Presentazione QSA.net

MDSW-Pres -QSAnet Rev.019 10-2017
IL SOFTWARE CLOUD NUMERO 1
PER IL TUO SISTEMA QUALITA’

www.qsa.net – www.qsanet.it – www.qsanet.uk - www.cloudqhse.com
Innovare il Sistema di Gestione con QSA.net®
Il software cloud numero 1
per il tuo Sistema Qualità
QSA.net è il software dedicato
alla Gestione del Sistema Qualità
offerto come servizio grazie al Cloud.
A differenza dei concorrenti che richiedono importanti
investimenti in tempo e denaro prima di portare risultati,
QSA.net offre una soluzione pronta all’uso e in abbonamento.
Questo per il Cliente significa poter ottenere benefici concreti
informatizzando il Sistema Qualità
in modo semplice e innovativo.
software dedicato
soluzione pronta all’uso e in abbonamento.
benefici concreti

Qual è la mission di QSA.net?
SEMPLIFICA LA TRANSIZIONE
Le Aziende che devono passare alla
nuova ISO 9001:2015 trovano in
QSA.net uno strumento aggiornato e
pronto all’uso.
AIUTA A GESTIRE IL SISTEMA
QSA.net tiene sotto controllo
documenti, scadenze e flussi di
informazioni rendendo vivo
il Sistema Qualità.
<< Rendere proattivi i processi organizzativi richiesti dal Sistema di Gestione per la
Qualità e dai Sistemi Integrati al fine di portare benefici concreti alle Aziende >>

Che cosa caratterizza QSA.net rispetto ad altre soluzioni?
VIENE DALLA CONSULENZA
QSA.net racchiude l’esperienza e la
conoscenza di professionisti che si
occupano di Sistemi Qualità applicati
alle PMI da oltre 25 anni.
E’ PROPOSTO IN CLOUD
L’offerta in modalità SaaS offre
numerosi vantaggi per il Cliente , di
natura organizzativa, tecnica ed
economica.
VALORE DELL’ESPERIENZA + VALORE DELLA TECNOLOGIA

QSA.net è sviluppato secondo la logica della «High Level Structure» introdotta
da ISO per tutte le nuove Norme fra cui le recenti ISO 9001:2015 e ISO
14001:2015 che lo rende potenzialmente applicabile a qualsiasi schema
nell’ottica di un «Sistema Integrato» includendo anche temi quali Privacy,
Modello Organizzativo 231, HACCP ...
Qualità (Q), Sicurezza (S) e Ambiente (A) sono le tre direttrici principali per
cui opera QSA.net, declinabili in modo flessibile alle esigenze dell’utilizzatore:
9001, 9100, 13465, 14001, 16949, 17025, 18001, 20000, 27000, 45000, 50000, …
Con QSA.net l’Azienda disporrà di un unico contenitore dove riporre tutti i
documenti e i dati, organizzati secondo regole comuni ma gestite e consultate
in modo separato.
Quali sistemi gestisce QSA.net?

Quali strumenti fornisce QSA.net?
QSA.net integra in un unico strumento le funzionalità normalmente presenti
in software separati, qui focalizzate sul rispetto dei requisiti di norma:
• Documentali: permette la gestione dell’intero ciclo di vita dei
documenti
• Cloud storage: permette l’archiviazione di file e documenti nel Cloud in
modo controllato e sicuro
• Scadenzari: gestisce cruscotti, scadenze e preavvisi, notificandole ai
destinatari per avere sempre tutto sotto controllo
• Comunicazione: gestisce notifiche e comunicazioni ai diversi utenti
interfacciandosi con la posta elettronica
• Business intelligence: analizza i dati e produce indicatori e riepiloghi

Quali sono i requisiti gestiti da QSA.net?
PROCESSI GESTIONALI
Tutti i processi principali
connessi al business dell’azienda:
offerte e ordini
magazzino
produzione
spedizioni
contabilità
…
PROCESSI ORGANIZZATIVI
Tutti i processi di supporto
richiesti dal Sistema Qualità:
gestione documentale
formazione
strumenti di misura
non conformità e reclami
azioni correttive
…

Quali sono i vantaggi offerti da QSA.net?
VANTAGGI ORGANIZZATIVI
• Facilità nella diffusione in azienda senza nessun limite nel numero di utenti
coinvolti.
• Interfaccia semplice ed intuitiva di navigazione che si configura e si impara ad
usare velocemente.
• Accessibilità: possibilità di raggiungere i propri documenti ed i propri dati
sempre ovunque vi sia una connessione ad internet, anche mobile.
• Semplificazione dei processi organizzativi.
• Maggiore controllo dei processi organizzativi, focus sui processi di
miglioramento, maggiore coinvolgimento del personale, miglioramento
dell'immagine verso Clienti ed Enti di Certificazione.

