1. ÁLLOMÁNYMENEDZSMENT
A BRÓDY SÁNDOR MEGYEI ÉS VÁROSI KÖNYVTÁRBAN
A MOZGÓKÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY VONATKOZÁSÁBAN
Komlóné Szabó Ágnes Szeged, 2012. szeptember 27.

2. Kistelepülések könyvtári ellátása
Heves megyében
2005-től KSZR, 2007-től mozgókönyvtári
ellátás, melyek célja
a községekben élők közvetve vagy közvetlenül
hozzáférjenek olyan hatékony és minőségi
könyvtári ellátáshoz, amely elsősorban a
felhasználók igényeit elégíti ki
gazdaságos könyvellátás
a gyűjtemények sokoldalú hasznosítása
a dokumentumok elektronikus feltárása
a település igényeihez, a lakosság
összetételéhez igazodó, folyamatosan bővülő és
cserélődő könyvkínálat

3. Kistelepülések könyvtári ellátása
Heves megyében
Mozgókönyvtár ≠ mozgó könyvtár
A településeken
• állandó helyen működik a könyvtár,
• a könyvtáros helybeli,
a megyei könyvtár végzi a
• beszerzést,
• a dokumentumok feldolgozását,
• a könyvcsomagok összeállítását,
• a könyvek cseréjét,
• a szakmai tanácsadást,
• az informatikai szolgáltatásokat
• és egyéb szolgáltatásokat (pl. könyvtári rendezvények).

4. • Önálló nyilvános
könyvtár (40+9)
• Önálló nyilvános
könyvtár, könyvtári
kiegészítő szolgál-
tatásokat rendel (4)
• Mozgókönyvtári
szolgáltatást igényel –
könyvtári szolgáltató
hely működik (65)
• Nincs könyvtári ellátás
(2)
A megyében 7 kistérség van – mind a héttel szerződéses kapcsolatban állunk
2012-ben 65 településsel kötöttünk szerződést mozgókönyvtári szolgáltatásra

5. Mozgókönyvtárak számának alakulása
Heves megyében 2007-2012 között
2007 2012
Egri 9 12
Bélapátfalvi 11 12
Hevesi 5 7
Pétervásárai 11 14
Füzesabonyi 7 7
Gyöngyösi - 7
Hatvani - 6
Összesen 43 65

6. Gyűjtőkör – letéti állomány
Cél:
Jelentős mértékben bővüljön a kurrens dokumentumok
hozzáférhetősége minden szolgáltató helyen.
A gyűjtés legfőbb szempontja, hogy az adott településen élő
valós és potenciális könyvtárhasználókat olyan mennyiségű
kurrens könyvhöz juttassuk, amelyhez a helyi könyvtár
saját ereje nem elegendő. A teljesség igényével azonban
egyetlen műveltségi terület vagy tudományág műveit sem
tudjuk szolgáltatni.

7. A gyűjtés tematikus szempontjai -
szépirodalom
szórakoztató irodalom
a magyar és világirodalom klasszikusai
kiemelkedő kortárs művek
regényes stílusú életrajzi és történelmi művek
gyermek és ifjúsági regények, elbeszélések, versek, mesék

8. A gyűjtés tematikus szempontjai -
szakirodalom
tudományágakat népszerűsítő szakirodalom
az ismeretközlő irodalom egészségüggyel, kisállat tenyésztéssel,
kertészettel, termékfeldolgozással foglalkozó művei
hobby tevékenységet segítő szakirodalom (barkácsolás, szabás-
varrás, sport, autó-motor, kertészkedés, kisállat tartás stb.)
gyermek és ifjúsági ismeretterjesztő irodalom

