La soluzione QPDMS consente una gestione documentale dei processi di lavoro in azienda all\'insegna dell\'efficienza e della qualità, sfruttando il canale intranet per la diffusione e la pubblicazione dell\'informazione. QPDMS allows to manage the company business process documentation by taking advantage of the intranet channel.

1. QPDMS
Quality Process Document Management Solution
Documentare e governare il sistema di gestione della tua azienda
non è mai stato così facile!

2. Fai crescere il valore della tua azienda :
aggiorna e distribuisci le informazioni relative ai processi aziendali
in modo organizzato
Genera “valore aggiunto” per il successo della tua impresa, concentrati nella soddisfazione delle esigenze dei
tuoi clienti e abbandona la burocrazia che non porta valore.
QPDMS facilita il recepimento delle varie normative di sistema e la documentazione dei processi aziendali in
modo semplice e razionale.
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3. Gestisci e misura la tua azienda
non solo attraverso la struttura funzionale, ma soprattutto
tramite l’organizzazione di processi
QPDMS è un sistema fruibile via web che si propone di dare un supporto professionale e tecnologicamente
all’avanguardia affinchè i processi dell’azienda siano documentati in modo semplice e completo; approvati nel
rispetto delle regole aziendali; comunicati in modo inequivocabile; aggiornati puntualmente.
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4. Gestisci i processi in modo dinamico:
con QPDMS mai più documentazione di sistema obsoleta o processi non
aggiornati
I documenti cartacei come strumento di raccolta e distribuzione della documentazione di sistema hanno un
limite intrinseco: sono un mezzo statico e necessitano di costi el.ti per redigere, distribuire e aggiornare le
informazioni.
Con QPDMS puoi dimenticare questi limiti: i processi sono aggiornati e comunicati attraverso il web,
garantendo la massima sicurezza per quanto riguarda l’accesso alle informazioni.
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5. Gestisci e documenta i processi aziendali in modo conforme agli
standard internazionali ed ai modelli di Business Excellence
QPDMS rispetta gli standard internazionali (norme ISO e simili) per la costruzione dei sistemi di gestione
aziendale integrati ed orientati ai processi.
La storia dei processi dell’azienda e della loro evoluzione nel tempo viene conservata e rappresentata in
modo dinamico in QPDMS.
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6. QPDMS in 7 passi
Posiziona il nuovo
processo nella mappa dei
processi della tua
azienda
QPDMS ti consente di avere una visione d’insieme di tutti i processi dell’azienda e dei legami fra gli stessi.
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7. QPDMS in 7 passi
Disegna il diagramma di
flusso direttamente nel
browser
Nella pagina web, seleziona e trascina gli elementi che compongono il diagramma di flusso, aggiungi i testi di
descrizione e il processo è pronto!
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8. QPDMS in 7 passi
Completa il diagramma di
flusso con documenti di
approfondimento
In QPDMS puoi sfruttare file Visio, documenti word di dettaglio, check list o qualsiasi altro materiale già in
uso in azienda.
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9. QPDMS in 7 passi
Fai approvare il nuovo
processo
Una volta completata la pubblicazione delle informazioni, spetta al responsabile approvare il nuovo processo.
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10. QPDMS in 7 passi
Rendi pubblico il nuovo
processo disegnato ed
approvato
QPDMS rispetta le procedure interne di approvazione e distribuzione delle informazioni: solo chi è autorizzato
può rendere pubblico un nuovo processo.
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11. QPDMS in 7 passi
Crea con un click la
stampa di tutte le
informazioni che ti
servono
QPDMS ti permette di scegliere quali processi stampare e di creare un file .pdf che contiene tutte le
informazioni relative ai soli processi selezionati.
E’ il sistema che provvede a generare un documento impaginato correttamente a seconda delle informazioni
disponibili.
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12. QPDMS in 7 passi
Ottieni il rinnovo della
certificazione attraverso
un procedimento snello
QPDMS permette di documentare le modifiche apportate ai processi: l’organismo di certificazione può vedere
chi ha modificato cosa, quando e per quale motivo: il mantenimento della certificazione è più facile!
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13. Puoi iniziare ad usare QPDMS in tempi rapidissimi,
per documentare i tuoi processi valorizzando anche quanto già in uso in azienda
Non servono lunghi progetti, investimenti particolari o attività di formazione complesse: la messa in servizio
di QPDMS semplifica le attività della tua azienda fin dal primo giorno di attivazione del sistema.
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14. Il costo di QPDMS è leggero e trasparente.
Nessun investimento in hardware e software e nessuna competenza specialistica
necessaria: per usare QPDMS paghi solo il servizio
QPDMS viene venduto con la formula “Software as a Service”: paghi un canone periodico fisso che copre un
insieme di servizi garantiti, scelti in base alle tue preferenze e necessità. Per utilizzare QPDMS è sufficiente
un normale collegamento ad Internet, in quanto la soluzione è completamente fruibile via web.
Le risorse che dovranno utilizzare QPDMS all’interno della tua azienda non devono ricevere una formazione
specialistica complessa, ma solo una introduzione ad un sistema che si rivelerà fin da subito facile ed
intuitivo.
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15. Le competenze metodologiche e specialistiche di
Tinext a tua disposizione
Dall’eccellenza dei due partner nei rispettivi ambiti di competenza nasce una soluzione di successo: QPDMS
vanta numerose referenze relative a progetti di implementazione della soluzione di cui i clienti si dichiarano
soddisfatti.
Alcune delle aziende che utilizzano QPDMS con successo:
Allreal Generalunternehmung AG; BVB Basler Verkehrsbetriebe; Huber + Suhner AG; Amministrazioni
cantonali dei Cantoni di Argovia (Dipartimento educazione, cultura e sport), Lucerna (Organizzazione ed
Informatica), Berna (Organizzazione ed Informatica, amministrazione fiscale, ufficio del personale); Servizio
psichiatrico universitario di Berna; Vitrashop Holding GmbH (e le società del gruppo); Rivella AG; Unic
Internet Solutions.
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16. Tinext
Massimiliano Gorrieri
Senior consultant & Account Manager
massimiliano.gorrieri@tinext.com
www.tinext.com
Tinext sa - Strada Regina 42 . 6934 Bioggio . Switzerland
Tel. +41 91 6122266 . Fax. +41 91 6122267
Tinext Italia Srl - via Borghi 8 . 21013 Gallarate (VA) . Italy
Tel. +39 0331 677747 . Fax. +39 0331 677684