Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Uei low costproductivity-20101027-granollers

672 views

Published on

Published in: Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Uei low costproductivity-20101027-granollers

  1. 1. Les Tecnologies de la iProductivitat i l’entorn Microsoft Windows Live Taller per a directius: Productivitat TIC per a les empreses a cost zero (Granollers, 27 d’octubre de 2010) Ramon Costa Business Productivity Advisor ramonc@productivitycenter.org Membre de:
  2. 2. Agenda Jornada Material disponible a http://www.iproductividad.com
  3. 3. Agenda • El Centre d’Innovació en Productivitat (CIP) • La productivitat a les organitzacions • Processos estructurats i no estructurats • El treballador de la informació • Escenaris de treball • Eines d’iProductivitat • Models d’ús (Cloud Computing) • Demostració pràctica: Microsoft Windows Live
  4. 4. EL CENTRE D’INNOVACIÓ EN PRODUCTIVITAT
  5. 5. MICProductivity
  6. 6. Objectius i característiques Ajudar a millorar la productivitat de les organitzacions millorant la productivitat de les persones que en formen part, a partir de l’ús eficient de les TIC i l’aplicació de bones pràctiques • El Centre d’Innovació en Productivitat (MICProductivity) és un centre orientat al negoci, no a la tecnologia. • S’ha especialitzat en ajudar a incrementar la productivitat de las persones • Es l’únic d’aquestes característiques que Microsoft té a Europa New World of the Work
  7. 7. Mostrar •Jornades •Productivity Labs •Innova/Inspira/EMO •Notícies/eButlletí •Web/Blog/CIP 2.0 •Casos d’èxit •Ecosistema CIP Mesurar • BPIO • Factor4Index • BVPS • Perfil IW • Mapa comunicacions • Estudis de ROI • Estudis de mercat Maximitzar • Productivity Review • Consultoria Producti. • Progr. Millora Prod. • Acceleradors • Projectes amb partners • Projectes I+D+i • Formació • Gestió de Projectes Activitats i Serveis
  8. 8. Les Tecnologies de la Informació han canviat la manera de treballar
  9. 9. Nou entorn: Societat del Coneixement “… aquella societat capaç de generar, apropiar i utilitzar el coneixement per atendre les necessitats del seu desenvolupament i construir el futur…”
  10. 10. Noves competències: Competència Digital “… la capacitat de cercar, obtenir, processar, intercanviar i comunicar informació per tal de transformar-la en coneixement…”
  11. 11. ESTRUCTURAT AUTOMATITZAR NO ESTRUCTURAT AMPLIFICAR Nova aportació de valor de les T.I a les empreses
  12. 12. Noves necessitats pel treballador de la Informació
  13. 13. El món de les persones Comunicació Col·laboració Reunions Documents Coneixement Projectes Mobilitat Decisions Cerca
  14. 14. Espais de col·laboració Productivitat mòbil Productivitat Individual Cerca Noves interfícies Anàlisi de la Informació Gestió de Processos /Projectes Comunicacions eficients Xarxes Socials Gestió de Continguts Noves eines per noves necessitats
  15. 15. • Convocatòria de reunió • Definició i publicació de l’agenda, acceptació, ... • Publicació de la documentació prèvia i posterior, acta de la reunió, seguiment … Direcció de Reunions Relació amb els clients • Convocatòries de reunions de treball, visites,... • Identificació d’oportunitats comercials • Accés a l’històric del client • Anàlisi del sector d’activitat … Treball fora oficina • Accés a les dades, informació i aplicacions corporatives • Consulta del correu, contactes, agendes, ... • Comunicació i col·laboració amb els companys, … Escenaris de treball
  16. 16. • Definició de l’abast, calendari de treball, requisits, riscs, reunions,... • Identificació responsables i rols i pla de comunicació • Seguiment del projecte • ... Gestió de Projectes Gestió de la cartera de projectes Accés a fonts d’informació Escenaris de treball • Accés a webs, blogs,… • Seguiment i gestió de la informació • … • Definició dels projectes, a nivell de negoci i organització,... • Identificació de l’impacte en el negoci • Avaluació i priorització de projectes i selecció • ...
