Презентации, которые говорят ЗА вас

ПРЕЗЕНТАЦИИ
которые говорят за вас

Вадим ЖАРТУН
‣ продавец
‣ консультант
‣ топ-менеджер
‣ бизнес-тренер
‣ преподаватель

‣ Чего можно добиться с помощью презентаций?
‣ Как повысить их эффективность?
‣ Как создавать хорошие слайды?
‣ Что еще нужно знать о презентациях?

‣ Несколько полезных практических примеров
‣ Главное правило подготовки презентаций

что может дать Вам
ХОРОШАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

..создал компанию стоимостью
$506,85 МИЛЛИАРДОВ..

..создал рынок объемом более
€100 МИЛЛИАРДОВ..

как сделать выступление
ЭФФЕКТИВНЕЕ?

НЕБОЛЬШОЕ УПРАЖНЕНИЕ:
прочтите и попробуйте понять смысл

Можете работники угледобывающей индустрии
гибнут чаще ли вы принять участие в выборах
представить Путин подписал постановление себе
два предрасполагающих фактора текст, в котором
расстройства и психомоторные припадки только
за неделю вывели $101 млн. каждое шестую
неделю подряд пятое слово у флагмана рынка
Сбербанка имеет смысл?

Можете ли вы представить себе текст,
в котором только каждое пятое слово
имеет смысл?

И, ТЕМ НЕ МЕНЕЕ:
Средний спикер
управляет только
20% информации,
которую получает
его аудитория

ВОСПРИЯТИЕ ИНФОРМАЦИИ

слух
зрение

МОЗГ(человеческий)

Прочее: 10%

Зрение: 70% Слух: 20%

УВЛЕКАТЕЛЬНАЯ ИГРА «НАЙДИ СПИКЕРА»

НА ЭКРАНЕ ВЕСЬ ДЕНЬ БЫЛА
ОДНА И ТА ЖЕ ЗАСТАВКА..

слух 10%

посторонние 10%
зрение шум
предметы

X
Всего: 20%

поза, мимика, жесты риторика

15% слух 15%
зрение

посторонние
предметы шум

X
Всего: 30%

«стандартная» презентация

15% слух 15%
зрение
бла бла бла бла бла бла бла бла бла

+10%

шум

X
Всего: 40%

«хорошая» презентация

15% слух 15%
зрение
Хорошие
слайды:

+30% шум
успеха!

X
Всего: 60%

презентация - «шедевр»

65% слух 15%
зрение

шум

X
Всего: 80%

РОСТ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВЫСТУПЛЕНИЯ
ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОБУЧЕНИЕ

РОСТ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВЫСТУПЛЕНИЯ
ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ НА ОБУЧЕНИЕ
40ч 40%

30% 32ч

16ч
10% 10%
2ч
риторика стандартная хорошая отличная
презентация

ПРОСТЫЕ МЫСЛИ:
‣ Хорошие слайды сделают вашу презентацию
эффективнее в несколько раз
‣ Слайды не нервничают, не заикаются, не
забывают свой текст - они надежны
‣ Сделать хорошие слайды быстрее и проще, чем
стать хорошим оратором

впрочем,
СЛУЧАЕТСЯ ВСЯКОЕ..

чего не знают
СОТРУДНИКИ MICROSOFT

чего хочет
АУДИТОРИЯ?

КАК СКАЗАЛ БЫ КЭП,
аудитория хочет
три вещи:

‣ первую,
‣ вторую
‣ и третью..

увидеть понять ощутить

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ДОЛЖНА БЫТЬ:

12 3
хорошо
увидеть
читаема
интуитивно
понять
понятна
насыщена
ощутить
эмоциями

1
ИМЕЮЩИЙ ГЛАЗА ДА УВИДИТ..

ТЕОРИЯ:

5’
Глаз различает объекты размером
5 угловых минут (1/12 градуса)
в идеальных условиях

ПРАКТИКА:

А 2м
1см

Минимальная высота шрифта
равна 1см на каждые 2м
до зрителя

Для этого
слайда: ШИРИНА ЭКРАНА
1,5м 2м 2,4м

Виден заголовок 12м 16м 20м
Виден текст 7м 9м 11м

Ряды зрителей 4 6 8

ЕСЛИ ЭТО НЕ УЧЕСТЬ..

2
СЛОЖНОЕ - НЕ НУЖНО,
НУЖНОЕ - ПРОСТО

мой любимый
СЛАЙД

«Nova Team» – мобильная команда, способная реализовывать длительные проекты в любой точке СНГ в режиме «полного
погружения», заполняя ключевые позиции в топ-менеджменте компании на время реализации проекта. Это означает, что к
работе можно приступать без существенных затрат времени на подбор управленческого персонала.
Сотрудниками компании разработано более двух десятков семинаров и тренингов в областях нашей профессиональной
специализации. Мы обладаем профессиональными навыками в обучении бизнес-команд. Завершая проект, мы оставляем после
себя подготовленную команду, обладающую всеми необходимыми для самостоятельной работы знаниями и навыками.
В своей работе мы опираемся на мировые стандарты профессиональной деятельности. Члены нашей команды имеют
международные сертификаты по управлению проектами, маркетингу, организационному консультированию. Мы стремимся
находить в своей работе оптимальный баланс между новизной и практичностью применяемых инструментов и методов.
Наша уверенность в результате своей работы основывается на сочетании опыта, вынесенного из различных коммерческих
организаций и владения инструментами организационного развития; профессионализма каждого члена команды в отдельности
со слаженностью совместной работы; на сочетании экспертных компетенций с постоянным стремлением к новым высотам.

