Your SlideShare is downloading. ×
1206_Almalander_Openoverheid_Openstandaard
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Introducing the official SlideShare app

Stunning, full-screen experience for iPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

1206_Almalander_Openoverheid_Openstandaard

248
views

Published on

Caspar Almalander: Een open overheid met een open standaard. De centrale rol van het archier binnen de Zweedse overheid

Caspar Almalander: Een open overheid met een open standaard. De centrale rol van het archier binnen de Zweedse overheid


0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
248
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Een open overheid met een open standaard De centrale rol van het archief binnen de Zweedse overheid Caspar Almalander Projektmanager - IT-archivaris
  • 2. Introduktie• Hej!• Ik vertrek vertrok naar Zweden• Een ander beroep, een andere taal• ...en de impertinente zaken - salaris - bankgegevens - kenteken - 6 KVAN Middelburg - 11+12 juni 2012
  • 3. Eskilstuna- de trotse Vrijstad • 90 km ten westen van Stockholm • industrie en dienstverlening • groeigemeente, 97.000 inwoners • 350 jaar jong
  • 4. Agenda• Zweedse wetgeving• E-delegationen• Het eARD projekt• Sambruk en SKL• Het belang van samenwerking• Wat gebeurt nu? KVAN Middelburg - 11+12 juni 2012
  • 5. Zweedse wetgeving• Offentlighetsprincipen (wet): openbaarheid heeft voorrang - Democratisch recht (bewijswaarde) - Ten dienste van inwoners• Archiefwet - Archiefplicht gemeentes / provincies / rijksoverheden - Archief is ”toezichthouder” informatiestromen - (Archiefwet staat boven gemeentewet)• Bescherming persoonlijke levenssfeer - Sociale dienst - Patientgegevens - Persoonsgegevens KVAN Middelburg - 11+12 juni 2012
  • 6. Nieuwe eisen• Stijgende behoefte aan overheidsinformatie vanuit burgers/bedrijfsleven - snel (nu !) - makkelijk - betrouwbaar• Uitwisseling van informatie tussen overheden• Een effectievere overheid• Internationale eisen coördinatie (EU).• Nieuwe technieken creëren nieuwe mogelijkheden KVAN Middelburg - 11+12 juni 2012
  • 7. E-delegationen• regeringsinitiatief• coördinatie, effectivisering bij ontwikkelen van e-diensten binnen en tussen overheden• e-dienstverlening makkelijk en eenvoudig voor iedereen• voorbeelden - Mijn pagina - Mijn lopende zaken - Mijn volmachten - Single sign on (e-legitimatie) - Nationaal interoperabiliteits raamwerk KVAN Middelburg - 11+12 juni 2012
  • 8. eARD projekt Visiehet gemakkelijk kunnen archiveren, zoeken en hergebruiken vaninformatie waarover overheidsinstanties beschikken, ongeacht waar enhoe deze informatie is/wordt opgeslagen KVAN Middelburg - 11+12 juni 2012
  • 9. eARD projekt• Verzoek van E-delegationen aan Riksarkivet te starten met planering en uitvoer van de in een voorstudie gedane voorstellen, in afwachting van regeringsbesluit• Besluit van rijksarchivaris Björn Jordell: start projekt in samenwerking met gemeentelijke, provinciale en rijksoverheden, conform voorstellen in voorstudie• Richtlijnen eARD projekt vastgelegd en bekrachtigd door leidinggevenden Riksarkivet• 3 jarig projekt, afsluiting in 2014 KVAN Middelburg - 11+12 juni 2012
