1. Argo CMS
Come gestire i contenuti e
realizzare manuali e
documentazione tecnica

2. Installazione &
Configurazione

3. Installazione
 Collegare il database di Argo a
MS SQLServer
 Installare i client di Argo
 Collegare i client al database di Argo
 (Impostazioni  Database)
 Inserire il codice di aggiornamento di Argo
 (Impostazioni  LiveUpdate)
 Attivare i Plugin di Argo
 (C:ProgrammiArgo 2.0Plugin)
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4. Configurazione
 Creare e attivare le lingue
 (Amministrazione  Lingue)
 Gestire ruoli, permessi e utenti
 (Amministrazione  Utenti)
 Personalizzare l’interfaccia di Argo
 (Look&Feel  Preferenze | Skin)
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5. Configurazione
 Impostare gli stili
 (Modelli  Stili)
 Impostare i destinatari
 (Modelli  Destinatari)
 Impostare i bookmark
 (Modelli  Bookmark)
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6. Recupero della
documentazione
pregressa

7. Selezione dei contenuti
 Selezionare i contenuti da
importare in Argo
 Criteri per la selezione:
 Standardizzazione
 Univocità
 Segmentazione
 Criteri validi per i contenuti in tutte le lingue
 Lingua madre
 Traduzioni

8. Criteri per la selezione
 Standardizzazione
 Se la documentazione pregressa contiene
più versioni dello stesso contenuto
 Selezionare o creare 1 sola versione
da considerare standard
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9. Criteri per la selezione
 Univocità
 Se un contenuto è comune a più manuali o
è presente in più punti dello stesso manuale
 Selezionare e importare in Argo
il contenuto 1 sola volta
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10. Criteri per la selezione
 Segmentazione
 Segmentare i contenuti in base a
logiche di riuso
 Bottom-up
 Per esempio in base alle esigenze di riuso del contenuto
… e/o…
 Top-down
 Per esempio in base a standard
 ANSI Z535, S1000D, DITA, ecc.
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11. Documenti da importare
 Realizzare uno o più documenti
con i contenuti da importare in Argo
 Realizzare un documento per ogni lingua
 Salvare o esportare il documento in formato .rtf,
.doc o .docx

12. Importazione dei documenti
 Lingua madre
 Creare e classificare in Argo uno o più
documenti in cui importare i contenuti
 (Home  Apri  Gestione documenti)
 Importare in Argo i file .rtf, .doc o .docx
con i contenuti selezionati
 (Importa  Docx Rtf)
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13. Importazione dei documenti
 Traduzioni
 Utilizzare le funzioni di
esportazione e importazione
per importare i contenuti tradotti
 (Esporta  Office)
 (Importa  Office)
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14. Editing

15. Strutturazione dei contenuti
 Obiettivi della classificazione e
segmentazione dei contenuti
 Ottimizzare il
 Flusso di redazione e revisione
 Flusso di traduzione
 Reperimento di contenuti esistenti
 Riuso dei contenuti

16. Editing
 Utilizzare gli strumenti di editing
di Argo per
 Ottimizzare contenuti recuperati dalla
documentazione pregressa
 Inserire nuovi contenuti

17. Funzioni di editing
 Principali funzioni di editing di Argo
 Editing rapido di immagini, tabelle e warning
 Immagini nel flusso di testo
 Stili
 Riferimenti incrociati
 Variabili
 Riclassificazione rapida dei contenuti
 Modelli di contenuti
 Ricerca di contenuti esistenti

18. Immagini, tabelle e warning
 Immagini
 Inserimento rapido con drag&drop
 Gestione di immagini nel testo e in tabella
 Tabelle
 Inserimento rapido dei dati con copia&incolla
da fonti dati tabulate
 Definizione della larghezza delle colonne
 Warning
 Collegamento a ogni tipo di warning
di un pittogramma predefinito
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19. Stili
 Stili
 Associazione di uno stile a ogni contenuto
 Lo stile
 Definisce la funzione logica del contenuto
 Determina la resa grafica del contenuto sull’output
 Forzature dello stile
 Possibilità di inserire grassetti, corsivi, ecc.
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20. Riferimenti incrociati
 Riferimenti incrociati a
 Testi
 Capitoli, sottocapitoli, paragrafi, ecc.
 Immagini
 I riferimenti incrociati sono risolti in automatico
sull’output
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21. Variabili
 Variabili
 Gestione di variabili multilingua nel testo
 Esempi di variabili
 Ragione sociale, denominazione del brand
 Denominazione di famiglie, modelli, prodotti
 Codici matricola
 Espressioni del glossario aziendale
 …
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22. Riclassificazione dei contenuti
 Riclassificazione dei contenuti
con drag&drop
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23. Modelli di contenuti
 Definizione e uso di modelli
 Permettono di gestire strutture di
contenuti ricorrenti in base a logiche
 Bottom-up
 Per esempio schede di ricambi, prodotti, offerte, ecc.
… e/o…
 Top-down
 Per esempio warning, ecc.
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24. Ricerca di contenuti
 Ricercare contenuti esistenti usando
 La classificazione dei contenuti
 Il motore di ricerca
 Globale
 (Documenti  Trova)
 Cerca in tutti i documenti di Argo
 Interno a un documento
 Cerca nel documento
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25. Gestione del flusso di lavoro
 Bookmark
 Permettono di
 Definire lo stato di un contenuto
 Per esempio «da completare», «da rivedere»,
«approvato», ecc.
 Cercare contenuti in base allo stato
 Esportare contenuti in base allo stato
 Evidenziare lo stato dei contenuti sulle bozze
 Modificare lo stato dei contenuti

