Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR)
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Perché utilizzare Argo CMS per realizzare
cataloghi, listini, schede…
Ecco come Argo CMS supporta product manager, technical writer e traduttori nella
realizzazione e pubblicazione multicanale di documentazione di prodotto
Sommario
Gestione del flusso di lavoro ............................................................................................................................. 2
Gestione dei contenuti...................................................................................................................................... 2
Marcatura dei contenuti.................................................................................................................................... 3
Configurazione automatica della documentazione di prodotto ....................................................................... 3
Gestione delle versioni (edizioni) della documentazione di prodotto.............................................................. 3
Cross-media-publishing (pubblicazione automatica multicanale) .................................................................... 3
Archiviazione delle pubblicazioni ...................................................................................................................... 4
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Gestione del flusso di lavoro
• Gestione di ruoli, utenti e permessi
• Argo permette a product manager, technical writer, traduttori, ecc., di collaborare anche da remoto
alla gestione dei contenuti e alla realizzazione delle pubblicazioni, ognuno per le proprie
competenze
• L’interfaccia utente di Argo è attualmente disponibile in italiano, inglese e tedesco
• Gestione del flusso di redazione
• Gestione delle traduzioni e del flusso di traduzione
• Appositi marcatori permettono di contrassegnare lo stato di un contenuto (es. da completare, da
rivedere, approvato, da tradurre in una determinata lingua, ecc.), guidando il flusso di redazione,
revisione, approvazione e traduzione dei contenuti.
Gestione dei contenuti
• Integrazione tra fonti dati esterne e Argo CMS
• Recupero della documentazione tecnica e di prodotto pregressa
• Argo permette di importare in modo automatico testi, immagini e tabelle da file di MS Word
(.DOC e .DOCX) e da documenti in formato .RTF
• Importazione di dati strutturati
• Argo permette di importare in modo automatico dati da file MS Excel, per esempio listini messi a
disposizione da fornitori
• Integrazione tra sistemi ERP, PIM/SPIM, PLM, ecc., e Argo CMS
• Grazie ad appositi Plugin è possibile importare in Argo e mantenere aggiornati nel tempo dati
provenienti da vari sistemi ERP, PIM/SPIM, PLM, ecc., per evitare ridondanze e mettere a
disposizione di product manager e technical writer le informazioni di base da arricchire in Argo
con descrizioni estese, immagini, schemi, logo, pittogrammi, indicazioni di ricambi e accessori,
allegati, ecc.
• Di solito i Plugin prelevano dai sistemi ERP, PIM/SPIM, PLM, ecc., classificazioni, codici,
descrizioni brevi, dati commerciali (es. mercati, listini, prezzi), dati logistici (es. confezione, pezzi
per confezione, disponibilità), dati tecnici di base.
• I Plugin sono di solito in grado di creare nuove classificazioni / nuovi prodotti; aggiornare i
contenuti di classificazioni / prodotti esistenti; marcare classificazioni / prodotti come nuovi,
aggiornati e da eliminare; riclassificare prodotti in base a regole predefinibili
• Gestione di contenuti multilingua
• Argo permette di gestire i contenuti in un numero non predefinito di lingue
• Gestione di contenuti comuni a più famiglie / prodotti
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• Gestione delle varianti di prodotto (es. dei numeri in cui è disponibile un determinato modello di
calzatura di sicurezza)
• Gestione dei contenuti comuni a più tipi di pubblicazione (es. al catalogo, al listino, alle schede
tecniche)
• Classificazione dei contenuti. Argo permette di:
• Associare un prodotto a più classi merceologiche
• Riclassificare i prodotti in modo manuale o automatico, grazie ad appositi Plugin (es. per passare dal
sistema di classificazione dell’ERP, destinato all’utenza interna all’azienda, a quello del catalogo
cartaceo o dell’e-commerce, rivolto a clienti e utilizzatori del prodotto)
• Realizzazione di modelli di contenuti (template)
• Per ridurre i tempi e il margine di errore, product manager e technical writer possono realizzare
modelli di contenuti (es. un modello di scheda prodotto, scheda ricambio, crediti della
pubblicazione, ecc.) in grado di guidare efficacemente le attività di editing
• Funzioni di esportazione/importazione per modificare dati tramite strumenti di MS Office (es. per
aggiornare listini e dati tecnici relativi al prodotto).
Marcatura dei contenuti
• Product manager e technical writer possono contrassegnare i contenuti relativi a famiglie / prodotti con
marcatori (attributi e valori) in grado di specificarne le condizioni di riuso
• Per esempio è possibile marcare i contenuti in base a mercati o segmenti di mercato di destinazione,
a eventi, alla novità del prodotto, a tipi di pubblicazione di destinazione, ecc.
• I marcatori possono essere importati in modo automatico da sistemi ERP, PIM/SPIM, PLM, ecc.
Configurazione automatica della documentazione di prodotto
• Basandosi sui marcatori Argo permette di configurare in modo automatico la documentazione di
prodotto
• Per esempio è possibile realizzare facilmente vari tipi di pubblicazione (es. cataloghi, listini, schede,
ecc.) e pubblicazioni mirate a target specifici (es. destinate a mercati o segmenti di mercato specifici,
alla presentazione di novità, ecc.).
Gestione delle versioni (edizioni) della documentazione di prodotto
• Argo permette di gestire un numero non predefinito di versioni di una pubblicazione.
Cross-media-publishing (pubblicazione automatica multicanale)
Da Argo è possibile realizzare vari tipi di pubblicazione per vari canali:
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• Esempi di tipi di pubblicazione:
• Cataloghi, listini, cata-listini
• Cataloghi web ed e-commerce
• Schede tecniche, schede di sicurezza, ecc.
• Tipi di canale:
• Carta
• Argo permette di impaginare in modo automatico schede e bozze in formato MS Word
• Grazie all'integrazione fra Argo e il sistema di impaginazione automatica Tesla FrameEditor, è
possibile realizzare in modo automatico pubblicazioni in formato Adobe InDesign e Adobe
FrameMaker
• Apposite funzioni di Tesla FrameEditor permettono di aggiornare in modo automatico
sull’impaginato prezzi, disponibilità a magazzino, testi delle versioni in lingua, ecc. Si tratta di
funzioni utili per inserire in modo rapido e senza margine di errore dati disponibili last minute
e per realizzare velocemente le versioni in lingua di una pubblicazione
• Web
• Argo permette di esportare contenuti e pubblicazioni in formato HTML
• Grazie all'integrazione fra Argo e applicazioni di web content management e di e-commerce è
possibile alimentare in modo automatico cataloghi web e siti di commercio elettronico
• Argo è integrato in modo standard con il sistema di web content management open source in
ambiente Microsoft denominato DNN (DotNetNuke)
• Integrazioni con altri sistemi di web content management sono possibili grazie a esportazioni
in formato XML o ad appositi servizi
• App
• Grazie a esportazioni in formato XML o ad appositi servizi è possibile alimentare in modo
automatico app ibride e native.
Archiviazione delle pubblicazioni
• Argo può essere integrato con sistemi di document management (DMS) per la gestione
dell’archiviazione delle pubblicazioni.
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Autore: Petra Dal Santo (dalsanto@keanet.it)
www.keanet.it
http://blog.keanet.it/
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