1. e-invoicing: Σαφές Οικονομικό Όφελος,
Ασφάλεια & Άμεσο ROI

2. Ατζέντα Παρουσίασης
e-invoicing:
Νομοθεσία: Το σήμερα & το αύριο
Τα Οφέλη: Μειώνοντας το Κόστος
Στην πράξη: e-invoicing Case Studies
Έρευνα: Τι λένε οι ελληνικές επιχειρήσεις

3. Νομοθεσία
Το σήμερα & το αύριο
Ο Νέος Κ.Φ.Α.Σ

4. Equal Treatment στον Κ.Φ.Α.Σ:
Οδηγία ΕΕ 45/2010
Δςπωπαϊκήρ
Ένωζηρ
=
Κ.ώδικαρ
Φ.οπολογικήρ
Α.πεικόνιζηρ
Φάπηινο Παπαζηαηικό Ηλεκηπονικό Παπαζηαηικό
΢.ςναλλαγών

5. Βασικές Νομικές Προϋποθέσεις:
Νόμιμο είναι το παραστατικό για το οποίο εξασφαλίζεται:
– «Αυθεντικότητα της προέλευσης»
– «Ακεραιότητα του περιεχομένου»
– «Αναγνωσιμότητα του περιεχομένου»
Αθοπά ζηην Ηλεκηπονική ΚΑΙ ηη Υάπηινη
Σιμολόγηζη!

6. Ενδεικτικές Μέθοδοι:
Ηλεκηπονική
Σιμολόγηζη
Πποηγμένη Φηθιακή Φηθιακή ΢ήμανζη Αναγνώζιμηρ
Τπογπαθή από Φ.Μ Μοπθήρ EDI

7. Ενδεικτικές Μέθοδοι:
Υάπηινη
Σιμολόγηζη
Πποηγμένη Φηθιακή Φηθιακή ΢ήμανζη Αναγνώζιμηρ
Τπογπαθή από Φ.Μ Μοπθήρ EDI

8. Θεώρηση vs. Σήμανση
• Σταδιακή κατάργηση της θεώρησης
• Υποχρεωτική η Θεώρηση/ Σήμανση (μέχρι το τέλος
του 2013) μόνο για:
– Δελτία Αποστολή
– Τιμολόγια/Αποδείξεις προς ιδιώτες
– Συγκεκριμένα βιβλία που αφορούν προσωπικά δεδομένα
πελατών (ΠΟΛ 1020, 05.02.2013/ ΦΕΚ Β 370/2013)

9. Διαβίβαση Στοιχείων στη Γ.Γ.Π.Σ
• Άρθρου 20 του Ν. 3842/2010:
– ΠΟΛ 1221 ΦΕΚ 3513, 31.12.2012:
• Παραγωγή και μορφή δεδομένων που θα
αποστέλλονται στην ΓΓΠΣ για διασταύρωση
(υποσύνολου των δεδομένων τιμολόγισης)
• Για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ΦΜ
• Από 1.5.2013 μέχρι 31.12.2013 ?
• Τρόποι μεταβίβασης στην ΓΓΠΣ με ή χωρίς ΦΜ:
– Αναμένεται 2η ΠΟΛ

10. Ατζέντα Παρουσίασης
e-invoicing:
Νομοθεσία: Το σήμερα & το αύριο
Τα Οφέλη: Μειώνοντας το Κόστος
Στην πράξη: e-invoicing Case Studies
Έρευνα: Τι λένε οι ελληνικές επιχειρήσεις

11. Ηλεκτρονικά ή Χάρτινα;
Ποιο είναι το όφελος;
Cost-Cutting εκεί που χρειάζεται!