VANTAGGI TECNICI
• Un unico canone di fornitura che include tutto quello è necessario per
l’utilizzo: hardware, software, personale qualificato, manutenzione,
aggiornamenti, assistenza. Serve esclusivamente una connessione ad
internet.
• Prestazioni ai massimi livelli grazie alla infrastruttura hardware e software
professionali, con risorse scalabili e puntualmente monitorata da tecnici
specializzati.
• Sicurezza dei dati garantita dalla tecnologia della Nuvola Italiana di TIM ed
assicurata contro il furto e la perdita dei dati.

VANTAGGI ECONOMICI
• Pay-per-use: Il canone di fornitura viene dimensionato in base alle
funzionalità ed alla richiesta di utilizzo dell’applicazione così da pagare solo
quello che si richiede.
• Rispetto dei budget: Il canone di fornitura mette al riparo da qualsiasi spesa
imprevista, qualsiasi necessità è già prevista, così da poter controllare
facilmente il ritorno economico attraverso l’analisi dei costi/benefici.
• Nessun investimento iniziale, il canone del servizio è totalmente detraibile
nel corso dell'esercizio.

Quali sono i benefici raggiungibili con QSA.net?
RISPARMIO DI TEMPO
• importa in un ambiente cloud protetto e sicuro i documenti esistenti per
poterne disporre ovunque ci si trovi (presso clienti, fornitori, in trasferta,
presso sedi secondarie etc.) senza necessità di doverne gestire delle copie;
• velocizza e automatizza i processi organizzativi per una immediata
rintracciabilità e condivisione delle informazioni documentate relative a
gestione dei documenti, gestione delle risorse, gestione dei processi di
miglioramento, gestione dell’analisi e della valutazione.

AUMENTO DELLA CONOSCENZA ORGANIZZATIVA E DELLA CONSAPEVOLEZZA
• Ottimizza la comunicazione, interna ed esterna attraverso notifiche
automatiche via mail
• Favorisce il consolidamento della conoscenza attraverso la creazione
di archivi di informazioni documentate strutturate ed organizzate
• Accresce la consapevolezza del personale, che viene coinvolto per
consultare o interagire con l’applicazione solo quando è necessario
• Automatizza l’analisi delle performance attraverso indicatori e tabelle
di riepilogo per tutti i principali processi organizzativi

RIDUZIONE DEI RISCHI
• Supporta il monitoraggio e la gestione dei rischi di business grazie alla
completa automatizzazione di scadenze e di processi operativi per la loro
identificazione e gestione.
• Mette a disposizione un ambiente Cloud sicuro e protetto dove poter
salvaguardare documenti e dati relativi a prodotti, processi e sistemi.

Come QSA.net si adatta alle esigenze del cliente?
• Si configura in base alla struttura organizzativa del Cliente
• Ampie possibilità di setup attraverso parametri e anagrafiche di base
• Completamente multilingua e adattabile alla terminologia aziendale
• Possibilità di personalizzare di autorizazioni e responsabilità
• Utenti illimitati
• Canone d’uso flessibile, mensile o annuale

Quali sono le principali caratteristiche tecniche di QSA.net?
• Nessuna installazione necessaria, basta un browser
• Tecnologia completamente “web based”:
linguaggio C# e ASP su standard .NET
• Software progettato, sviluppato ed erogato in Italia
• E’ modulare: paghi solo quello che ti serve
• Multipiattaforma (Windows, Mac, IoS, mobile)
• Database SQL dedicato

Quali sono le principali caratteristiche di sicurezza di QSA.net?
• Connessione crittografata SSL (https)
• Backup
• Advanced adaptive firewall
• Doppio livello di autenticazione
• Infrastruttura di Private Cloud Virtuale VMWare
certificata ISO 27000, ISO 9001 e Tier III
• Antivirus Trendmicro
• Sorveglianza 24 ore su 24
• Protezione perimetrale e sistemi di controllo all’avanguardia
• Architettura ridondata sia in termini di infrastruttura fisica che di rete

Cosa è incluso nel canone di QSA.net ?
• Tutti gli aggiornamenti
• Centro risoluzioni on line ed assistenza tecnica
• Server di posta perl’invio dele notifiche agli utenti
• Setup standard contenente esempi applicativi e check list
• Assicurazione contro la violazione/perdita dei dati
• Utenti illimitati
• Area di archiviazione riservata e spazio illimitato

Chi sono i Clienti di QSA.net?
<< QSA.net e Qualità 4.0 sono strumenti per aziende di
qualsiasi settore e dimensione ma questo non significa che
siano strumenti per tutti: sono servizi rivolti in particolare alle
Aziende con vocazione internazionale, attente
all’innovazione, che vivono la Qualità come strumento di
organizzazione, per i cui Clienti la Qualità ha un valore >>

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