С 2004 года мы занимаемся управленческим консалтингом. Это сложно, ответственно и безумно интересно. Быть консультантом
это все равно что быть врачом, бухгалтером, архитектором и разведчиком одновременно.
Чем мы занимаемся? Нет, мы не даем умные советы за большие деньги, как думают некоторые. Мы решаем проблемы. Когда
нужно - мы работаем по 16 часов в день, без выходных и праздников - как и вы, наверное.
Есть пять областей, в которых мы многое знаем и умеем: менеджмент, маркетинг, финансы, бизнес-процессы и оргструктуры
(одно без другого не имеет смысла) и, разумеется, персонал.

191002, г. Санкт-Петербург, ул.Социалистическая, 2/30, лит. А
тел: +7 (911) 081-92-88, +7 (911) 793-80-12
team@nova-team.ru, http://www.nova-team.ru
56

НЕ ПРЕВРАЩАЙТЕ СЛАЙД
В ГОЛОВОЛОМКУ

SNR
соотношение сигнал/шум

К ЧЕРТУ ВСЕ
ЛИШНЕЕ
(ненужные атрибуты слайда)

ЛИШНИЕ АТРИБУТЫ
‣ «Красивая» рамочка
‣ Логотип на каждом слайде
‣ Название презентации
‣ Имя автора, его e-mail
‣ Номер и дата создания слайда

СПб, 2012г. Слайд-шоу: как сделать презентацию Вадим Жартун
слайд 81 из 100 которая будет говорить за Вас vadim@zhartun.me

ЛИШНИЕ АТРИБУТЫ
‣ «Красивая» рамочка

550px

720px
‣ Логотип на каждом слайде
‣ Название презентации
‣ Имя автора, его e-mail
‣ Номер и дата создания слайда
800px
1280px

Ширина Высота Площадь

Полезное
800 550 440 000
содержание

Весь слайд 1280 720 921 600

Приблизительно 50% площади слайдов
работает против вас!

как использовать
СВОБОДНОЕ МЕСТО

1 2 3
оставить
пустым
увеличить
шрифт
добавить
иллюстрацию

Задумайтесь: какие мысли, чувства,
ассоциации вызывают у вас фоны,
которые вы сейчас увидите?

Идеальный фон не вызывает
ни мыслей, ни чувств, ни ассоциаций.
Его единственная задача - облегчить
восприятие содержания

ТАКИХ ФОНА ВСЕГО ДВА:

ЧЕРНЫЙ БЕЛЫЙ

ЗДРАВСТВУЙТЕ, Я БЕЛЫЙ
ПРЯМОУГОЛЬНИК

У МЕНЯ ЕСТЬ

высота
ШИРИНА И ВЫСОТА

ширина

И ОНИ НЕ ВСЕГДА

высота
ТАКИЕ ЖЕ, КАК У ЭКРАНА
ПРОЕКТОРА

ширина

У МЕНЯ ЕСТЬ ЧЕТЫРЕ УГЛА И КАЖДЫЙ
ИЗ НИХ ПРИВЛЕКАЕТ ВНИМАНИЕ

ОСОБЕННО, КОГДА ПРОЕКТОР
УСТАНОВЛЕН НЕ СОВСЕМ РОВНО

ЗАТО Я ОЧЕНЬ ЯРКИЙ!

ПОЭТОМУ
ПОЭТОМУ
Я СЛЕПЛЮ
Я СЛЕПЛЮ
ЛЕКТОРА И
ЛЕКТОРА И
АУДИТОРИЮ
АУДИТОРИЮ

А ОТРАЖЕННЫЙ ОТ ПОТОЛКА
И СТЕН СВЕТ СНИЖАЕТ
КОНТРАСТНОСТЬ СЛАЙДА

КОНЕЧНО, МЕНЯ ОЧЕНЬ УДОБНО
ПЕЧАТАТЬ НА БУМАГЕ

НО ЭТО ЖЕ НЕ НУЖНО ДЕЛАТЬ
ПРЯМО ВО ВРЕМЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ?

!
НО
90%
презентаций
делается на
светлом фоне

?
НЕУЖЕЛИ БОЛЬШИНСТВО
МОЖЕТ ОШИБАТЬСЯ?

ПЕРЕХОДИТЕ
НА ТЕМНУЮ
СТОРОНУ!

