2. PENGENALAN
FUNGSI-FUNGSI UNIT PENTADBIRAN
VISI
DAN MISI
LAPORAN
PENCAPAIAN/ KELEBIHAN
KEKANGAN/MASALAH
PENUTUP
3. Unitpentadbiran bertanggungjawab
dalam merancang, mengendalikan,
mengurus, mengawal dan melaksanakan
dasar-dasar yang berkaitan dengan
pentadbiran IPG.
8. MENGURUSKAN PERGERAKAN PEMANDU DAN
PENGAGIHAN KENDERAAN
JUMLAH TEMPAHAN KE ATAS KENDERAAN SEPANJANG TAHUN
2011
QKW 1517 QKW 1518 WKF 5843 WQW 7908
(VAN) (X TRAIL) (BAS) (BAS)
124 61 74 58
(Tempahan)
230
(Ambil Surat)
354
9. PETROL DIESEL
(VAN + X TRAIL) (BAS 2 BUAH)
RM 7, 646. 62 RM 11, 199. 35
10. Mampu menyelesaikan semua tempahan
mengikut tempahan dan melaksanakan
aktiviti-aktiviti IPG dengan berkesan.
11.
12. KEKANGAN FAKTOR MANUSIA, PENYELESAIAN TRANSFORMASI
(YANG DIHADAPI KAEDAH, SECARA KREATIF, KECEMERLANGAN
DALAM KONTEKS MATERIAL, INOVATIF, DIRI DAN
KERJAYA YANG KEWANGAN, MESIN RESPONSIF, ORGANISASI
BERKENAAN) DAN LAIN-LAIN LOGISTIK,
PRAGMATIK DAN
REALISTIK
1.Keadaan fizikal 1.1.Ketiadaan 1.1.Mengesyorkan 1.1.Kenderaan sentiasa
kenderaan peruntukan. untuk dalam keadaan baik
(condition). 1.2.Kenderaan kerap mendapatkan dan selamat untuk
rosak. kenderaan baru digunakan.
1.3.Kekerapan (2 buah)
tempahan. 1.2.Penyelenggaraan
kenderaan yang
sistematik.
2.Kesukaran 2.1.Pemandu tiada 2.1.Mengesyorkan 2.1.Pemandu dapat
pemandu kemahiran untuk pemandu mengenal pasti
mengenal pasti mengenal pasti mengikuti kerosakan dan
kerosakan kerosakan kursus membaikinya
kenderaan. kenderaan. mekanikal/ sebelum dihantar
automotif. untuk
penyelenggaraan.
13. 3.Masalah 3.1.Tiada ‘petty cash’ 3.1.Bahagian
pembayaran semasa pemandu kewangan harus
tol dan menuntut menuntut bayaran peka tentang
‘petty cash’. tol. keperluan
3.2.Bahagian kewangan pemandu dan
lambat membuat bayaran tol.
rekupan dan wang 3.2.Buat rekupan
‘petty cash’ awal sebelum duit
sentiasa kurang. habis dalam
simpanan.
3.3.Memanggil
pemandu untuk
menuntut bila
duit ‘petty cash’
sudah tersedia.
4.Menggunakan Jalan 4.1.Pemandu merasa 4.1.Pemandu
Durin untuk ke terbeban apabila dapat
Sibu bagi bayaran tol menjalankan
mengelakkan terkumpul. tugas dengan
membayar tol. senang hati
tanpa rasa
tertekan.
14. 5.Ketidakhadiran 5.1.Tidak hadir 5.1.Tingkatkan 5.1.Sistem
ke tempat kerja. bertugas tetapi tidak kesedaran dan pentadbiran
memaklumkan kepada tanggungjawab berjalan dengan
pegawai penyelia. sebagai penjawat lancar dan
awam. meningkatkan
5.2.Kad perakam waktu integriti serta
diletakkan di luar akauntabiliti
pejabat menyebabkan kakitangan.
pegawai bebas untuk
mengetit kad pegawai
lain.
6.Markah laporan 6.1.Pegawai tidak pernah 6.1.Panggil semua 6.1.Rasa puashati
nilaian prestasi dipanggil dan tidak pegawai dan dalam kalangan
yang tidak tahu markah LNPT beritahu markah pegawai dan
diketahui. masing-masing. LNPT secara kepercayaan
6.2.Timbul rasa tidak berterus-terang kepada pihak
puas hati dalam untuk kebaikan pengurusan.
kalangan pegawai. pegawai dan
organisasi.
15. 7.Sekatan laluan 7.1.Kesukaran 7.1.Mengesyorkan 7.1.Memudahkan
internet di IPG pegawai mencari kepada pegawai pegawai
mengakibatkan bahan rujukan ICT memberi menjalankan
kesukaran kepada yang berkaitan kelonggaran tugas
pengguna. dengan bidang kepada sekatan masing-
tugas. internet. masing.
7.2.Memikirkan
laman web yang
perlu untuk
rujukan bagi
tujuan
melaksanakan tugas.
7.3Mengadakan kursus
peka ICT kepada
pegawai-pegawai
yang kurang
kemahiran.
16. 8.Tugas yang 8.1.Tiada kuasa untuk 8.1.Buat satu 8.1.Mengelakkan
tiada mengarah staf ketetapan dan salah faham
dalam senarai untuk melakukan masukkan dalam berlaku di antara
tugas. tugas yang tiada senarai tugas pegawai dan
dalam senarai pegawai. .penyelia
tugas. 8.2.Khususkan tugas 8.2.Tadbir urus
8.2.Contohnya, di tersebut kepada organisasi dapat
bahagian fail dan staf yang dipilih dilaksanakan
rekod. Pegawai untuk membuat dengan baik.
hanya disuruh kerja tersebut.
membantu tetapi
tiada dalam
senarai yang
bertulis.