12. Παραδοσιακή Τιμολόγηση
ΕΚΔΟΣΗ΢ ΠΑΡΑΛΗΠΣΗ΢
Δημιοςπγία Εκηύπωζη Φακέλωμα Αποζηολή Ειζεπσόμενη Καηασώπηζη Έλεγσορ & ΢ςμθωνία
Σιμολογίος Σιμολογίος Σιμολογίος Αλληλογπαθία Σιμολογίος ΢ύγκπιζη Τπολοίπων,
- - - - - - Πληπωμή
Απσειοθέηηζη
Απσειοθέηηζη
Ππωηοηύπος
΢ηελέσοςρ
= έωρ και 11.10 € = έωρ και 17.60€
= 5’ – 12’ λεπηά διασείπιζηρ = 5’ – 8’ λεπηά διασείπιζηρ
= 1 – 2 ημέπερ διακίνηζηρ

13. Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
ΕΚΔΟΣΗ΢ ΠΑΡΑΛΗΠΣΗ΢
Σο ΢ςμθωνία
Δημιοςπγία Ηλεκηπονική Ηλεκηπονική Αςηόμαηη Αςηόμαηοι
Έλαβα! Τπολοίπων,
Σιμολογίος Αποζηολή Παπαλαβή Καηασώπηζη Έλεγσοι
Πληπωμή
Μείωζη
Τασύηεπη
Άμεζη
Ηλεκηπονική
Απσειοθέηηζη Κόζηοςρ
Γιασείπιζη
Ηλεκηπονική
Γιακίνηζη
Απσειοθέηηζη
Εξεπσομένων Ειζεπσομένων
0-4’& 65%
ωρ λεπηά

14. Οφέλη Άϋλης (Paperless) Τιμολόγησης
Μείωση Μείωση Μείωση ECO- TECHNO
Κόστους Για Εκδόηη & για Παπαλήπηη
Χώρου Χρόνου ”Logic” “Logic”
- Αναλώσιμα -Υποδομή για
- Αναλώσιμα
+ EDI
Αρχειο/σης
- Διαχείριση -Χαρτί
Πρόσθετες
- Εκτυπώσεις Αποστολής -Πλαστικό Εξοικον/σεις
- Έξοδα - Χώροι - Έλεγχοι -Εκπομπή
Αποστολής Αρχειο/σης Τιμολογίων Καυσαερίων
-Έξοδα - Διαχείριση
Τηλεφώνου Αρχειο/σης
(συνεργάτες/
courrier) -Αναζήτηση

15. Οφέλη EDI – δομημένης πληροφορίας δεδομένων
ΕΚΔΟΣΗ΢ ΠΑΡΑΛΗΠΣΗ΢
Δημιοςπγία Εκηύπωζη Φακέλωμα Αποζηολή Ειζεπσόμενη Καηασώπηζη Έλεγσορ & ΢ςμθωνία
Σιμολογίος Σιμολογίος Σιμολογίος Αλληλογπαθία Σιμολογίος ΢ύγκπιζη Τπολοίπων,
Αςηόμαηη Αςηόμαηοι
- - - - -Καηασώπηζη
-Έλεγσοι
Πληπωμή
Απσειοθέηηζη
Απσειοθέηηζη
Ππωηοηύπος
΢ηελέσοςρ

16. Οφέλη EDI δομημένης πληροφορίας δεδομένων
Μείωση Αυτόματοι Μείωση Συμφωνία Many 2
Χρόνου Έλεγχοι Καμία Ανάγκη
Υωπίρ Λαθών Υπολοίπων Many
Υωπίρ Ανάγκη
-Αυτόματη Ππόζθεηος Λογιζμικού ή -Πολύ
-Ορθότητας -Που -Επιτάχυνση
Καταχώρηση Φοπολογικήρ Έγκπιζηρ!
Δεδομένων προκύπτουν ευκολότερη με των
Δεδομένων Εκπαίδεςζηρ την
Τιμολογίων από αποτέλεσμα Διαδικασιών
Παραστατικών Καταχώρηση τη βελτίωση
-Καλύτερες
= του Cash Flow
Σχέσεις
Χρόνος Συνεργασίας
Προσωπικού

