Инструкция по планированию для органайзеров LEADER

1. Органайзер для целеустремленных людей
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ
В связи с тем, что органайзеры LEADER производятся
в разных форматах и размерах, некоторые картинки
в инструкции могут отличаться от тех, что вы
увидите в своем личном органайзере. Неизменны
лишь универсальные принципы планирования
и система, которая заложена в основу этих органайзеров.
Поэтому, планируя с LEADER, обращайте внимание на
общие принципы, а не отдельные детали.
Начинайте с важнейшего!
Действуйте согласно приоритетам!
Соблюдайте назначенные сроки!
www.leaders.lv
leaders@leaders.lv / +371 67459910

2. ВОЗВрАТНАЯ СИСТЕМА ПЛАНИрОВАНИЯ
ЧТО ТАКОЕ ВОЗВрАТНАЯ СИСТЕМА ЦЕЛИ – ЭТО рЕЗУЛЬТАТЫ, КОТОрЫХ ВЫ ХОТИТЕ
ПЛАНИрОВАНИЯ? ДОСТИЧЬ, ПОЭТОМУ ОНИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ:
Запомните,
Большая часть людей строит планы хронологически вперед, 1. КОНКрЕТНЫМИ
что план – это начиная с сегодняшнего дня, обдумывая, что нужно делать шаг за шагом,
целенаправленное чтобы в будущем достигнуть цели. Зачастую ничего не записывается. Вы должны четко указать главное, чего хотите достичь. Например, «Выглядеть
средство Или же набрасываются лишь самые главные задачи и точки отсчета, лучше» - более успешная цель, чем «Сбросить три килограмма», ведь
достижения ведь считается, что благоразумнее тут же приниматься за дело. избавления от трех килограммов едва ли хватит, чтобы выглядеть лучше.
Этот метод, направленный вперед, отлично срабатывает в простых Скорее всего, надо будет поработать и над одеждой, стилем, аксессуарами и
того, что дела
краткосрочных проектах (например, чтобы купить новый телевизор или другими вещами, которые поспособствуют достижению этой цели.
спорятся гораздо зарезервировать путешествие на выходные). Однако, если вы желаете
продуктивнее. достичь более сложных целей (найти новую работу, сбросить лишний 2. ИЗМЕрИМЫМИ
Относитесь к нему вес, спланировать свадебное торжество, перестроить дом), такой подход,
скорее всего, будет неэффективным. Планируя наперед, основное Надо установить четкие критерии, по которым вы сможете судить о том, что цель
серьезно, ведь
внимание мы уделяем действиям. Взгляд в будущее преграждают действительно достигнута, или что вы определенно чего-то достигли на пути к
от этого будут многие вещи, которые нужно сделать, чтобы достичь конечной ней. Без таких четких, измеримых критериев вы просто будете себя обманывать.
зависеть ваши цели. И нет структурированной системы, как все сделать в верном Чтобы этого не произошло, определите для себя строгие точки отсчета.
достижения и порядке и в нужное время. В свою очередь, возвратное планирование
удовольствие от ориентировано на результаты. Оно предлагает такую структуру, чтобы 3. рЕАЛЬНЫМИ
сделанного. действия проходили в нужной очередности и именно тогда, когда это
необходимо. К тому же она помогает поддерживать желаемый ритм Стремитесь достичь как можно большего, однако не предъявляйте к себе
даже в такие моменты, когда нет настроения прилагать усилия. невыполнимых требований. Реально оцените, что в нынешней ситуации
вы действительно можете сделать, а какие цели следует отложить на
более позднее время, когда вы справитесь с настоящими.
4. ОПрЕДЕЛЕННЫМИ ВО ВрЕМЕНИ
КАК ПЛАНИрОВАТЬ ВОЗВрАТНО? Цели, которые не заложены в конкретные временные рамки, редко
достигаются. Поэтому укажите сроки реализации своих целей
1-й шаг: Выберите одну цель. Если она крупная и амбициозная, разделите ее на и строго их придерживайтесь. Это ваш ключ
несколько меньших промежуточных целей и выберите первую, которую хотите достичь. к успеху.
2-й шаг: Перечислите промежуточные цели или точки отсчета, которые нужно достичь
до определенного срока.
3-й шаг: Отчертите отрезок времени, который направлен горизонтально слева
направо. На левом краю отрезка напишите сегодняшнюю дату, а на правом – дату, к
которой цель должна быть достигнута. Начиная с конечной даты, постепенно отмечайте
на отрезке точки отсчета, указывая сроки выполнения этих промежуточных целей.
