Odr kszr ppt_2021_roviditett

Somogyi Károly Városi és Megyei
Könyvtár
A könyvtári ellátás központi rendszere;
A könyvtárak közötti dokumentum-
és információellátás;
Az ODR
2021. június 2.
Galát Gabriella, Somogyi Szilvia
konyvtarkozi@sk-szeged.hu

Könyvtárközi kölcsönzés
Könyvtárak közötti dokumentumszolgáltatás.
Valamely dokumentum szolgáltatása egyik könyvtárból a másikba,
beleértve az eredeti dokumentum kölcsönzését és a másolatok
szolgáltatását.
Országos Dokumentum-ellátási Rendszer
(ODR)

Küldetése:
Minimálisra csökkenteni az információban gazdagok és információban
szegények közötti különbséget.
Megteremteni az információhoz és dokumentumhoz való hozzájutás
azonos esélyét az ország bármely pontján élő állampolgár számára a
könyvtári rendszeren keresztül.
Célja:
A könyvtári információk és dokumentumok gyors hozzáférhetővé tétele
bárki számára, korszerű eszközök használata révén.
(ODR)

Összetevői, használatának előnyei:
- könyvtárakat és szolgáltatásaikat nyilvántartó adatbázis
- dokumentumok lelőhelyét nyilvántartó adatbázis
- könyvtárközi kérésadminisztrációs rendszer
- a kérések útjának folyamatos követése (státuszváltozásokkal)
- kommunikáció a rendszeren belül
(ODR)

(ODR)
Jogszabályi háttere:
1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális
intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről
73/2003. (V. 28.) Korm. rendelet az Országos Dokumentumellátási
Rendszerről

Mi az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer (ODR)?
Országos: az ország egész területére, a különböző nagyságú településekre, megyeszékhelyekre
és kistelepülésekre egyaránt kiterjed.
Dokumentum-ellátási: nemcsak könyvet, hanem minden információhordozót magában foglaló
szolgáltatás.
Rendszer: egy-egy könyvtár támogatásakor a minisztérium nem egy-egy könyvtárnak adja a
dokumentumokat és technikai berendezéseket, hanem az adott könyvtár gyűjteménye és
technikai háttere növelésével az egész rendszernek, amelynek feladata az ország ellátása.
Az 55 tagkönyvtárának felelőssége az ország bármely könyvtárából jött kérés teljesítése, a
minisztérium felelőssége pedig a rendszer fejlesztése az 55 tagkönyvtáron keresztül.
(ODR)

Az ODR tagjai
Az ODR működését 55 tagkönyvtár biztosítja. Ezek alkotják az ellátórendszert és ezek a
könyvtárak a dokumentumküldő, más szóval szolgáltató könyvtárak.
A rendszer tagjai (az ODR keretében működő szolgáltató könyvtárak):
a.) a nemzeti könyvtár
b.) a nemzeti gyűjtőkörű könyvtár
c.) az országos szakkönyvtárak (az 1997. évi CXL. törvény 3. számú mellékletében felsorolva)
d.) az állami egyetemi könyvtárak és
e.) a megyei könyvtárak
Az ODR kedvezményezett könyvtárai a fogadó (kérő) könyvtárak. Bármely könyvtár lehet
fogadó könyvtár, nyilvános vagy nem nyilvános, amelynek olvasója ezt a szolgáltatást igénybe
veszi.
(ODR)

Az ODR pénzügyi háttere
A minisztériumi támogatások mértéke és felhasználása:
Az ODR 1998-ban kezdte meg működését. Ettől az időtől kezdve a szolgáltató könyvtárak
évenként minisztériumi támogatásban részesülnek.
A támogatás
könyvtári dokumentumbeszerzésre
technikai és informatikai eszközfejlesztésre
a szolgáltatás postaköltségeire használható fel. (A postaköltség támogatás 2007. január 1-től
módosult: a visszaküldés postaköltségét nem finanszírozza).
A rendelkezésre álló összeg szétosztása a szolgáltató könyvtárak között a könyvtárközi
szolgáltatásban évenként értékelt teljesítmények alapján történik. Az ODR támogatások
évenkénti elszámolásához a könyvtárak rendszeresen szakmai beszámolót is csatolnak.
(ODR)