17. Συνοψίζοντας:
Κλασική διαδικασία Ηλεκτρονική διαδικασία
Αυτοματοποιημένη αποστολή  
& λήψη
Κατάργηση φυσικής  
αρχειοθέτησης
Ηλεκτρονική Διαχείριση  
(Εύρεση, εκτύπωση, κλπ)
Αυτοματοποιημένη  
καταχώρηση
Κάλυψη νέου νομοθετικού ?/ 
πλαισίου
Αυτοματοποιημένες  
ενημερώσεις & Έλεγχοι
Διασύνδεση Many 2 Many  

18. Ατζέντα Παρουσίασης
e-invoicing:
Νομοθεσία: Το σήμερα & το αύριο
Τα Οφέλη: Μειώνοντας το Κόστος
Στην πράξη: e-invoicing Case Studies
Έρευνα: Τι λένε οι ελληνικές επιχειρήσεις

19. Case Studies
Υπηρεσίες, Λιανεμπόριο, Τρόφιμα &
Βιομηχανία
Τι κέρδισαν οι επιχειρήσεις που
τόλμησαν;

20. e-Invoicing στην Ελληνική Αγορά
Υπηπεζίερ Λιανεμπόπιο Food - FMCG
Βιομησανία-Δμπόπιο Βιομησανία-Δμπόπιο

21. Case Study – Κλάδος Υπηρεσιών
Εταιρεία Παροχής Υπηρεσιών,
– Αξιακά Παραστατικά
– 2.000 Τ.Π.Υ. / μήνα
– 950 παραλήπτες παραστατικών,
– Κεντρικά Γραφεία, Κεντρική Τιμολόγηση
– Παραστατικά προς Διαφορετικούς Προορισμούς
– Σταθερή σχέση με πελάτες (συμβάσεις)

22. Ο στόχος της LeasePlan:
= Υπόνορ/Πποζπάθεια ζηο Λογιζηήπιο
1 Μείωση Κόστους Τιμολόγησης
Μείωση Χρόνου & Προσπάθειας
2 Συνεννοήσεων για Τιμολόγηση
Επιτάχυνση Διαδικασιών
3 Βελτίωση Χρηματοροών

23. H λύση της Retail@Link:
e-Invoicing Paperless
• Υπηρεσία στο Διαδίκτυο
• Μέσω Ασφαλούς Πλατφόρμας
– Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μέσω ασφαλούς Web-Portal
– Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση
– Γρήγορη Αναζήτηση Ιστορικών Αρχειών
– Ελέγχους Παράδοσης και Reporting
– Δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων EDI για αυτόματη
καταχώρηση στα συστήματα του αποδέκτη
– Καμία απαίτηση Λογισμικού/Εξοπλισμού

24. Τα αποτελέσματα:
= 100% αξιακά Άϋλα
ζηο
Μείωση Κόστους Τιμολόγησης
60%
Πελαηών
Μείωση Χρόνου & Προσπάθειας
Συνεννοήσεων για Τιμολόγηση
Επιτάχυνση Διαδικασιών
Βελτίωση Χρηματοροών

25. Το Όφελος:
-50%
Κόζηορ
Τιμολόγηζηρ
ROI:2,5
μήνες!

26. Μας είπαν στην B/S/H:
“ Μειώθηκαν
“καθώς επίσης
K.Πετρούτσος μειώθηκε ο κύκλος
σημαντικά οι
Οικονομικός Διευθυντής τιμολόγησης
επικοινωνίες με τους
LeasePlan βελτιώνοντας
πελάτες όσον αφορά
στηνcash flow .”
το παράδοση
παραστατικών”
”

27. Case Study – Κλάδος Βιομηχανίας
Βιομηχανία & Εμπόριο Οικιακών Συσκευών,
– Δελτία Αποστολής - Τιμ.Δελτία Αποστολής – Αξιακά
– 460 παραστατικά/ημέρα = περίπου 140.000/έτος
– 25 Φορολογικούς Μηχανισμούς
– 13 Σημεία Έκδοσης Παραστατικών
– 800 Παραλήπτες Παραστατικών (Πελάτες)
– 2 αντίγραφα / παραστατικό
– Κόστος ανά παραστατικό = 7,08 €