4-й шаг: Когда точки отсчета отмечены в нужных местах, под каждой из них
перечислите задачи и действия, которые нужно проделать для достижения
промежуточных целей. Держите план под рукой и действуйте согласно нему.

3. Планирование в разрезе года
Помните – чтобы намеченные цели успешно воплотились в жизнь, их все (и рабочие, и личные)
надлежит отмечать в одном органайзере. Хорошо, если это будет органайзер Leader, в котором для этого
предусмотрены особые разделы и текстовые поля, что гарантирует: вы
не забудете о своих планах
7-й шаг: НОВЫЕ ЗАДАЧИ 1-й шаг: ЦЕЛИ ГОДА
Пришло время для задач! Основываясь Обдумайте и наметьте свои цели на весь будущий
на цели, намеченные на год и полугодие, год. Спланируйте их в разрезе года и впишите
составьте список задач на каждый месяц. 7 1 в раздел органайзера «Год». Не забудьте также
указать сроки достижения поставленных целей,
Часть задач впишите сразу, планируя год
и полугодие, но оставьте место и для так как это поможет вам придерживаться
новых ежемесячных задач, которые намеченных сроков.
обязательно появятся в процессе
реализации ваших целей. Запишите все
задачи в раздел «Месяц». 2-й шаг: ЦЕЛИ ПОЛУГОДИЯ
Разделите и запишите свои планы на год также в
6-й шаг: ОТЧЕТ
2 разрезе полугодия. С помощью дат реализации
разделите цели на более мелкие этапы,
В конце каждой недели, месяца и детализировав их, и запишите в раздел «Полугодие».
полугодия вы найдете страницы, которые планировать Обязательно укажите даты. Когда пройдет
предусмотрены для намечания новых определенное время, у вас будет возможность
целей и задач. Часть из них вы впишете уже оглянуться на достигнутое вами, оценить это, внести
в начале года, а часть сможете заполнить оценить соответствующие коррекции, а также поставить
только по прошествии определенного дополнительные цели на второе полугодие.
периода времени. Двигаясь к своим целям,
3-й шаг: ЗАДАЧИ МЕСЯЦА
6
регулярно просматривайте отчеты и
оценивайте путь, по которому идете к своей
цели. Имейте это в виду, ставя перед
реализовать Пришло время для задач! Основываясь на цели,
намеченные на год и полугодие, составьте список
собой новые задачи. задач на каждый месяц. Часть задач впишите сразу,
3
планируя год и полугодие, но оставьте место и для
новых ежемесячных задач, которые обязательно
появятся в процессе реализации ваших целей.
5-й шаг: ДЕЛА ДНЯ Запишите все задачи в раздел «Месяц».
Образец планирования дня с описанием найдете
далее. Однако, заканчивая ежедневные дела,
никогда не забывайте задать себе четыре главных 4-й шаг: ЗАДАЧИ НЕДЕЛИ
вопроса: 1) Какую вещь мне сегодня очень не В году 52 недели, а в полугодии – 26 недель. Это 52 больших шага, чтобы
хотелось делать, но я все же ее сделал? 2) Что я
сегодня сделал на благо своей большой цели?
5 4 достичь целей года, и 26 меньших шагов на пути к задуманному на
полгода. Обязательно запланируйте конкретные вещи и дела, которые
3) Что я сегодня сделал на благо своего нужно сделать в каждую из недель. Укладывайтесь в сроки, которые
личностного роста? 4) Чем я себя сегодня указаны для совершения этих задач, и не забудьте записать их в
порадовал или наградил? еженедельный раздел «Задачи».

