12. 1. Ενεργι αναηιτθςθ προμθκευτών
– Request for Information (RFI)
– Historical Data
– References
– Internet
– Meetings with vendor
– Site Visit
2. Ενζργειεσ για αφξθςθ αρικμοφ προςφορών
13. Οι υποψιφιοι προμθκευτζσ του Δθμοςίου μπορεί να ανικουν ςε μια από τισ
παρακάτω κατθγορίεσ:
φυςικά ι νομικά πρόςωπα
ςυνεταιριςμοί
ενϊςεισ προμθκευτϊν
κοινοπραξίεσ προμθκευτϊν
Υποβάλλονται δφο κλειςτοί ςφραγιςμζνοι φάκελοι. Ο κακζνασ περιζχει:
1) Δικαιολογθτικά ςυμμετοχισ (εγγυθτικι επιςτολι, απόςπαςμα ποινικοφ
μθτρϊου, αςφαλιςτικι ενθμερότθτα, πιςτοποιθτικό μθ πτϊχευςθσ)
2) Τεχνικι προςφορά
Ομάδα Α: τεχνικζσ προδιαγραφζσ, ποιότθτασ και απόδοςθσ
Ομάδα Β: τεχνικισ υποςτιριξθσ και κάλυψθσ
3) Οικονομικι προςφορά Ανάγκθ τιρθςθσ τθσ προκεςμίασ
14.
15. 1. Εγγφθςθ ςυμμετοχισ ςτο διαγωνιςμό (ςυνικωσ 5% τθσ
προχπολογιςκείςασ δαπάνθσ), θ οποία επιςτρζφεται
μετά τθν κατακφρωςθ ι τθν λιξθ ιςχφοσ τθσ προςφοράσ
του προμθκευτι.
2. Ο ανάδοχοσ προμθκευτισ οφείλει να δϊςει εγγφθςθ
καλισ εκτζλεςθσ τθσ ςφμβαςθσ (ςυνικωσ 10% επί τθσ
ςυνολικισ ςυμβατικισ αξίασ προ ΦΠΑ).
3. Εγγφθςθ προκαταβολισ αν θ ςφμβαςθ προβλζπει τθν
προκαταβολι ςτον προμθκευτι του 50% του τιμιματοσ.
4. Καταβολι εγγφθςθσ καλισ λειτουργίασ ι διατιρθςθσ.
22. e-Sourcing e-Catalogue e- Procurement
• Επιλογι • Αποτφπωςθ • Ηλεκτρονικι
προμθκευτι με τθ προμθκευομζνων διεκπεραίωςθ
χριςθ ειδϊν ςε των παραγγελιϊν
θλεκτρονικισ θλεκτρονικό για ανάλωςθ
διαπραγμάτευςθσ τιμολόγιο
23. Προετοιμαςία Διαγωνιςμοφ
• Επιλζγεται ςχζδιο αγοράσ & χαρακτθριςτικά
Συντάςςεται πρωτόκολλο διαπραγμάτευςθσ
Δθμοςιεφεται θ Διακιρυξθ
Αξιολόγθςθ & Επιλογι Υποψθφίων Προμθκευτϊν
• Ο Φορζασ επιλζγει & αποςτζλλει ςτον Πάροχο τα ςτοιχεία των προμθκευτϊν
Ο Πάροχοσ καταχωρεί τισ εταιρίεσ ςτο ςφςτθμα (αν δεν είναι καταχωρθμζνεσ)
Ο Πάροχοσ αποςτζλλει κωδικοφσ πρόςβαςθσ ςτουσ προμθκευτζσ
Ο Πάροχοσ εκπαιδεφει τουσ εκπροςϊπουσ των προμθκευτϊν
Εκτζλεςθ δοκιμαςτικοφ διαγωνιςμοφ
Διεξαγωγι online Διαγωνιςμοφ
Επιλογι Προμθκευτι
24. English
•Οι προμθκευτζσ γνωρίηουν τθν τρζχουςα τιμι τθσ αγοράσ και διαγωνίηονται με βάςθ αυτι
Dutch
•Το ςφςτθμα παρουςιάηει αρχικά μια υψθλι τιμι και ζπειτα μειϊνει τθν τιμι ςε τακτά διαςτιματα. Επικρατεί
ο πρϊτοσ αγοραςτισ που κα κάνει προςφορά.
Japanese
•Το ςφςτθμα αρχίηει από μια υψθλι τιμι και τθν χαμθλϊνει ςε τακτά χρονικά διαςτιματα. Οι προμθκευτζσ
πρζπει να κάνουν προςφορά ςτθν τρζχουςα τιμι και να ςυνεχίηουν να κάνουν προςφορά κάκε φορά που θ
τιμι χαμθλϊνει. Όςοι δεν κάνουν προςφορά εγκαταλείπουν και επικρατεί ο τελευταίοσ απομζνων.
Open RFQ
•Ο προμθκευτισ υποβάλει τθν προςφορά του ςτο ςφςτθμα χωρίσ να γνωρίηει ποια είναι θ τρζχουςα
προςφορά αλλά ζχει τθ δυνατότθτα να ενθμερωκεί μόνο για τθν κζςθ που ςε ςχζςθ με τουσ υπόλοιπουσ.
25. eRFI (request for information)
• Αίτθμα για πλθροφορίεσ ι εκδιλωςθ ενδιαφζροντοσ ςχετικά με
προϊόντα, υπθρεςίεσ, προμθκευτζσ ι πελάτεσ
eRFP (request for proposal)
• Πρόςκλθςθ για υποβολι προτάςεων ςχετικά με τθν αγορά ι τθν
πϊλθςθ προϊόντων/υπθρεςιϊν ςε ςυγκεκριμζνουσ προμθκευτζσ
ι αγοραςτζσ
eRFQ (request for quotation)
• Πρόςκλθςθ για υποβολι προςφορϊν ςχετικά με τθν αγορά ι τθν
πϊλθςθ προϊόντων/υπθρεςιϊν ςε ςυγκεκριμζνουσ προμθκευτζσ
ι αγοραςτζσ και δυνατότθτα αξιολόγθςισ των προςφορϊν που
λαμβάνονται, ςυγκρίνοντασ τεσ μεταξφ τουσ
26. • Μείωςθ κόςτουσ προμθκειϊν
• Βελτίωςθ τθσ ποιότθτασ των προςφερόμενων
ειδϊν λόγω αφξθςθσ του ανταγωνιςμοφ
• Περιορίηονται οι γραφειοκρατικζσ &
χρονοβόρεσ διαδικαςίεσ
• Βελτίωςθ ςτθ διαχείριςθ τθσ πλθροφορίασ
– Κόςτοσ (Spend analysis)
– Κατθγορίεσ προμθκειϊν
– Κατθγορίεσ υλικϊν
Διαςφνδεςθ του e-procurement ςτο ERP