28. Ο στόχος της B/S/H:
= 7,08
987.000
1 Μείωση του Κόστους Τιμολόγησης
Κεντρικός Έλεγχος
2 & Αυτοματισμός Εργασιών
Δπιηάσςνζη Γιαδικαζιών
3 Αναζήηηζηρ & Δλέγσων

29. H λύση της Retail@Link:
e-Invoicinge-Invoicing BizDoc Enterprise
BizDoc Enterprise Edition
Edition
– • Stand Alone Application
Τοπική Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση
• + Δυνατότητα Σύνδεσης στην Υπηρεσία
– Ηλεκτρονική Τιμολόγηση-με ασφαλή σύνδεση
– Γρήγορη Αναζήτηση Ιστορικών Αρχειών
– Αυτοματοποιημένους Ελέγχους
– Ελέγχους Παράδοσης και Reporting
– Καμία απαίτηση Λογισμικού/Εξοπλισμού
– Σύνδεση με άλλα ERP/ASP υπηρεσίες

30. Τα αποτελέσματα:
= 31% αξιακά
Μείωση του Κόστους Τιμολόγησης
100%
= 69% Δ.Α/Τ.ΔΑ Ηλεκηπονική
Απσειοθέηηζη
Κεντρικός Έλεγχος
& Αυτοματισμός Εργασιών
Δπιηάσςνζη Γιαδικαζιών
Αναζήηηζηρ & Δλέγσων

31. Το Όφελος:
= 7,08 €
= -47%
-76% €
3,74
1,73
Κόζηορ
Σςνοδεςηικών
Αξιακών
% Άυλων Σχέσεων:
1ος χρόνος:
Full Roll Out:
ROI:1
44%
-39% Συνολικό κόστος
-55% Συνολικό κόστος
μήνα!

32. Μας είπαν στην B/S/H:
“ H “έχει εξελίξει τις
Υπηρεσία της Άυλης
εσωτερικές διαδικασίες,
Ηλεκτρονικής
Χ. Λαζάρου συμβάλει στη
Διευθύντρια Μηχανογράφησης Τιμολόγησης της
βελτιστοποίησή τους και
Retail@Link σε
BSH Οικιακές Συσκευές Α.Β.Ε.
στη μείωση
συνδυασμό με την λύση
των της Ηλεκτρονικήςτης
δαπανών μέσω
καλύτερης αξιοποίησης
Αρχειοθέτησης
όλων των διαθέσιμων
«BizDocEnterprise Edition”
πόρων της.”
”

33. e-Invoicing στην Ελληνική Αγορά
-79% -80%
ROI ROI
Κόζηορ
Κόζηορ
2,8 μήνερ
Παπαζηαηικού 2,5 μήνερ
Παπαζηαηικού
Υπηπεζίερ Λιανεμπόπιο Food - FMCG
-87%
ROI
Κόζηορ
2 μήνερ
Παπαζηαηικού
Βιομησανία-Δμπόπιο Βιομησανία-Δμπόπιο

34. Ατζέντα Παρουσίασης
e-invoicing:
Νομοθεσία: Το σήμερα & το αύριο
Τα Οφέλη: Μειώνοντας το Κόστος
Στην πράξη: e-invoicing Case Studies
Έρευνα: Τι λένε οι ελληνικές επιχειρήσεις

35. Έρευνα Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης 2012-2013
Αγορά: από την Ανωριμότητα στην
1
Γιατί διστάζουν
Ανάπτυξη
οι ελληνικές
2 επιχειρήσεις;
Ανασφάλεια για το Νομοθετικό Πλαίσιο
3 Γεν είναι ξεκάθαπα ηα ππόηςπα ->
Μοπθόηςπο

36. Σας Ευχαριστούμε