Feladatok az ODR működése érdekében a szolgáltató könyvtárak részéről:
1. Az ODR-ben szolgáltató könyvtárak teljes gyűjteménye a könyvtárhasználók rendelkezésére
áll valamilyen formában. E kötelezettség azt jelenti, hogy a szolgáltató könyvtárnak meg kell
oldania a gyűjteménye hozzáférhetővé tételét. Ez nem jelenti azt, hogy minden
dokumentumot eredeti formában kell elküldeni a kérő könyvtárnak (pl. állományvédelmi
okokból nem küldhető). Másolat készíthető róla vagy lehet digitalizálni és az elektronikus
formátumú dokumentumot lehet továbbítani.
2. A szolgáltató könyvtárakban a könyvtárközi dokumentumszolgáltatást gyarapítási
szempontként egész évben szem előtt kell tartani.
A gyűjtemény fejlesztését célzó minisztériumi támogatás csak a támogatási szerződésben
meghatározott időszakban költhető el. A támogatás megnyíltakor viszont már lehet rendelni.
(ODR)

Feladatok az ODR működése érdekében a szolgáltató könyvtárak részéről:
3. A könyvtár teljes gyűjteményét, így az új beszerzéseket is, minél előbb nyilvánosságra kell
hozni a lelőhely-nyilvántartás keretében.
4. A szolgáltató könyvtárakban használni kell a szolgáltatás korszerű technikai eszközeit (e-mail,
webes felület)
5. A szolgáltatás folyamatosságát is biztosítani kell, nyári zárva tartás alatt is.
6. A visszaküldés postaköltségének megoldása. (A Somogyi-könyvtár Csongrád-Csanád megye
könyvtárainak tudja csak átvállalni ezt a költséget.)
7. A szolgáltatás propagandája. A szolgáltatást kínálni kell a lehetséges eszközök segítségével.
(ODR)

Az ODR-szolgáltatásokat fogadó (kérő) könyvtárak feladatai:
1. Tájékozódás a szolgáltatásról, hogy ajánlani tudják használóiknak
2. Technikai eszközök megléte
3. Szakmai ismeretek továbbképzéseken való elsajátítása
4. Gyorsaság igénye, amely a fogadó könyvtárnál jelentkezik leginkább a könyvtárhasználó
részéről
5. Gyakorlati ismeret arról, hogy hova érdemes küldeni a kérést: ha megvan a mű,
nyilvánvalóan a legközelebbi megyei könyvtárba. Ha ott nincs meg, akkor hova. A jogszabály
nem köti meg, de ajánlja a kérés útvonalát, és a célszerűségi szempontok diktálják azt, hogy az
ODR-ben szolgáltató könyvtárak gyűjtőkörét érdemes figyelembe venni.
(ODR)

A Somogyi-könyvtár, mint az ODR szolgáltató tagkönyvtára
Könyvtárunk 1998-tól, az ODR megalakulásától kezdve tagja az ODR-nek.
ODR tagkönyvtárként, mint szolgáltató könyvtár vesz részt a könyvtárközi
dokumentumszolgáltatásban.
2020-ben 2.750.000,- Ft ODR támogatásban részesült könyvtárunk, amelyből
2.050.000,- Ft-ot fordítottunk dokumentumvásárlásra (ez 964 db dokumentumot
jelent), 700.000,-Ft-ot terveztünk és költöttünk postaköltségre.
A támogatás a 2020. május 1. és 2021. április 30. közötti időszakra vonatkozott, az
elszámolás ezt az időszakot öleli fel, a statisztikai összegzés a 2020-es tárgyévre
vonatkozik.
(ODR)

