Digital technologies and their underlying processes now allow parliaments to create systems that underpin the legislative, representative and oversight work of parliaments. This session looks at recent innovations in the field of legislative document management, including developments on open standards, and both XML- and non-XML based systems.
Day 1: Legislative document management, Mr. Esteban Sanchez, Head of Technology Operations, Chamber of Deputies, Chile
1. Gestión de Documentación
Legislativa
Experiencia de la Cámara de Diputados de Chile
Esteban Sánchez Rivera
Jefe de Operaciones Tecnológicas
Cámara de Diputados de Chile
esteban.sanchez@congreso.cl
2. Parlamento Digital
• La función principal de un
“Parlamento” es participar en la
elaboración de las leyes
• Los procesos internos de un
parlamento generan documentos
• Los documentos digitales son la
única opción
• Un documento digital no es
sinónimo sea accesible
digitalmente
3. Parlamento Digital - Desafíos
• Documento que perduren
(Preservación digital)
• Documentos que puedan ser
“entendidos” por maquinas
4. Evolución en la Gestión de
Documentación Legislativa
Experiencia de la Cámara de Diputados de Chile
• Sistemas transaccionales en base de datos relacionales
• Documentos digitales etiquetados
• Documentos digitales generados por aplicaciones
específicas
5. Sistemas transaccionales en base
de datos relacionales
RegistroArchivo
Digital
Sistemas de Información donde para cada documento se almacenan datos en un
registro de una base de datos relacional, y además un copia digital del documento
Diario de Sesión
6. Documento Digital
• Un documento se debe almacenar y gestionar como
DOCUMENTO
• Para poder explotar el contenido relevante de un
documento, se deben usar herramientas y formatos
específicos
• Formato de documentos que permita:
• Estructuras jerárquicas
• Separar el contenido de la presentación
• Almacenar metadatos
• XML
7. Documentos etiquetados
Documentos elaborados en un editor de texto, y etiquetados para
generar una versión XML
• Útil para gestionar documentos existentes.
• Se requiere un post proceso
8. Diario de Sesiones - Boletín XML
<BOLETINXML TEMPLATE="Sesión Ordinaria" >
<SESION NUMERO="103" FECHA_INICIO="09-12-
2014 11:15:00" FECHA_TERMINO="09-12-2014
14:04:00" TIPO="Ordinaria">
<PORTADA>
<p>REPÚBLICA DE CHILE</p>
<p>CÁMARA DE DIPUTADOS</p>
<p>LEGISLATURA 362ª</p>
<p>Sesión 103ª, en martes 9 de diciembre de
2014</p>
<p>(Ordinaria, de 11.15 a 14.04 horas)</p>
<p>Presidencia de los señores Cornejo González,
don Aldo, y Carmona Soto, don Lautaro.</p>
<p>Presidencia accidental del señor Ortiz Novoa,
don José Miguel.</p>
<p>Secretario, el señor Landeros Perkic, don
Miguel.</p>
<p>Prosecretario, el señor Rojas Gallardo, don
Luis.</p>
<p>REDACCIÓN DE SESIONES</p>
<p>PUBLICACIÓN OFICIAL</p>
</PORTADA>
<INDICE>
<p>ÍNDICE
<p>I.- ASISTENCIA
11. Diario de Sesiones - Boletín XML
Próximos pasos
• Etiquetado semiautomático
• Implementar estándar AKOMA NTOSO
• Homologación con el Diario de Sesiones del Senado
• Definición de la ontología
• Levantamiento de servicios Linked Data
• Implementar herramientas de extracción
12. Documentos digitales generados
por aplicaciones específicas
Características
• Útil para documentos estructurados
• Se presenta una interfaz similar al documento
• La única copia almacenada es al versión XML
17. Próximos Pasos
• Implementar algoritmos de búsqueda y extracción sobre
el contenido “relevante del documento”.
• Implementar consultas semánticas sobre el contenido
La actividad legislativa es un proceso donde las comunicaciones oficiales tanto internas como externas se realizan mediante el intercambio de documentos.
Aunque en la mayoría de los casos, los documentos físicos son las versiones oficiales, el trabajo cotidiano se realiza con las versiones digitales.
La representación física de una la Ley en son documento
La preservación digital es el conjunto de métodos y técnicas destinadas a garantizar que la información digital almacenada, sea cual sea el formato, programa, máquina o sistema que se utilizó para su creación, pueda permanecer y seguir usándose en el futuro pese a los rápidos cambios tecnológicos u otras causas que puedan alterar la información que contienen. Con la explosión de las tecnologías de la información cada vez existen más documentos nacidos digitales y digitalizaciones de documentos que han de ser preservados manteniendo su integridad, autenticidad, fiabilidad, legibilidad y funcionalidades.