9. A gyűjtés további szempontjai
A gyűjtés nyelvi szempontjai
Mozgókönyvtáraink számára csak magyar nyelvű
könyveket szerzeményezünk.
Kivételt képeznek a gyerekek számára szóló játékos
nyelvkönyvek.
A gyűjtés időhatárának szempontjai
Csak a kurrens anyag beszerzésére vállalkozunk, retrospektív gyűjtést csak
kérésre végzünk.
Dokumentumtípusok
Partnerkönyvtárainknak könyveket és hangoskönyveket szerzeményezünk.*
*Videó- és DVD dokumentumok

10. Formai szempontok és példányszám
Formai szempontok
Ha egy könyv fűzött és papírkötésű formátumban is kapható, a
vásárláskor a tartósabb, kötött formát részesítjük előnyben, akkor
is ha az többe kerül.
Példányszám
A csereletéti állomány művenként 3 példánnyal gyarapszik.
Az állományukat gyorsan cserélő bibliotékákra van szükség.*
*Mikulás Gábor: Riadó a könyvmolyoknak–minőségfejlesztés a könyvtárakban. Figyelő, 39. sz. (1995. dec. 21.) p. 52-
53.

11. Szerzeményezés
A gyarapítás érdekében folyamatosan figyeljük az
állománygyarapítás segédleteit és a könyvesboltok
kínálatát.
Vásárlásaink legnagyobb részét a Shopline-nál
bonyolítjuk le.
A cég 35-40 % kedvezményt biztosít számunkra,
akciók esetén az árak ennél is kedvezőbbek lehetnek.
Partnerkiadók: Kossuth, Springmed…

12. A letéti állomány feltárása
A letéti állományt a könyvtárunkban használt Corvina integrált
könyvtári rendszer segítségével tartjuk nyilván és tárjuk fel.
Állományba vétel
A dokumentumok a Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár
állományába kerülnek, megkülönböztetett leltári számmal:
A leltári szám L betűvel kezdődik
A lelőhely megjelölésénél állományba vételkor a letét-helyben
szerepel, a lelőhely módosítása a könyvek kiszállításakor történik
Szerelés
Katalóguscédula nyomtatás - 1 db a könyvbe
A könyvek jelzetelése sárga színű etikett-címkével
Évi 4 kiszállítás, 3 település/nap, 130 db dok./település/kiszállítás

13. Tartós letét – cél az álománybővítés
Természettudományi enciklopédia
Népek meséi
A magyar irodalom klasszikusai
A világirodalom klasszikusai
Egészségügyi ismeretterjesztő könyvek (Springmed Kiadó)
Gárdonyi Géza művei
Kötelező olvasmányok
Országos könyves vetélkedők könyvei
Nógrádi Gábor könyvek (könyv+program egy csomagban)

14. Tartós letét – cél az álománybővítés

15. A könyveken túl…
Folyóiratok 50e Ft / település
Könyvtári nyomtatványok (igény szerint)
Egyéb ötletek -- társasjátékok (2010) 9e Ft / település

16. Dokumentumellátás számokban
2005
16 település
4,16 M Ft (pályázati pénz+érd.növ.)
2 861 db dok. (2 példány)
2011
61 település
9, 51 M Ft (normatíva+érd.növ.)
6 582 db dok. (3 példány)
Jelenleg: L30204 leltári szám

17. Dokumentum forgalmazás 2011
62 + 5 település
Letétben: 49 273 db dokumentum
Összértékük: 52,2 M Ft
Tartós letét: 2 054db dokumentum
Összértéke: 2,93 M
Megrendelt folyóiratok száma: 545 db
Összértékük: 3, 1 M Ft

18. Egy településre lebontva - Balaton község
832 db letéti könyv
Tartós letétek (a helyi alapállomány része marad)
Kossuth Kiadó - 16 kötetes Nagy civilizációk
Kossuth Kiadó - 18 kötetes Népek meséi
Tinta Kiadó - Magyar közmondások nagyszótára és a Magyar
szólástár
Nógrádi-találkozó szervezéséért a település könyvtára a szerző
könyveiből összeállított 24 darabos beleltározott, kölcsönzésre kész
könyvcsomagot kapott
Folyóiratok, heti- és napilapok: Autó Motor, Baba Magazin,
Barbie, Ifjúsági Magazin, Kiskegyed, Lakáskultúra, Príma Konyha
Magazin, Szivárvány.

