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Day 1: Legislative document management, Mr. Esteban Sanchez, Head of Technology Operations, Chamber of Deputies, Chile

  1. Gestión de Documentación Legislativa Experiencia de la Cámara de Diputados de Chile Esteban Sánchez Rivera Jefe de Operaciones Tecnológicas Cámara de Diputados de Chile esteban.sanchez@congreso.cl
  2. Parlamento Digital • La función principal de un “Parlamento” es participar en la elaboración de las leyes • Los procesos internos de un parlamento generan documentos • Los documentos digitales son la única opción • Un documento digital no es sinónimo sea accesible digitalmente
  3. Parlamento Digital - Desafíos • Documento que perduren (Preservación digital) • Documentos que puedan ser “entendidos” por maquinas
  4. Evolución en la Gestión de Documentación Legislativa Experiencia de la Cámara de Diputados de Chile • Sistemas transaccionales en base de datos relacionales • Documentos digitales etiquetados • Documentos digitales generados por aplicaciones específicas
  5. Sistemas transaccionales en base de datos relacionales RegistroArchivo Digital Sistemas de Información donde para cada documento se almacenan datos en un registro de una base de datos relacional, y además un copia digital del documento Diario de Sesión
  6. Documento Digital • Un documento se debe almacenar y gestionar como DOCUMENTO • Para poder explotar el contenido relevante de un documento, se deben usar herramientas y formatos específicos • Formato de documentos que permita: • Estructuras jerárquicas • Separar el contenido de la presentación • Almacenar metadatos • XML
  7. Documentos etiquetados Documentos elaborados en un editor de texto, y etiquetados para generar una versión XML • Útil para gestionar documentos existentes. • Se requiere un post proceso
  8. Diario de Sesiones - Boletín XML <BOLETINXML TEMPLATE="Sesión Ordinaria" > <SESION NUMERO="103" FECHA_INICIO="09-12- 2014 11:15:00" FECHA_TERMINO="09-12-2014 14:04:00" TIPO="Ordinaria"> <PORTADA> <p>REPÚBLICA DE CHILE</p> <p>CÁMARA DE DIPUTADOS</p> <p>LEGISLATURA 362ª</p> <p>Sesión 103ª, en martes 9 de diciembre de 2014</p> <p>(Ordinaria, de 11.15 a 14.04 horas)</p> <p>Presidencia de los señores Cornejo González, don Aldo, y Carmona Soto, don Lautaro.</p> <p>Presidencia accidental del señor Ortiz Novoa, don José Miguel.</p> <p>Secretario, el señor Landeros Perkic, don Miguel.</p> <p>Prosecretario, el señor Rojas Gallardo, don Luis.</p> <p>REDACCIÓN DE SESIONES</p> <p>PUBLICACIÓN OFICIAL</p> </PORTADA> <INDICE> <p>ÍNDICE <p>I.- ASISTENCIA
  9. Diario de Sesiones - Boletín XML
  10. Diario de Sesiones - Boletín XML
  11. Diario de Sesiones - Boletín XML Próximos pasos • Etiquetado semiautomático • Implementar estándar AKOMA NTOSO • Homologación con el Diario de Sesiones del Senado • Definición de la ontología • Levantamiento de servicios Linked Data • Implementar herramientas de extracción
  12. Documentos digitales generados por aplicaciones específicas Características • Útil para documentos estructurados • Se presenta una interfaz similar al documento • La única copia almacenada es al versión XML
  13. Sistema de Solicitud de Antecedentes
  14. Sistema de Solicitud de Antecedentes
  15. Sistema de Solicitud de Antecedentes
  16. Sistema de Solicitud de Antecedentes Procesador XSLT Oficio
  17. Próximos Pasos • Implementar algoritmos de búsqueda y extracción sobre el contenido “relevante del documento”. • Implementar consultas semánticas sobre el contenido
  18. Muchas gracias

Editor's Notes

  1. La actividad legislativa es un proceso donde las comunicaciones oficiales tanto internas como externas se realizan mediante el intercambio de documentos. Aunque en la mayoría de los casos, los documentos físicos son las versiones oficiales, el trabajo cotidiano se realiza con las versiones digitales. La representación física de una la Ley en son documento
  2. La preservación digital es el conjunto de métodos y técnicas destinadas a garantizar que la información digital almacenada, sea cual sea el formato, programa, máquina o sistema que se utilizó para su creación, pueda permanecer y seguir usándose en el futuro pese a los rápidos cambios tecnológicos u otras causas que puedan alterar la información que contienen. Con la explosión de las tecnologías de la información cada vez existen más documentos nacidos digitales y digitalizaciones de documentos que han de ser preservados manteniendo su integridad, autenticidad, fiabilidad, legibilidad y funcionalidades.
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