Social Marketing Japanで実施している超・効率的なオンラインミーティングを学ぶ！プロボノ団体の会議術の勉強会のプレビュースライドです。

1. プロボノ団体の会議術
- オンラインミーティング編 -

2. yuko.gendo
yuko_g
玄道 優子
やってることその1.
システムコンサルタント
やってることその2.
プロボノ団体の運営
やってることその3.
ファシリテーターとか。
自己紹介

3. 私たちの活動
サイトの運営のためにそれぞれの担当が個々に動いています

4. オンライン: 3名
オンライン: 5名
オンライン: 4名
私たちの活動
オンラインミーティング 1-3
オフラインミーティング 1
1-3
1.5h
2h
2h
種類 回数 時間/回
その他活動日

5. 1回のミーティングが超！重要…!!
何人もの時間を1度に費やしてもらう
= 高コストな作業

6. オンラインミーティングの基本ツール
ミーティングツール 画面共有 議事録
Skype
Google document
Skype
apprear.in* apprear.in/screen leap*
画面共有しながら、議事録や意見を
全員で書きながら実施
*インストール不要で、URLを参加者に教えれば使用出来るため便利

7. オンラインミーティングの基本ツール
メリット
✔ インストール不要
✔ 操作が簡単
( URL設定→送信 )
✔ 音質がいい (… らしい )音声通話
デメリット
✔ 画面共有には設定が必要
✔ 使用ブラウザが限られる
✔ 人数は8名まで
メリット
✔ インストール不要
✔ 操作が簡単
( URL設定→送信 )
デメリット
✔ 1日1時間しか使用でき
ない ( 無料版 )
✔ 人数は8名まで
画面共有
appear.in
開催できないことがないよう、バックアップを準備しています・・・

8. オンラインミーティングの基本
✔ XXXX で進行・参加の質を保つ
✔ ミーティングは XXXX がすべて！
✔ XXXXXXX で常にアップデート

9. 続きは勉強会で実施します…！

10. 過去参加者の声
オンラインではないミーティングでも使える工夫が
たくさんありました！
ツールやフレームワークの説明がよかった。
ものすごく実践的でした！
会議が上手くいかないのは環境のせいじゃなく、
マネジメントとしてできることがあるんだと感じました。
今一緒に活動しているメンバーに受けて欲しいと思い
ました。
20代・女性
30代・男性
30代・女性
40代・男性