Dokumen tersebut memberikan pedoman pengisian biodata elektronik bagi calon PNS di Kabupaten Karangasem. Terdapat beberapa bagian utama yang harus diisi meliputi data diri, riwayat pendidikan, jabatan, dan informasi kesehatan/asuransi. Biodata ini digunakan sebagai acuan untuk mencegah kesalahan dalam pengisian dan diverifikasi dengan dokumen resmi.

1. Cara pengisian Biodata e-PUPNS
PEMERINTAH KABUPATEN KARANGASEM
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
BIODATA e-PUPNS TAHUN 2015
A. DATA UTAMA
1 NIP BARU Isi dengan nip baru (18 digit) tanpa spasi sesuai konversi NIP
2 NAMA (sesuai SK CPNS) Isi dengan nama sesuai dengan SK CPNS
3 GELAR DEPAN Isi gelar depan bila memiliki gelar depan sesuai izasah
4 GELAR BELAKANG Isi gelar depan bila memiliki gelar depan sesuai izasah
5 TEMPAT LAHIR Isi dengan Kabupaten tempat lahir Saudara
6 TANGGAL LAHIR Isi dengan tgl lahir sesuai dengan SK CPNS (dd-mm-yyyy)
7 AGAMA Isi dengan agama saudara
8 JENIS KELAMIN Isi dengan jenis kelamin saudara (Pria/Wanita)
9 TMT CPNS Isi dengan TMT CPNS Saudara
10 TMT PNS Isi dengan TMT PNS Saudara
11 ALAMAT Isi dengan alamat sesuai dengan KTP Saudara
12 NIK (Nomor KTP) Isi dengan nomor KTP Saudara
13 NPWP Isi dengan nomor NPWP Saudara
14 KARPEG Isi dengan nomor Karpeg Saudara
B. DATA POSISI (muncul secara otomatis)
1 INSTANSI INDUK Data ini akan muncul secara otomatis setelah Saudara mengisi riwayat
jabatan pada menu riwayat jabatan PUPNS
2 LOKASI KERJA -sda-
3 SATUAN KERJA -sda-
4 UNIT ORGANISASI -sda-
5 JENIS JABATAN -sda-
6 NAMA JABATAN -sda-
7 TMT JABATAN -sda-
8 ESELON -sda-
9 TMT ESELON -sda-
C. DATA RIWAYAT KELUARGA
1. Isteri / Suami (isi dengan nama istri/suami saudara)
NO N A M A
TEMPAT
LAHIR
TANGGAL
LAHIR
TANGGAL
NIKAH
PEKERJAAN KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7
1

2. 2. Anak. (isi semua nama anak saudara sesuai dengan Kartu Keluarga)
NO N A M A
JENIS
KELAMIN
TEMPAT
LAHIR
TANGGAL
LAHIR
PEKERJAAN KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7
3. Bapak dan Ibu kandung (isi nama bapak dan ibu kandung saudara)
NO N A M A Tempat Tanggal
Lahir (TTL)
PEKERJAAN KETERANGAN
(hidup/almarhum)
BPJS
1 2 3 4 5 6
Isi dengan nomor
BPJS kalau punya
D. RIWAYAT GOLONGAN (isi dengan golongan saudara dari sejak CPNS sampai saat ini)
NO GOL TMT GOL NOMOR SK TGL SK NOMOR
PERTEK. BKN
TGL
PERTEK.
BKN
*JENIS KP MASA KERJA
TH BLN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Isi dengan
nomor
pertimbangan
teknis dari BKN,
silahkan dilihat
pada konsideran
sk pangkat
saudara
Isi dengan tgl
pertimbangan
teknis dari
BKN,
silahkan
dilihat pada
konsideran sk
pangkat
saudara
2