A Somogyi-könyvtár, mint az ODR szolgáltató tagkönyvtára
Az ODR központi honlapján elérhető statisztika szerint 2020-ben az ODR adatbázison keresztül
2.357 kérés érkezett a Somogyi-könyvtárba. Ezzel a megyei könyvtárak között és országosan is a
2. helyet foglalta el könyvtárunk a legtöbb kérést kapott intézmények rangsorában.
Az érkező kérések területi megoszlásának vizsgálatából kiderül, hogy Csongrád-Csanád megye
és a régió könyvtárai mellett jelentős mértékben fordulnak hozzánk az ország bármely részéből:
a 2.357 kérés 84%-a Csongrád-Csanád megyéből, 48%-a térségünk KSZR településeinek
könyvtáraiból érkezett, ezenkívül 87% a Dél-Alföldi régióból, 13% pedig az ország különböző
könyvtáraiból.
2020-ben havi átlagban 196 kérést fogadott könyvtárunk.
A Somogyi-könyvtár kérő könyvtárként is igénybe veszi az ODR szolgáltatást.
(ODR)

2012. január 2.
Az ODR és a
MOKKA (Magyar Országos Közös Katalógus) összekapcsolása,
elindult a megújult szolgáltatás
A szolgáltatás új felülete:
http://www.odrportal.hu
(ODR)

(ODR)

A honlap bejelentkezés nélkül is használható funkciói:
1. Dokumentumkeresés a MOKKA-ODR katalógusban
(bibliográfiai és lelőhely-információk keresése)
2. Dokumentumkeresés az ODR-keresőben
(EPA, HUMANUS, MATARKA, MOKKA, NDA
valamint egyetemi digitális archívumok: Corvinus Kutatások, DEA)
3. Könyvtárak adatainak keresése a Könyvtárnyilvántartóban
(ODR)

A honlap regisztrációval használható funkciói:
1. Kérésadminisztráció:
- a MOKKA-ODR katalógusban megtalált dokumentumok kérése
- üres űrlapos kérés
2. Könyvtárnyilvántartó:
- könyvtárak adatainak felvitele, javítása
(ODR)

REGISZTRÁCIÓ
Egy adott könyvtár az ODR kérésküldő szolgáltatását csak
előzetes, az első használat előtti regisztrációval veheti igénybe.
(A regisztrációval kapcsolatos tudnivalók a honlapon találhatók, a
jelszót megkapva, használható a rendszer.)
(ODR)

REGISZTRÁCIÓ

BEJELENTKEZÉS

KÖNYVTÁRNYILVÁNTARTÓ

SÚGÓ (könyvtárosoknak)

(ODR)
A könyvtárközi kérés menete, gyakorlata kérő könyvtárként
Gyakorlati lépései:
Könyvtárhasználó és könyvtáros egyaránt kezdeményezheti a könyvtárközi dokumentum-
szolgáltatást, ha a keresett mű nincs meg az adott könyvtár állományában.
1. Első lépés az olvasóval tisztázandó kérdések:
- milyen dokumentumot keres (kiadás éve, kiadója fontos-e)
- milyen formában kéri (eredeti, másolat, a felmerülő költségeket vállalja-e)
- csak nyomtatott formában kéri
- sürgős-e, vagy előjegyeztethető-e
- külföldről is kéri-e (az Országos Széchényi Könyvtáron keresztül történik,
ára 4500,- Ft + visszaküldés postaköltsége)

(ODR)
2. A kért dokumentum lelőhelyének megállapítása:
- az ODR lelőhely-adatbázisa nyújt segítséget. Bár nem tartalmazza minden tagkönyvtár
állományát teljes egészében, de több millió lelőhelykódról tájékoztat, több mint 3 millió
állományadatot tartalmaz, amely folyamatosan bővül egyrészt új beszerzésekkel, másrészt
retrospektív gépi feldolgozással.
3. A lelőhely kiderítése után a kérés elküldése:
- egy adott könyvtár az ODR kérésküldő szolgáltatását csak előzetes, az első használat
előtti REGISZTRÁCIÓval veheti igénybe. (A regisztrációval kapcsolatos tudnivalók a honlapon
találhatók, a jelszót megkapva, használható a rendszer)

