2. Тайм-менеджмент. Управление временем.
Зачем и для кого этот курс?
Слишком часто мы слышим: «Мне 20, у меня еще есть время».
И слишком часто мы слышим: «Мое время уже ушло, мне уже 60».
Куда делись эти 35 лет? На что они потрачены?
Эта мини-книга была создана для того, чтобы у вас никогда не было
таких вопросов.
Эта книга создана для того, чтобы у вас были достижения, которыми вы
гордитесь.
3. Тайм-менеджмент. Управление временем.
Управление временем
Навык управления временем является одним из ключевых жизненных
навыком успешных людей. Следствием использования техник
управления временем является более высокие достижения во всех
областях жизни от бизнеса до спорта.
Если вы хорошо владеете организацией своего времени, то вы
становитесь намного более эффективными в любых жизненных и
профессиональных задача, стоящих перед вами, особенно в стрессовых
условиях и условиях нехватки времени.
«Сердцем» тайм-менеджмента является концентрация на результатах и
самых простых и эффективных способах их достижения.
Треугольник тайм-менеджмента
Существует три главных точки, на которых строиться тайм-менеджмент.
1. Исключение всех факторов, которые отнимают у вас время.
2. Правильная организация и распределение времени, которым вы
обладаете.
3. Освобождение «нового» времени.
4. Тайм-менеджмент. Управление временем.
Рабочая тетрадь. Тайм-менеджмент.
Короткая инструкция: Заполните эту тетрадь и применяя простые
пошаговые принципы, вы освободите десятки часов ежемесячно.
Поехали!
ШАГ 1
НАХОДИМ ПОЖИРАТЕЛЕЙ ВРЕМЕНИ
1. Привычки
В каких ситуациях вы чаше всего ленитесь, медлите, ожидаете?
2. «Я работаю»
Какие дела вы делаете, чтобы «быть занятыми», вместо того, чтобы
«выполнить задачу»?
3. Негативные эмоции
Относительно каких дел вы испытываете страх, подавленность,
стресс?
5. Тайм-менеджмент. Управление временем.
4. Технологии
Оцените какие «технологии» пожирают ваше время больше всего?
e-mail, чат, скайп, интернет, соцсети, блоги, другое:
5. Прерыватели
Что вас чаще всего прерывает (звонки, сообщения, другие люди)?
6. Таблица времени
Сколько времени в сутки вы уделяете приоритетным долгосрочным
задачам и сколько поглотителям времени?
Время на
приоритетные
Время на
поглотители
Пн. Вт. Ср. Чт. Пт. Сб. Вс.
6. Тайм-менеджмент. Управление временем.
ШАГ 2
ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ И ПРОСТРАНСТВА
1. Цели
Сформулируйте ваши цели по модели SMART.
S (простая)
M (измерима)
А (достижима)
R (Реалистична)
T (Определена по времени)
2. Исходя из этих целей, поставьте цели на 6 месяцев, 1 месяц
и 1 неделю.
6 мес.: 1 мес.: 1 нед.:
1. 1. 1.
2. 2. 2.
3. 3. 3.
4. 4.
4.
5. 5.
5.
6. 6.
6.
7. 7.
8. 8.
9. 9.
10.
11.
12.
7. Тайм-менеджмент. Управление временем.
3. Типы задач
Распределите «недельные» задачи по типам:
Жесткие конкретное время
Гибкие приоритет
Ресурсоемкие необходимое время + буфер
4. Зона внимания
Уберите все не относящееся к выполняемой задаче из зоны вашего
первичного внимания. Оставьте не более 7±2 предмета в зоне
периферийного внимания.
ШАГ 3
НАХОЖДЕНИЕ ВРЕМЕНИ
1. Делегирование
Какие задачи и кому вы можете делегировать?
Задача: Кто выполняет:
2. 50—10
Уберите все «прерыватели» и «отвлекатели». Поставьте таймер
минимум на 30 минут (лучше на 50). Выполняйте одну задачу в
течение этого времени. Потом сделайте 10-тиминутный перерыв.
8. Тайм-менеджмент. Управление временем.
3. Навыки
Какие дополнительные навыки нужно освоить для большей
эффективности (быстрое чтение, запоминание, работа с
информацией, слепая печать)?
4. Перерывы
Запланируйте перерывы по 5—10 минут не реже, чем через каждые
50 мин.
5. Виды активности
Какие дополнительные процессы/занятия/задачи помогут вам менять
виды активности (физическая, эмоциональная, ментальная)?
6. Скажите «нет»
Каким людям вы должны отказать в выполнении каких задач, чтобы
освободить больше времени на свои задачи?
9. Тайм-менеджмент. Управление временем.
7. Создание процедур
Какие рутинные процессы вы можете упростить в систему/процедуру,
которая сохранит вам время, деньги, энергию и которую в
дальнейшем можно будет делегировать?
8. Приоритет
Какие задачи являются высоко приоритетными в списке ваших
«недельных» задач?
9. Перфекционизм
Какие задачи вы выполняете с качеством выше необходимого?
Принцип Парето
Какие 20% задач принесут вам 80% результата?
10. Тайм-менеджмент. Управление временем.
10. 3 Вопроса
Задайте себе 3 вопроса эффективности
Прямо сейчас, как я могу использовать свое время наилучшим образом?
К чему приведет то, что я сейчас делаю?
Должен ли я это делать?
12. Тайм-менеджмент. Управление временем.
Как внедрять тайм-менеджмент?
Есть два варианта:) Внедрять инструменты тайм-менеджмента
постепенно один за одним в течение нескольких дней-недель. Второй —
внедрить все сразу за один-два дня.
На самом деле, разницы нет никакой, вы можете внедрять постепенно
или можете внедрить сразу. Главное, чтобы это был один из этих двух
вариантов. Потому что, вы догадываетесь, есть еще третий вариант —
вообще не внедрять. В этом случае прирост вашей эффективности будет
равен нулю.
Вы будете знать, что эти инструменты есть, они не будут давать вам
покоя своим существованием до тех пор, пока вы их не внедрите любым
из двух первых способов:)
Хорошего вам времени:)
Удачи!