19. Minőségbiztosítás
Mottónk: a felhasználók igényeinek valóban
megfelelő dokumentumokat kell beszereznünk
Elégedettségmérés
Könyvtáros+önkormányzat
Kérdőív – gyorsan kitölthető, pontozás 1-5 skálán, aláhúzás
Mennyire elégedett a letétbe kapott könyvtári dokumentumok
mennyiségével
tartalmi összetételével
adminisztrációjának módjával
Elégedett-e a megrendelhető folyóiratok
választékával
a postai szállítás pontosságával
A könyvtár használói elégedettek-e a mozgókönyvtári
dokumentumok
számával
összetételével

20. Elégedettségmérés – eredmények 2011
63/57
Mozgókönyvtárainkban
a bestsellerek és a
mesekönyvek mellett a
felnőtt szépirodalmi és
az ifjúsági szépirodalmi
művek a
legkeresettebbek.

21. Az apasztás szempontjai
A használat során teljesen elrongálódott vagy hiányossá vált példányok
az állományából kivonjuk, a nyilvántartásokból töröljük.
Kissé megrongálódott, de még használható dokumentumok
saját állománnyal nem vagy, alig rendelkező szolgáltatóhelyek
(állománybővítésként, tartós letét)
Példányok, melyek már minden szolgáltatóhelyünkön megfordultak
saját állománnyal nem vagy, alig rendelkező szolgáltatóhelyek
(állománybővítésként, tartós letét)

22. Heves Megyei Egységes Adatbázis 2011
A Bródy Sándor Könyvtár TIOP-1.2.3-08/1-2008-0065 pályázata biztosítja a
technikai hátteret a Heves Megyei Egységes Adatbázis kiépítésére.
Az adatbázis építéshez eddig 24 mozgókönyvtár csatlakozott.
A csatlakozással lehetőség nyílik az egyes könyvtárak állományának
elektronikus feldolgozására, webes felületen való keresésére, a kölcsönzési és
olvasói nyilvántartások gépesítésére.
A mozgókönyvtárak csatlakozása a rendszerhez ingyenes, feltétele internetes
számítógép megléte.
Az adatrögzítés betanítását, koordinálását a
szolgáltató könyvtár végzi.
Az adatok feltöltése, a munkaerő biztosítása helyi feladat.
A felvitt rekordok webes felületen is visszakereshetők.

23. Heves Megyei Egységes Adatbázis 2012
A TÁMOP 3.2.4.A-11/1 A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési
szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében pályázatnak
köszönhetően 2012-ben a Bródy Sándor Könyvtár 32 mozgókönyvtári
szolgáltatóhely állományát dolgozza fel a Heves Megyei Egységes Adatbázisban.
Időhatárok: 2012.11.01.-2014.02.28.
Együttműködési megállapodás az
önkormányzatokkal
Dokumentumok beszállítása a
megyei könyvtárba
Feldolgozás
Jelzetelés
Dokumentumok visszaszállítása

24. Leválogatás, selejtezés
szolgáltatóhelyeinken
Raktárként
szolgáló
helyiségek
Átalakított könyvtári terek,
leválogatott, rendezett helyi
állomány

25. Leválogatás, selejtezés
szolgáltatóhelyeinken
Elavult, poros könyvállomány
Friss
folyóiratok,
rendszeresen
cserélődő,
érdekes
könyvek

26. Leválogatás, selejtezés
szolgáltatóhelyeinken
Rendetlenség
Könyvtári foglalkozások

27. Köszönöm a figyelmet!
szaboagi@brody.iif.hu
http://www.brody.iif.hu