige rapportage workflow kunt u periodiek de status van uw portfolio opvragen. Deze informatie kunt u vervolgens gebruiken om tijdig bij te sturen Voor nieuwe initiatieven is er de mogelijkheid om deze op te voeren en te vergelijken met de lopende projectenportfolio. Indien nodig kunt u lopende projecten stoppen of vertragen om ruimte te geven aan betere/meer belangrijkere initiatieven.
  • 6. “We can focus on the strategic projects that really matter.“
  • 7. Programma Management Op het programma heeft u een centraal overzicht van alle lopende projecten binnen uw programma. Daarnaast krijgt u zicht op de afhankelijkheden tussen de verschillende projecten. Het dashboard geeft u inzicht in de status van de projecten middels een zelf in te richten dashboard, diverse grafische widgets en automatische rapporten. Voor programma management kan gebruik gemaakt worden van de methodiek Managing Successful Programmes (MSP) of van een eigen “best practice”.
  • 8. “The Principal Toolbox helped us to successfully deploy PRINCE2®.”
  • 9. Project Management Binnen de Principal Toolbox kunnen allerlei projecten worden gemanaged. Van groot en complex tot een eenvoudige klus. Voor de laatste werken we met een zogenaamde Single Sheet. Dit is een A4’tje met een minimale set aan informatie die nodig is om een project op te starten en te monitoren. Deze Single Sheet wordt in overleg met de klant specifiek ingericht. Voor de wat grotere projecten werken we met zogenaamde projectmodellen. Een projectmodel bevat: - Een workflow van start tot oplevering (o.a. PRINCE2, Stage Gate, Six Sigma, klantspecifiek projectmodel, etc.) - Klantspecifieke rapportages en sjablonen (templates) - En eventuele klantspecifieke velden. Het projectdashboard geeft daarbij direct inzicht in de meest belangrijke informatie (knelpunten, issues, voortgang) en is in te richten op de wensen van de klant.
  • 10. Project Planning Het project kan gedefinieerd worden middels een Product Breakdown Structure (PBS) en daarna worden gepland met behulp van de eigen Gantt editor. Hierbij kan men alles op gebruiksvriendelijke wijze uitvoeren middels ‘drag & drop’ functionaliteit. Op de gantt kan men ook klantspecifieke velden toevoegen en kunnen kosten en resources opgevoerd worden.
  • 11. Logboeken De Principal Toolbox bevat logboeken voor het centraal registreren en opvolgen van issues, risico’s, kwaliteitsreviews, lessons learned, acties en wijzigingen. Logboek items zijn eenvoudig aan te maken en te wijzigen en het is mogelijk om acties toe te kennen aan personen. Informatie uit logboeken kan gebruikt worden in automatische rapporten.
  • 12. Kosten en uren Uren en kosten kunnen worden bijgehouden in de Principal Toolbox. Budgetoverschrijding worden automatisch gesignaleerd middels stoplichten en de informatie kan gebruikt worden in automatische rapporten (Word en Excel). Voor het importeren of exporteren van informatie naar andere systemen zoals; SAP, Dynamics, Exact, Oracle, JD Edwards, Coda , Baan zijn standaard interfaces beschikbaar.
  • 13. “Our resource utilisation improved once we better matched demand and supply.”
  • 14. Resource Management Hiermee kunt u op een efficiënte wijze de beschikbare resources managen . De Principal Toolbox ondersteunt het volledige proces omtrent resource aanvraag en toewijzing. Het geeft uw organisatie inzicht in de bezetting van de resources (incl. overallocaties en vrije ruimte). De Principal Toolbox ondersteunt resourceplanning op project en productniveau met meerdere skills per persoon.
  • 15. Tijdregistratie Medewerkers kunnen wekelijks op eenvoudige wijze hun projecturen registreren in de Principal Toolbox. Hiermee beschikt het management over een optimaal inzicht in de bestede uren per project, product, persoon en periode.
  • 16.
  • 17. Flexibele rapportages De Principal Toolbox bevat een standaard set van circa 40 rapporten. Gebruik van eigen standaard rapportages is mogelijk (MS Word en MS Excel) en templates zijn eenvoudig aan te passen. Snel en eenvoudig rapporten creëren, zoals hoofdpuntenrapporten, projectplannen, PID’s en status rapportages.
  • 18. Met de Principal Toolbox kunt u in korte tijd een koppeling realiseren met uw financieel systeem (SAP, Oracle, Peoplesoft, Exact etc.) of uw urenregistratie systeem. Gebaseerd op bewezen interfacing standaarden. Integratie Dashboard
  • 19. PRINCE2® and MSP® are a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce. Contact Hoofdkantoor Enschede Capitool 50 - 3 7521 PL Enschede Tel: +31 (0)53 43 17 450 Vestiging Amersfoort Spacelab 9C 3824 MR Amersfoort Tel: +31 (0)33 45 70 027 Denemarken Tel: +45 23 73 38 87 k.baek@fortesglobal.com Australië Tel: +61 (0)8 7129 4414 info@fortes.com.au info@principaltoolbox.com www.principaltoolbox.com