  17. 17. Sempre comunicats… Dentro y fuera de la empresa “
  18. 18. Eines de comunicació Correu electrònic Missatgeria instantània Audioconferència Videoconferència Missatgeria corporativa Telefonia fixa Telefonia mòbil Presència Integració centraleta ... Video
  19. 19. Treball en equip (col·laboració eficient)
  20. 20. Eines col·laboratives Pissarra compartida Accés remot a eines, aplicacions, escriptori Compartició calendaris Reunions virtuals
  21. 21. Espais col·laboratius Intranet, extranet Offline-online “Cloud computing” Accés a calendaris, agendes, documents,...
  22. 22. Web 2.0 per a la col·laboració Blogs i microblogging Wikis, Fonts RSS, Xarxes socials,...
  23. 23. “Les inversions en TIC comporten elevats retorns en termes de productivitat sempre i quan vagin acompanyades dels canvis organitzacionals i culturals apropiats.” European Competitiveness Report 2007 Les TIC i la millora de la productivitat: ús, adopció i bones pràctiques
  24. 24. Ingredients. Mes enllà de la tecnologia
  25. 25. Aplicació interna: bones pràctiques Eines Comunicació interna Correu “… quan pugis, ho mires…” Missatgeria inst. “… ho resolem en 5 minuts…” Blog intern “… per a la vostra informació…” Tweets (microblog) “… per si fos del vostre interés…” Eines Col·laboració interna Espais col·laboratius tasques conjuntes Missatgeria inst. col·laboració en temps real Wiki per informació viva i en canvi Fòrums Espais de debat
  26. 26. Exemple escenari: reunió
  27. 27. Escenari: Reunions virtuals El procés de preparació és el mateix que en la reunió simple Un dels convocats es connecta solsament per veu Un del assistents es connecta des de casa via web Un dels convocats es connecta des de un hot spot Solsament 2 dels convocats assisteixen en persona a la reunió Mateix procediment de convocatòria que en reunions simples A la convocatòria a banda del espai col·laboratiu es crea una entorn virtual per la reunió -Tots els convocats poden assistir independentment de llur ubicació simplement fent un click!
  28. 28. I I què em costarà tenir aquestes eines?
  29. 29. Segons el model que volguem utilitzar ISP Data Center Cloud computing Cloud computing In-house
  30. 30. Live Live Hotmail Live Mail Live Messenger Live Writer SharedView Live Skydrive Office Web Apps …
  31. 31. BPOS (& Cloud Computing) Exchange Online Exchange Hosted Services SharePoint Online Office Comunications Online Office Live Meeting SingleSignOn AdministracióConjunta
  32. 32. WINDOWS LIVE. EINES DE PRODUCTIVITAT SENSE COST
  33. 33. Windows Live
  34. 34. • Windows Live Hotmail • Microsoft Live Mail • Windows Live Messenger • Microsoft Live Spaces • Microsoft Live Writer • Microsoft SharedView • Windows Live Skydrive • Microsoft Office Live Workspace • … Demo pràctica
  35. 35. Windows Live Hotmail
  36. 36. Microsoft Live Mail
  37. 37. Windows Live Messenger
  38. 38. Windows Live Writer
  39. 39. Microsoft SharedView
  40. 40. Microsoft Skydrive / Office online
  41. 41. Altres aplicacions
  42. 42. Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada. 2010 Avgda. Bases de Manresa, 1 – 08242 Manresa Telf: 93 877 21 00. www.centreproductivitat.cat @: info@centreproductivitat.cat Blog: www.iproductividad.com - http://www.twitter.com/MICProductivity Gràcies! “Avís Legal: Aquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement - NoComercial - CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons: No es permet un ús comercial de l'obra original ni de les possibles obres derivades, la distribució de les quals s'ha de fer amb una llicència igual a la que regula l'obra original. La llicència es pot consultar a www.creativecommons.org/licenses ” Membre de:

×