Argo CMS: importazione di struttura, testi, immagini, tabelle da documenti MS Word (.doc e .docx) e .RTF
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Argo CMS - Nuova funzione di importazione da file Word (.doc e .docx) e .RTF. ...

Argo CMS - Nuova funzione di importazione da file Word (.doc e .docx) e .RTF.
La funzione permette di importare testi, immagini e tabelle e di creare la struttura del documento di Argo CMS in base a quella del documento di Word / RTF (in base ai titoli da Titolo 1 a Titolo 9).
Risulta quindi facile importare in Argo CMS la documentazione pregressa, in fase di migrazione e popolamento primario del sistema.
Per sfruttare al meglio le caratteristiche di Argo CMS (single sourcing, riuso condizionale, ecc.) è sempre consigliato selezionare, standardizzare e strutturare correttamente i contenuti prima di importarli.

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Argo CMS: importazione di struttura, testi, immagini, tabelle da documenti MS Word (.doc e .docx) e .RTF Argo CMS: importazione di struttura, testi, immagini, tabelle da documenti MS Word (.doc e .docx) e .RTF Presentation Transcript

  • Argo CMS Importazione di documenti MS Word (.doc e .docx) e .RTF
  •  Importazione  di  struttura del documento  testi  immagini  tabelle  da  file di MS Word (.doc e .docx)  File . RTF Importazione di documenti in Argo CMS
  •  Attività preliminari da compiere sul file  Cancellare  Sommari  Indici delle figure e delle tabelle  Verificare che ai titoli siano associati gli stili di Word da Titolo 1 a Titolo 9  Si tratta degli stili usati da Word per generare i sommari Importazione di documenti in Argo CMS
  • Aprire il file .doc, .docx o .rtf che contiene i testi, le immagini e le tabelle da importare Aprire il file .doc, .docx o .rtf che contiene i testi, le immagini e le tabelle da importare
  • Cancellare il sommarioCancellare il sommario
  • Cancellare l’indice delle figure e delle tabelle Cancellare l’indice delle figure e delle tabelle
  • Ecco il documento privo di sommario e indici Ecco il documento privo di sommario e indici
  • Verificare che ai titoli siano associati gli stili di Word da Titolo 1 a Titolo 9 Verificare che ai titoli siano associati gli stili di Word da Titolo 1 a Titolo 9
  •  Attività in Argo  Utilizzare la funzione Importa > RTF  per importare in Argo testi, immagini e tabelle contenuti nel documento Importazione di documenti in Argo CMS
  • Cliccare su AvantiCliccare su Avanti
  • Selezionare il documento / revisione di Argo in cui importare i contenuti Cliccare su Avanti Selezionare il documento / revisione di Argo in cui importare i contenuti Cliccare su Avanti
  • Selezionare il documento da importare Selezionare la cartella in cui salvare le immagini contenute nel documento Cliccare su Avanti Selezionare il documento da importare Selezionare la cartella in cui salvare le immagini contenute nel documento Cliccare su Avanti
  • Attendere la fine della procedura di importazione Cliccare su Avanti Attendere la fine della procedura di importazione Cliccare su Avanti
  • Cliccare su Apri per aprire il documentoCliccare su Apri per aprire il documento
  •  Attività in Argo  Verificare i contenuti importati Importazione di documenti in Argo CMS
  • I livelli sono creati sulla base degli stili da Titolo 1 a Titolo 9 del documento Sono stati importati testi e immagini… I livelli sono creati sulla base degli stili da Titolo 1 a Titolo 9 del documento Sono stati importati testi e immagini…
  • Le immagini sono state - inserite nell’Archivio di Argo - esportate nella cartella predefinita Le immagini sono state - inserite nell’Archivio di Argo - esportate nella cartella predefinita
  • … anche le tabelle sono state importate… anche le tabelle sono state importate
  • Gli stessi contenuti sono importati nel lingua di riferimento e in tutte le lingue attive. Utilizzare le funzioni di Esporta / Importa > Office per importare le traduzioni Gli stessi contenuti sono importati nel lingua di riferimento e in tutte le lingue attive. Utilizzare le funzioni di Esporta / Importa > Office per importare le traduzioni
  •  Attività in Argo  Ottimizzare i contenuti importati  Impostazione degli stili  Attivazione delle colonne delle tabelle  Immagini e testi affiancati  Warning, caution, notice Importazione di documenti in Argo CMS
  • Attribuire ai contenuti gli stili corretti, in base alla loro funzione logica (es. Titolo 1) Attribuire ai contenuti gli stili corretti, in base alla loro funzione logica (es. Titolo 1)
  • Attivare le colonne che si desidera pubblicare Attivare le colonne che si desidera pubblicare
  • Nel caso di immagini e testi affiancati, nonché di warning, ecc., usarei moduli di Argo dedicati. Esempio: anziché Foto+Didascalia e Testo, usare Foto+Didascalia+Testo Nel caso di immagini e testi affiancati, nonché di warning, ecc., usarei moduli di Argo dedicati. Esempio: anziché Foto+Didascalia e Testo, usare Foto+Didascalia+Testo
  • Esempio: i contenuti sono stati spostati dai moduli Foto+Didascalia e Testo, al modulo Foto+Didascalia+Testo Esempio: i contenuti sono stati spostati dai moduli Foto+Didascalia e Testo, al modulo Foto+Didascalia+Testo
  • Esempio: i moduli Foto+Didascalia e Testo sono stati poi cancellati Esempio: i moduli Foto+Didascalia e Testo sono stati poi cancellati
  • I nostri riferimenti  Kea s.r.l.  Via Strà, 102  37042 Caldiero (VR)  Italia  Tel. e Fax: +39 045 6152381  E-mail: info@keanet.it  Web: www.keanet.it  Blog: http://blog.keanet.it/