  • 10. Huidige informatiestromen Overheid A Overheid CC Förvaltning Ambtenaar Inwoner/bedrijf Allmänhet Tjänsteman Overheid BB Förvaltning Tjänsteman Ambtenaar Inwoner/bedrijf Zoekservice Söktjänster Zoekservice Söktjänster Eind- Slutarkiv Inwoner/bedrijf Allmänhet Ambtenaar Tjänsteman archief Aktueel Aktuella hos Eget E- E-depot eigen arkivmyndig informatie Förvaltnings eigen arkiv beheer of het (egen Aktueel system systeem Aktuella beheer hos driftdienst als eller Zoekservice Söktjänster informatie Förvaltnings of als systeem -system förvaltnin som tjänst) dienst gen (egen Ambtenaar Förvaltningens- drift ellerTjänsteman överföring till som slutarkiv Ambtenaar Myndighetens tjänst) Tjänsteman överföring till e-arkiv Slutarkiv Eind- archief hos Aktueel Aktuella eigen arkivmyndi informatie Förvaltnings beheer of ghet (egen systeem -system als dienst drift eller som tjänst) Förvaltningens Tjänsteman Ambtenaar överföring till slutarkiv KVAN Middelburg - 11+12 juni 2012
  • 11. Doelbeeld 4(20) Ambtenaar Inwoner/bedrijf Tjänsteman Allmänhet Söktjänster Zoekmogelijkheden Postboek Diarieförings- system/ÄHS Digitaal archief Eindarchief bij van afdeling of archiefdienst dienst (eigen beheer) Systeem 1 (eigen beheer) Ambtenaar Verksamhets- E-arkiv vid Slutarkiv hos system 1 myndighet arkivmyndighet (egen drift eller (egen drift eller som tjänst) som tjänst) Tjänsteman Systeem 2 Verksamhets- System 2 Archivering Myndighetens Överlämnande till Leverantie aan binnen afdeling överföring till arkivmyndighetens archiefdienst e-arkiv e-arkiv Föreslås att ett första steg tas genom utarbetande av förvaltningsgemensamma speci- fikationer för e-arkiv och e-diarium, att e-delegationen tillsätter ett utskott för att driva arbetet, samt att arbetet sker i samverkan mellan statliga myndigheter, kom- muner och landsting. En förvaltningsgemensam specifikation är en strukturerad beskrivning av funktionella och tekniska krav som speglar ett behov som delas av hela eller delar av förvaltningen. Specifi- kationerna syftar till att säkerställa önskad funktion och interoperabilitet såväl inomjuni 2012 KVAN Middelburg - 11+12 för-
  • 12. Gemeenschappelijke overheidsspecificatie (FGS)• FGS zijn een verzameling van algemene functies, zoals overheid, burgers en het bedrijfsleven zijn overeengekomen en worden beschouwd als nuttig voor een uitgebreide en verbeterde communicatie en informatie-uitwisseling• Alle eisen en definities worden verzameld in "gebundelde" FGS, die kunnen worden gebruikt binnen een bepaald gebied en zodoende een specificatie voor gemeenschappelijke kenmerken vormen• FGS is gebaseerd op standaarden, maar is zelf niet per se een standaard• Worden generisch gecreëerd (op basis van diverse informatievormen) KVAN Middelburg - 11+12 juni 2012
  • 13. Generische paketstruktuur Basisdefinitie SIP Definitie van SIP Definitie van SIP Definitie van SIP voor postboek voor financieel voor informatie- systeem systeem X Gemodificeerde SIP informatie- systeem X KVAN Middelburg - 11+12 juni 2012
  • 14. Voorbeelden informatietypes• Postboek (case management)• Personeelsgegevens• Journalen (bv gezondheidszorg)• Financieel• Registers en databases• Webb - WARC (teknik)• Aanbesteding en inkoop• Geografische informatie• etc etc KVAN Middelburg - 11+12 juni 2012
  • 15. Interoperabiliteit Politieke inrichting en sturing Politieke inrichting en sturing Juridische interoperabiliteit Organisatorische interoperabiliteit Semantische interoperabiliteit Technische interoperabiliteit KVAN Middelburg - 11+12 juni 2012