4. ПЛАНИрОВАНИЕ ДЕЛ ДНЯ
ВЫПОЛНЯЙТЕ ДЕЛА
ПрИОБрЕТЕНИЯ ДНЯ
Каждый день начинайте с того дела, которое кажется
16
планировать вам важным, но которое вы обычно откладываете
January • январь • Janvāris • Sausio • Jaanuar January
Отмечайте и оцени-
Wednesday  Среда  Trešdiena  Trečiadienis  Kolmapäev 1 2 3 4 5 6
на потом. Так, выполнив нечто важное с самого утра, 7 8 9 10 11 12 13
3 14 15 16 17 18 19 20
вайте свои приоб-
оценить оставшуюся часть дня вы сможете посвятить другим 21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31
ретения и потери
Lidija, Lida
важным задачам. дня. Это могут быть
Подготовить и отослать ответ в СГД деньги, эффектив-
реализовать ность
С утра зарядка 45 мин., в 13:00 сдать анализы, вечером – кросс 2 км
Систематически ДОСТИГАЙТЕ ЦЕЛЕЙ
Agenda and tasks  Распорядок дня и задачи
планируя, реализуя Каждый день делайте один маленький шаг, который Priority
Dienas kārtība un veicamie darbi  Dienotvarkė ir vykdomi darbai + –
приблизит вас к одной из важных целей всего года. (A, B, C) Päevakord ja ülesanded
и оценивая свои
Делайте этот маленький шаг каждый день, и вы B 8:00 Планирование недели
дела в соответствии увидите, как скоро и успешно сбудутся ваши мечты. A 8:30 Подготовиться к собранию сэкономил 15 мин. + рабочих перегово-
с этой схемой 9:00-10:15 Собрание ров, реализованные
каждый день, в C 10:30 Отослать проект для изучения. Ответить на э-майлы возможности, дости-
течение одного УСТАНОВИТЕ ПрИОрИТЕТЫ A 11:30 Встреча с покупателями на объектеā жения, вдохновение
года вы достигнете и т.п. Занимаясь этим,
Каждый день составляйте список дел, установите C 12:30 Созвониться с Карлисом, Сергеем
осознайте ценность
гораздо больших приоритеты и предусмотрите для них время. Выдвиньте A 13:00 Сдать анализы
на передний план самые важные задачи, одновременно своего времени!
целей и непременно B 13:20 Обед с Марисом +
усовершенствуетесь предусмотрев временной резерв и для менее важных C 14:15 Переговоры об улучшениях IT
дел. Разделите дела по приоритету (А, В или С), а не A 15:30 Skype конференция с инвесторами неэффективный разговор –
в плане личностного только по времени. Планируя день по приоритетам,
роста. C Отчет
наравне с А запланируйте несколько дел В и С. Это C Проект XXX
позволит вам без стресса выполнить все дела приоритета
A 18:00 Визит к семейному врачу
А, ведь, если не хватит времени, то В – это дела, которые
B 19:00 Изучить предложения на отпуск
можно делегировать, а С – те, которые можно отложить.
C 20:00 Позвонить маме ИСПОЛЬЗУЙТЕ
A 20:30 Кросс КАрАНДАШ
C Купить билет При смене
СОВЕрШЕНСТВУЙТЕ ЛИЧНОСТЬ
обстоятельств
Каждый день уделяйте время личностному росту. Познавайте мир, учитесь и постигай-
изменяются при-
те то, что поможет вам увидеть новые возможности и достичь еще небывалых высот.
оритеты и порядок
выполнения дел.
НАГрАЖДАЙТЕ СЕБЯ Поэтому возьмите
себе за правило
Ежедневно благодарите себя или кого-то другого за удачные события уходящего записывать свои
дня. Наградите себя тем, что доставляет вам радость, и помните: заслуженный отдых Сумел эффективно спланировать день
планы при помощи
и достойное вознаграждение столь же важны, как и хорошо проделанная работа. Посмотреть закат вместе с семьей карандаша – это
Ja rītsбы утро не сулило мне новых радостей за достигнутые цели к вечеру, patбыло бы смысла даже
Если man nesolītu jaunus priekus par sasniegtiem mērķiem vakarā, nebūtu vērts не apģērbties lai dienu sāktu! позволит легко
Rīt man būs mērķi, un parīt, un aizparīt! меня будут цели завтра, послезавтра и впоследствии!
одеваться, чтобы начинать день. У
ЦИТАТА НЕДЕЛИ вносить коррек-
тивы в процесс
Вдохновляйтесь цитатами и афоризмами, ведь в них могут быть ответы на планирования.
актуальные для вас вопросы.

5. КрУГ ЖИЗНЕННОЙ ГАрМОНИИ
Заполните круг жизненной гармонии, чтобы уравновесить свою жизнь и следить за личностным ростом во всех сферах жизни
КАК ЕГО ПрАВИЛЬНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ?
В начале ежедневника и в конце Life harmony circle  Круг жизненной гармонии
каждого месяца вы найдете еще Dzīves harmonijas aplis  Gyvenimo harmonijos ratas ПЕрВЫЙ ШАГ
одну новинку – круг жизнен- Elu harmoonia tsükkel Подумайте, из каких сфер состоит ваша жизнь, и впишите их названия в
ной гармонии. Заполните его, соответствующие сектора круга. Например, этими сферами жизни могут быть:
отметив восемь главных сфер ь
1
семь семья, работа, финансы, хобби, карьера, рост, планы, цель и т.д.