3. *Jenis KP (kenaikan pangkat) agar tulis: Reguler bila kenaikan pangkat regular; Pilihan(struktural) bila kenaikan
pangkat karena eselonnya; Pilihan (fungional tertentu) bila kenaikan pangkat karena jabatan fungsional
(guru,penyuluh,dst); Pilihan (penyesuaian ijazah) bila karena adanya penyesuaian ijazah.
E. RIWAYAT PENDIDIKAN (isi dengan nama pendidikan saudara )
F. DIKLAT STRUKTURAL (isi dengan riwayat diklat saudara pejabat struktural: Adum/Pim IV/III/II/dsb)
NO NAMA DIKLAT NOMOR STTPL TGL STTPL
1 2 3 4
G. DIKLAT FUNGSIONAL (isi dengan riwayat diklat fungsional Saudara)
NO
TIPE
DIKLAT
JENIS
DIKLAT
NAMA DIKLAT
LAMANYA
DIKLAT
(JAM)
TGL
DIKLAT
NOMOR
SERTIFIKAT
INSTITUSI
PENYELENGGARA
1 2 3 4 5 6 7 8
NO
JENJANG
PENDIDIKAN
NAMA
PENDIDIKAN
JURUSAN TGL
LULUS
NOMOR
IZASAH
NAMA
SEKOLAH
GELAR
DEPAN
GELAR
BELAKA
NG
1 2 3 4 5 6 7
1 SD
2 SLTP
3 SLTA
4 D- I
5 D- II
6 D-III
7 D- IV
8 S 1
9 S 2
10 S 3
11 Spesialis I
12 Spesialis II
13 Profesi
……………
...
3

4. H. RIWAYAT JABATAN (isi dengan riwayat Jabatan saudara, wajib diisi oleh semua PNS)
NO
JENIS
JABATAN
UNIT
ORGANISASI
NAMA
JABATAN
TMT
JABATAN
TGL SK
NOMOR
SK
TGL
PELANTIKAN
1 2 3 4 5 6 7
• Jenis Jabatan agar ditulis: Fungsional Umum bagi staf; Fungsional Tertentu bagi Pejabat Fungsional
(guru,penyuluh,dsb)dan Struktural bagi yang menjabat struktural.
• Tulis nama jabatan Saudara pada kolom nama jabatan, contoh:
Fungsional Umum: caraka;bendahara;operator computer,dst
Fungsional Tertentu: Guru Pertama; Guru Muda;Penyuluh Pertanian Pertama;dst
Struktural: Kasubag;kabid;kepala dinas;dst
I. RIWAYAT PEKERJAAN GURU (Khusus bagi PNS yang menjabat Fungsional Guru)
NO
NAMA SEKOLAH
INDUK (NEGERI)
NAMA
SEKOLAH
MENGAJAR
(NEGERI/
SWASTA)
BIDANG
STUDI (guru
kelas/guru
matematika/dst)
MATA
PELAJARAN
(guru kelas
SD/matematika
/fisika/dst)
TMT
MENGAJAR
JAM
MENGAJAR
PERMINGGU
TGL SK
SERTIFIKA
SI GURU
1 2 3 4 5 6 7 8
1.
2.
3.
Contoh:
SMPN 3 Manggis
SMPN 1 Manggis
dst….
SMPN 3
Manggis
SMP Dharma
Kirti Sengkidu
Guru
Matematika
Guru
Matematika
Matematika
Matematika
01-10-2011
01-02-2013
24 jam 28-02-2015
• Riwayat Guru hanya diisi oleh yang menjabat Fungsional Guru sampai saat ini. Bagi PNS dan CPNS
yang mengajar sebagai guru namun saat ini tidak/belum diangkat sebagai fungsional guru Riwayat
Pekerjaan Guru tidak boleh diisi (kosong).
• Nama sekolah induk agar ditulis nama sekolah negeri yang menjadi tempat administrasi kepegawaian
yang bersangkutan misalnya penerimaan gaji,dst
• Kolom 7 dan 8 diisi bila guru tersebut saat ini menerima tunjangan sertifikasi guru, bila tidak menerima atau
belum sertifikasi maka kolom 7 dan 8 tidak perlu diisi (kosong).
• Jam mengajar agar ditulis jam mengajar saudara saat ini sesuai SK pembagian tugas Jam mengajar.
• Tgl SK sertifikasi guru adalah tgl SK sertifikasi yang diterima oleh guru bersangkutan pada saat ini sebagai dasar
pengeluaran uang tunjangan sertifikasi guru.
4