LELŐHELYKERESÉS - KÖNYV

KÉRÉS INDÍTÁSA - KÖNYV

KÉRÉS INDÍTÁSA
Státusz 1. Új könyvtári kérés
Státusz 2. A dokumentum megkérve a lelőhelyről
Státuszok listája (odrportal.hu – súgó (könyvtárosoknak)
http://hu.wiki.lib.unideb.hu/index.php/ODR_státuszok

LELŐHELYKERESÉS - CIKK

KÉRÉS INDÍTÁSA - CIKK

KÉRÉSADMINISZTRÁCIÓ – ÜRES ŰRLAPOS KÉRÉS

A szolgáltató hely kérései
4. A kérés akkor teljesül, ha a küldemény megérkezett, és a könyvtárhasználó hozzájutott a
keresett dokumentumhoz. (Kölcsönzési idő tartama, a dokumentum helyben használata,
visszaküldés postaköltsége, másolat formájában kapott kérésnél számlával együtt érkezik,
nem mindenhonnan jön számlával, van ahol utólag küldik hozzá).
5. A kért mű visszaküldéskor 32,4 cm x 22,9 cm x 2,4 cm-ig levélként, ennél nagyobb
méretnél csomagként adható fel a postán 2017. január 1-től (könyvtárunk a Csongrád-
Csanád megye könyvtáraitól átvállalja a visszaküldés postaköltségét, a csomagra ragasztandó
„Válaszküldemény” jelzésű címkét mellékelünk a kért dokumentum küldésekor).
6. A kérő könyvtár felelőssége a kölcsönkért dokumentumért, az átvételtől a visszaérkezésig
terjed és magában foglalja többek között a kölcsönzési idő betartatását és a megrongált vagy
elveszett dokumentum térítési eljárásának lefolytatását is.

A szolgáltatási helyhez érkezett kérések
A könyvtárközi kérés menete, gyakorlata szolgáltató könyvtárként
1. A kérés fogadása
2. A kérés könyvtárközi nyilvántartásba iktatása (sorszámmal ellátása)
3. A könyvtár állományából a kért dokumentum kikeresése (eredetiben, másolat
formájában)
4. A dokumentumot kísérő lapon a határidő, a kölcsönzésre vonatkozó információ
jelzése, a kért dokumentum csomagolása
5. Postai vagy elektronikus formában történő küldése

KÉRÉSADMINISZTRÁCIÓ

STATISZTIKA

(ODR)
Olvasóknak - menüpont
1. Kéréseim
2. Profilom
3. Hogyan indítok kérést?
4. Regisztráció (olvasói)
5. Jelszóemlékeztető
6. Súgó (olvasóknak)

FELHASZNÁLT IRODALOM
Dávid Boglárka: Újdonságok az ODR működésében. In: Könyv, Könyvtár, Könyvtáros,
2012. 5. sz. p. 17-23.
Országos Dokumentum-ellátási Rendszer : Tájékoztató a könyvtárak közötti
dokumentum- és információszolgáltatásról. Veszprém, 2002
Országos Dokumentum-ellátási Rendszer : Tájékoztató a könyvtárak közötti
dokumentum- és információszolgáltatásról. [Bp.], [2005]
Az ODR honlapja: http://www.odrportal.hu
A vonatkozó jogszabályok: http://www.sk-szeged.hu/konyvtari-jogszabalyok

Odr kszr ppt_2021_roviditett

More Related Content

What's hot

More from kszrsomogyi

Odr kszr ppt_2021_roviditett

Editor's Notes