своей жизни, и следите, как с
8
цел 10 я Добавьте в круг гармонии все сферы, которые отражают важнейшие
каждым месяцем улучшаются 9
составляющие вашей жизни.
показатели качества вашей жиз- 8
2
ни. Этот круг задуман не только 10
7
10
9 9
для того, чтобы уравновесить
раб
8 6 8
ВТОрОЙ ШАГ
ы
вашу жизнь, но и упорядочить 7 5 7
план
ота
отношения, помочь отслеживать 6
4
6 Начните исследование одной из сфер.
5 5
личностный рост. 4 4 Подумайте, каким мог бы быть наилучший возможный результат, которого вы
3
7 3 3 хотели бы достигнуть в этой сфере жизни в следующем году.
2 2 2
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Чтобы описать этот наилучший результат, задайте себе вопрос: «Чего я хочу
2 2 2 достичь? Что я от этого получу?».
3 3 3
4 3 4 Впишите это в свой круг жизненной гармонии.
фина
5 4 5
Таким образом проанализируйте, обдумайте и опишите каждую из сфер своей жизни.
т
6 6
рос
Круг жизненной гармонии 7 5 7
н
разделен на несколько секторов. 8 6 8
сы
9 9
В свою очередь, каждый 6 10
7
10 ТрЕТИЙ ШАГ
из этих секторов содержит 8
шкалу с десятью отметками. 9
Взгляните на заполненный круг жизненной гармонии. Оцените каждую из
хоб 4
Теоретически этот круг можно сфер от одного до десяти баллов. Давая оценку, примите во внимание личное
ера 10 би удовлетворение каждой из этих сфер в данный момент.
разделить на несчетное карь 5
количество сегментов. Но Отметьте эту оценку в кругу жизненного баланса, используя разные цвета.
обычно используют от восьми 1 *
до десяти секторов, в которых 2
вписываются важнейшие сферы 3 ЧЕТВЕрТЫЙ ШАГ
жизни конкретного человека. 4 Создайте в органайзере план на год для каждой из сфер, указанных вами в
Шкала внутри каждого сектора 5 круге жизненной гармонии.
по направлению от центра к 6
внешнему краю пронумерована 7
от одного до десяти. Отметив 8
некое число на шкале, можно ПЯТЫЙ ШАГ
оценить соответствующую сферу * Life sphere  Сфера жизни  Dzīves sfēra  Gyvenimo sfera  Eluvaldkond
Раз в месяц заглядывайте в свой круг жизненной гармонии и оценивайте
жизни и сравнить ее качество по свой рост по шкале от 1 до 10. Если необходимо, совершенствуйте свой план
отношению к остальным. каждый месяц.

6. ПЛАНИрОВАНИЕ ФИНАНСОВ и КАК ПЛАНИрОВАТЬ ДОЛГОСрОЧНО
СЛЕДИТЕ ЗА ФИНАНСАМИ ПЕрЕЧИСЛИТЕ
ДОХОДЫ
В конце каждого месяца и года вы увидите форму
для финансового отчета, которая поможет вам свести Тщательно следите за запла-
баланс и найти равновесие между расходами и нированными и фактически-
доходами. Используйте ее, чтобы следить за своими ми доходами, чтобы узнать,
финансами, увеличивать свои доходы и накопления. сколько средств на самом
деле вы получаете в свое рас-
поряжение в течение месяца.
Обязательно оцените, что вы
могли бы сделать, чтобы их
увеличить.
2
Report  Отчет  Atskaite  Atskaita  Aruanne I
+ Income  Доходы  Ienākumi
Pajamos  Sissetulekud
Planned  Запланированные
Plānotie  Planuojamos
Factual  Фактические
Faktiskie  Faktinės
рЕАЛИЗАЦИЯ
Kavandatud Tegelikud
ПЕрЕЧИСЛИТЕ
Зарплата +500 +500 Реализуя планы, всегда
Арендная плата за квартиру +140 +120 рАСХОДЫ планировать старайтесь достичь самых
Доходы от музицирования +100 +180 Тщательно следите за запла- важных целей, которые
нированными и фактически- оценить были поставлены еще
ми расходами, чтобы узнать, в начале года. Делая это,
сколько своих средств и на помните о приоритетах,
∑: +740 +800 какие цели вы тратите в тече- реализовать отмеченных в круге
ние месяца. Оцените, какие жизненной гармонии,
Expenses  Расходы  Izdevumi Planned  Запланированные Factual  Фактические расходы были обоснованны- и доверяйте себе.
