Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Argo CMS - Software per realizzare cataloghi, listini, schede, cata-listini...

1,104 views

Published on

Perché utilizzare Argo CMS per realizzare cataloghi, listini, schede, cata-listini.
Il documento illustra come Argo CMS supporta product manager, technical writer e traduttori nella realizzazione e pubblicazione multicanale di documentazione di prodotto.
I principali temi affrontati nel documento sono:
- Gestione del flusso di lavoro
- Gestione dei contenuti
- Marcatura dei contenuti
- Configurazione automatica della documentazione di prodotto
- Gestione delle versioni (edizioni) della documentazione di prodotto
- Cross-media-publishing (pubblicazione automatica multicanale)
- Archiviazione delle pubblicazioni.

Published in: Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Argo CMS - Software per realizzare cataloghi, listini, schede, cata-listini...

  1. 1. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel. / Fax: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E-mail: info@keanet.it Perché utilizzare Argo CMS per realizzare cataloghi, listini, schede… Ecco come Argo CMS supporta product manager, technical writer e traduttori nella realizzazione e pubblicazione multicanale di documentazione di prodotto Sommario Gestione del flusso di lavoro ............................................................................................................................. 2 Gestione dei contenuti...................................................................................................................................... 2 Marcatura dei contenuti.................................................................................................................................... 3 Configurazione automatica della documentazione di prodotto ....................................................................... 3 Gestione delle versioni (edizioni) della documentazione di prodotto.............................................................. 3 Cross-media-publishing (pubblicazione automatica multicanale) .................................................................... 3 Archiviazione delle pubblicazioni ...................................................................................................................... 4 1
  2. 2. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel. / Fax: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E-mail: info@keanet.it Gestione del flusso di lavoro • Gestione di ruoli, utenti e permessi • Argo permette a product manager, technical writer, traduttori, ecc., di collaborare anche da remoto alla gestione dei contenuti e alla realizzazione delle pubblicazioni, ognuno per le proprie competenze • L’interfaccia utente di Argo è attualmente disponibile in italiano, inglese e tedesco • Gestione del flusso di redazione • Gestione delle traduzioni e del flusso di traduzione • Appositi marcatori permettono di contrassegnare lo stato di un contenuto (es. da completare, da rivedere, approvato, da tradurre in una determinata lingua, ecc.), guidando il flusso di redazione, revisione, approvazione e traduzione dei contenuti. Gestione dei contenuti • Integrazione tra fonti dati esterne e Argo CMS • Recupero della documentazione tecnica e di prodotto pregressa • Argo permette di importare in modo automatico testi, immagini e tabelle da file di MS Word (.DOC e .DOCX) e da documenti in formato .RTF • Importazione di dati strutturati • Argo permette di importare in modo automatico dati da file MS Excel, per esempio listini messi a disposizione da fornitori • Integrazione tra sistemi ERP, PIM/SPIM, PLM, ecc., e Argo CMS • Grazie ad appositi Plugin è possibile importare in Argo e mantenere aggiornati nel tempo dati provenienti da vari sistemi ERP, PIM/SPIM, PLM, ecc., per evitare ridondanze e mettere a disposizione di product manager e technical writer le informazioni di base da arricchire in Argo con descrizioni estese, immagini, schemi, logo, pittogrammi, indicazioni di ricambi e accessori, allegati, ecc. • Di solito i Plugin prelevano dai sistemi ERP, PIM/SPIM, PLM, ecc., classificazioni, codici, descrizioni brevi, dati commerciali (es. mercati, listini, prezzi), dati logistici (es. confezione, pezzi per confezione, disponibilità), dati tecnici di base. • I Plugin sono di solito in grado di creare nuove classificazioni / nuovi prodotti; aggiornare i contenuti di classificazioni / prodotti esistenti; marcare classificazioni / prodotti come nuovi, aggiornati e da eliminare; riclassificare prodotti in base a regole predefinibili • Gestione di contenuti multilingua • Argo permette di gestire i contenuti in un numero non predefinito di lingue • Gestione di contenuti comuni a più famiglie / prodotti 2