26. Revisioni & Varianti

27. Revisioni
 Creare la revisione di un documento
 (Documenti  Duplica)
 Creare la revisione o la variante
di un contenuto
 Duplicare
 L’elemento di classificazione del contenuto
… oppure …
 Il contenuto stesso

28. Traduzioni

29. Gestione del flusso di traduzioni
 Flag di traduzione
 E’ attivabile a mano o in automatico
 (Documento  Lingua  Imposta flag di traduzione)
 Permette di
 Contrassegnare
 Cercare
 Esportare
 Evidenziare sulle bozze
 i contenuti da tradurre
 Modificare lo stato dei contenuti da tradurre

30. Attività preliminari
 Prima di iniziare a tradurre
 Allineare in automatico le tabelle
nella lingua da tradurre
 Se necessario, copiare i contenuti da una
lingua di riferimento a quella da tradurre
 (Esporta  Traduzioni)

31. Tradurre in Argo
 Selezionare la lingua da tradurre
 (Documento  Lingua  Menu a tendina)
 Selezionare l’opzione
Mostra lingua di riferimento
 Eseguire la traduzione
 Modificare lo stato del
Flag di traduzione

32. Tradurre con software esterni
 Esportare selettivamente
i contenuti da tradurre
 (Esporta  Office)
 I contenuti esportati da Argo
possono essere tradotti utilizzando
 Strumenti di MS Office
 CAT Tool
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33. Tradurre con software esterni
 Importare in automatico
i contenuti tradotti
 (Importa  Office)
 Se necessario, modificare lo stato
del Bookmark e/o del Flag di traduzione
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34. Configurazione
automatica
di un documento

35. Principi di funzionamento
 Argo permette di
 Gestire contenuti comuni a livello di
 Capitolo, paragrafo e segmento di contenuto
 Marcare i contenuti comuni
 Attributi e valori definiscono le condizioni di riuso
 Applicare condizioni di riuso selettive
 Configurare in automatico la documentazione
 (Documenti  Wizard)

36. Contenuti comuni
 Definire uno o più documenti come Globale
 (Documenti  Apri  Gestione documenti)
 Segmentare i contenuti
in base a logiche di riuso
 Bottom-up
 Per esempio in base alle esigenze di riuso del contenuto
… e/o…
 Top-down
 Per esempio in base a standard
 ANSI Z535, S1000D, DITA, ecc.

37. Marcatura
 Definire attributi e valori
 (Modelli  Proprietà)
 Esempi di tipi di proprietà
 Famiglie e modelli
 Codici della distinta
 Mercati
 Canali e tipi di pubblicazione
 Marcare con
 Proprietà
 Gli elementi di classificazione dei contenuti
 Destinatari
 I segmenti di contenuto

38. Condizioni di riuso
 Specificare le condizioni di riuso
 Creare un file .txt in cui inserire le Proprietà
in base a cui configurare il documento
 Può trattarsi di un file
 Creato a mano
 Esportato dall’ERP, PDM, configuratore
in uso presso l’azienda
 Per esempio nel caso di distinte

39. Configurazione automatica
 Argo configura in modo automatico il
documento di destinazione, riprendendo i
contenuti da uno o più documenti comuni
in base alle condizioni di riuso specificate
e alle marcature presenti
 (Documenti  Wizard)
 Il riuso può essere
 By reference
 Mantiene il collegamento fra originale e contenuto riusato
 By content
 Crea una copia scollegata dall’originale

40. Documento configurato
 Sul documento configurato
 E’ possibile riclassificare
contenuti riusati by reference e by content
 Non è possibile modificare
contenuti riusati by reference
 Le modifiche vanno effettuate sull’originale
 E’ possibile modificare
contenuti riusati by content
 E’ possibile inserire nuovi
elementi di classificazione e contenuti

41. Output

42. Output
 Argo permette di realizzare
in automatico output in
 MS Word
 (Esporta  Word)
 Adobe InDesign o FrameMaker
 (Esporta  FrameEditor)
 HTML
 (Plugin  HTML)
 MS Excel
 (Esporta  Office)
 XML
 (Web  Esporta in XML)

43. Stili e resa grafica
 In Argo contenuto e presentazione
sono distinti
 Sull’output la resa grafica degli stili
è determinata da:
 Modello di MS Word
 Template di Adobe InDesign o FrameMaker
 Foglio di stile CSS dell’HTML
 Modelli, template e CSS sono modificabili liberamente

44. I nostri riferimenti
 Kea s.r.l.
 Via Strà, 102
 37042 Caldiero (VR)
 Italia
 Tel. e Fax: +39 045 6152381
 E-mail: info@keanet.it
 Web: www.keanet.it
 Blog: http://blog.keanet.it/