– Plānotie  Planuojamos Faktiskie  Faktinės
Išlaidos  Väljaminekud Kavandatud Tegelikud ми, а без каких вы могли бы
расходы на продукты, школу, одежду -250 -300 обойтись уже в следующем
Содержание авто, топливо, ремонт
Коммунальные платежи
-180
-140
-220
-145
месяце. Подсчитайте баланс
доходов и расходов (доходы
3
1
Телефонные разговоры -40 -30 минус расходы).
Отдых и развлечения -50 -50 ОЦЕНКА
Оценивая достижения,
∑: -660 -745
ПЛАНИрУЙТЕ ПЛАНИрОВАНИЕ прежде всего, обобщите
+80 +55 НАКОПЛЕНИЯ сделанное за день и за
Δ: Из целей месяца и года, а также заранее
неделю. Проделывайте
Планируйте свой бюджет так, планируемых дел, составьте план недели
Planned  Запланированные Factual  Фактические
чтобы каждый месяц у вас это каждый день и
+ Accumulation  Накопления  Uzkrājumi
Plānotie  Planuojamos Faktiskie  Faktinės и месяца. В случае необходимости
Santaupos  Hoiused Kavandatud Tegelikud
образовывались хотя бы не- как минимум раз в
используйте для этого инструкцию
«Подушка безопасности» 30 30
большие накопления – «поду- неделю, отвечая на
по планированию на каждый день.
Музыкальные курсы 20 20
шка безопасности». Эти сред- вопросы, которые
Путешествие в отпускеā 30 5 Последовательно придерживайтесь
ства могут вам пригодиться указаны в отчетных
этого плана, стараясь выполнить те дела,
в случае непредвиденных графах органайзера.
которые приближают вас к главным
обстоятельств, а также, чтобы Подумайте, что на
целям.
в конце года порадовать следующей неделе вы
∑: +80 +55 себя и своих близких неким могли бы сделать лучше,
желанным подарком. чем на предыдущей.

7. 10 АФОРИЗМОВ НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ
Каждое утро встречай новый день с любовью в сердце! С хорошим настроением и
благодарностью за новые возможности, которые принесет новый день.
Каждый день проживай так насышенно, словно он последний!
Не отступай, пока у тебя не получится! Каждое «НЕТ», которое услышишь, приблизит тебя к
моменту, когда прозвучит «ДА». Когда другие прекратят борьбу, начнется твоя, и твой урожай
будет щедрым.
В каждой невзгоде ищи семя победы! Когда с нами случаются невзгоды, вокруг нас
собирается множество новых возможностей. Редкому дано научиться в такие моменты
остановиться и здраво посмотреть вокруг, увидеть новые возможности. Поэтому увидеть благо
в беде – это величайшее искусство!
Каждую задачу выполняй так хорошо, как только это возможно! Не ради кого-
то, а ради себя. Пусть это станет хорошей привычкой. Если тебя просят пройти одну
милю, с удовольствием пройди две! Рано или поздно тебя заметят, и ты получишь свое
вознаграждение сполна. Вершин достигают те, кто не ограничивается выполнением лишь того,
что от них просят. Они делают больше!
Приумножай собственную ценность каждый день! Анализируй, учись, читай, участвуй и
вовлекайся во все. Не проходи мимо с безразличием. Не важно превзойти чужое достижение
– намного важнее превзойти свое собственное. Каждый день можно сделать больше и лучше,
чем вчера!
Будь вежлив к каждому человеку! Относись к нему так, будто знаешь, что это последний день
его жизни! Хвалить, улыбаться, проявлять заботу о других – это дает равноценное благо и
выражателю такой благосклонности, и ее адресату.
Ставь цели не только на этот день, но и на неделю, на месяц, на год и на всю свою жизнь!
Не откладывай дела и действуй уже сейчас! Любые мечты и цели ничего не стоят, если за
ними не следуют действия!
Каждый вечер рассматривай достижения уходящего дня и задавай себе следующие
вопросы: Встретил ли я рассвет с картой в руках и целью в уме? Прожил ли я день, не
жалея себя? Был ли я вежлив и любезен со всеми, кого повстречал? Постарался ли я пройти
дополнительную милю? Был ли я начеку, улавливая возможности? Искал ли я нечто хорошее
в любой трудности? Концентрировал ли я свои силы и мысли? Улыбался ли я лицам, полным
злости и ненависти?