Presentatie over RDM en het UvA/HvA-RDM-programma tijdens een kennissessie voor HvA-onderzoekers, 10 november 2015.

1. Research Data Management
Update
Mariëtte van Selm
Coördinator RDM-ondersteuning Bibliotheek UvA/HvA
10 november 2015

2. Waar gaat het over?
“(…) the organisation of data, from its entry to the research
cycle through to the dissemination and archiving of valuable
results. It aims to ensure reliable verification of results, and
permits new and innovative research built on existing
information.”
Angus Whyte en Jonathan Tedds, Making the case for research data management (Edinburgh 2011), [1]
Research Data Management Update | 10 november 2015 2

3. Research Data Management Update | 10 november 2015 3
vraag
opzet
uitvoeringanalyse
publicatie
onderzoek
& data
plannen
verzamelen
opslaan
beheren
beschrijveninterpreteren
combineren
anonimiseren
delen
citeren
hergebruiken

4. Waarom nu?
 Digitalisering en internet
 Open Access-beweging
 Wetenschappelijke integriteit
 Meten en waarderen van
onderzoeksresultaten
Research Data Management Update | 10 november 2015 4
Brancheprotocol
Kwaliteitszorg
Onderzoek
(BKO)
2015-2021

5. Waarom ik?
Mijn toekomstige zelf (of een andere onderzoeker) kan mijn
onderzoeksdata met een minimum aan tijd en moeite
terugvinden, beoordelen, begrijpen en hergebruiken.
Research Data Management Update | 10 november 2015 5

6. Wat?
 Rekening houden met regels rondom research data
 Data veilig opslaan & bewaren
 Data goed organiseren & beschrijven
 Data delen & hergebruiken?
 (en dus) Datamanagement plannen
Research Data Management Update | 10 november 2015 6

7. Research Data Management Update | 10 november 2015 7
UvA/HvA RDM-programma 2013-2016 (2018)
Ondersteuning
Bibliotheek
UvA/HvA
Techniek
Bibliotheek
& ICT Services
UvA/HvA
Beleid
Academische
Zaken & O2
Onderzoekers lezen
en schrijven mee Onderzoekers denken
mee en testen
Onderzoekers
stellen vragen

8. Beleid
 Centrale UvA/HvA-richtlijnen, in december 2014 door
CvB vastgesteld:
 datamanagementplan voor elk nieuw onderzoeksproject
 data steward per ‘onderzoekseenheid’
 data minimaal 10 jaar bewaard
 data open als dat kan, gesloten als dat moet
 Dataprotocol: nadere (praktische) invulling per faculteit,
instituut, domein en/of kenniscentrum
Research Data Management Update | 10 november 2015 8

9. Dataprotocol
 Onderzoekers maken zelf samen afspraken over het
beheer van en omgaan met data
 binnen de kaders van centrale richtlijnen, wetgeving en
regels/gebruiken in vakgebied
 en worden bij de uitvoering van die afspraken vanuit de
organisatie adequaat ondersteund
Research Data Management Update | 10 november 2015 9

10. Dataprotocol
 Datamanagementplan
 Data steward
 Rollen & verantwoordelijkheden
 Afspraken m.b.t. opslag, toegang
en archivering
 Ondersteuning & training
 Beroepsprocedure
Research Data Management Update | 10 november 2015 10

11. Techniek
Repository (systeem) voor
 veilig opslaan van data tijdens onderzoek
 gecontroleerd delen van data tijdens onderzoek
 publiceren van data tijdens en na afloop van onderzoek,
al of niet onder embargo, met persistent identifier
 archiveren van data na afloop van onderzoek
Beschikbaar (hopen we) vanaf medio 2016
Research Data Management Update | 10 november 2015 11

12. Research Data Management Update | 10 november 2015 12
website servicedesk
training repository
RDM-ondersteuning
facultatieve introductieworkshops over
RDM voor (beginnende) onderzoekers
uit alle vakgebieden
dataopslagsysteem, inclusief
ondersteuning van data stewards en
onderzoekers (vanaf 2016)
one stop shop voor alle RDM-vragen:
maatwerk tijdens kantooruren vanuit een
breed netwerk
algemene en vakspecifieke informatie
over RDM, 24/7 beschikbaar in het
Nederlands en Engels

13. Uitdagingen
Voor onderzoekers, beleidsmedewerkers, bestuurders,
gelduitgevers, ICT’ers, informatiespecialisten:
 Goed research data management vraagt tijd, aandacht
en geld: bewustwording, gedrag, prioriteiten
 Beleid en techniek moeten onderzoek ondersteunen,
niet in de weg zitten
 Onderzoek, techniek en beleid zijn in beweging
Research Data Management Update | 10 november 2015 13

14. Uitdagingen
 Selectie: welke data kunnen en willen we hoe lang
bewaren, en waar?
 Juridische duidelijkheid: wie heeft wanneer welk
eigendoms- en/of auteursrecht op data?
 Toekomstbestendige omgang met gevoelige data: hoe
anoniem blijven geanonimiseerde data?
 …
Research Data Management Update | 10 november 2015 14

15. Waar werken we naartoe?
 Onderzoekers weten wat van hen wordt verwacht
 Onderzoekers beschikken over de technische faciliteiten
die nodig zijn om aan deze verwachtingen te voldoen
 Onderzoekers worden goed ondersteund met training,
informatie en advies op maat
Research Data Management Update | 10 november 2015 15

16. Colofon
Presentatie: Mariëtte van Selm | rdm-support@uva.nl
Beeld: Jørgen Stamp | http://www.digitalbevaring.dk/
Foto slide 7: Joe Parks | https://www.flickr.com/photos/parksjd/15785549209/
Meer informatie: http://www.hva.nl/rdm
Research Data Management Update | 10 november 2015 16
M. van Selm, Research Data Management Update. Presentatie kennissessie Hogeschool van Amsterdam, 10 november
2015. Dit werk is gelicenseerd onder de licentie Creative Commons Naamsvermelding-GelijkDelen 4.0 Internationaal