5. J. DATA DOKTER (Khusus yang menjabat sebagai dokter)
NO
JENIS UNIT
KESEHATAN
NAMA UNIT
KESEHATAN
(Rumah
Sakit/Puskesmas/dst)
JENIS DOKTER
(umum/gigi/spesialis)
BIDANG
SPESIALIS
KEMAMPUAN
PENANGANAN
PASIEN PERHARI
1 2 3 4 5 6
Pilih unit kesehatan:
• Rumah Sakit
• Puskesmas
• Poliklinik
• Balai
• Kantor kesehatan
Isi nama unit
kesehatan tersebut.
Misalnya: Puskesmas
Kubu II,dst
K. Data BPJS Kesehatan/Bapertarum/Kartu Pegawai Elektronik (KPE) (isi kuesioner ini sesuai pilihan
yang tertera pada menu PUPNS)
 BPJS KESEHATAN
a. Nomor Kartu Peserta:
b. Nama Peserta:
 BAPERTARUM PNS
a. Apakah telah memiliki rumah? Ya/tidak
b. Apakah saudara pernah memanfaatkan
layanan BAPERTARUM PNS?
bila jawabannya ya sebut jenis
pemanfaatannya tersebut, misalnya sebagai
uang muka KPR, dsb
Ya/tidak
 KARTU PEGAWAI ELEKTRONIK (KPE)
a. Apakah telah memiliki KPE? Ya/tidak
b. Bagaimana kondisi KPE anda? Baik/rusak
c. Bagaimana pemanfaatan KPE tersebut? Atm/kartu belanja/dll
………………, ………………………..
Yang membuat,
( ………………………………. )
Catatan:
1. Biodata ini hanya sebagai pedoman/referensi pada saat input data/entry data e-PUPNS
2. Pengisian Biodata ini diketik dengan computer untuk menghindari kesalahan dalam pembacaan
3. Sebelum dikirim wajib diverifikasi dengan dokumen yang sah
5

6. J. DATA DOKTER (Khusus yang menjabat sebagai dokter)
NO
JENIS UNIT
KESEHATAN
NAMA UNIT
KESEHATAN
(Rumah
Sakit/Puskesmas/dst)
JENIS DOKTER
(umum/gigi/spesialis)
BIDANG
SPESIALIS
KEMAMPUAN
PENANGANAN
PASIEN PERHARI
1 2 3 4 5 6
Pilih unit kesehatan:
• Rumah Sakit
• Puskesmas
• Poliklinik
• Balai
• Kantor kesehatan
Isi nama unit
kesehatan tersebut.
Misalnya: Puskesmas
Kubu II,dst
K. Data BPJS Kesehatan/Bapertarum/Kartu Pegawai Elektronik (KPE) (isi kuesioner ini sesuai pilihan
yang tertera pada menu PUPNS)
 BPJS KESEHATAN
a. Nomor Kartu Peserta:
b. Nama Peserta:
 BAPERTARUM PNS
a. Apakah telah memiliki rumah? Ya/tidak
b. Apakah saudara pernah memanfaatkan
layanan BAPERTARUM PNS?
bila jawabannya ya sebut jenis
pemanfaatannya tersebut, misalnya sebagai
uang muka KPR, dsb
Ya/tidak
 KARTU PEGAWAI ELEKTRONIK (KPE)
a. Apakah telah memiliki KPE? Ya/tidak
b. Bagaimana kondisi KPE anda? Baik/rusak
c. Bagaimana pemanfaatan KPE tersebut? Atm/kartu belanja/dll
………………, ………………………..
Yang membuat,
( ………………………………. )
Catatan:
1. Biodata ini hanya sebagai pedoman/referensi pada saat input data/entry data e-PUPNS
2. Pengisian Biodata ini diketik dengan computer untuk menghindari kesalahan dalam pembacaan
3. Sebelum dikirim wajib diverifikasi dengan dokumen yang sah
5