  3. 3. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel. / Fax: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E-mail: info@keanet.it • Gestione delle varianti di prodotto (es. dei numeri in cui è disponibile un determinato modello di calzatura di sicurezza) • Gestione dei contenuti comuni a più tipi di pubblicazione (es. al catalogo, al listino, alle schede tecniche) • Classificazione dei contenuti. Argo permette di: • Associare un prodotto a più classi merceologiche • Riclassificare i prodotti in modo manuale o automatico, grazie ad appositi Plugin (es. per passare dal sistema di classificazione dell’ERP, destinato all’utenza interna all’azienda, a quello del catalogo cartaceo o dell’e-commerce, rivolto a clienti e utilizzatori del prodotto) • Realizzazione di modelli di contenuti (template) • Per ridurre i tempi e il margine di errore, product manager e technical writer possono realizzare modelli di contenuti (es. un modello di scheda prodotto, scheda ricambio, crediti della pubblicazione, ecc.) in grado di guidare efficacemente le attività di editing • Funzioni di esportazione/importazione per modificare dati tramite strumenti di MS Office (es. per aggiornare listini e dati tecnici relativi al prodotto). Marcatura dei contenuti • Product manager e technical writer possono contrassegnare i contenuti relativi a famiglie / prodotti con marcatori (attributi e valori) in grado di specificarne le condizioni di riuso • Per esempio è possibile marcare i contenuti in base a mercati o segmenti di mercato di destinazione, a eventi, alla novità del prodotto, a tipi di pubblicazione di destinazione, ecc. • I marcatori possono essere importati in modo automatico da sistemi ERP, PIM/SPIM, PLM, ecc. Configurazione automatica della documentazione di prodotto • Basandosi sui marcatori Argo permette di configurare in modo automatico la documentazione di prodotto • Per esempio è possibile realizzare facilmente vari tipi di pubblicazione (es. cataloghi, listini, schede, ecc.) e pubblicazioni mirate a target specifici (es. destinate a mercati o segmenti di mercato specifici, alla presentazione di novità, ecc.). Gestione delle versioni (edizioni) della documentazione di prodotto • Argo permette di gestire un numero non predefinito di versioni di una pubblicazione. Cross-media-publishing (pubblicazione automatica multicanale) Da Argo è possibile realizzare vari tipi di pubblicazione per vari canali: 3
  4. 4. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel. / Fax: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E-mail: info@keanet.it • Esempi di tipi di pubblicazione: • Cataloghi, listini, cata-listini • Cataloghi web ed e-commerce • Schede tecniche, schede di sicurezza, ecc. • Tipi di canale: • Carta • Argo permette di impaginare in modo automatico schede e bozze in formato MS Word • Grazie all'integrazione fra Argo e il sistema di impaginazione automatica Tesla FrameEditor, è possibile realizzare in modo automatico pubblicazioni in formato Adobe InDesign e Adobe FrameMaker • Apposite funzioni di Tesla FrameEditor permettono di aggiornare in modo automatico sull’impaginato prezzi, disponibilità a magazzino, testi delle versioni in lingua, ecc. Si tratta di funzioni utili per inserire in modo rapido e senza margine di errore dati disponibili last minute e per realizzare velocemente le versioni in lingua di una pubblicazione • Web • Argo permette di esportare contenuti e pubblicazioni in formato HTML • Grazie all'integrazione fra Argo e applicazioni di web content management e di e-commerce è possibile alimentare in modo automatico cataloghi web e siti di commercio elettronico • Argo è integrato in modo standard con il sistema di web content management open source in ambiente Microsoft denominato DNN (DotNetNuke) • Integrazioni con altri sistemi di web content management sono possibili grazie a esportazioni in formato XML o ad appositi servizi • App • Grazie a esportazioni in formato XML o ad appositi servizi è possibile alimentare in modo automatico app ibride e native. Archiviazione delle pubblicazioni • Argo può essere integrato con sistemi di document management (DMS) per la gestione dell’archiviazione delle pubblicazioni. *** Autore: Petra Dal Santo (dalsanto@keanet.it) www.keanet.it http://blog.keanet.it/ 4

×