из чего состоит
ИДЕАЛЬНЫЙ ФОН

1. ОСНОВНОЙ ТОН - ТЕМНЫЙ

2. СВЕРХУ - БОЛЕЕ СВЕТЛАЯ ЧАСТЬ
показывает место, где начнет появляться информация

3. КРУГОВОЙ ГРАДИЕНТ
чтобы стороны слайда сливались
с фоном стены или экрана

4. МОНОХРОМНЫЙ «ШУМ»
чтобы убрать заметные на проекторе круговые линии

5. ТЕМНАЯ РАМКА СВЕРХУ
чтобы слайд еще лучше сливался
с фоном стены или экрана проектора

ВНИМАНИЕ,
ВОПРОС:
Почему Apple
использует другой
фон для слайдов?

3
слайды, которыевызывают

ЭМОЦИИ

НАС НЕВОЗМОЖНО СБИТЬ С ПУТИ!
НАМ ВСЕ РАВНО, КУДА ИДТИ..

5 1
Приспособление Сотрудничество

3
АЛЬТРУИЗМ

Компромисс

Избегание Соперничество
4 2
АКТИВНОСТЬ

Для записи задачу
сформулировать правильно
важно очень:
Иванову договор отослать
Иванову договор ото..
Иванову догов..
Иванов..

ОСТАНОВИТЕ Б зЗУМИ

!
э

светлое, но несколько туманное...

ТИПОВОЙ АЛГОРИТМ РАБОТЫ С
ПРЕТЕНЗИЯМИ

отрицать оправдываться огрызаться
..Не может быть, мы все ..Ну мы же не виноваты, что ..Если ты такой умный, ну
правильно делали! Это вы, нас поставщики все время иди и купи в другом месте,
наверное, что-то напутали. подводят! подороже!

ПРОЦЕСС РАЗРАБОТКИ
СТРАТЕГИИ

ФОРМАТ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНА

Какие они разные..
сильные слабые темные
звезды рынок финансы
стороны стороны лошадки

возмож- дойные
угрозы собаки персонал процессы
ности коровы

SWOT-анализ матрица БКГ Balanced Scorecard

админи- выбрать
результа- трениру- партнер- сделать
стриро- исполни-
тивность ющий ский самому
вание теля

предпри-
интегра- директив- побужда- делеги-
нима- отказаться
ция ный ющий ровать
тельство

матрица матрица матрица
Адизеса Херси-Бланшарда Эйзенхауэра

Поэма о пользе
планирования

Я знаю точно, наперед:
Сегодня кто-нибудь умрет!
Я знаю где, я знаю как,
Я не гадалка, я - маньяк!

ЖИЗНЬ - КАК ТУАЛЕТНАЯ БУМАГА!

Кажется, что
длинная, а тратишь
на всякое дерьмо!

ДОБРЫМ СЛОВОМ И
ПИСТОЛЕТОМ

можно сделать гораздо больше,
чем просто добрым словом

В ПРАВИЛЬНОМ МЕСТЕ,
В ПРАВИЛЬНОЕ ВРЕМЯ

ПОЗИЦИОНИРОВАНИЕ

Закладка
в сознание
представителя
целевой аудитории
значимых
положительных
отличий

КОГДА ЖЕНЩИНА ГОВОРИТ «НЕТ»
Это означает:
‣ не сегодня
‣ не прямо сейчас
‣ не здесь
‣ не ТУДА!

Если вы знаете нужный ответ, вы его
получите. С потребителями - то же самое

МЕТОД JPEG
В каждый момент времени
должен быть спланирован
весь проект целиком

МЕТОД JPEG
В каждый момент времени
должен быть спланирован
весь проект целиком
с максимально возможной
степенью подробности

НАЙДИТЕ НЕДОСТАЮЩИЕ
ЦИФРЫ
14
7
2
19

5
20
2
8 29
10

13
12 16

1 5
31

17 11
1
18

21
26

28

6
27
24

23
2

30
25 3

А ТЕПЕРЬ?
1 2 3 5 6 7 8

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23 24

25 26 27 28 29 30 31 ?

О ЧЕМ МЫ БУДЕМ ГОВОРИТЬ
НА СЕМИНАРЕ?

Носители информации
Визуализация идей
Дизайн слайдов
Специальные эффекты
Драматургия презентации
Маленькие хитрости

МЫ БУДЕМ ТРЕНИРОВАТЬСЯ!

✓ Чего можно добиться с помощью презентаций?
✓ Как повысить их эффективность?
✓ Как создавать хорошие слайды?
✓ Что еще нужно знать о презентациях?
✓ Несколько полезных практических примеров
Главное правило подготовки презентаций

Главное правило подготовки презентации
состоит в том, что вы можете
нарушать любые правила,
если это нужно...

blog: Zhartun.me

[клац-клац]

Vadim@Zhartun.me

Презентации, которые говорят ЗА вас

More Related Content

What's hot

Viewers also liked

Similar to Презентации, которые говорят ЗА вас

More from Vadim Zhartun

Презентации, которые говорят ЗА вас