  • 16. Projektindeling Juridiek Juridiek DP4 DP3 e-arkiv Juridiek e-arkiv Juridiek functionele FGS eisen DP7 DP1 test (kwaliteit,begrippen Juridiek Juridiek houdbaarheid) met pilots DP6 DP5 e-registratie e-registratie functionele FGS eisen Juridiek Juridiek DP2 DP8 nuttoeffecten beheer- en gebruikers- organisatie onderzoek KVAN Middelburg - 11+12 juni 2012
  • 17. E-registratie (DP5)• E-registratie betreft de registratie en de basisfuncties van document- en workflowmanagement-systemen in de breedste zin van het woord• FGS - Structurele basisniveaus - Basisinformatie bij registratie - Basisfuncties - Technisch del (uitwisselingsformaat) volgt later• Moreq - Analyse van services en mogelijkheden in MoReq2010 in verhouding tot functionele Zweedse basiseisen - Vergelijken MoReq2010 met andere standaarden - Hjälp ! KVAN Middelburg - 11+12 juni 2012
  • 18. uppgifter.Gemeentes I projektets andra etapp ingick dessutom följande delprojekt: Leverans från verksamhetssystem Metadata och filformat Marknadskartläggning (genomfördes i anslutning till arbetet med kravspecifikation)• Sambruk projekt Elektronisch archiveren Checklista Juridiska förutsättningar och konsekvenser - 47 deelnemende gemeentes Gemensamt elektroniskt arkiv Definition mellanarkiv - eisenpakket bij aanbesteding I projektet ingick inte upphandling av e-arkiv, anpassning till enskilda kommuners verksamhet, pappersarkiv eller - handleiding aanleveren digitale informatie skanning/digitalisering av pappershandlingar samt kostnads- och nyttoanalys. - checklijst (dank aan LOPAIarbetet NAA) Projektet har under en med slutrapporten sammanställt en ordlista. Tanken är att ordlistan ska fungera som en brygga mellan - onderzoek gemeenschappelijk gemeentelijk e-depot de olika dokumenten i projektet. Här förklaras de ord som används i olika sammanhang. Målgrupp är alla som läser projektets dokument, både slutrapporten och de dokument som riktar sig till specialister inom olika områden (se Bilaga 1). Läs mer om hur projektet har genomförts i Projektredovisningen.• Voortzetting voor alle gemeentes onder regie Sveriges kommuner och landsting (Zweedse ”VNG” inclusief provincies) KVAN Middelburg - 11+12 juni 2012
  • 19. Ny roll för SKL kräver mobilisering för att nå resultatCenter för eSamhället Gemensamt kansli och programkontor Näringsliv Samhälls- Kultur,eHälsa Skola byggnad, fritid och Demokrati och arbete och trafik och besöks- miljö näring delaktighet Smarta öppna gemensamma processer T.ex. eArkiv, eHandel, Mina sidor, Mina fullmakter, Mina ärenden Grundläggande strukturella förutsättningar Lagar & regler, Informationsstruktur & begrepp, Infrastruktur & informationssäkerhet KVAN Middelburg - 11+12 juni 2012
  • 20. Andere initiatieven• Digisam - Coördinatie digitalingsprojekten ABM sektor• Forum iFörvaltning - Kennispunt voor standaarden en informatie• Eskilkällan (bron van Eskilstuna) - Samenwerking Eskilstuna stadsarchief, -bibliotheek en -museum - URL èn IRL KVAN Middelburg - 11+12 juni 2012
  • 21. Lokaal initiatief• Gemeentes Västerås, Eskilstuna, Enköping, Strängnäs• Samenwerking - Samen sterk - Gemeenschappelijk e-depot (op termijn) - Studie informatiestromen en - processen - Opslag intranät (één werkpunt)• Haalbaarheidsanalyse - direkte winsten - nog meer: indirekte winsten KVAN Middelburg - 11+12 juni 2012
  • 22. Vragen Caspar Almalander E-post caspar.almalander@eskilstuna.se Tel. +46 73 - 950 42 10 Skype Caspar Almalander of +46 8-55 922 932 Twitter eArkivSverige KVAN Middelburg - 11+12 juni 2012
  • 23. Välkommen till Eskil"una