Treballar en mobilitat amb ipad, office i dropbox (UEA - Igualada, 20/1/2016)

1. Taller
“Cloud, Office
i iPad”
Com millorar la nostra
productivitat digital
Ramon Costa
Project & Change Director Partner. MICProductivity
ramonc@micproductivity.com
Twitter / LinkedIn: @ramoncosta
Facebook: Prof.RamonCosta

3. QUÈ TREBALLAREM A CADA SESSIÓ?
Buscadors
Recerca eficient a Internet amb Google i Bing
PowerPoint
Preparació de presentacions eficaces
Outlook
Gestió eficient del correu electrònic
Excel
Alta eficiència amb fulls de càlcul
OneNote
Pressa eficient de notes digitals
Xarxes socials
Maximitzar l’ús de les xarxes socials professionals
OneDrive / Dropbox
Emmagatzematge i edició amb office online
Word
Elaboració de documents professionals
Skype
Sempre connectats
Office a iPad
Treball eficient en mobilitat amb iOs
Office a Android
Treball eficient en mobilitat amb Android
Yammer
Comunicació i col·laboració amb xarxes socials corporatives
QUÈ SÓN LES HABILITATS DIGITALS?
Productivitat personal (*)
Flexible Working (*)
Comunicació i col·laboració (*)
Recerca i gestió de la informació (*)
Desenvolupament professional
Gestió de persones
Treball segur
Organització i entorn
Treball en equip (*)
(*) Habilitats digitals cobertes, en part, pel
programa de formació

4. Ús i bones
pràctiques
Per on
comencem?
Un cas
pràctic
Noves
competències
Nous
espais
Noves
eines
Noves
necessitats
Canvis en el model de treball
(New World of Work)
Nous
reptes

5. Canvis en
el model
de treball
Global Virtual Mòbil
Informació “Eixam” Flexible
Coneixement Hiperconnectat Social

6. El treballador
de la
informació

7. Quan
treballem?

8. On treballem?

9. Com
treballem?

10. Amb què
treballem?

11. Competències
i habilitats
digitals
(eSkills)
Les competències digitals són un conjunt de coneixements,
capacitats, destreses i habilitats, en conjunció amb valors i
actituds, per a la utilització estratègica de la informació, i per
assolir objectius de coneixement tàcit i explícit, en contextos i
amb eines pròpies de les tecnologies digitals.
Productividad Personal
Flexible
Working
Comunicación y
Colaboración
Búsqueda y Gestión de la
Información
Desarrollo Profesional Gestión de Personas
Trabajo Seguro Organización y Entorno
Trabajo
en Equipo

12. Espais
flexibles

13. Les tecnologies
de la
iProductivitat
Cerca i gestió
d’informació
Cloud Computing
Comunicació i
col·laboració
Ofimàtica
Anàlisi
de dades
Xarxes
Socials
Conjunt d'eines digitals que aporten
eficiència, agilitat i efectivitat a la feina
amb la informació i el coneixement
Mobilitat

14. Eficiència i agilitats: més enllà de la tecnologia
Eines
Ús i bones pràctiques
Cultura organitzativa
Visió estratègica

15. Com millorar
la nostra
productivitat
(digital)?
10 propostes

16. 1. Usant eficientment el correu electrònic…
… i les altres eines de comunicació…

17. 2. Gestionant calendaris compartits …
… i tasques, …

18. 3. Amb una dosi
de temps real...
… des de qualsevol lloc i moment …

19. 4. Maximitzant
les eines ja
disponibles…
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
0
5000
10000
15000
20000
25000
Expendientes gestionados
Series1
Series2
… per treure’ls més profit …

20. 5. Anant més enllà
del paper…
… amb les notes digitals …

21. 6. Incorporant
espais de
col·laboració…
… amb coedició i coautoria …

22. 7. Automatitzant processos bàsics…
… per simplificar tasques…

23. 8. Incorporant indicadors visuals…
… per millorar l’anàlisi de la informació …

24. 9. Utilitzant
diferents
dispositius
segons el
moment i
l’objectiu…
… sense dependre d’on som …

25. 10. Socialitzant
les nostres
organitzacions …
… interna i
externament …

26. Correu, calendari,
contactes, tasques,
missatgeria instantània,
àudio i videoconferència,
missatgeria instantània,
ofimàtica, notes digitals,
…
… en espais online ...
... i amb dispositius
mòbils

27. Un cas pràctic… “la meva experiència personal”
Dropbox / Office / iPad
Correu, calendari, contactes, tasques,
missatgeria instantània, àudio i
videoconferència, missatgeria
instantània, ofimàtica, notes digitals,
…
… en espais online ...
... i amb dispositius mòbils

28. Un cas pràctic… “la meva experiència personal”
Emmagazemament online: Dropbox – OneDrive (personal i
empresarial)
Creació i edició de documents: Word, Excel, PowerPoint
Notes digitals: OneNote – Office Lens
Correu, calendari i contactes: Outlook
Tasques: Wunderlist
Xarxes socials corporatives: Yammer
Missatgeria, audio i videoconferencia: Skype (personal i
empresarial)
…
Ús i aplicació: Diferents dispositius per diferents moments
Escenaris de treball